1.- OBJETO: ADQUISICIÓN E INSTALACION DE U.P.S. MONOFASICAS Y BIFASICAS ASI: REQUERIMIENTOS TECNICOS UPS BIFASICAS GIRARDOT Y PACHO

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1 INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTAS PROCESO DE CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA N. 16 DE 2010 PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 la Territorial Cundinamarca del INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI, TERRITORIAL CUNDINAMARCA se permite invitar a todas las personas naturales y/o jurídicas que estén interesadas en presentar oferta para participar en el siguiente proceso de contratación: 1.- OBJETO: ADQUISICIÓN E INSTALACION DE U.P.S. MONOFASICAS Y BIFASICAS ASI: GIRARDOT: PACHO: GUADUAS: UBATE: Una (1) Bifásica de 6 KVA Una (1) Bifásica de 6 KVA Dos (2) Monofásicas de 3 KVA cada una. Dos (2) Monofásicas de 3 KVA cada una. 2.- ESPECIFICACIONES Y/O REQUISITOS TECNICOS: Item Requeridos 1 Generales: REQUERIMIENTOS TECNICOS UPS BIFASICAS GIRARDOT Y PACHO 2 Tecnología de doble conversión (True on line). Que venga diseñada para operar en paralelo con otro UPS idéntica (misma marca, potencia y 3 tecnología) sin requerir aditamentos adicionales ni generar un sobrecosto. 4 Eficiencia de AC a AC: >=91 0 /Ó con carga no lineal 5 Garantía mínima del UPS doce (12) meses 6 Garantía mínima para las Baterías doce (12) meses. Tiempo máximo de atención en sitio después de puesto el requerimiento cuatro (4) horas hábiles en 7 Bogotá y demás ciudades capitales ocho (8) 8 Mínimo dos horas habiles. (2) mantenimientos preventivos por cada año de garantía 9 Se debe presentar en el catalogo que permita confirmar los requerimientos técnicos solicitados. 10 La garantía y los mantenimientos se deben realizar directamente donde se encuentre instalado el UPS 11 Se debe adjuntar certificado de conformidad RE _1 IE avalado para la potencia del(os) UPS(s) a Ofertar 12 Entrada: 13 Bifásica 208 / 120 VAC; dos (2) Fases+ tierra 14 Rango de voltaje de entrada 176 VAC VAC 15 Frecuencia de entrada 60 (± -4) Hz. 16 Factor de potencia de entrada mayor o igual a Número de conductores: 2 fases + tierra. 18 Cargador 19 De arranque suave a plena carga 20 Con imitador de la corriente de carga de las baterías 21 Salida 1

2 22 Inversor compuesto de IGBT's 23 Potencia mínima de 6 KVA 24 Dos (2) Fases + neutro + tierra 25 Regulación de voltaje, +/- 1 0 /13 para carga balanceada 26 Frecuencia 60 (± 0.1) Hz. 27 Factor de potencia de salida mínimo Tiempo de transferencia de carga: 0 cero segundos % THD (Carga lineal) 6% THD (carga no lineal) 30 Transformador de aislamiento 31 Capacidad de sobrecarga: % permanente. 103% - 130% por un (1) minuto, > 130% transferencia a By-pass por un minuto y apaga. 33 Transformador de aislamiento 34 Bypass 35 Bypass Estático Automático y manual internos al UPS. 36 Protecciones: 37 Breaker para la entrada 38 Fusible en DC 39 Baterías: 40 Baterías selladas libres de mantenimiento 41 Autonomía mínima requerida cinco (5) minutos Al 90 % de la carga 42 COMUNICACION 43 Panel Frontal con Display, LCD y LED: En idioma español o ingles 44 A través del display se debe poder ver como mínimo los siguientes parámetros: 45 Voltaje Entrada, salida y Bypass 46 Frecuencia: Entrada; salida y Bypass 47 Corrientes: de salida en cada fase 48 Carga: Nivel carga de salida 49 Potencia : Total 50 Baterías: votage, corriente, carga de baterías en mínimo diagrama de barras 51 Función de Auto diagnostico el UPS debe mostrar al usuario el estado en que se encuentra 52 Software de Administración y monitoreo del UPS desde un PC y a través de: 53 Puerto RS Red LAN (Entrada tipo ); en esta configuración se debe poder monitorear como mínimo los siguientes parámetros: 55 Voltajes en cada fases de entrada y Salida 56 Frecuencia de entrada y Salida 57 Estado del UPS sea en Bypass o Inversor 58 Estado del inversor operando si o no 59 Condición de las baterías normal, descarga o en carga 60 Temperatura del banco de baterías 61 Voltaje de baterías 2

3 62 Tiempo en baterías 63 Bitácora de los últimos 500 eventos 64 Registro de alarmas recientes 65 Monitoreo de UPS y Alarmas en Tiempo Real. 66 Monitoreo de UPS y Alarmas en Tiempo Real vía Web. 67 -Monitoreo 68 a De través igual de forma un modem con el monitoreo celular. Con a través este sistema del modem se debe celular poder se debe monítorear poder como apagar, mínimo prender los y pasar a mismos Bypass el parámetros UPS solicitados en el monitoreo a través de la red LAN. 69 CONDICIONES AMBIENTALES Y DE OPERACION. 70 Temperatura de operación de OOC a Humedad relativa: 90% sin condensación. 72 Altura de operación 1,000 msnm sin derrateo 73 Prueba de recepción equipo UPS: 74 Para la recepción el equipo se realizara la prueba de los requerimientos concitados en este anexo con el fin de verificar el cumplimiento de los mismos. REQUERIMIENTOS TECNICOS UPS BIFASICAS UNIDADES OPERATIVAS GUADUAS Y UBATE Item Requeridos 1 Generales: 2 Tecnología de doble conversión (True on line). 3 Eficiencia de AC a AC: >=88% con carga no lineal 4 Garantía mínima del UPS doce (12) meses 5 Garantía mínima para las Baterías doce (12) meses. Tiempo máximo de atención en sitio después de puesto el requerimiento cuatro (4) horas 6 hábiles en Bogotá demás ciudades capitales ocho (8) horas hábiles. 7 Mínimo dos (2) mantenimientos preventivos por cada año de garantía 8 Se debe presentar en el catalogo que permita confirmar los requerimientos técnicos solicitados. La garantía y los mantenimientos se deben realizar directamente donde se encuentre instalado 9 el UPS Se debe adjuntar certificado de conformidad RETIE avalado para la potencia del(os) UPS(s) a 10 Ofertar 11 Entrada: 12 Monofásica 120 V AC 13 Rango de voltaje de entrada: VAC +/-2% ; VAC +/-2% 14 Frecuencia de entrada: 60 Hz: 56-64Hz 15 Factor de potencia de entrada mayor o igual a Número de conductores: Clavija NEMA L5-15P Clavija NEMA L5-30P 17 Cargador 18 De arranque suave a plena carga 19 Con limitador de la corriente de carga de las baterías 3

4 20 Salida 21 Potencia mínima de 3 KVA 22 Regulación de voltaje, +/- 1% para carga balanceada 23 Frecuencia 60 (± 0.1) Hz. 24 Factor de potencia de salida mínimo Tiempo de transferencia de carga: 0 cero segundos. 26 2% THD (Carga lineal) 5% THD (Carga no Lineal) 27 Capacidad de sobrecarga: %-120% por un (1) minuto; > 120% transfiere la carga al bypass 29 Bypass 30 Bypass Estático Automático interno al UPS. 31 Protecciones: 32 Breaker para la entrada 33 Fusible en DC 34 Baterías: 35 Baterías selladas libres de mantenimiento 36 Autonomía mínima requerida cinco (5) minutos Al 90 % de la carga 37 COMUNICACIÓN 38 Panel Frontal con Display y LCD En idioma español o ingles 39 A través del display se debe poder ver como mínimo los siguientes parámetros: 40 Voltaje Entrada y salida 41 Frecuencia: Entrada; salida y Bypass 42 Corriente: de entrada y salida 43 Carga: Nivel carga de salida 44 Potencia de salida 45 Baterías: votage, corriente, carga de baterías en mínimo diagrama de barras 46 Estado el UPS debe mostrar al usuario el estado en que se encuentra 47 Función de Auto diagnostico el UPS debe mostrar al usuario el estado en que se encuentra 48 Software de Administración y monitoreo del UPS desde un PC y a través de: 49 Puerto RS 232 Red LAN (Entrada tipo RJ 45); en esta configuración se debe poder monitorear 50 como mínimo los siguientes parámetros: 51 Voltajes en cada fases de entrada y Salida 52 Frecuencia de entrada y Salida 53 Estado del UPS sea en Bypass o Inversor 54 Estado del inversor operando si o no 55 Condición de las baterías normal, descarga o en carga 56 Temperatura del banco de baterías 57 Voltaje de baterías 58 Tiempo en baterías 59 Bitácora de los últimos 500 eventos 4

5 60 Registro de alarmas recientes 61 Monitoreo de UPS y Alarmas en Tiempo Real. 62 Monitoreo de UPS y Alarmas en Tiempo Real vía Web. Monitoreo a través de un modem celular. Con este sistema se debe poder monitorear como mínimo los mismos parámetros solicitados en el monitoreo a 63 través de la red LAN. De igual forma con el monitoreo a través del modem celular se debe poder apagar, prender y 64 pasar a Bypass el UPS 65 CONDICIONES AMBIENTALES Y DE OPERACIÓN. 66 Temperatura de operación de 0ºC a 40º 67 Humedad relativa: 90% sin condensación. 68 Altura de operación1,000 msnm sin derrateo 69 Prueba de recepción equipo UPS: 70 Para la recepción del equipo se realizara la prueba de los requerimientos solicitados en este anexo con el fin de verificar el cumplimiento de los mismos IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Tipo de Contrato: COMPRAVENTA Término de Vigencia: Hasta el 31 de diciembre de Plazo de Entrega: Cinco (5) días calendario a partir de la fecha en que se le comunique al contratista que el contrato quedo perfeccionado y es ejecutable. Lugar de Entrega: Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Territorial Cundinamarca Cra 30 No edificio 2 piso 1. Forma de Pago: El Instituto cancelará el cien por ciento (100%) del valor del contrato, previa presentación de la factura acompañada del comprobante del Almacén General sobre el ingreso de los elementos, acta del interventor que acredite la entrega de los elementos a ENTERA SATISFACCIÓN y aprobación de las pólizas de cumplimiento y calidad, certificación del Revisor Fiscal cuando este exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal sobre el cumplimiento del pago de la persona jurídica al Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar y el original del contrato. Se entiende por entrega de los bienes a ENTERA SATISFACCIÓN, que los bienes y/o servicios entregados deberán cumplir con todas las especificaciones técnicas y los plazos previstos en el contrato, en los términos de referencia y en la oferta GARANTÍA EXIGIBLE Se exigirá póliza de seguro expedida por una compañía de seguros autorizada por la Superintendencia Financiera, que ampare el siguiente riesgo: - Cumplimiento: Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato por el termino de vigencia y cuatro (4) meses más. 5

6 - Calidad: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato por el termino de vigencia y un (1) año más. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: Veintitrés millones de pesos ($ oo) según certificado de disponibilidad Presupuestal No. 124 del 3 de diciembre de REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES, Los oferentes deberán hacer llegar su propuesta económica con los siguientes requisitos: Persona Jurídica Certificado de Cámara de Comercio. Fotocopia del RUT. Fotocopia de cédula de ciudadanía o documento de identidad del representante legal. Certificación del Revisor Fiscal o Representante Legal que se esta a Paz y Salvo en el pago de Parafiscales y Seguridad Social Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República para persona jurídica y representante legal Persona Natural Cámara de Comercio (si es comerciante o dueño de establecimiento de comercio) Fotocopia de cédula de ciudadanía o documento de identidad Fotocopia de la libreta militar para los hombres menores de 50 años. Certificado judicial vigente. Fotocopia del RUT. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Fotocopia del pago de salud y pensión del último mes. Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República. SE DEBERA APORTAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS COMO REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES VIGENTES Y LEGIBLES SO PENA DEL RECHAZO DE LA OFERTA. 5.- DOCUMENTOS ADICIONALES. Hoja de vida para persona natural o jurídica del Departamento Administrativo de la Función Pública. Certificación Bancaria de cuenta de ahorros o corriente. 6.- LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA PRESENTAR OFERTAS: Los interesados deberán presentar sus ofertas en la Dirección Territorial Cundinamarca, ubicada en el primer piso del edificio 2 del Instituto Geográfico Agustín Codazzi en la Carrera 30 N de la ciudad de Bogotá D.C. a partir de la fecha de publicación del presente aviso y máximo hasta las 9:00 AM DEL DÍA 13 DE DICIEMBRE DE CONTENIDO DE LA OFERTA: La oferta deberá ser dirigida a la Territorial Cundinamarca del Instituto Geográfico Agustín Codazzi indicando el número del proceso y el objeto a contratar, con la siguiente información: 6

7 1. Nombre y cédula de la persona natural o Razón Social, NIT. y nombre y cédula del representante legal. 2. Dirección Teléfono y fax. 5. Valor de la oferta en pesos colombianos, discriminado valor total e IVA. Las ofertas deberán ser presentadas en un (1) original, en idioma español, escritas a máquina o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todos los documentos señalados en los numerales 4 y 5. y demás documentos que la integren (anexos, catálogos, etc.), debidamente legajadas y foliadas todas las páginas en orden consecutivo ascendente, en SOBRE CERRADO (en el que se consigne: Número del proceso, objeto y Nombre del oferente), y deberá ser entregada dentro de la fecha y hora límite señaladas en el numeral VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES MINIMOS De conformidad con el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, la verificación de los requisitos habilitantes se efectuara únicamente sobre la propuesta que presente el precio más bajo y en caso de que esa oferta los cumpla, se le adjudicara el contrato. En caso de que dicha oferta no cumpla con los requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido por el Decreto 3576 de 2009, se procederá a verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el segundo menor precio y si este los cumple, se contratara con él. En caso que este tampoco cumpla, se verificaran los de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado ADJUDICACION De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, la adjudicación recaerá sobre aquella oferta con el pecio más bajo siempre que la misma cumpla con la verificación de requisitos habilitantes, se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si se presenta una única oferta. En caso de empate entre ofertas, el Instituto requerirá a los empatados para que presenten una nueva oferta económica. 10.-LUGAR DONDE PUEDEN SER CONS7ULTADOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Los interesados en participar en el proceso pueden consultar los estudios y documentos previos en las Oficinas de la Dirección Territorial Cundinamarca del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, piso 1 del edificio 2 en la carrera 30 N de Bogotá D.C., entre las 9:00 a.m. y las 4:00 p.m. de lunes a viernes. Revisó: Luis Fernando Tejedor Daza 7