SIIT SISTEMA INFORMÁTICO DE INSPECCIONES DE TRABAJO. Modulo de Planificación Manual de Usuario

Transcripción

1 SISTEMA INFORMÁTICO DE INSPECCIONES DE TRABAJO Modulo de Planificación Manual de Usuario Oficina General de Estadística e Informática Oficina de Informática Unidad de Análisis y Desarrollo

2 MÓDULO DE PLANIFICACIÓN DE INSPECCIONES En la siguiente figura se muestra la pantalla principal del módulo, la cual incluye las cuatro opciones principales: al seleccionar alguna de ellas se ingresa a sus respectivas páginas. Fig. 1 Manual de Usuario Fecha Página 2

3 1. PLANES DE INSPECCION Esta opción permite gestionar Planes, Programas y Operativos de inspección, para luego hacerles el seguimiento y control necesarios. La siguiente figura muestra el detalle de un Plan, Programas y Operativos ya creados. Fig. 2 Manual de Usuario Fecha Página 3

4 Como puede observarse la jerarquia establecida para el el modulo de Planificación es: PLAN ANUAL Programa de Inspección Programa de Orientación Programa de Inspeccion de Emergencia Programa de Orientación de Emergencia Uno o más Operativos Uno o más Operativos Uno o más Operativos Uno o más Operativos Es un plan por año, y este tendrá cuatro Programas, de Inspección, de Orientación, de Inspeccion de Emergencia, y de Orientacion de Emergencia. El programa es utilizado para Agrupar a los Operativos de acuerdo a su Importancia y Tipo de Orden que se va a Generar ( Inspección u Orientación) PROGRAMAS Para visualizar los Operativos de un programa le damos clic al nombre del programa. Ejemplo: Al hacer clic en el programa: Programa de Orientación el Sistema obtiene todos los Operativos de este, como se muestra la imagen a Continuación. Fig. 3 (En este caso solo tenemos al Operativo de Orientación Planillas DNIT) Estos Operativos crearán órdenes de tipo Inspección u Orientación según el programa en el que se encuentran, en este caso generará Órdenes de Tipo Orientación. Manual de Usuario Fecha Página 4

5 1.2. OPERATIVOS Los Operativos Sirven para generar las Órdenes de Inspección u Orientación ya sea Genérica o Concreta. Para ingresar un nuevo Operativo presionamos el botón como se explica a continuación. ó simplemente procedemos a ingresar los datos Fig. 4 Ingresamos el nombre del Operativo y el Periodo de Ejecucion, pudiendo ser Anual, Semestral, Trimestral, Mensual u Otro. El Periodo de Ejecución es un parametro referencial para el Operativo no influye en la creacion de Ordenes, como ejemplo a continuación se puso un periodo de ejecucion Trimestral de Enero a Marzo: Manual de Usuario Fecha Página 5

6 El Ambito Territorial es importante ya que es de acuerdo a la región que se seleccione y el Operativo podrá ser Visto y Ejecutado solo en dicha región. Las regiones deben de percatarse que escojan su Region correctamente para poder crear sus ordenes sin ningún incombeniente. Seleccionamos REGIONAL y elegimos la region que ejecutará dicho dandole clic a la flecha para agregarla a nuestro operativo: El Ambito Material son las materias de inspeccion que tendrán todas las Ordenes que se Generen con este Operativo le damos clic a la flechita color verde para abrir un pop up donde seleccionaremos nuestras materias. En el pop up seleccionamos las materias que necesitamos para las ordenes del Operativo Le damos clic al boton Agregar y verificamos que se hayan agregado al Operativo Quedando de la siguiente forma en el Operativo: Manual de Usuario Fecha Página 6

7 En el AMBITO SUBJETIVO se elige el tipo de órdenes a generar, pudiendo ser ambas Concretas y Genéricas Si sólo eligiéramos Órdenes de tipo Genéricas la creación del Operativo terminaría ahí: Manual de Usuario Fecha Página 7

8 Si el operativo es para Órdenes de tipo Concretas el sistema Muestra dos opciones para la elección del tipo de Fuente de Datos de donde vamos a sacar las empresas: Registro Normal (Fuente de Datos Interno) ó Registro Masivo (Fuente de Datos Externo) a) Registro Normal (Fuente de Datos Interno): Sirve para obtener empresas de nuestra base de datos de acuerdo a ciertos filtros o parámetros: Sector Económico.- Señalar la actividad económica Primero Seleccionamos la Sección para que pueda cargarse el combo del lado derecho el cual mostrará todas las actividades económicas de dicho Sector. Manual de Usuario Fecha Página 8

9 Luego de cargada las Actividades se puede elegir una a una o seleccionar Todas las Actividades del Sector para cargar a todas las actividades del sector con un solo clic en la flecha azul derecha. Quedando de la siguiente manera, se pueden eliminar las actividades no deseadas con el icono derecho en forma de basurero Tamaño de Empresa.- Según el total de trabajadores de la empresa, por defecto se muestra como mínimo 0 y máximo , ingresamos la cantidad de acuerdo a las necesidades. No Inspeccionadas/orientadas (Según el tipo).- Selecciona a las empresas que no se fueron a inspeccionar u orientar (Según el tipo de Operativo) dentro del rango establecido en este combo para cada caso (Ninguna, Durante los 3 meses, 6 meses ó 12 meses). Si el Operativo es de tipo de Inspeccion, al elegir alguno de los rangos el sistema nos mostrará otros dos parámetros más opcionales: Manual de Usuario Fecha Página 9

10 Infraccionadas: No Considerar Infraccionadas.- Se muestra por defecto, no influye en nada. Considerar Infraccionadas.- Significa que no se buscará a empresas Inspeccionadas dentro de los últimos 6 Meses (Rango) EXCEPTO las que llegaron a tener Acta de Infracción en ese rango. Denuncia: No Considerar Denuncia.- Se muestra por defecto, no influye en nada. Considerar Denuncia.- Significa que no se buscará a empresas Inspeccionadas dentro de los últimos 6 Meses (Rango) EXCEPTO las que se hicieron por alguna denuncia en ese rango. Categorías.- Es un filtro que sirve para seleccionar a las empresas que tengan alguna o todas estas categorías de acuerdo a lo que se elija. El sistema le pedirá que seleccione alguna de las opciones o todas si se quiere llegar a todas las empresas, Se elige y se hace clic en la flecha derecha para agregar, Así mismo se puede eliminar tal como lo muestra el icono resaltado inferior Manual de Usuario Fecha Página 10

11 Régimen.- Es un filtro que sirve para seleccionar a las empresas que tengan algún régimen o ninguno de acuerdo a lo que se elija. Tal como Categorías se puede Ir agregando o eliminando de la lista con los iconos. Aquí termina el Registro de un Operativo De Ordenes Concretas de Fuente de Datos Interno quedando de la siguiente manera y le damos clic al botón. Manual de Usuario Fecha Página 11

12 b) Registro Masivo (Fuente de Datos Externo): Es usado para Ingresarle las empresas manualmente por medio de un archivo de texto. Estas empresas a inspeccionar u Orientar los determina la DNIT o región o zona de trabajo para ello se deberá tener obligatoriamente la relación de RUCs de las empresas a inspeccionar. Para a creación de este Operativo solo se necesita seleccionar la Opción e Registro Masivo (Fuente de Datos Externo) Aquí termina el Registro de un Operativo De Ordenes Concretas de Fuente de Datos Externo quedando de la siguiente manera y le damos clic al botón. Manual de Usuario Fecha Página 12

13 Los Operativos se crean y para verlos elegimos el programa donde se encuentran, notemos que hemos creado dos Operativos de tipo Inspección, uno para la Fuente de Datos Interno (OPERATIVO CONSTRUCCION 2010 FTE INTERNA) y otro para la Fuente de Datos externo (OPERATIVO CONSTRUCCION 2010 FTE EXTERNA). El sistema permite editar el Operativo, para esto se da clic al nombre del mismo y el sistema muestra todos los datos para poder modificarlos, esto solo se puede hacer cuando el operativo no ha generado ningún movimiento, entendiéndose por estos como la obtención de empresas o generación de Ordenes. Manual de Usuario Fecha Página 13

14 2. EJECUCIÓN PLAN ANUAL Esta opción permite gestionar los Operativos Regionales para luego hacerles el seguimiento y control necesarios, es en este módulo donde se crean las Ordenes para cada Operativo PLAN DE EJECUCION POR REGION La siguiente figura muestra al detalle un Plan de Ejecución a nivel Regional,. Cada usuario en el sistema de inspecciones se encuentra en una Región Determinada, en este módulo se listarán todos los Operativos pertenecientes a dicha región como habíamos explicado al momento de registrar un nuevo Operativo en el Ambito Territorial. Como ejemplo aquí tenemos la ejecucion del Plan Anual para la Región de Lima Metropolitana (Solo Operativos para Lima): Para poder Visualizar los Operativos de Cada programa se hace clic en el Codigo de cada uno por ejemplo al hacer clic sobre el codigo del Programa Inspeccion ( ), las celdas se despliegan mostrando los operativos creados dentro de este Programa como se muestra a continuacion: Manual de Usuario Fecha Página 14

15 Como observamos nuestros operativos se encuentran ubicados en el Programa de Inspeción: Estos operativos Tienen en sus campos, las palabras Detalles los cuales muestran datos como las Materias de cada operativo: Detalles de Materias Detalles de Sujetos También Se puede Observar Las METAS de Inspecciones y Visitas para cada tipo de Orden (Concreta o Generica) dentro del operativo. Cuando un Operativo muestra en los Campos Metas = 0 quiere decir que aun no se ha ingresado o modificarlo para generar Ordenes. Manual de Usuario Fecha Página 15

16 2.2. Modificar Operativo Regional Para ingresar a modificar nuestro Operativo Regional presionamos el botón de de dicho operativo Por ejemplo aquí tenemos el Operativo : OPERATIVO CONSTRUCCION 2010 FTE INTERNA el cual lo creamos con Fuente de Datos Interna. Manual de Usuario Fecha Página 16

17 Aquí tenemos el Operativo : OPERATIVO CONSTRUCCION 2010 FTE EXTERNA el cual lo creamos con Fuente de Datos Externo. El proceso de agregado o modificacion del algun parametro del operativo es igual al del registro en su programa respectivo, sin embargo no se puede eliminar las materias, categorias ni regímenes agregados en el primer módulo, como se puede apreciar no aparecen los íconos para poder eliminarlas, Tampoco se puede cambiar del tipo de Fuente de Datos establecido en el Módulo principal. En Ambos casos en un primer momento aparece solo El Botón de Establecer Metas: Establecer Metas Debemos Ingresar a este botón para registrar nuestras metas para el Operativo, para cada tipo de Fuente de Datos se mostrará un tipo diferente de Registro. Registro Normal (Fuente de Datos Interno): Al momento de dar clic en Establecer metas en este tipo, el sistema empezará a buscar las cantidades de empresas que cumplen con todos los parámetros establecidos, es por ello que se demorará un determinado tiempo ya que revisa alrededor de 7 millones de empresas que tenemos en nuestra base de datos. Manual de Usuario Fecha Página 17

18 Tal como se muestra en la siguiente imagen: Después de Terminada la búsqueda el sistema mostrará los campos para ingresar las metas de acuerdo a los datos obtenidos: En la imagen a continuación el sistema Calculó la cantidad de empresas para las ordenes concretas Muestra los campos de metas a llenar, que son la cantidad de ordenes a generar como máximo de cada tipo de empresa Si en el Operativo Seleccionó Ordenes Concretas Se mostrará el primer enmarcado rojo, si selecciono solo Ordenes Genéricas Mostrara el Segundo enmarcado rojo respectivamente, y si selecciono ambos, el sistema lo mostrara como esta imagen: Manual de Usuario Fecha Página 18

19 En la imagen a continuación el sistema Calculó la cantidad de empresas encontradas divididas en: Formales Jurídicas Potencialmente Identificadas: 86 Empresas Formales Naturales Potencialmente Identificadas: 13 Empresas Informales Jurídicas Potencialmente Identificadas: 0 Empresas Informales Naturales Potencialmente Identificadas: 0 Empresas De acuerdo a estas cantidades el usuario escribe la meta para cada tipo, o también puede poner un porcentaje el sistema le calculara automáticamente la cantidad de empresas según porcentaje. Para los Operativos de tipo de Órdenes Genéricas, solo se necesita ingresar la cantidad de Órdenes Genéricas que se va a Crear en este Operativo: En este caso le pusimos 100 En cualquier tipo de Operativo se necesita ingresar el Órgano de Ejecución, la UNIDAD de Ejecución, el sistema muestra los combos ya que en la región de Lima existen dos Órganos de Ejecución que son la DIL y la DNIT Se selecciona tipo UNIDAD y se agrega con la flecha color azul debajo. El sistema lo agregara como la siguiente imagen: Manual de Usuario Fecha Página 19

20 Registro Masivo (Fuente de Datos Externo): En el caso de Fuente de datos Externo el sistema no hace un calculo de empresas ya que estas serán ingresadas por el usuario mediante un archivo de texto con los RUC s. Para el caso de Ordenes Concretas Solo nos mostrará un aviso (*) Esta información se Actualizará al momento de ingresar la Fuente Externa: y no se tendrá que llenar ningún dato mas en este campo Para las Ordenes Genéricas solo se necesita la cantidad de Ordenes Genéricas que se va a crear Los demás pasos son los mismos que para Registro Normal (Fuente de Datos Interno). Para grabar los datos presionamos el botón y el sistema nos mostrará el mensaje: Finamente nuestras metas fueron ingresadas y presionamos el botón Notamos que volvemos a la pantalla de modificación del operativo pero ahora el sistema nos muestra un nuevo botón: Generar Órdenes. En cualquiera de los Operativos al momento de Grabar las Metas el botón de Generar Ordenes se hace visible, al momento de ingresar a este botón el sistema nos muestra una pantalla para cada tipo de Operativo De Ordenes Concretas: Manual de Usuario Fecha Página 20

21 Para generar Órdenes Concretas debemos fijarnos que el combo GENERAR ORDENES TIPO debe estar Seleccionado como CONCRETAS Operativo de Órdenes Concretas De Fuente de Datos Interno: Manual de Usuario Fecha Página 21

22 Cuando es de Fuente de datos Interno el sistema nos muestra una serie de parámetros adicionales a los ingresados inicialmente en el Operativo: Por Ejemplo vamos a ver de Forma informativa la cantidad de Empresas Formales Jurídicas que existen en San Isidro, con trabajadores desde 3 hasta 500, para esto hacemos damos clic en: El sistema muestra un mensaje de confirmación debido a que la operación demora un tiempo considerado. El sistema Empieza a buscar como se muestra en la siguiente imagen: Manual de Usuario Fecha Página 22

23 Al finalizar la Operación el Sistema muestra la cantidad de empresas encontrada para estos parámetros: Ahora que sabemos que existen 12 empresas en dicho distrito vamos a obtener 5 empresas de estas para generarles Órdenes Concretas: Ingresamos la cantidad a Obtener 5 y presionamos el botón Obtener Empresas El Sistema muestra un mensaje de confirmación indicándonos lo que se realizará y Aceptamos. Manual de Usuario Fecha Página 23

24 El sistema empieza con la búsqueda como se muestra a continuación: Al momento de Finalizar la Obtención de estas Empresas, que es de forma Aleatoria el sistema muestra en la primera lista las Empresas Obtenidas: Manual de Usuario Fecha Página 24

25 A partir de estas empresas seleccionamos una o varias de estas, y dependiendo del tipo de Orden que va a Generar (Inspeccion u Orientación) el sistema les pedirá la información necesaria, una vez llenada la información se procederá a Generar las Ordenes Concretas. Para Las Órdenes de Inspeccion: Para Las Órdenes de Orientación: Al Terminar de seleccionar las empresas Y llenar los datos necesarios para la creación de estas ordenes, presionamos el botón Generar Ordenes: El sistema mostrará un mensaje de confirmación el cual aceptamos: Manual de Usuario Fecha Página 25

26 El sistema generará las órdenes para estas empresas y las mostrará en la lista inferior indicándonos el número de Orden Generado: Finalmente el usuario podrá imprimir la relación de Órdenes Generadas con el botón que aparece mas abajo: Al momento de darle clic al botón el sistema mostrará la relación de Empresas con sus respectivas órdenes concretas generadas, y si no tienen solo saldrá vació hasta que se le genere una orden. Manual de Usuario Fecha Página 26

27 Operativo de Órdenes Concretas De Fuente de Datos Externo: Para Generar las Órdenes en este Operativo de Fuente de datos Externo necesitamos el formato de Carga Masiva de RUCs que está en Excel formatocargamariva_rucs.xls, por medio del cual podremos generar nuestro archivo CargaMasiva.txt en nuestra unidad C:\ de Nuestro sistema Operativo Windows. Manual de Usuario Fecha Página 27

28 Tal como se muestra una vez ingresados los RUCs que necesitamos para el Operativo presionamos la combinación de teclas Ctrl. + h Al Realizar dicha operación con el teclado se generará un archivo llamado CargaMasiva.txt en nuestra unidad C:\ Manual de Usuario Fecha Página 28

29 El archivo contiene Los RUCs ingresados en el Archivo Excel y sirve para ser ingresado al Sistema de Inspecciones: Una vez obtenido el archivo se ingresa al sistema presionando el Botón Examinar: Luego se procede a Obtener las Empresas con el Botón Obtener Empresas el sistema nos muestra un mensaje de confirmación el cual aceptamos. Manual de Usuario Fecha Página 29

30 El sistema nos muestra con mensajes la cantidad de Empresas obtenidas por el Archivo de texto y la cantidad de RUCs inválidos si fuera el caso (En nuestro caso salen dos, los cuales los ingresamos para ver como funciona el modulo de reporte de Errores): El sistema ingreso a las empresas sin errores en la primera lista listas para Generarles su Orden Concreta. Los RUCs Erróneos se ven presionando el botón Reporte de Errores. El sistema mostrara un pop-up indicando el tipo de Reporte a Generar: Manual de Usuario Fecha Página 30.

31 Si seleccionamos ERRORES DE ULTIMA CARGA solo deberemos Presionar el Botón Generar Reporte, pero si seleccionamos ERRORES POR FECHA deberemos ingresar el rango de Fechas que Ocurrieron los errores Al presionar el botón Generar Reporte el sistema muestra los errores encontrados en un pop-up como la imagen a continuación: Manual de Usuario Fecha Página 31

32 Al obtener ya las empresas necesarias se empieza a generar las Ordenes Concretas para estas, siguiendo los mismos pasos después de obtener las empresas en el Operativo de Órdenes Concretas De Fuente de Datos Interno. La carga Masiva no tiene límite de empresas a subir para generar alguna orden concreta, se puede subir varias veces el archivo con nuevos RUCs y generarles Órdenes Concretas. Manual de Usuario Fecha Página 32

33 Operativo de Órdenes Genéricas. Verificamos que el Combo de GENERAR ORDENES TIPO sea GENERICAS. Para generar las Órdenes Genéricas solo se necesita Ingresar el Nro de ordenes a Generar: Manual de Usuario Fecha Página 33

34 Ingresamos los de más datos y presionamos el botón Generar Ordenes, para este caso generaremos 10 Órdenes Genéricas: Presionamos el botón Generar Orden y el sistema nos muestra un mensaje de Confirmación el cual aceptamos. El sistema nos Genera las 10 Ordenes Genéricas mostrándolas en la parte Inferior de la pantalla: Manual de Usuario Fecha Página 34

35 Quedando de la siguiente manera la pantalla de Creación de Ordenes Genéricas: Cabe indicar que Las metas establecidas para cada Operativo y Tipo de Orden, son la cantidad máxima de Órdenes Concretas o Genéricas que se puede Generar para un Operativo. Manual de Usuario Fecha Página 35