INSTRUCTIVO RECEPCIÓN, MANEJO Y ENTREGA DE EQUIPOS A CALIBRAR 1 INTRODUCCIÓN... 2

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1 Página 1 de 5 CONTENIDO Pág 1 INTRODUCCIÓN RECEPCIÓN E INSPECCIÓN VISUAL Manómetros, manovacuómetros, vacuómetros de carátula e instrumentos digitales Balanzas de Presión REGISTRO DE LA ACTIVIDAD ALMACENAJE (antes de calibrados) PREPARACIÓN Y MANEJO DE EQUIPOS A Aclimatar el instrumento Limpiar el instrumento ALMACENAJE (después de calibrados) ENTREGA DE INSTRUMENTOS... 5 Elaborado por: Nombre: Carlos Porras Porras Roberto Idrovo Cargo: Jefe División de Metrología Responsable laboratorio Fecha: Revisado por: Nombre: María Teresa Pineda B. Cargo: Delegada Protección al Consumidor Fecha: Firma(original firmado) Aprobado por: Nombre: Gustavo Valbuena Quiñones Cargo: Superintendente de Industria y Comercio Fecha: Firma: (original firmado) Cualquier copia impresa, electrónica o de reproducción de este documento sin la marca de agua o el sello de control de documentos, se constituye en copia no controlada. SC01-F02 ( )

2 Página 2 de 5 1 INTRODUCCIÓN Este instructivo describe la secuencia de pasos, para efectuar la recepción, almacenamiento y entrega de los instrumentos por parte de los funcionarios del laboratorio, encargados de la calibración de dichos equipos, en conjunto con el encargado del área de recepción y entrega de equipo de la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio. 2 RECEPCIÓN E INSPECCIÓN VISUAL 2.1 Manómetros, manovacuómetros, vacuómetros de carátula e instrumentos digitales Corroborar que el instrumento tenga la etiqueta de identificación única de tal manera que no pueda ser confundido con otro instrumento. Hacer una inspección visual del instrumento para observar si está en buen estado, es decir, que traiga el vidrio y que no esté roto Cuando se trate de un manómetro eléctrico con indicación digital y alimentación con baterías internas, prender el equipo para verificar que está funcionando. En caso de que no traiga las pilas, dejar constancia. Para manómetros eléctricos con conexión a red, NO prenderlos y dejar constancia de que no se ha prendido. Todos los instrumentos digitales deben traer copia del manual de funcionamiento. Observar los componentes internos como externos, al igual que sus accesorios como acoples y mangueras, estas últimas en caso de que se trabajen con oxígeno O 2. NUNCA deben venir impregnadas de aceite, ya que esta mezcla puede causar explosión. Si es un manómetro de muy alta exactitud o con especificaciones diferentes, es importante que venga acompañado de su manual de funcionamiento. Revisar que la aguja cubra suficientemente las marcaciones de la escala y que no este quebrada. Revisar el espigo de conexión del manómetro y verificar que la rosca esté en buen estado. El instrumento puede venir con residuos limpios de aceite, agua o glicerina en su espigo de conexión. Si viene contaminado con materiales extraños como colorantes, polvo, mugre o residuos de aceite sucio (ejemplo: aceite quemado), el instrumento no se debe recibir. Un instrumento que en su uso normal emplee glicerina debe venir lleno con este líquido. (Se puede observar que a un instrumento le sacaron la glicerina, por los residuos que permanecen en la carátula y el vidrio del mismo). Cuando el instrumento no viene suficientemente lleno de glicerina, dejar constancia por escrito. De cualquier observación adicional dejar constancia por escrito. 2.2 Balanzas de Presión Corroborar que el instrumento tenga la etiqueta de identificación única de tal manera que no pueda ser confundido con otro instrumento. Verificar que junto con el instrumento venga el formato LM01-PR-F01 diligenciado y el manual de operación del equipo cuando se requiera. En el momento de recibir el equipo es importante asegurarse que con él venga la muestra de 100 ml de fluido que se utiliza para transmitir las presiones en las balanzas hidráulicas.

3 Página 3 de 5 El funcionario encargado de la calibración inspecciona todo el equipo y sus partes. Verifica que no venga con roturas o fisuras, que sus acoples vengan con sus hilos en buen estado. Las mangueras tienen que venir sin perforaciones ni porosas. Que el sistema pistón cilindro venga sin cuerpos extraños, como viruta, pequeños restos de empaques o gran cantidad de polvo adherido, las pesas limpias y en buen estado. 3 REGISTRO DE LA ACTIVIDAD Se registra de acuerdo al documento de recepción y entrega de equipo LM01-I03. Los documentos técnicos anexos que se reciben como catálogos, manuales y especificaciones, se entregan al encargado de área del laboratorio. En caso de que el instrumento tenga defectos pero pueda ser calibrado, dejar constancia de esto en el Protocolo de trabajo, bajo el título Observaciones (Formato LM01-PR-F05, LM01-PR-F06). 4 ALMACENAJE (ANTES DE CALIBRADOS) En el laboratorio de Presión y Manometría hay una parte para almacenaje, para el grupo de instrumentos a calibrar. Esta área está situada en la entrada del laboratorio, allí está ubicada una mesa de dos superficies paralelas, libre de humedad, polvo y vapores en condiciones ambientales de temperatura de 20 ºC ± 2 C, la humedad relativa es mantenida entre el 40% y 60%; en la parte superior se ubican todos los instrumentos de medición, que llegan para ser calibrados; allí se destapa el instrumento, sí llega empacado, se quitan tapones para que tome las condiciones ambientales del laboratorio. En esta zona se garantiza la protección de los equipos ya que se encuentran fuera de las zonas de archivo, almacenamiento, herramientas y calibración. Adicionalmente se garantiza con el control de acceso al laboratorio. El almacenamiento de los accesorios como acoples, mangueras etc, se lleva a cabo en la misma mesa y se rotulan, para evitar que se confundan con otros equipos con la razón social del cliente. NUNCA mezclar accesorios de aceite con los de aire. Precaución: Tener cuidado con los empaques de caucho al utilizar thinner u otro disolvente fuerte porqué estos se pueden deshacer. 5 PREPARACIÓN Y MANEJO DE EQUIPOS A Todo instrumento que ingrese al laboratorio se debe manipular con cuidado, evitando que sufra golpes o que se contaminen con algún fluido que afecte sus condiciones de uso. Siempre que se requiera se solicita al cliente el manual de operación del instrumento, en caso de no tener el manual, se consultará con el cliente sobre las condiciones de manejo y operación del instrumento. Dejar registro de dicha consulta en los formatos de calibración.

4 Página 4 de Aclimatar el instrumento El instrumento debe permanecer en el laboratorio y en reposo por lo menos 3 horas antes de su calibración, con el fin de que adquiera las condiciones ambientales del mismo. 5.2 Limpiar el instrumento Un instrumento requiere limpieza cuando el elemento sensor, internamente, viene con residuos de aceite sucio o con otros fluidos contaminantes. Si el instrumento es para calibrar neumáticamente se requiere una limpieza muy estricta. a. Cuando el medio utilizado para transmitir las presiones es aceite mineral hidráulico, realice las siguientes actividades: Sacar los residuos de fluido que contenga el elemento sensor del instrumento, sacudiéndolo con cuidado. Si los residuos contienen muchas impurezas, lavar con un disolvente apropiado (Ejemplo: thinner, varsol, cloruro de metileno). Se requiere lavar con disolvente para prevenir la no contaminación del fluido de los bancos del laboratorio. El lavado con disolvente se hace de la siguiente manera: Con una jeringa aplicar pequeñas cantidades de disolvente dentro del tubo bourdon. Dar unos golpes suaves, procurando que el disolvente llegue al extremo del bourdon. Sacudir el instrumento en forma suave, buscando que salgan los residuos de disolvente y de fluido que contenga el bourdon. Repetir los pasos anteriores hasta que el disolvente salga limpio. b. Cuando el medio para transmitir las presiones es aire o nitrógeno: Verificar que el elemento sensor del instrumento esté libre de residuos de cualquier fluido líquido como agua, alcohol, glicerina, aceite, etc. Si hay residuos de líquido, limpiar el elemento sensor sacudiendo el instrumento suavemente, hasta eliminar dichos residuos. Si los residuos son de aceite, se requiere, además, lavar con un disolvente apropiado (ejemplo: thinner, varsol o cloruro de metileno), hasta que el elemento sensor esté completamente limpio y seco. Si no se puede estar seguro de que el elemento sensor está limpio y seco, no se debe calibrar el instrumento por este medio. c. Cuando el instrumento a calibrar es un vacuómetro o un manovacuómetro, seguir las mismas instrucciones del numeral b. Cuando se trata de balanzas de presión, las instrucciones de preparación se encuentran en el procedimiento de calibración de balanzas de presión LM01-PR-P01.

5 Página 5 de 5 6 ALMACENAJE (DESPUÉS DE CALIBRADOS) Se limpian minuciosamente los instrumentos, evitando golpearlos y se almacenan en la mesa que se encuentra a la entrada del laboratorio en la superficie identificado con el aviso de equipo calibrado. 7 ENTREGA DE INSTRUMENTOS Cuando ya se encuentra calibrado y listo el instrumento, se coloca en una mesa de rodachinas, con sumo cuidado, junto con su certificado de calibración y registros de calibración, donde se va a constatar por parte del encargado de recepción general de equipos, todo lo que se le está entregando, se constatará también la lista de partes que se ha tenido que hacer en algunos casos especiales de equipos complejos y si no hay ninguna inconformidad firma el recibido y aquí termina la operación. Los manómetros con glicerina deben estar llenos de éste líquido y tener especial cuidado en el empaque de estos instrumentos, para que la glicerina no se salga a través del orificio de llenado. No empacar instrumentos que han sido calibrados con gas, agua o instrumentos eléctricos, con otros manómetros que han sido calibrados con aceite. Los residuos de aceite pueden contaminar los otros instrumentos. El funcionario encargado de la calibración, archivará toda la documentación técnica recibida, como catálogos, manuales de operación, copias de certificados de calibración, todo esto junto con los protocolos y registros de calibración en los A-Z correspondientes.