INNOVACION EDUCATIVA FORMACION PARA EL TRABAJO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Transcripción

1 INNOVACION EDUCATIVA FORMACION PARA EL TRABAJO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ANTECEDENTES.- Tengo 52 años de Maestro trabajando en la educación administrativa, de los cuales los últimos 25 años son como Director de una Escuela de Capacitación para el Trabajo. Durante todo estos años cuantas veces he tenido oportunidad me he estado actualizando. Cuando termine mis primeros estudios como Contador Privado y Secretariado no existían las computadoras, hoy las manejo con bastante facilidad. Posteriormente continué estudiando recibiéndome de Licenciado en Administración. Todo ello me permite decir que estoy capacitado en estudios de Capacitación para el Trabajo en la rama administrativa-secretarial. Durante estos últimos años he recibido múltiples solicitudes de trabajo en las cuales piden como requisito: que la persona esté preparada para hacer trabajos de oficina, que sirva como auxiliar. Lamentablemente el número de alumnas que tenemos en Curso Comercial no es suficiente para cubrir las necesidades laborales. PROBLEMÁTICA EDUCATIVA. El Plan de estudios que tenemos en vigor nos obliga a que las alumnas tengan que estudiar tres años para recibir su certificado de validez oficial lo cual las desanima a ingresar a este tipo de estudios por las siguientes razones: PRIMERA.- La situación económica.- Aunque este tipo de estudios es muy económico, para familias de escasos recursos cualquier cantidad es difícil de pagar. El pago de transporte y útiles escolares es también otro impedimento para que estudien. 1

2 SEGUNDA.- Para quien tiene necesidad de trabajar es sumamente largo el tiempo de tres años de estudio. TERCERA.- Tomando en cuenta que no se ha dado la suficiente publicidad a este tipo de estudios para realizarse en forma intensiva, la mayoría de las personas desconocen que un auxiliar administrativo puede muy bien prepararse en poco tiempo con plan de estudios y programación adecuada, como lo expondré más adelante. CUARTA.- No hay escuelas para personas que desean hacer estudios intensivos, no mayores de 3 meses, con reconocimiento de validez oficial. AMBITO EDUCATIVO Este tipo de capacitación está dirigido principalmente a las personas que solamente tengan terminada su primaria. También puede capacitarse a personas que tengan más estudios, pero no en esta rama educativa, que sean de insuficientes recursos económicos, que tengan necesidad de trabajar. En la actualidad hay mucha escasez econòmica entre las familias, por lo cual las jóvenes y las amas de casa ( mayores de 16 años) tienen que trabajar para ayudarse con los gastos de la casa, pero sin estudios, solo consiguen empleos de muy baja remuneración. Esta capacitación seria una alternativa para resolver sus problemas. Sé que hay otros tipos de capacitación para el trabajo pero el que yo propongo que se actualice es especialmente para personas del sexo femenino: Curso corto y efectivo. Con estudios solo de primaria. 2

3 PROYECTO Si se da amplia publicidad al proyecto que presentaré a continuación es muy factible que se alcancen muy buenos resultados dado que el plan es muy sencillo y fácil de cumplir, a la vez que es sumamente eficiente además creo que sería aceptable entre los empresarios. A continuación presento el Plan de Estudios que me permito sugerir: * * * * PLAN DE ESTUDIOS * * * *. Archivonomìa Ortografía Relaciones Públicas y Humanas Mecanografía Computación Correspondencia BREVE TEMARIO DE CADA UNA DE LAS MATERIAS. Archivonomia.- Reglas básicas para archivar correspondencia y documentación. Ortografía.- Reglas básicas sobre el acento, uso de mayúsculas, uso de las principales letras como la b, v, c, s, z, g, j, h y otras más. Relaciones Públicas y Humanas.- Principales aspectos sobre atención al público, atención a compañeros de trabajo y otras reglas de conducta. Mecanografía.- Aprendizaje del uso del teclado al tacto. Computación.- Aprendizaje del Office. Word, Excel y power point.. Correspondencia.- Principales reglas y estilos de correspondencia. 3

4 Para este curso se puede auxiliar perfectamente bien con sistemas audiovisuales, retroproyectores y videos, ya que el mismo se presta para ello. Estas materias se estudiarían en un plazo de - TRES MESES - Recibirían sus libros de texto, sin costo para ellos Se les proporcionaría a los estudiantes una beca econòmica para sus gastos menores. Al terminar sus estudios recibirían un Diploma Oficial como comprobante de sus estudios. ( Esto es muy importante pues sería un certificado de sus estudios realizados) Este curso sería debidamente registrado ante la S. E. P. para tener validez Oficial. CONCLUSION Es muy importante hacer una innovación en la Capacitación para el trabajo. Los estudios deben de estar debidamente actualizados para que puedan tener aceptación empresarial. Mis libros de texto los estoy poniendo al día cada vez que lo necesitan. Platico con personas de Recursos Humanos y Jefes de Personal para conocer sus necesidades y problemas y aplicar soluciones en mis textos. Es así como me he enterado que se pueden desempeñar como: * Recepcionistas * Archivistas * Capturistas * Auxiliares de oficina * Secretarias * Almacenistas 4

5 Tomando en cuenta mi experiencia docente y laboral creo que es un programa muy completo Con la debida difusión considero que se podría capacitar a un buen número de personas. En cuanto se den cuenta de la bondad de estos estudios considero que muchas personas se interesarían en realizarlos. Actualmente hay en esta ciudad algunas Escuelas de Capacitación para el Trabajo (curso comercial) cuya duración del curso es de 18 meses, hay 3 más de tres años, pero por ser de un tiempo largo y un tanto gravosas son pocas las personas que las aprovechan. Actualmente hay escuelas de nivel medio superior que aplican capacitación para el trabajo pero que no pueden cursar personas que tienen necesidad de un curso corto y que además no tienen los estudios requeridos para ingresar a ellas. RESUMIENDO.- 1º.- Sí hay necesidad de hacer una buena innovación en los cursos de Capacitación para el Trabajo, rama administrativa-secretarial, de corta duración, de buena aceptación y sobre todo de adecuada y actualizada programación. Además de que quienes los impartan sean reconocidos como Maestros con amplios conocimientos de la materia y además experiencia laboral. 2º.- Para los Estados del Norte de la República esta capacitación debe ser efectiva y aprovechada dado que hay muchas empresas del ramo comercial e industrial que están necesitando personas con este perfil académico. Atentamente presentado por: MAESTRO OPTIMISTA

6