Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas Manual de Organización y Funciones (MOF) INDICE. Pag. CAPITULO I OBJETIVOS Y ALCANCES 03

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2 INDICE Pag. CAPITULO I OBJETIVOS Y ALCANCES 03 CAPITULO II BASE LEGAL 04 CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO 05 CAPITULO VI ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS 06 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS 07 CAPITULO VI FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS 1. DEL DIRECTOR EJECUTIVO DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS DEL QUÍMICO FARMACEUTICO III DEL QUÍMICO FARMACÉUTICO I DEL OPERADOR PAD SECRETARIA SUPERVISOR CONSERVACION Y SERVICIOS 20 CAPITULO VII DIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA 7. DEL DIRECTOR DE FISCALIZACIÓN CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA DEL QUÍMICO FARMACÉUTICO II DE LA SECRETARIA 26 CAPITULO VIII DIRECCIÓN DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS 10. DEL DIRECTOR DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS DEL QUÍMICO FARMACÉUTICO III

3 12. DE LA SECRETARIA 33 CAPITULO I OBJETIVOS Y ALCANCES En el presente Manual de Organización y Funciones, expone con detalle la Estructura y Funciones generales y funciones especificas de los cargos, de acuerdo al CAP aprobado de la Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos Y Drogas, estableciendo autoridad y la responsabilidad inherente al cargo, línea de responsabilidad, canales de comunicación, etc. La Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos Y Drogas cumple con los Lineamientos de Política del Ministerio de Salud y de la Dirección de Salud I Callao, enfatizando en el cumplimiento permanente de sus funciones, la búsqueda de eficiencia y la eficacia a través de un proceso de revalorización de los recursos humanos. El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones, alcanza a todo el personal comprendido en la. Los Objetivos funciones son: a) Cumplir y hacer cumplir las normas referidas a los medicamentos, insumos y drogas en el marco de las normas de salud y política nacional de salud y proponer las normas complementarias en su jurisdicción. b) Registrar, controlar y vigilar los establecimientos farmacéuticos de dispensación y expendio de productos farmacéuticos y afines públicos y no públicos, así como aplicar las medidas de seguridad y las sanciones que correspondan. c) Controlar, vigilar y promover una adecuada promoción y publicidad de productos farmacéuticos y afines. d) Controlar y fiscalizar el suministro, uso y tenencia de las sustancias estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización. e) Convocar y coordinar la participación multisectorial con otras instituciones para la lucha conjunta contra la falsificación, adulteración, contrabando y comercio informal de productos farmacéuticos y afines. f) Conducir y controlar el sistema de suministro de medicamentos e insumos esenciales según las normas pertinentes. g) Mejorar el acceso a medicamentos seguros, eficaces, y de calidad en concordancia con las necesidades de la población, implementando las estrategias necesarias. h) Establecer estrategias para lograr el uso racional de medicamentos, vigilando, monitoreando y evaluando su cumplimiento e impacto en la población. i) Conducir y ejecutar las actividades correspondientes, establecidas en el Sistema Peruano de Farmacovigilancia, en su jurisdicción. 3 3

4 j) Desarrollar y difundir los estudios farmacoepidemiológicos y las consecuencias médico sociales y económicas. k) Brindar información científica y técnica referida a los medicamentos y su utilización a nivel nacional. l) Difundir, orientar y capacitar a la población y al personal de los establecimientos de salud en su jurisdicción sobre el beneficio y riesgo de los medicamentos y productos afines. m) Certificar a los establecimientos farmacéuticos en buenas prácticas de dispensación y Atención farmacéutica. CAPITULO II BASE LEGAL Ley Nº 27657, Ley del Ministerio de Salud Decreto Legislativo Nº584, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. Decreto Supremo Nº SA, Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo Nº SA, Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. Resolución Ministerial Nº SA/DM, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones de Salud y de las Direcciones de Red de Salud y su modificaciones RM. Nª SA/DM. Resolución Ministerial Nº SA/DM, aprueban Reglamentos de Organización y Funciones y Modificaciones de Cuadros para Asignación de Personal de la Dirección de Salud I Callao y de diversas Direcciones de Red de Salud. 4 4

5 CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO 1. El Manual de Organización y Funciones, presenta las Unidades Orgánicas que determina el Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinado bajo este marco las funciones especificas. 2. El Manual de Organización y Funciones, establece las funciones y estructura orgánica, así como describir las funciones especificas de cada cargo de acuerdo al Cuadro Orgánico de Cargos, estableciendo la línea de autoridad, de responsabilidad, funcionalidad y relaciones de coordinación y requisitos mínimos. 3. El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación con la Unidad de Organización de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico de la Dirección de salud I Callao. 4. En la redacción de las funciones de los cargos se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve, expresando la acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva N 007-MINSA/OGPE-V.01 para Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. 5. En la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el Manual Normativo de Clasificación de Cargos y algunos otros requisitos deseables sobre títulos, grados, especialización, y experiencia laboral por el derecho de cada unidad Orgánica, para que se cumplan las funciones asignadas al cargo. 5 5

6 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA DISA I CALLAO DIRECCION GENERAL DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS DIRECCION DE FISCALIZACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA DIRECCION DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS 6 6

7 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS AÑO UNIDAD: DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS N UNIDAD ORGANICA CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL CAP 1 Dirección Ejecutiva Director de Programa Sectorial II Químico Farmacéutico III Químico Farmacéutico I Operador PAD III Secretaria III Supervisor de Conservación y Serv. Director Ejecutivo Dirección de Fiscalización, control y vigilancia Sanitaria Director de Programa Sectorial I Químico Farmacéutico II Secretaria III Director Dirección de Acceso y Uso Racional de Medicamentos Director de Programa Sectorial I Químico Farmacéutico III Secretaria III Director TOTAL

8 CAPITULO VI FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 1. DEL DIRECTOR EJECUTIVO DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS. - DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II CODIGO: D Cumplir y hacer cumplir las Normas de Salud y Política Nacional de Salud en su jurisdicción 1.2. Dirigir, organizar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar el funcionamiento de la Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas Supervisar, controlar y evaluar las actividades de los técnicos - administrativos, químicos farmacéuticos, personal técnico y auxiliar de acuerdo al manual y al plan de trabajo Controlar y Vigilar los Establecimientos Farmacéutico de dispensación y expendio de productos farmacéuticos públicos y no públicos 1.5. Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo Dirigir, coordinar y evaluar la realización de actividades técnicas y administrativas en la dependencia Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo Proponer políticas de desarrollo y de aplicación de las Direcciones a mi cargo Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia. 8 8

9 1.10. Elaborar el Plan de Trabajo de la Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas Realizar la Certificación de los Establecimientos en Buenas Prácticas de Dispensación y Atención y Farmacéutica Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los informes técnicos correspondientes Coordinar con dependencias regionales, la planificación y ejecución de los programas Integrar el Comité Técnico Representar ocasionalmente al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales Otras que le sean asignadas por el Director General. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO - El Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas, depende directamente del Director General de la Dirección de Salud I Callao. GRADO DE RESPONSABILIDAD - De ejecutar actividades establecidas en el Sistema Peruano de Farmacovigilancia en la jurisdicción. - Del uso racional, tenencia de sustancias estupefacientes, psicotrópicas sujetas a fiscalización. - Evaluación operacional de actividades. - De los documentos de gestión, Manual de Organización y Funciones, Cuadro de Asignación de Personal y Manual de Procedimientos. CANALES DE COORDINACION - Para la ejecución de las funciones coordina con el Director General, 9 9

10 Directores Ejecutivos, Directores, Directores de Redes de Salud, Médicos Jefes de Microrredes, Establecimientos y Servicios de Salud. - Con el Director Ejecutivo del Hospital Nacional D. Alcides C. Y Hospital San José. REQUISITOS MINIMOS - Título profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en conducción de Programas y/o área afín. ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente a la formación universitaria y experiencia

11 2. DEL QUÍMICO FARMACÉUTICO III CODIGO: P Dirigir, controlar, supervisar y evaluar el oportuno suministro y uso racional de los medicamentos, insumos y drogas, acorde con el petitorio regional Dirigir, controlar, supervisar y evaluar sobre registro, distribución y comercialización de medicamentos genéricos y comerciales, productos galénicos, material medico quirúrgico, medios de diagnóstico y otros Difundir, orientar y capacitar a los profesionales y servidores de salud, así como a la población del beneficio y riesgo de la prescripción y uso de medicamentos y drogas Normar, autorizar la apertura, supervisar y controlar la instalación y funcionamiento de los establecimientos de producción, distribución y expendio de medicamentos, insumos y drogas a nivel regional Coordinar la conducción, gerencia, monitoreo, control, supervisión y evaluación del funcionamiento del SISMED Consolidar, analizar, retroalimentar y remitir la información que se genere en los Centros de Salud, y Hospitales de la jurisdicción Coordinar con la responsable de la cabeza macro regional del SIS y la responsable del programa SIS de la DISA I Callao en lo referente a medicamentos, insumos, drogas, material médico y otros Realizar coordinaciones con el Director de Logística sobre el suministro, distribución y consumo de medicamentos, insumos, drogas y material medico Monitorear las auditorias farmacéuticas permanentes al almacén, servicios de farmacias de los establecimientos de salud

12 2.10. Apoyar la programación de los medicamentos e insumos médicoquirúrgicos Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO - Depende directamente del Director Ejecutivo GRADO DE RESPONSABILIDAD - Del Suministro de Medicamentos, Insumos para los Centros de Salud. SISMED en la DISA I Callao. - Evaluar la calidad de Medicamentos e Insumos a ingresar a los establecimientos de la DISA I Callao. - Generar información de consumo, indicadores de gestión farmacéutica. CANALES DE COORDINACIÓN - Para la ejecución de sus funciones coordina con el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas, Coordinadores de los Programas de Salud, Médicos Jefes de las Microrredes de Salud, Establecimientos y Servicios de Salud. - Con el Químico Farmacéutico del Hospital Nacional Daniel A. Carrión. - Con el Químico Farmacéutico del Hospital San José REQUISITOS MINIMOS - Título profesional de Químico Farmacéutico. - Experiencia en Gestión Administrativa

13 3. DEL QUÍMICO FARMACÉUTICO I CODIGO: P Apoyar en el control y vigilar establecimientos farmacéuticos de dispensación públicos y no públicos Apoyar en la aplicación de medidas de seguridad sanitarias y las sanciones que correspondan según las normas pertinentes Apoyar las pesquisas programadas en coordinación con la Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas Apoyar en el control de la promoción publicitaria sobre productos farmacéuticos y afines, de la actividad pública y privada Apoyar en la Certificación de los establecimientos farmacéuticos en buenas prácticas de dispensación y Atención Farmacéutica 3.6. Conducir el registro de Regentes de Farmacias y Boticas de la jurisdicción 3.7. Llevar el control del movimiento de estupefacientes y otras drogas de distribución restringida Controlar la venta, distribución y mantenimiento del stock de productos farmacéuticos Supervisa la venta ambulatoria de medicamentos Controlar el uso y mantenimiento de equipos y materiales de laboratorio Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo 13 13

14 LINEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO - Depende directamente del Director Ejecutivo GRADO DE RESPONSABILIDAD - Del control del movimiento, distribución y mantenimiento de productos farmacéuticos. CANALES DE COORDINACION - Con el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas y personal de la Oficina. REQUISITOS MINIMOS - Título profesional de Químico Farmacéutico. - Experiencia en actividades de su especialidad

15 4. DEL OPERADOR DE PROCESAMIENTO AUTOMATICO DE DATOS OPERADOR PAD III CODIGO: T Supervisar la preparación del computador y su sistema operativo Elaborar los cronogramas de producción Evaluar el rendimiento del Sistema Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusión de los mismos Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación Puede corresponderle capacitar a personal técnico en el área de la especialidad Analizar la información emitida por cada establecimiento de salud, verificando la documentación presentada mensualmente como fuente auditable de verificación Digitar los Informe de Consumo Integrado de Medicamentos e Insumos (ICI) correspondiente a los 48 establecimientos de salud, Sanidad Aérea y Farmacia Institucional DISA I CALLAO

16 4.9. Elaborar Estadísticas de consumo de Consumo de Medicamentos e Insumos por cada establecimiento de Salud de la DISA I Callao Consolidar el número de recetas como unidad de medida de las metas programadas y ejecutadas por la DIREMID Monitorear el manejo del aplicativo del Software del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos, Insumos y Material Quirúrgico en el Hospital de Apoyo San José y el Hospital Nacional Daniel A. Carrión Coordinación e Instalación de Software oficiales, en las Unidades Ejecutoras que están a cargo de la DISA I CALLAO (Hospital San José y Hospital Nacional Daniel A. Carrión) Calcular de acuerdo a la normatividad SISMED, los precios de Operación por cada medicamento e insumo, conforme a los Precios Promedio obtenidos de la Dirección de Logística Promediar los Precios de Compra de medicamentos adquiridos en forma trimestral, semestral y anual, consolidando los datos para determinar y proyectar requerimientos y otros Retroalimentar la Información de Consumo y Stock a cada Centro de Salud Aplicar control de calidad de la data antes de ser emitida al MINSA de acuerdo a las fechas establecidas Coordinar con el Nivel Central las estrategias generales del SISMED Apoyo a la capacitación de Nuevos Usuarios del SISMED Otras actividades más referentes al SISMED Otras funciones asignadas por el Director Ejecutivo LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS 16 16

17 - Depende del Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas. GRADO DE RESPONSABILIDAD - Ejecución de Actividades informáticas de información de Medicamentos, Insumos y Drogas. - De todo el Proceso optimo de información y técnico del SISMED CANALES DE COORDINACIÓN: - Con el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas, con el personal de la Dirección. REQUISITOS MÍNIMOS: - Técnico en Computación - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento Automático de Datos. ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

18 5. DE LA SECRETARIA III CODIGO: T Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda con los documentos respectivos Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos confidenciales Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos de acuerdo a indicaciones generales Proponer, orientar, o ejecutar la aplicación de reglas y técnicas sobre documentos, trámite, archivo Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando 18 18

19 periódicamente los informes de situación Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado Realizar los pedidos de materiales y útiles de escritorio mediante pecosas y posteriormente hacer su distribución entre el personal Mantener la existencia de útiles de oficina y la situación de los documentos en los que tengas interés Elaborar diariamente el parte diario de documentos registrados con indicaciones del trámite Preparar radiogramas y tramitar su difusión en la red de establecimientos Otras funciones que le asigne el Director de DIREMID. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS: - Depende del Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas. GRADO DE RESPONSABILIDAD: - La documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación en el tiempo prudencial. CANALES DE COORDINACIÓN: - Con el Director Ejecutivo de la Dirección de Medicamentos, Insumos y Drogas, Directores de las Oficinas y personal de la oficina REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Título de Secretaria (o) Ejecutiva (o) - Experiencia en labores administrativas de oficina. - Alguna experiencia en la conducción de personal. - Capacitación en sistemas operativos (DOS) y cursos de procesador de texto (WORD) 19 19

20 ALTERNATIVA - De no poseer título de Secretaría (o) Ejecutiva (o), contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 01 año. 6. DEL SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIOS SUPERVISOR DE CONSERV. Y SERV. I CODIGO: A Supervisar el cumplimiento de las operaciones de limpieza, vigilancia, seguridad, mantenimientos y servicios 6.2 Preparar los cuadros de actividades a realizar por turno de trabajo. 6.3 Efectuar los pedidos de material de limpieza. 6.4 Verificar el estado de conservación y/o limpieza de locales é instalaciones. 6.5 Proponer mejoras para el mantenimiento, conservación y servicios. 6.6 Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo 20 20

21 LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS: - Depende del Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas. GRADO DE RESPONSABILIDAD: - Supervisión y ejecución de actividades de mantenimiento y servicio CANALES DE COORDINACIÓN: - Con el Director Ejecutivo de la Dirección de Medicamentos, Insumos y Drogas, Directores de las Oficinas y personal de la oficina REQUISITOS MÍNIMOS: - Instrucción secundaria completa. - Experiencia en labores de conservación y servicio. - Alguna experiencia en la conducción de personal. ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. CAPITULO VII DIRECCION DE FISCALIZACIÓN CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA Los Objetivos Funciones son: a) Controlar y vigilar los establecimientos farmacéuticos de dispensación públicos y no públicos. b) Aplicar las medidas de seguridad sanitaria y las sanciones que correspondan según las normas pertinentes

22 c) Convocar y coordinar la participación multisectorial con otras instituciones para la lucha conjunta contra la falsificación, adulteración, contrabando y comercio informal de productos farmacéuticos y afines. d) Ejecutar las pesquisas programadas en coordinación con la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas. e) Controlar la promoción publicitaria sobre productos farmacéuticos y afines, de la actividad pública y privada. f) Certificar a los establecimientos farmacéuticos en buenas prácticas de dispensación y atención farmacéutica. g) Registrar los establecimientos farmacéuticos públicos y no públicos de dispensación de productos farmacéuticos y afines. h) Conducir el registro de Regentes de Farmacias y Boticas de su jurisdicción. i) Disponer el cierre temporal o definitivo de los establecimientos farmacéuticos de dispensación por la aplicación de sanciones o medidas de seguridad sanitaria, en el marco de las normas pertinentes. j) Controlar y fiscalizar la tenencia de las sustancias estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización en los establecimientos de dispensación públicos y privados, en el marco de las normas pertinentes. k) Evaluar la dispensación y uso de estupefacientes, precursores y psicotrópicos de prescripción médica aplicando la normatividad vigente. l) Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al registro de establecimientos farmacéuticos de dispensación, al uso de las sustancias sujetas a fiscalización y al control y vigilancia sanitaria de medicamentos, insumos y drogas en el marco de las normas de salud y política nacional de salud y proponer las normas complementarias 7. DEL DIRECTOR DE FISCALIZACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO: D Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas de la dependencia a su cargo 7.2. Planificar y supervisar programas asignados al área de su competencia 7.3. Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos

23 7.4. Coordinar con jefaturas zonales, la ejecución de programas y supervisar los mismos Elaborar informes técnicos relacionados con la especialidad Participar en el planeamiento de programas de inversión y operación Controlar y Vigilar de los establecimientos farmacéuticos de dispensación públicos y no públicos de la jurisdicción de la DISA I Callao Ejecutar las pesquisas programadas en coordinación con la Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas Aplicar medidas de seguridad sanitarias y sanciones correspondientes Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad Coordinar con el director de servicios para realizar inspecciones sorpresivas a diversos establecimientos farmacéuticos Puede corresponderle coordinar con organismos públicos y privados la solución de problemas con los programas a su cargo Capacitar a los responsables de farmacia de los establecimientos de salud de la DISA I Callao Participar en calificaciones técnicas en licitaciones y/o adjudicaciones directas Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS - Depende directamente del Director Ejecutivo de DIREMID GRADO DE RESPONSABILIDAD - Del Control y manejo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicos en el ámbito de la DISA I Callao. - Del Control y manejo de sustancias sujetas a Fiscalización por DINANDRO 23 23

24 CANALES DE COORDINACIÓN - Para la ejecución de sus funciones coordina con el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas, DIGEMID, DINANDRO, Coordinadores de los Programas de Salud, Químicos Farmacéuticos de los Hospitales de la jurisdicción, Médicos Jefes de las Microrredes de Salud, Establecimientos y Servicios de Salud. REQUISITOS MÍNIMOS - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción de programas del área. ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. 8. DELQUIMICO FARMACÉUTICO II CODIGO: P Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas de la dependencia a su cargo 8.2. Planificar y supervisar programas asignados al área de su competencia 8.3. Programar y controlar la adquisición y distribución de productos 24 24

25 farmacéuticos Supervisar y/o ejecutar análisis químicos complejos para verificar la calidad de medicamentos, cosméticos, alimentos y las materias primas utilizadas en la farmacia Supervisar la preparación de inyectables, vacunas y similares Formular informes, normas de control de calidad y recomendar técnicas de trabajo Asesorar en asuntos de su especialidad Realizar actividades de capacitación Controlar el manejo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicos en el ámbito de la DISA I Callao Puede corresponderle realizar peritajes que signifiquen pruebas ante el fuero penal o privativo Control y manejo de sustancias sujetas a Fiscalización por DINANDRO Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO - Depende del Director de Fiscalización, Control y Vigilancia Sanitaria GRADO DE RESPONSABILIDAD - Del monitorear el control y Vigilancia de los establecimientos farmacéuticos de dispensación públicos y no públicos de la jurisdicción de la DISA I Callao. - Responsable de establecer las medidas de seguridad sanitarias y sanciones correspondientes. CANALES DE COORDINACIÓN 25 25

26 - Para la ejecución de sus funciones coordina con el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas, Director de Fiscalización, Control y Vigilancia Sanitaria. REQUISITOS MÍNIMOS - Título profesional de Químico Farmacéutico. - Experiencia en actividades de la especialidad. - Alguna experiencia en la conducción de personal. 9. DE LA SECRETARIA SECRETARIA III CODIGO: T

27 9.1 Organizar y coordinar reuniones, preparar agendas con la documentación respectiva Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones del Director Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada Revisar y preparar la documentación para la firma y /o opinión, informes y otros del Director Tomar dictado, digitar y coordinar la distribución de documentos Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación y/o transferencia al archivo pasivo Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos de acuerdo a indicaciones generales Proponer, orientar, o ejecutar la aplicación de reglas y técnicas sobre documentos, trámite, archivo Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación Realizar los pedidos de materiales y útiles de escritorio mediante pecosas y posteriormente hacer su distribución entre el personal Preparar radiogramas y tramitar su difusión en la red de establecimientos Otras funciones que le asigne el Director de DIREMID. LINEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO - Depende del Director de Fiscalización, Control y Vigilancia Sanitaria GRADO DE RESPONSABILIDAD 27 27

28 - La documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación en el tiempo prudencial. CANALES DE COORDINACION - Con el Director de Fiscalización, Control y Vigilancia Sanitaria. y personal de la oficina REQUISITOS MINIMOS - Instrucción Secundaria Completa y Título de Secretariado Ejecutivo. - Experiencia en Secretaria mínimo 5 años. - Capacitación en sistemas operativos (DOS) y cursos de procesador de texto (WORD) ALTERNATIVA - De no poseer título de Secretaría (o) Ejecutiva (o), contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 01 año

29 CAPITULO VIII DIRECCIÓN DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS Los Objetivos Funciones son: a) Dirigir, supervisar, controlar y evaluar el sistema de suministro de medicamentos e insumos esenciales en los establecimientos de salud de su jurisdicción, según las normas pertinentes. b) Mejorar el acceso a medicamentos seguros, eficaces y de calidad en concordancia con las necesidades de la población, implementando las estrategias necesarias. c) Implementar y conducir el sistema de seguimiento de precios de medicamentos e insumos medico quirúrgico en el sector publico y privado de su jurisdicción. d) Promover, establecer e implementar estrategias para lograr el uso racional de medicamentos, vigilando, monitoreando y evaluando su cumplimiento e impacto en la población. e) Promover, desarrollar y difundir los estudios farmacoepidemiológicos y las consecuencias médicas, sociales y económicas. f) Conducir y ejecutar las actividades establecidas en el Sistema Peruano de Farmacovigilancia, en su jurisdicción. g) Difundir, orientar y capacitar a la población y al personal de los establecimientos de salud en su jurisdicción sobre el beneficio y riesgo de los medicamentos y productos afines. h) Elaborar y vigilar el cumplimiento del Petitorio de Medicamentos según niveles de atención de la Dirección de Salud, a través del Comité Farmacológico Regional. i) Promocionar, controlar y aplicar las normas sobre uso racional de medicamentos en su jurisdicción. j) Brindar información científica y técnica referida a los medicamentos y su utilización y desarrollar la red de centros de información de medicamentos. k) Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al acceso y uso racional de medicamentos, insumos y drogas en el marco de las normas de salud y política nacional de salud y proponer las normas complementarias

30 10. DEL DIRECTOR DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO: D Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas de la dependencia a su cargo Planificar y supervisar programas asignados al área de su competencia Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos Coordinar con jefaturas zonales, la ejecución de programas y supervisar los mismos Elaborar y vigilar del cumplimiento del Petitorio de Medicamentos según niveles de atención de la Dirección de Salud, a través del Comité Farmacológico Regional Participar en el planeamiento de programas de inversión y operación Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad Corresponder coordinar con organismos públicos y privados la solución de problemas con los programas a su cargo Establecer e implementar estrategias para lograr el Uso racional de medicamentos. Vigilando, monitoreando el cumplimiento en la población Vigilar el cumplimiento del Petitorio Regional de Medicamentos e información técnica de medicamentos y su utilización Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas. LÍNEA DE DEPENDENCIA - Depende directamente del Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas

31 GRADO DE RESPONSABILIDAD: - De información técnica de medicamentos y su utilización. - Conducción y ejecución de las actividades establecidas en el Sistema Peruano de Farmacovigilancia en la jurisdicción. - CANALES DE COORDINACIÓN: - Para la ejecución de sus funciones coordina con el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas, DIGEMID, Coordinador del PAAG, Químicos Farmacéuticos de los Hospitales de la jurisdicción, Médicos Jefes de las Microrredes de Salud, Establecimientos y Servicios de Salud. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción de programas del área. ALTERNATIVA - Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia

32 11. DEL QUÍMICO FARMACÉUTICO III CODIGO: P Establecer estudios Fármaco epidemiológicos de fármaco economía y las consecuencias médico sociales Participar en el diagnóstico, planeamiento, ejecución y evaluación del plan de trabajo de la Dirección Participar en la formulación de cuadros de necesidad y reparto de medicinas y material médico de acuerdo a la estadística de consumo de los establecimientos de salud Realizar estudios relacionados en el campo social en coordinación con otros profesionales de las ciencias sociales Programar y controlar la adquisición y distribución de productos farmacéuticos Supervisar y/o ejecutar análisis químicos complejos para verificar la calidad de medicamentos, cosméticos, alimentos y las materias primas utilizadas en la farmacia Formular informes, normas de control de calidad y recomendar técnicas de trabajo Asesorar en asuntos de su especialidad Realizar actividades de capacitación al personal de Farmacia Corresponder realizar peritajes que signifiquen pruebas ante el fuero penal o privativo Otras funciones que le signe el Director 32 32

33 LÍNEA DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS: - El Químico Farmacéutico II depende del Director de Acceso y Uso racional de Medicamentos y del Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas. GRADO DE RESPONSABILIDAD: - Del cumplimiento del Petitorio Regional de Medicamentos. - Del Uso racional de Medicamentos, Insumos y Drogas. CANALES DE COORDINACIÓN: - Para la ejecución de sus funciones coordina con el Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas, Director de Acceso y Uso Racional de Medicamentos, y el Director de Fiscalización, Control y Vigilancia Sanitaria. REQUISITOS MÍNIMOS: - Título profesional de Químico Farmacéutico. - Experiencia en actividades de la especialidad. - Alguna experiencia en la conducción de personal

34 12. DE LA SECRETARIA III CODIGO: T Organizar y coordinar reuniones, preparar agendas con la documentación respectiva Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones del Director Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada Revisar y preparar la documentación para la firma y /o opinión, informes y otros del Director Tomar dictado, digitar y coordinar la distribución de documentos Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación y/o transferencia al archivo pasivo Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos de acuerdo a indicaciones generales Proponer, orientar, o ejecutar la aplicación de reglas y técnicas sobre documentos, trámite, archivo Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación Realizar los pedidos de materiales y útiles de escritorio mediante pecosas y posteriormente hacer su distribución entre el personal Preparar radiogramas y tramitar su difusión en la red de establecimientos

35 Otras funciones que le asigne el Director de Acceso y Uso Racional de Medicamentos. LINEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO - Depende del Director de Acceso y Uso Racional de Medicamentos GRADO DE RESPONSABILIDAD - La documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación en el tiempo prudencial. CANALES DE COORDINACION - Con el Director de Acceso y Uso Racional de Medicamentos y personal de la oficina REQUISITOS MINIMOS - Instrucción Secundaria Completa y Título de Secretariado Ejecutivo. - Experiencia en Secretaria mínimo 5 años. - Capacitación en sistemas operativos (DOS) y cursos de procesador de texto (WORD) ALTERNATIVA - De no poseer título de Secretaría (o) Ejecutiva (o), contar con certificado de estudios secretariales concluidos, no menores de 01 año