Viajes de Estudios y Prácticas de Estudios en Alemania para Grupos de Estudiantes extranjeros Convocatoria Colombia 2010

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1 Viajes de Estudios y Prácticas de Estudios en Alemania para Grupos de Estudiantes extranjeros Convocatoria Colombia 2010 DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA Esta modalidad de beca parcial ofrece la posibilidad a grupos de estudiantes de pregrado o maestría acompañados por un profesor de su universidad (máximo 16 personas incluido el profesor) de realizar un viaje a Alemania durante 7 a 12 días con el propósito de visitar universidades, centros de investigación, laboratorios, entre otros. Existen dos modalidades de este programa: 1. Viajes de estudio: El grupo viaja por Alemania y visita varias universidades. 2. Prácticas de Estudios: El grupo visita sólo una universidad en Alemania y realiza una práctica de estudios ofrecido por la misma. Sólo en la primera modalidad el grupo colombiano es el que solicita la financiación. En el caso de las prácticas de estudios la universidad alemana entrega la solicitud al DAAD! OBJETIVO Los objetivos de las dos modalidades de este programa son: 1. Viajes de estudios: Conocer instituciones de educación superior e investigación en Alemania y establecer primeros contactos con estas instituciones (intercambio directo con profesores y estudiantes durante el viaje en Alemania). Además propiciar la transmisión de conocimientos de materias específicas por medio de visitas y charlas informativas en las universidades alemanas. 2. Prácticas de estudios: Por invitación de un centro de estudios superiores, de una empresa o de una institución pública alemanas, realizar cursos especializados, seminarios intensivos o talleres. Las instituciones alemanas que invitan también son responsables de la organización de dichas prácticas al interior de su institución. El encuentro con estudiantes y científicos alemanes debe contribuir al establecimiento y fomento de los contactos entre centros de estudios superiores alemanes y colombianos y aportar a los participantes una visión general desde dentro de la civilización alemana, es decir, de su vida económica, política y cultural. En la agenda de la visita el aspecto cultural no debe ocupar más de la tercera parte del tiempo total de la visita. Están autorizados a solicitar las ayudas de este programa de beca los profesores de los centros de estudios superiores colombianos que han formado un grupo de estudiantes interesados. DURACIÓN Se concederán ayudas para viajes de estudios y prácticas para estudiantes de una duración mínima de 7 días y por un período máximo de 12 días (días de viaje incluidos), aunque la duración total de los viajes puede ser mayor por cuenta de los estudiantes. 1

2 DOTACIÓN Y GASTOS QUE CUBRE EL PROGRAMA Para viajes de estudios El DAAD se encargará de la organización final del programa y pondrá a disposición del grupo un guía con dominio del idioma que se ocupe del desarrollo técnico del programa. En cuanto sea posible se intentará atender los deseos expresados por el grupo en su solicitud respecto a su agenda. El DAAD decide el medio de transporte que se utilizará en Alemania. En la mayoría de los casos se opta por el uso de un autobús. Durante la estancia en Alemania, el DAAD correrá con los gastos de alojamiento y manutención de los participantes (incluidos el director del grupo y, si hubiera lugar, el conductor del autobús). Por regla general, los grupos serán alojados en hoteles o albergues juveniles en habitaciones dobles o triples. Se otorgará una suma de 9! por participante para cada comida (almuerzo y cena). El DAAD concertará para el grupo de los estudiantes y para el profesor un seguro de enfermedad, accidentes y responsabilidad civil. Para prácticas de estudios Esta modalidad de ayuda se efectúa como fomento de un proyecto (práctica de estudios), en tanto que el DAAD abona una cantidad estándar de 50! por persona diarios como suplemento a los gastos de viaje y estancia en Alemania. El DAAD concertará para el grupo de los estudiantes y para el profesor un seguro de enfermedad, accidentes y responsabilidad civil. Notas importantes Cada persona del grupo recibirá las especificaciones de su beca en la carta de concesión de beca. El DAAD no cubrirá en ningún caso los gastos de viajes internacionales! La financiación de los tiquetes de ida y vuelta a Alemania deben ser cubiertos por la universidad colombiana, por recursos propios de los estudiantes o por medio de una organización tercera. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA Pueden solicitar estas ayudas grupos de estudiantes de pregrado (a partir del segundo semestre) y de maestría de universidades colombianas dirigidos por un profesor universitario y matriculados de tiempo completo en sus respectivas carreras. En casos excepcionales el DAAD considerará la aplicación de doctorandos. Para poder realizar el proyecto exitosamente el grupo debe contar con un conocimiento de idioma uniforme (inglés o alemán). El número de participantes del grupo no debe ser inferior a 10 ni superior a 16 personas (incluido el profesor) El grupo debe preparar conjuntamente el plan del viaje y desarrollar un itineario de la estadía en Alemania. El grupo debe establecer contacto con todas las universidades alemanas que planea visitar y pedirles cartas de invitación con una especificación del programa. Esas cartas de invitación son una parte muy importante de la documentación que se entrega con la solicitud. 2

3 CÓMO CONCURSAR / DOCUMENTACIÓN REQUERIDA El grupo interesado deberá entregar una versión en físico del formulario de solicitud y de los anexos requeridos (en alemán o en inglés) en la Embajada Alemana, la cual se encargará de enviar la postulación a la sede central del DAAD en Bonn. Esto sólo aplica para las solicitudes de viajes de estudios. Para las prácticas de estudios las solicitudes se harán llegar al DAAD en Bonn a través de las Oficinas de Relaciones Internacionales (Akademisches Auslandsamt) de la universidad alemana que invita al grupo y ofrece/organiza la práctica. Una solicitud completa contiene: 1. Formulario de solicitud incluyendo plan de financiación y lista de participantes. El formulario de solicitud deberá ser diligenciado ONLINE en el portal del DAAD. Después se debe imprimir y firmar el formulario y entregarlo con la documentación aquí listada. Tanto el formulario como la hoja informativa al respecto del programa se encuentran en: 2. Exposición detallada de los motivos del viaje y descripción temática del programa, así como relación precisa de las visitas que se deseen realizar, tanto de las relacionadas con la disciplina específica del grupo, como de las concernientes al conocimiento de la civilización alemana. No se considerarán suficientes las declaraciones generales o vagas (como indicar que se pretende visitar museos o universidades sin concretar cuáles). 3. Plan cronológico del viaje (esquema tabular). 4. Descripción de la preparación temática del viaje de estudios (por ejemplo, a través de seminarios preparatorios). 5. Demostración documentada de la existencia de los contactos relevantes en Alemania, sobre todo en el ámbito universitario (mediante el envío de cartas de invitación y confirmaciones del programa previsto para la visita). Dichas invitaciones/confirmaciones son fundamentales para la aplicación ya que soportan la agenda presentada por el grupo colombiano. 6. Demostración documentada de la importancia del viaje / de la práctica y la integración de dicha experiencia en el desarrollo de la carrera de los estudiantes colombianos. Notas importantes El DAAD sólo aceptará postulaciones completas que cumplan con todos los requsitos mencionados. El DAAD no informará sobre la documentación que falte para que una solicitud pueda considerarse completa. Recomendamos fuertemente tener en cuenta los objetivos del programa (ver arriba). Sólo las solicitudes que puedan comprobar que cumplan con esos objetivos y con todos los requisitos mencionados tienen un chance de obtener la financiación. La decisión final es tomada por un comité de selección en el DAAD Bonn. Debido a los recursos limitados del DAAD para este programa se favorecerán principalmente aquellas aplicaciones que fomenten la estrecha cooperación entre universidades, científicos, y estudiantes colombianos y alemanes en Alemania. La solicitud debe comprobar una excelente preparación del viaje con un propósito claro, un plan de viaje detallado y realista, además una documentación completa de los contactos en Alemania. 3

4 FECHA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA Las solicitudes se deben presentar a la sede central del DAAD en Bonn en las siguientes fechas ( cuenta la fecha de llegada a Alemania!): 1 de febrero: para los viajes que empiecen a partir del 1 de junio del mismo año. Decisión a mediados de abril. 1 de mayo: para los viajes que empiecen a partir del 1 de septiembre del mismo año. Decisión a mediados de julio. 1 de noviembre: para los viajes que empiecen a partir del 1 de marzo del año siguiente. Decisión a mediados de enero. Se puede entregar la solicitud en la Embajada de Alemania en Bogotá y la Embajada se encargará de enviarla sin costo adicional al DAAD en Bonn. Por favor averigüe en la Embajada de Alemania con cuánto tiempo de anticipación se deben entregar las solicitudes para que lleguen dentro del plazo establecido (normalmente recomendamos por lo menos tres semanas antes de la fecha indicada para la entrega en Bonn). El sobre en el que se envía la postulación debe ir dirigido a: Deutscher Akademischer Austausch Dienst / DAAD Referat 513 Kennedyallee 50 D Bonn Alemania 4

5 CONTACTO Le solicitamos leer cuidadosamente esta convocatoria. Sus posibilidades de ser seleccionado se incrementan en la medida en que cumpla con los requisitos y siga las instrucciones aquí consignadas. Con respecto a los requisitos y a la entrega de las solicitudes completas, el DAAD no acepta ninguna excepción. En caso de dudas o preguntas los aspirantes podrán contactarse con nuestro Centro de Información en Bogotá o directamente con la sección 513 del DAAD en Bonn encargada de este programa. Se solicita que antes de hacer preguntas los candidatos hayan estudiado en detalle esta convocatoria. DAAD Servicio Alemán de Intercambio Académico Referat 513 Kennedyallee 50 D Bonn Katharina Klein Tel. (+49) Fax: (+49) E.mail: Julia Löllgen Tel. (+49) Fax: (+49) DAAD Servicio Alemán de Intercambio Académico Centro de Información Colombia Carrera 7 No Bogotá / Colombia Tel. (+57 1) La información contenida en esta convocatoria fue compilada con la mayor diligencia posible. Sin embargo esto no es garantía de que no contenga algunos errores. Los datos aquí contenidos pueden estar sujetos a cambios. El texto de esta convocatoria no implica ningún compromiso legal por parte del DAAD. 5

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