TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONVOCATORIA DE PRODUCCION DE EVENTO CONCURSO MI TALLER DIGITAL

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONVOCATORIA DE PRODUCCION DE EVENTO CONCURSO MI TALLER DIGITAL 1. INTRODUCCIÓN UNESCO Santiago y Enlaces del Ministerio de Educación hacen un llamado a las productoras de eventos que presten servicios en la Región Metropolitana a presentar sus ofertas para la realización del evento CONCURSO MI TALLER DIGITAL. 2. ANTECEDENTES El Ministerio de Educación (MINEDUC), a través de su Programa de Informática Educativa en Escuelas y Liceos, Enlaces, Centro de Educación y Tecnología, tiene como misión Integrar las TIC en el sistema escolar para lograr el mejoramiento de los aprendizajes y el desarrollo de competencias digitales en los diferentes actores del sistema escolar. Teniendo en cuenta lo anterior, y que la oferta de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC), tanto en hardware como en software, es cada día más amplia y variada, surge la necesidad de diseñar e implementar proyectos pedagógicos que impacten en el proceso educativo, a través de la incorporación de nuevas tecnologías y recursos educativos. Considerando los aspectos planteados anteriormente y atendiendo al anuncio presidencial del pasado 26 de junio de 2014, sobre la Agenda Inmediata de Fortalecimiento de la Educación Pública, el Ministerio de Educación busca promover el desarrollo de las Habilidades TIC para el Aprendizaje en estudiantes del sistema escolar, pertenecientes a los niveles que van desde quinto año de educación básica a cuarto año de enseñanza media inclusive, a través de la iniciativa llamada Mi Taller Digital, invitando a participar de los siguientes talleres en 5 temáticas propuestas, a saber: Robótica Creación de Videojuegos Brigadas Tecnológicas Producción de Videos Comic Digital

2 Mi Taller Digital busca instalar capacidades pedagógicas y tecnológicas en los establecimientos, entregando recursos digitales y talleres formativos a través de una estrategia que promueve la autonomía de los establecimientos educacionales en la implementación de talleres en las temáticas mencionadas. Con el propósito de motivar a los alumnos y establecimientos participantes de Mi Taller Digital para que sigan participando de los talleres, y así darle sustentabilidad a la iniciativa al interior de los establecimientos, se decide la realización del evento CONCURSO MI TALLER DIGITAL OBJETIVO GENERAL DEL EVENTO Se busca promover que los establecimientos participantes de Mi Taller Digital en 2012 y 2013 participen del Concurso Mi Taller Digital, potenciando el desarrollo de las HTPA en estudiantes. 4. EL SERVICIO REQUERIDO UNESCO Santiago y ENLACES del Ministerio de Educación, requieren la contratación de una productora de eventos para realizar un evento que permita a estudiantes competir en las diferentes temáticas de Mi Taller Digital a través de un concurso. Enlaces seleccionará a cinco equipos de estudiantes por temática, de establecimientos participantes de Mi Taller Digital en 2012 o 2013, para participar del CONCURSO MI TALLER DIGITAL, invitándolos a reunirse durante un día completo a completar un desafío según su temática. Además, el evento contempla el alojamiento del día previo y día del concurso de todos los participantes. Cada equipo seleccionado será de cinco estudiantes entre 5º básico y 4º medio y deberá venir también un docente responsable por equipo. El evento completo se realizará en Santiago, tendrá una duración de un día y dos noches y convocará a 125 estudiantes y 25 docentes de todas las regiones del país. Será entre los días 25 y 27 de Noviembre del año 2014 en el Hotel Crowne Plaza, ubicado en Av. Libertador Bernardo O'Higgins 136, Santiago, Chile.

3 5. FORMATO DEL EVENTO El evento consiste en: Martes 25 de noviembre de 2014: 125 estudiantes y 50 docentes de todo el país llegarán a Santiago al Hotel Crowne Plaza. En la noche tendrán una comida de bienvenida en el Salón Atacama del Hotel. Miércoles 26 de Noviembre de 2014: los estudiantes se reúnen en el Salón Constitución del Hotel a las 9:30 hrs. a una introducción motivacional para todos los asistentes. Luego se juntan en equipos por temática para escuchar el desafío específico que deberán completar durante el día, y posteriormente se juntan por equipos de trabajo para trabajar en el desafío presentado. A las 18:00 horas se juntan todos los asistentes nuevamente para mostrar los productos creados y que el jurado decida los ganadores. En la noche habrá una comida y premiación en el Salón Atacama del Hotel. Jueves 27 de Noviembre de 2014: Estudiantes se juntan a las 8:30 hrs. en el lobby del hotel para ir a la Exponauta, evento organizado por Enlaces en el Centro de Extensión de la Pontificia Universidad Católica de Chile. Al terminar este evento, los estudiantes vuelven a sus ciudades de origen. La imagen general del evento será entregada por UNESCO Santiago y Enlaces, sin embargo la productora adjudicada deberá proponer y realizar su aplicación en las piezas gráficas requeridas en la actividad: lienzos, gráfica módulos, señalética, etc. Se espera que la productora pueda asesorar a UNESCO Santiago y Enlaces para potenciar el carácter tecnológico e innovador de la actividad, proponiendo y ejecutando estrategias que promuevan la interactividad de los asistentes y motivación (Ej.: invitados sorpresa, mini encuestas, mini shows, etc.). Respecto al equipamiento tecnológico, la mayor parte debe ser provista y habilitada en el evento por la productora (soporte incluido y reemplazos en caso de fallas). La información de la cantidad de equipamiento se encuentra indicada en ANEXO Nº 1: Descripción Propuesta Técnica.

4 Se requiere disponibilidad para participar en reuniones de trabajo con los jefes de proyecto de Enlaces para recibir y sistematizar los requerimientos de presentación de las iniciativas a su cargo. En general se requiere que todo el levantamiento de la información necesaria para implementar la actividad, así como también elementos complementarios como por ejemplo imágenes y logos, sea realizado in situ en las oficinas de Enlaces y sistematizado por la productora. 6. PRESENTACION DE OFERTA TÉCNICA Y ECONOMICA Las empresas interesadas en la licitación deben enviar su oferta técnica y económica al Sr. Andrés Pascoe Rippey al siguiente correo a.pascoe@unesco.org. l indicando en el asunto Propuesta Técnica CONCURSO MI TALLER DIGITAL, utilizando para ello los siguientes formularios: 1. ANEXO Nº1: Descripción Propuesta Técnica 2. ANEXO Nº2: Descripción Propuesta Económica 3. ANEXO Nº4: Presentación propuesta de actividades que promuevan la interactividad de los asistentes y su motivación por mantenerse en el evento hasta la hora de cierre. Sólo se aceptarán ofertas como válidas las que cumplan con lo siguiente: 1. Adjuntar un documento con la Propuesta Técnica de la producción del evento, acompañado además de la información solicitada en el ANEXO Nº1: Descripción Propuesta Técnica. 2. Adjuntar la Oferta Económica según el formato disponible en el ANEXO Nº2: Descripción Propuesta Económica, cuyo valor total del evento debe ser igual o inferior a $ (Ochenta y dos millones ochocientos mil pesos chilenos). Las ofertas que no cumplan con este criterio no serán consideradas como ofertas válidas y no serán evaluadas. Para generar esta propuesta se adjunta el ANEXO Nº3: Propuesta Mineduc de Costos por ítem. 3. Adjuntar una propuesta de actividades que promuevan la interactividad de los asistentes, para ello solicitamos completar la información en el ANEXO Nº4: Presentación propuesta de actividades que promuevan la interactividad de los asistentes y su motivación por mantenerse en el evento hasta la hora de cierre.

5 Para solicitar más información respecto al llenado de las planillas, favor de contactar a itiel.hidalgo@mineduc.cl o josefina.hernandez@mineduc.cl. 7. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. Los oferentes que presenten una Propuesta Económica válida según lo indicado en el ANEXO Nº2, serán evaluados técnicamente. La evaluación de las Ofertas Técnicas será realizada dentro de 5 días hábiles contados desde la fecha de recepción de ofertas, por una Comisión Evaluadora. Para realizar el proceso de evaluación y selección de la oferta, se reunirá una comisión conformada por profesionales de UNESCO Santiago y Enlaces del Ministerio de Educación, quienes revisarán las propuestas técnicas ofertadas y seleccionarán la empresa productora que haya presentado la oferta técnica que cumpla con la información solicitada en los anexos y además sea la más atractiva en cuanto a las actividades que promuevan la interacción con los asistentes. 8. NOTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DEL PROVEEDOR La notificación al oferente seleccionado se realizará a través del portal de UNESCO Santiago y remitirá al oferente seleccionado una carta indicando los antecedentes que debe acompañar para elaborar el contrato. 9. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. El proveedor seleccionado deberá suscribir el Contrato correspondiente dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la notificación de la adjudicación. Si el proveedor seleccionado no suscribe el Contrato dentro del plazo ya indicado, se tendrá por desistida su oferta. 10. DEL PAGO UNESCO Santiago procederá a pagar el servicio contra recepción conforme y que se cuente con los siguientes antecedentes: Certificado que indique la recepción conforme de los servicios, otorgado por Enlaces-Mineduc.

6 La factura respectiva.

7 11. ANEXOS ANEXO Nº 1: Descripción Propuesta Técnica Se debe incluir: Una propuesta general de montaje de Salón Constitución del Hotel Crowne Plaza considerando que se trata de un evento de innovación educativa con tecnología y que la puesta en escena debe reflejarlo. Una propuesta de traslados de los estudiantes a Santiago (avión o bus según ubicación de ciudad de origen). En Anexo Nº3 se encuentra la propuesta del MINEDUC al respecto, formulada a partir del Anexo Nº5: grupos participantes del concurso por región (para estimar cuantos grupos ganadores habrá por cada región del país) ANEXO Nº2: Descripción Propuesta Económica El presupuesto máximo disponible para este evento es de $ (ochenta y dos millones ochocientos mil pesos chilenos). A partir de lo anterior, para que la Propuesta Económica sea considerada válida y pueda ser evaluada técnicamente, no puede superar este monto. Sin embargo, presentar una oferta económica menor al máximo disponible no conseguirá mayor puntuación en la evaluación. Para generar esta propuesta se adjunta el ANEXO Nº3: Propuesta Mineduc de Costos por ítem ANEXO Nº3: Propuesta MINEDUC de Costos por Ítem ANEXO Nº 4: Presentación propuesta de actividades que promuevan la interactividad de los asistentes y su motivación por el evento. Se debe incluir una propuesta de las actividades de interactividad que se incluirán y el detalle de cada una de estas, de acuerdo al siguiente formato: Propuesta actividades que promuevan la interactividad de los asistentes y su motivación. Nombre de actividad Detalle de la actividad Desarrollo de actividad

8 Tiempo de duración Premios para los ganadores (En caso de que la actividad lleve premiación) ANEXO Nº5: Grupos participantes del concurso por región. Para estimar los costos de traslados, se adjunta la cantidad de grupos participantes del concurso por región, de los cuales serán seleccionados 25 para venir a Santiago al evento.