LLAMADO A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Nº 10/12 PARA LA CONTRATACION DE ADMINISTRADOR TERMINOS DE REFERENCIA

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1 LLAMADO A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Nº 10/12 PARA LA CONTRATACION DE ADMINISTRADOR TERMINOS DE REFERENCIA Nombre del Proyecto: Construcción de Centro Comunitario en la Comunidad Pykasu de la Etnia Guaraní Ñandeva Chaco Paraguayo. Convenio SAS PIDS Nº 001/2012, dentro del marco de la implementación del PROGRAMA PARAGUAYO DE INVERSIONES SOCIALES (PROPAIS II) CONTRATO DE PRESTAMO (BID) Nº 1422/OC PR. OBJETIVO DEL PROYECTO Colaborar con el proceso de fortalecimiento organizativo de la comunidad de Pykasu y el relacionamiento continuo con las comunidades Guaraní Ñandéva vecinas OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN El/la encargado/a de Administrador I. ANTEDEDENTES El Centro de Estudios y Formación para el Ecodesarrollo Alter vida, ha sido seleccionada, como Entidad Ejecutora en el marco del Plan Integral de Desarrollo Social a ser implementado en la comunidad Pykasu de la Etnia Guaraní Ñandeva Distrito de Mcal. Estigarribia - Chaco Paraguayo. Reserva de la Biósfera del Chaco. Dicho concurso fue realizado por la Secretaría de Acción Social (SAS) Programa Pro País. Segunda Fase. CONTRATO DE PRESTAMO (BID) Nº 1422/OC PR. Nombre del Proyecto: Construcción de Centro Comunitario en la Comunidad Pykasu de la Etnia Guaraní Ñandeva Chaco Paraguayo. Reserva de la Biósfera del Chaco. Objetivos: Colaborar con el proceso de fortalecimiento organizativo de la comunidad de Pykasu y el relacionamiento continuo con las comunidades Guaraní Ñandéva vecinas. Dicho proyecto cuenta con tres componentes: Componente 1: Construcción de un Centro Comunitario y la Ampliación de la oficina técnica. Componente 2: Equipamiento del Centro Comunitario. Componente 3: Fortalecimiento Institucional de la Comunidad. El desarrollo del Proyecto se realizará de manera coordinada con los líderes locales desde el inicio mismo, creándose espacios de análisis y discusión entre hombres, mujeres y jóvenes, partiendo de la realidad de la comunidad y su entorno, desde la visión de la Reserva de la Biósfera del Chaco. 1

2 II. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DEL CONTRATADO/A Actividades del ADMINISTRADOR Las actividades son indicativas, sin perjuicio de que se identifiquen actividades adicionales durante el desarrollo de la consultoría lo cual deberá regirse por el marco legal del Proyectos del Programa PROPAIS II. A continuación algunas de las principales actividades a realizar. 1. Elaborar el presupuesto y el plan de acción del proyecto con el apoyo de la Dirección del Programa. 2. Proveer de información exacta y en tiempo real sobre la ejecución presupuestaria de cada proyecto. 3. Representar a Alter Vida ante la SAS y demás actores con los que interactúa en cuanto a la administración y finanzas se refiere. 4. Mantener comunicación permanente con los representantes de la SAS, y gestionar los desembolsos correspondientes. 5. Dar seguimiento a los acuerdos de cooperación interinstitucional establecidos y alertar sobre avances y desviaciones en términos financieros y administrativos de cada proyecto. 6. Planificar, coordinar y supervisar todas las tareas relacionadas al sector de Contabilidad. 7. Asegurar la exactitud de los saldos e informes contables y de las cuentas bancarias. 8. Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias. 9. Controlar y administrar el uso adecuado de los bienes patrimoniales de la organización. 10. Sugerir las políticas en materia de contratos con los proveedores de bienes y servicios. 11. Verificar y autorizar las Órdenes de Compras. 12. Negociar con las Compañías aseguradoras los montos de las primas y las condiciones en las cuales serán asegurados los Activos Fijos. 13. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de terceros hacia Alter Vida y de esta con terceros. 14. Supervisar la gestión de Recursos Humanos: incorporaciones, contratos, salarios, etc. 15. Verificar y autorizar Órdenes de Pagos y demás documentos administrativos, contables y financieros. 16. Controlar el cumplimiento de las políticas y normas de control interno definidas por la organización para los distintos órganos de línea. 17. Cumplir y hacer cumplir los requisitos establecidos en los acuerdos de Cooperación. 18. Desarrollar las funciones comunes para todos los Colaboradores y Directores de Alter Vida. Forma de Pago e importe de la Contratación: Los pagos serán realizados en guaraníes. Detalle de Pagos: 4 pagos mensuales desde el inicio del contrato. Valor de contrato: Gs (Guaraníes ocho millones ochocientos) IX. CALIFICACIÓN DEL CONSULTOR/A El postulante deberá demostrar bajo declaración jurada. - Título universitario de carreras de Ciencias administrativas y/o comerciales. - Con al menos 2 años de experiencia de trabajos con entidades públicas, Organizaciones no gubernamentales y en especial con comunidades Indígenas. - Capacidad para expresarse claramente en idioma guaraní (excluyente). - Disponibilidad para viajar a la Comunidad Pykasú. 2

3 Estudios complementarios, cómputo: - Dominio de MS Office (Excel, Word, Power Point). (excluyente) DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS PARA PARTICIPAR DEL PRESENTE LLAMADO INCLUYE. DOCUMENTOS DE PROPUESTA TECNICA A. Carta de presentación B. Los Currículum Vitae FIRMADO en carácter de declaración jurada por el postulante. C. Listado de Precios.-PLAZO y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACION Las propuestas deben presentarse de la siguiente forma: 1 original y 1 copia impresa y foliadas, además de una copia en digital y se recibirán hasta las 12:00 del miércoles 8 de agosto de 2012 en Alter Vida en un sobre con referencia a la Lic. Lorena Recalde, en Itapúa entre 1er. Presidente y Río Monday (Barrio Trinidad de Asunción), teléfono (021) /3, abierto de 08:00 a 12:00 hs. y de 13:00 a 17:00 hs. Se deberá rotular de la siguiente forma CENTRO DE ESTUDIOS Y FORMACIÓN PARA EL ECODESARROLLO ALTER VIDA PROYECTO: MUESTRA. CONVENIO SAS/PIDS Nº 001/2012 Construcción del Centro Comunitario en la Comunidad Pykasú de la Etnia Guaraní Ñandeva Chaco Paraguayo dentro del marco de la implementación del PROGRAMA PARAGUAYO DE INVERSIONES SOCIALES (PROPAIS II) CONTRATO DE PRESTAMO (BID) Nº 1422/OC PRESENTACION DE PROPUESTAS PARA SERVICIOS DE CONSULTORÍA. CARGO: ADMINISTRADOR Proponente: Fecha: - FORMA Y PLAZO DE REALIZACIÓN DE CONSULTAS Las consultas deberán realizarse al mail lrecalde@altervida.org.py y biodiversidad@altervida.org.py hasta las 14:00 horas del lunes 6 de agosto del 2012 y serán respondidos dentro de las 24 horas. 3

4 .-APERTURA DE PROPUESTAS Las propuestas serán abiertas en un acto abierto al público el día miércoles 8 de agosto de 2012 a las 14:00 horas en las oficinas de ALTER VIDA. CONTRATACION DE AMINISTRADOR DE PROYECTO ANEXO II CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CRITERIOS GENERALES DE EVALUACION Los requisitos serán evaluados conforme a los siguientes criterios que a continuación se exponen. DOCUMENTACION 1 La Carta de Presentación, conforme al modelo 2 Currículum en calidad de calidad de declaración Jurada con el compromiso de trabajo de los profesionales asignados al servicio 3 Listado de Precios CUMPLE SI NO 4

5 El puntaje máximo es de 100 puntos y el mínimo requerido para precalificar es de 75 % o más del puntaje total. Los conceptos y ponderaciones se desarrollan a continuación. CONCEPTOS Puntaje Máximo 1. Evaluación del postulante Formación Académica Experiencia General Experiencia Específica Entrevista Propuesta Económica 20 TOTAL EVALUACIÓN DEL POSTULANTE Presentará Currículum en calidad de declaración jurada válidos como antecedentes académicos y laborales citados en los Términos de Referencia. Estos antecedentes serán evaluados y se otorgará hasta un máximo de 80 puntos según los siguientes criterios: Conceptos Puntaje Máximo Formación Académica 20 Experiencia General 15 Experiencia Específica 35 Entrevista 10 TOTAL 80 Los criterios recomendados para evaluar se detallan a continuación: Se otorgará un máximo de 80 puntos, distribuidos de la siguiente manera: a. Formación Académica: si es Graduado Universitario se otorgará el puntaje máximo de 20 puntos, si se encuentra cursando el último año el postulante tendrá 15 puntos. El postulante que se encuentre en un semestre o año inferior al último año será eliminado. b. Experiencia general: hasta un máximo de 15 puntos. Se otorgará el puntaje de 15 como máximo al consultor que posea 3 o más años de experiencia laboral en la temática a ser desarrollada. Para experiencias menores en la temática se otorgará un puntaje proporcional. 5

6 c.. Experiencia específica: hasta un máximo de 35 puntos. Se otorgará 10 puntos por cada trabajo relacionado con experiencias similares en la temática con entidades públicas, organizaciones sociales, campesinas y comunidades indígenas de por lo menos 12 meses de duración. d. Entrevista: se otorgará hasta un máximo de 10 puntos. 6

7 FORMULARIOS A PRESENTAR EN EL LLAMADO 7

8 PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD Fecha: A: ALTER VIDA Centro de Estudios y Formación para el Ecodesarrollo. Itapúa Nº.1372 c/ 1er. Presidente. Barrio Trinidad. Asunción Paraguay. Teléfono (59521) /3. Quién suscribe la presente.., manifiesto mi interés en participar del proceso de selección para la ejecución de los servicios de consultoría. Entendemos que ustedes están facultados para cancelar el proceso del llamado a concurso en cualquier momento y que no están obligados a aceptar ninguna solicitud que reciban. Al presentar ésta solicitud, estoy de acuerdo con el contenido, alcance, criterios de evaluación y procedimientos establecidos en los documentos del llamado a concurso para la contratación de servicios de consultoría del Convenio SAS PID s. Nº.001/2012. Proyecto: Construcción de Centro Comunitario en la Comunidad Pykasu de la Etnia Guaraní Ñandeva Chaco Paraguayo. Firmado Nombre: Dirección: 8

9 FORMULARIO N 1 A. DATOS PERSONALES: Nombre y Apellido: Fecha de Nacimiento: Nacionalidad: Dirección Actual: Teléfono y Fax: Dirección MODELO DE C.V. PARA RECURSOS HUMANOS PROPUESTOS B. FORMACIÓN ACADEMICA: I. Estudios Realizados: Nivel de Estudios Universitarios Maestría Doctorado (PHD) Titulo Obtenido Universidad Año de Egreso Duración Años Puntos II. Otros Estudios de Especialización: Especialidad Tipo de certificación Institución Año de Egreso Duración (hs) Puntos D. EXPERIENCIA GENERAL: DESCRIBA ASPECTOS RELEVANTES DE LAS ÚLTIMAS ASIGNACIONES O DE LA EXPERIENCIA EN FUNCIONES SIMILARES A LA DEL CARGO: DE: día/mes/año A: día/mes/año Institución: Puntos Exp. 1 DE: día/mes/año A: día/mes/año Institución: Puntos Exp. DE: día/mes/año A: día/mes/año Institución: Puntos Exp. 9

10 DE: día/mes/año A: día/mes/año Institución: Puntos Exp. E. EXPERIENCIA ESPECÍFICA: DESCRIBA Puntos Exp. Idioma Computación FACTOR DESCRIBA Por la presente manifiesto bajo Declaración Jurada la veracidad de la información contenida en éste formulario, y autorizo a cualquier persona natural o jurídica a suministrar a Alter vida, toda la información que considere necesaria para verificar la misma. Firma del Solicitante: Fecha: Observación: *Las columnas sombreadas referidas a puntaje y tipo de experiencia deberán ser completadas por el Equipo evaluador *El contratante se reserva el derecho de solicitar copias autenticadas de contratos y certificados de trabajo. 10

11 FORMULARIO N 2 LISTA DE PRECIOS LLAMADO A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Nº 10/12 PARA LA CONTRATACION DE ADMINISTRADOR Lote N Ítem Concepto Unidad Cantidad 1 Precio Unitario IVA incluido Precio Total IVA incluido 2 3 TOTAL IVA INCLUIDO SON GUARANIES: NOMBRE DEL OFERENTE:. Firma del Oferente: Lugar/dia/mes/año 11

12 CRONOGRAMA TENTATIVO DEL TRABAJO 12

13 CRONOGRAMA AJUSTADO A 4 PRODUCTO: PERIODOS RESPONSABLES OBS Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 semanas semanas semanas semanas Actividad. 1 Construcción del Centro Comunitario. Entidad Ejecutora y Contratista 1.1 Llamado a concursos 1.2 Adjudicación a la empresa contratista 1.3 Inicio de la obra 1.4 Trabajos de construcción 1.8 Entrega de la obra Actividad. 2 Equipamiento del Centro; Entidad Ejecutora 2.1 Licitación para compras 2.2 Adjudicación a la empresa de Compras. 2.3 Compra y traslados de muebles y equipos Actividad. 3 Capacitaciones: Entidad Ejecutora 13

14 3.1 Llamado a concursos 3.2 Adjudicación a profesionales. 3.6 Desarrollo de las capacitaciones Actividad. 4 Monitoreo y Evaluación Entidad Ejecutora y SAS 14

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