INVITACION PÚBLICA PROCESO DE SELECCION ABREVIADA SUBASTA INVERSA 10% MENOR CUANTIA SG MC 077/2010 CAPITULO I INFORMACION A LOS PROPONENTES

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1 INVITACION PÚBLICA PROCESO DE SELECCION ABREVIADA SUBASTA INVERSA 10% MENOR CUANTIA SG MC 077/2010 CAPITULO I INFORMACION A LOS PROPONENTES La Alcaldía del Municipio de San José de Cúcuta a través de la secretaria General, Area Dirección Fortalecimiento Corporativo, está interesada en recibir ofertas para la selección de la propuesta más favorable, con el precio más bajo, que satisfaga las necesidades de la Entidad, previa verificación de los requisitos habilitantes bajo el procedimiento de subasta inversa, tal como lo establece el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, para lo cual se invita a todas las personas naturales y/o jurídicas para que dentro del marco de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el articulo 1 del decreto 3576 de 2009, presenten propuesta dentro del proceso de subasta inversa de 10% menor cuantía. PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente proceso toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ya sea en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, que dentro de su objeto social pueda desarrollar las actividades RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES: Quien presente oferta no debe estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado, tal como lo establece la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007, manifestación que se entiende formulada al momento de la presentación de la oferta y requisitos habilitantes. OBJETO: El proponente deberá ofrecer lo siguiente: Mantenimiento / Instalaciones Und cant Cambio Dos Compresores de Btu, carga Gas. Despacho Mant 2 desague, revisión parte eléctrica, Correctivo carga de Gas Aires Acondicionados de Btu Oficina Juridica Mant 2 Correctivo carga de Gas, cambio arrancador, cambio condensador Aires Acondicionados de Btu Oficina Juridica

2 Mantenimiento preventivo Limpieza corectivo carga de Gas, cambio condensador Aire de Acondicionado Btu Recepcion Juridica correctivo carga de Gas Aire Acondicionado Btu Hacienda Mant 4 Cambio Un Compresor de Btu, carga de gas cambio del filtro, cambio condensadora secretaria General Correctivo cambio contactor 2 polos Bobina 220 v Aire Acondicionado Btu Oficina Control Interno Mantenimiento Correctivo Bobinado Motor Condensadora, Cambio de Condensador Marca SOUF 370 VAC, carga de Gas aire acondicionado de Btu, Area de Bancos revision presion de freon Y Correctivo carga de Gas Aire Acondicionado Secretaria de Gobierno Btu Cambio y Mantenimiento Preventivo Compresor de Btu Control Urbano

3 Mantenimiento Correctivo Tuberia cambio rubatex 7/8 Aires Acondicionados Juridica Mantenimiento Correctivo Tuberia Cambio tiras de vasconsel 7/8 Aires del Area de Juridica Mantemiento Correctivo cambio minibomba de drenaje. Carga de gas Aire Acondicionado Despacho Btu Correctivo cambio condesnador, carga de gas Aire Acondicionado Despacho de la Alcaldesa Btu Mantenimiento Preventivo presion de freon y Correctivo cambio capacitor, carga de gas, Aire Acondicionado Asesores Secretaria general Btu correctivo carga de gas Aire Acondicionado Ventanilla unica de Correspondencia Btu correctivo carga de Gas Aire Acondicionado Bienestar Social Btu Mant 3

4 correctivo carga de gas Aires Acondicionados Teatro Municipal Btu Mant 4 Aires Acondicionados tipo Split Palacio Municpal Btu y Btu. Mant 36 Aires Acondicionados tipo Piso techo Palacio Municpal Mant 6 Aires Acondicionados tipo Split Secretatia de Desarrollo Mant 2 Aires Acondicionados Ventana Secretatia de Desarrollo Mant 2

5 Aires Acondicionados tipo Split SISBEN Aires Acondicionados Tipo Integral Palacio Municipal Mant 3 Aires Acondicionados Tipo Split Secretaria de Cultura Mant 2 Aires Acondicionados Ventana Secretatia de Cultura Mant 6 Aires Acondicionados Ventana CIAF ATALAYA

6 Aires Acondicionados Tipo Split Ciaf atalaya PRESUPUESTO OFICIAL: El Presupuesto oficial estimado es de TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS ($ ) el cual se pagara con cargo al Rubro No MAMTENIMIENTO según disponibilidad presupuestal No de fecha 24 de NOVIEMBRE de Duración y forma de pago: ONCE (11) días, la forma de pago será en un solo pago, una vez se cumpla el objeto contractual La propuesta presentada por parte de los interesados, no compromete la necesaria aceptación de la misma por parte de la Administración Municipal. CAPITULO II. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES -CRITERIOS DE SELECCIÓN 2.1 REQUISITOS HABILITADORES: Presentación de la Propuesta: La carta de presentación de la propuesta deberá estar firmada por el interesado donde se indique el nombre del proponente, dirección y teléfono, se deberá especificar el valor de la oferta, forma de pago. - Certificado de Existencia y representación legal expedido por la Cámara de comercio - Certificado de Antecedentes Fiscales y Disciplinarios expedidos por la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación respectivamente Reseña del Das vigente Fotocopia de la cedula de ciudadanía Registro Único Tributario - Formato Único de Hoja de Vida de la función publica debidamente diligenciado Fotocopia de la cedula de ciudadanía.

7 - Si es persona jurídica certificación que se encuentra al día en pago de los Aportes Parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso. Si es persona natural y sale seleccionado como proveedor del objeto a suministrar deberá acreditar el pago del mes que se suscita el contrato Certificación de Experiencia la cual se acreditara a través de una certificación o copia de un contrato que se relacione con el objeto contractual. DEFINICIÓN DE RIESGO El Municipio de San José de Cúcuta entiende por RIESGO cualquier posibilidad de afectación con el suministro de los elementos objeto de esta convocatoria que limite, retrase o suspenda la ejecución del contrato, o perjudique en cualquier forma y de acuerdo con la tipificación de los riesgos a funcionarios, terceros o cualquier otro ser humano en su integridad y salud física y mental. El suceso que prevé el riesgo deberá tener relación directa con la ejecución del contrato para que sea asumido como un riesgo del actual proceso de contratación. El proponente favorecido con la adjudicación se compromete a constituir a favor del Municipio de San Josè de Cúcuta de acuerdo con el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y su decreto reglamentario 679 de 1994, una garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una compañía de seguros establecida legalmente en Colombia; debiendo incluir como riesgos amparados los siguientes: Garantía única de cumplimiento para entidades estatales con los siguientes amparos 1. póliza de cumplimiento del contrato equivalente al 10% con una vigencia igual a la del término del contrato y cuatro (4) meses más. 2. póliza de calidad del contrato equivalente al 10% con una vigencia igual a la del término del contrato y cuatro (4) meses más. 2.2 CRITERIOS DE SELECCIÓN La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Los requisitos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio mas bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. CRONOGRAMA EVENTO FECHA HORA DEPENDENCIA RESPONSABLE Publicacion invitación 15 de DICIEMBRE Secretaria General, Area pública de 2010 Direccion Fortalecimiento Corporativo Calle 11 #.5-49 Palacio Municipal PBX Ext.306 Correo Electrónico

8 a.gov.co VISITA A LAS INSTALACIONES DE LA ALCALDIA MUNICIPAL 16 de didembre de ,a.m Secretaria General, Area Direccion Fortalecimiento Corporativo Calle 11 #.5-49 Palacio Municipal PBX Ext.306 Correo Electrónico sgeneral@cucuta-norte de santander.gov.co Presentación de requisitos habilitantes, propuesta economica y Realizacion de subasta inversa Debera presentarse en la Secretaria General de la Alcladia de Cúcuta Tercer piso oficina de DICIEMBRE de :00 p.m Secretaria General, Area Direccion Fortalecimiento Corporativo Calle 11 #.5-49 Palacio Municipal PBX Ext.306 Correo Electrónico sgeneral@alcaldìadecucut a.gov.co Firma del contrato 17 de DICIEMBRE de a.m. Secretaria General, Area Dirección Fortalecimiento Corporativo Calle 11 #.5-49 Palacio Municipal PBX Ext.306 Correo Electrónico sgeneral@alcaldìadecucut a.gov.co. CONVOCATORIA VEEDURIAS La Administración Municipal en cumplimiento del Artículo 9 del Decreto 2170/2002, convoca a las veedurías ciudadanas que quieran realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual pone a disposición la presente dirección: Calle 11 Con No Palacio Municipal Correo Electrónico: sgeneral@cucutanortedesantander.gov.co Asunto: SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA 10% MENOR CUANTIA SG MC 077/2010 con el fin de hacer las consultas y aclaraciones pertinentes. San José de Cúcuta, 15 de diciembre de 2010 ESPERANZA FERNADEZ MORENO Secretaria General

9 Área Dirección Fortalecimiento Corporativo Archivado

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