FORMULARIO DE SOLICITUD ASISTENCIA PARA PROYECTOS COMUNITARIOS (APC) Abril, 1997.

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Gregorio Aguirre Torregrosa
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1 1. Antecedentes: FORMULARIO DE SOLICITUD ASISTENCIA PARA PROYECTOS COMUNITARIOS (APC) Abril, Este es un esquema de cooperación económica del Gobierno del Japón para asistir a los proyectos socioeconómicos de nivel popular. (a) Muchas comuni dades de los países como Guatemala, Nicaragua, Panamá, etc., se han beneficiado por APC. A diferencia de la asistencia de desarrollo oficial del Japón que se realiza de gobierno a gobierno para atender y satisfacer las necesidades básicas de comunidades marginales, éste es un esquema de asistencia financiera directa del Gobierno del Japón a los organismos como ONG s y autoridades locales. El fondo para esta asistencia fue creado en Para solicitar esta asistencia deberán llenar a máquina (o en computadora) el formulario adjunto. Así mismo, necesitan proporcionar los siguientes datos: (1) Mapa que indique la ubicación de la comunidad donde se efectuará el proyecto. (2) Especificación del proyecto. (3) Presentar cotizaciones de tres proveedores diferentes. (4) Documento o folleto de la organización o comité solicitante (personalidad jurídica, historia, actividades, financiamiento, miembros, etc.) (5) Fotografías del lugar donde se desarrollará el proyecto. 2. Criterio: (a) En México se aceptan proyectos en áreas como: (1) Cuidado de la salud básica(sida, reproducción, etc.) (2) Educación primaria y secundaria. (3) Capacitación laboral. (4) Bienestar social (orfanatorios, guarderías e instituciones para minusválidos). (5) Abastecimiento y tratamiento del agua. 1

(a) Muchas comuni dades de los países como Guatemala, Nicaragua, Panamá, etc., se han beneficiado por APC.

2 (6) Saneamiento del medio ambiente. (b) Otras condiciones: Aunque la propuesta del proyecto cumpla con los requisitos anteriores, la Embajada no ofrece ayuda para los siguientes puntos: Salarios y compensaciones. Gastos de Oficina. Viáticos de viaje o conferencias. Gastos fijos (renta, teléfono, electricidad, gasolina, transporte, etc.) Equipo de oficina (fotocopiadora, fax, computadoras, muebles, etc.) Vehículos (excepto ambulancias, se aplican condiciones estrictas) Computadoras (es posible, pero se aplican condiciones estrictas) Casi todos los otros productos de consumo 3. Otros (a) Un individuo o empresa no puede ser solicitante. (b) El costo de los equipos administrativos no son objeto de solicitud (c) Las solicitudes deben tener como mínimo un monto de US $ 10, o su equivalente en pesos (d) La documentación que se adjunte a este formulario no se devolverá a ningún solicitante luego de ingresada a esta Embajada, por lo cual sugerimos entregar el original del formulario y fotocopia de la documentación a adjuntar, para mayor seguridad de ustedes (e) Así mismo, no podemos dar información respecto al proceso o resultado del estudio de las solicitudes, debido a la gran cantidad que se recibe, por lo que les rogamos esperar la notificación respectiva. 2

Viáticos de viaje o conferencias. Gastos fijos (renta, teléfono, electricidad, gasolina, transporte, etc.) Equipo de oficina (fotocopiadora, fax, computadoras, muebles, etc.

3 1. Solicitante FORMULARIO DE SOLICITUD PARA LA ASISTENCIA PARA PROYECTOS COMUNITARIOS DEL JAPÓN (APC) (1) Nombre del solicitante (2) Dirección (3) Número de Teléfono Número de Fax (4) Persona Responsable (Nombre) (Título) (5) Ha recibido su organización alguna asistencia financiera/técnica de gobiernos extranjeros, organizaciones internacionales u ONG s? (Si es el caso, haga favor de describir el contenido de la asistencia) (6) Contestar las siguientes preguntas, dependiendo de la naturaleza de su organización. (a) Organización No-Gubernamental (ONG) (i) Fecha de Establecimiento (ii) Número de empleados 3

gobiernos extranjeros, organizaciones internacionales u ONG s?

4 (iii) Objetivo del establecimiento (iv) Actividades Principales (b) Escuela o Institución de investigación (i) Fecha de Establecimiento (ii) Número de profesores/investigadores (iii) Número de Estudiantes (iv) Sujeto de investigación (c) Hospital u otras Instituciones Médicas (i) Fecha de Establecimiento (ii) Número de Médicos (iii) Número de Enfermeras 4

(iii) Número de Estudiantes (iv) Sujeto de investigación (c) Hospital u otras

5 (iv) Número de camas (v) Tipo de servicios médicos prestados en su hospital/institución (d) Autoridad Local (i) Población (ii) Presupuesto (cada año fiscal) (iii) Estado presente y problemas en la región bajo la jurisdicción del solicitante (e) Institución Gubernamental (i) Número de Funcionarios 5

(cada año fiscal) (iii) Estado presente y problemas en la región bajo la

6 (ii) Autoridades y obligaciones del solicitante Si existe algún documento o folleto que describe su organización, por favor adjúntelo a este formulario. 2. Proyecto (1) Título del proyecto (2) Localidad del proyecto (Incluyendo la distancia desde una bien conocida ciudad cercana). (3) Objetivos del proyecto 6

2. Proyecto (1) Título del proyecto (2) Localidad del proyecto (Incluyendo la

7 (4) Resumen del proyecto (5) Número estimado de personas que se beneficiarían con el proyecto (6) Efectos esperados del proyecto 7

8 (7) Costo estimado del proyecto total Por favor adjunte el detalle de los bienes/servicios que usted intenta comprar con el fondo que solicita (8) Si usted solicita a APC una parte del proyecto Cómo financiaría el resto del costo? (9) Duración del proyecto Desde Hasta (mes, año) (mes, año) FECHA NOMBRE TITULO FIRMA 8

usted solicita a APC una parte del proyecto Cómo financiaría el resto del costo?

9 ASISTENCIA PARA PROYECTOS COMUNITARIOS DEL JAPÓN (Programa APC) DESGLOSE DE COSTOS ARTÍCULO CANTIDAD PROVEEDOR 1 PRECIO PROVEEDOR 2 PRECIO PROVEEDOR 3 PRECIO TOTAL Por favor subraye la cotización más barata para cada artículo, y después calcule el costo total con las cotizaciones subrayadas. (Adjunte a esta lista los originales (en hoja con membrete del proveedor) de la cotización de cada uno de los proveedores) 9

barata para cada artículo, y después calcule el costo total con las cotizaciones subrayadas.

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