EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA - CODIGO DE ARCHIVO CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

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1 EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA - CODIGO DE ARCHIVO CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL SERIES Y CODIGO SUBSERIES CARPETA NOMBRE DE LA CARPETA ACTAS ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA ACTAS DE COMITES ACTAS COMITÉ DE APOYO AL ACTAS COMITÉ DE CONTROL INTERNO ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO BIENESTAR LABORAL Y CAPACITACION ACTAS COMITÉ DE COMPRAS ACTAS COMITÉ DE CONCILIACION ACTAS COMITÉ DE CONTRATACION ACTAS COMITÉ DE GERENCIA ACTAS COMITÉ DE INVERSIONES ACTAS COMITÉ DE RECOMPENSAS ACTAS COMITÉ FINANCIERO ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ACTAS COMITES PRIMARIOS ACTAS DE SANEAMIENTO CONTABLE ACTAS COMITÉ DE ACREENCIAS ACTAS DE RECOMPENSA ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA CERTIFICADOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DISPONIBLE CERTIFICADOS DE BONOS PENSIONALES CERTIFICADOS DE RETENCION EN LA FUENTE CERTIFICADOS DE GARANTIA COMPROBANTES COMPROBANTES DE EGRESOS COMPROBANTES DE EGRESOS EN CHEQUE MOVIMIENTO COMPROBANTES DE EGRESO ELECTRONI COMPROBANTES DE INGRESOS COMPROBANTES DE INGRESOS CONSECUTIVO DE FACTURAS CONSECUTIVO DE RECIBOS DE CAJA FACTURACION CHEQUES AJUSTES CONTABLES COMPROMISOS PRESUPUESTALES COMPROBANTES DE COMPRAS CAJA MENOR COMPROBANTES DE VENTAS - POS COMPROBANTES DE NÓMINA NOTAS CREDITO Y DEBITO CONCILIACIONES BANCARIAS COMUNICACIONES OFICIALES DISPONIBLE DISPONIBLE CIRCULARES INTERNAS COMUNICACIONES DE PRENSA AVISOS DE PRENSA COMUNICADOS DE PRENSA AREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRA MEMORANDOS GENERALES DEFENSORIA DEL PUEBLO SOLICITUDES DE INFORMACION SOLICITUDES DE VIDEOS Y LLAMADAS SERVICIOS PUBLICOS SOLICITUDES ALARMAS COMUNITARIAS SOLICITUDES DE APOYO RED DE APOYO CIUDADANO (RAPCI)

2 SOLICITUDES DE EQUIPAMIENTO FÍSICO DE SEGURIDAD SOLICITUDES PLATAFORMA SOLICITUDES DE VIDEO CAMARAS SOLICITUDES DE RADIOCOMUNICACIONES SOLICITUDES DE ASESORÍA EN SEGURIDAD SOLICITUDES DE SERVICIOS CCVT BOLETINES BOLETINES EXTERNOS BOLETINES INTERNOS NOTAS PROTOCOLARIAS DERECHOS DE PETICION ASOCIACIONES Y AGREMIACIONES BANCOS BANCOLOMBIA BANCO DE BOGOTA BANCO DE OCCIDENTE LEASING BANCOLOMBIA BANCO POPULAR BANCO BBVA CENTRAL DE INVERSIONES S.A BANCO SUDAMERIS BANCO DE LA REPUBLICA INFORMES DATACREDITO BANCO DAVIVIENDA TELEFONOS CELULARES DISPONIBLE FISCALIA GENERAL DE LA NACION POLICIA NACIONAL MUNICIPIO DE ITAGUI MUNICIPIO DE COPACABANA MUNICIPIO DE BELLO MUNICIPIO DE SABANETA MUNICIPIO DE ENVIGADO MUNICIPIO DE CALDAS CONCEPTOS CONCEPTOS TECNICOS CONCEPTOS JURIDICOS CONCEPTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS CONTRATOS CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS CONTRATOS DE COMODATO POLIZAS DE SEGUROS POLIZAS DE AUTOMOVILES POLIZAS DE INCENDIO POLIZA DE MULTIRIESGO POLIZA DE SUSTRACCIÓN POLIZA DE MANEJO GLOBAL POLIZA DE VIDA GRUPO POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL POLIZA DE SERVIDORES PUBLICOS POLIZA DE CUMPLIMIENTO POLIZA DE FRAUDE EMPLEADOS CONTRATOS DE ARRIENDO CONTRATOS PROVEEDORES DECLARACIONES DECLARACIONES DE RENTA GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS REQUERIMIENTOS DIAN DECLARACIONES DE IVA DECLARACIONES DE RETENCION EN LA FUENTE DECLARACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO PLANILLAS DE APORTES FONDOS DE PENSIONES FONDOS DE PENSIONES

3 FONDO DE PENSIONES PROTECCION FONDO DE PENSIONES COLFONDOS FONDO DE PENSIONES COLPENSIONES FONDO DE PENSIONES HORIZONTE FONDO DE PENSIONES PORVENIR FONDO DE PENSIONES ING SEGURO SOCIAL - COLPENSIONES PATRIMONIO AUTONOMO BBVA PLANILLAS DE APORTES A FONDOS DE CESANTIAS FONDO DE CESANTIAS PROTECCION FONDO DE CESANTIAS COLFONDOS DISPONIBLE FONDO DE CESANTIAS HORIZONTE FONDO DE CESANTIAS PORVENIR FONDO NACIONAL DEL AHORRO CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ESTUDIOS ESTUDIOS TECNICOS ESTUDIOS LABORALES ESTUDIOS JURÍDICOS ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS HISTORIAS HISTORIA INSTITUCIONAL - ESU ESTATUTOS Y REFORMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS ALCALDIA Y CONCEJO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL HOJAS DE VIDA PARQUE AUTOMOTOR (POR PLACA) HOJAS DE VIDA DE PERSONAL (POR APELLIDOS Y NOMBRES) INFORMES INFORMES ENTES DE CONTROL CONTRALORIA GENERAL DE LA NACION CONTRALORIA GENERAL DE MEDELLIN PERSONERÍA DE MEDELLIN PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION DEPARTAMENTO ADMTIVO DE LA FUNCION PUBLICA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION CONCEJO MUNICIPAL DE POLITICA SOCIAL COMFIS INFORMES CONTABLES INFORMES DE COSTOS INFORMES DE CONTROL INTERNO INFORMES CONCEJO DE MEDELLIN INFORMES SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPIO DE MEDELLIN SECRETARIA DE HACIENDA DE MEDELLIN DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION PRESUPUESTO DISPONIBLE DISPONIBLE INFORMES DE PERSONAL NOMINAS EMPRESAS PROMOTORAS DE SALUD EPS SURA EPS COLSANITAS EPS COLMEDICA - ALIANSALUD EPS SALUD TOTAL ARP RIESGOS PROFESIONALES COLMENA CALCULO ACTUARIAL LIBRANZAS COOFINEP - ALIANZAS EFECTIVAS SERVICIOS EXEQUIALES AFILIACION EMI SERVICIOS DE EMERGENCIAS

4 INFORMES NOVEDADES VIGILANCIA INFORMES ESTADISTICOS INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS - BALANCES EMPRESA DE DESARROLLO URBANO EDU EMPRESAS VARIAS DE MEDELLIN INSTRUMENTOS DE CONTROL CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA LICENCIAS DE SOFTWARE PLANILLAS PLANILLA DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA PLANILLAS ESTACION DE COMBUSTIBLE PLANILLAS DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS PLANILLAS DE INVENTARIO REGISTROS CAMARA DE COMERCIO REGISTRO DE LIBROS CONTABLES REGISTRO MERCANTIL REGISTRO FOTOGRAFICO REGISTRO DE LICENCIAS Y PERMISOS REGISTRO DE MARCA ESU LICENCIA MINISTERIO DE COMUNICACIONES DISPONIBLE LICENCIA DE CONTROL DE ARMAS Y EXPLOSIVOS REGISTRO DE CALIDAD ICONTEC SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO MINISTERIO DE DEFENSA LICENCIA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA LICENCIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA SAYCO-ACIMPRO REGISTRO UNICO DE PROPONENTES INVENTARIOS INVENTARIO DE BIENES MUEBLES ACTAS DE ENTREGA DE BIENES MUEBLES INVENTARIO DE BIENES MUEBLES - REINTEGROS ACTAS DE BAJA DE BIENES MUEBLES INVENTARIO DE BIENES MUEBLES - REMATES INVENTARIO DE BIENES MUEBLES - RADIOS INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO ACTAS DE SALIDA DE BIENES DE CONSUMO ACTAS DE ENTRADA DE BIENES DE CONSUMO ACTAS DE BAJA DE BIENES DE CONSUMO INVENTARIO COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES INVENTARIO PARQUE AUTOMOTOR INVENTARIO PARQUE AUTOMOTOR-CHATARRIZACION INVENTARIO PARQUE AUTOMOTOR-IMPUESTOS INVENTARIO DOCUMENTOS ARCHIVO INACTIVO INVENTARIO DE BIENES MUEBLES - ARMAS INVENTARIO DE DOCUMENTOS INVENTARIO DE SOFTWARE INVENTARIO DOCUMENTOS ARCHIVO CENTRAL INVENTARIO DE BIENES-DONACIONES LIBROS CONTABLES LIBRO MAYOR Y BALANCE INVENTARIOS INDIVIDUALES EMPLEADOS LIBRO AUXILIAR GENERAL

5 LIBRO DE CAJA DIARIO DISPONIBLE MANUALES MANUALES CENTRO DE INFORMACION DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL MANUAL DE FUNCIONES MANUALES DE SOFTWARE LISTADO DE CUENTAS CONTABLES MANUAL DE CONTRATACIÓN MANUAL DE PROCESOS REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL MANUAL DE OPERACIONES CID MANUAL DE CALIDAD MANUAL DE SEGURIDAD PORTAFOLIO DE SERVICIOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PLANES PLAN DE ACCION EMPRESARIAL PLAN ESTRATEGICO PLAN DE NEGOCIOS PLAN DE INVERSIONES PLAN DE MEJORAMIENTO PLAN DE CAPACITACION PLAN DE MANTENIMIENTO PLAN DE MERCADEO Y VENTAS PROCESOS ACCIONES DE TUTELA PROCESOS DISCIPLINARIOS PROCESOS JURIDICOS PROCESOS CIVILES PROCESOS PENALES PROCESOS LABORALES PROCESOS ADMINISTRATIVOS PROCESOS DE EJECUCION FISCAL - SANEAMIENTO PROGRAMAS PROGRAMAS DE SEGURIDAD-SIMULACROS PROGRAMA DE GOBIERNO PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PROGRAMA DE SEGURIDAD PUBLICIDAD BIENESTAR LABORAL Y CAPACITACION FERIAS EXPOSICIONES SEMINARIOS PROYECTOS INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA FISICA EDIFICIO LA COMPAÑIA PROYECTOS DE INVERSION PROYECTOS TECNOLOGICOS

6 PROYECTO SISAV RED DE APOYO CIUDADANO RAPCI EQUIPAMIENTO FISICO DE SEGURIDAD PLATAFORMA ALARMAS COMUNITARIAS CIRCUITOS CERRADO DE TV CCTV RADIOCOMUNICACIONES ASESORIAS DE SEGURIDAD COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES AUTOMATIZACION DE EDIFICIOS SIES M TORRE CERRO EL VOLADOR CAMARAS VEHICULO AEREO NO TRIPULADO UAV PROPUESTAS Y COTIZACIONES PROPUESTAS Y COTIZACIONES SOLICITUDES PRIVADAS DE OFERTAS SOLICITUDES PUBLICAS DE OFERTAS RESOLUCIONES RESOLUCIONES DE JUNTA DIRECTIVA RESOLUCIONES DE GERENCIA TITULOS DE PROPIEDAD - ESCRITURAS TITULOS VALORES ESCRITURAS

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