Dirección de Recursos Humanos Sección Capacitación

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1 REGLAMENTO DEL PROGRAMA DE BECAS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO Dirección de Recursos Humanos Sección Capacitación 2013

2 Definiciones Beca: subvención económica que financia estudios del personal administrativo. En caso de cursos de largo plazo, solo refiere a la cobertura de derechos académicos. Actividad de capacitación: todo evento que conlleve a la adquisición de nuevos conocimientos, habilidades o destrezas. Cursos cortos: actividad de capacitación cuya duración sea menor o igual a veinticuatro (24) horas (congresos, talleres, seminarios, workshops, etc.). Cursos mediano plazo: actividad de capacitación cuya duración sea no mayor a un (1) año (diplomados, cursos de especialización, etc.). Cursos largo plazo: actividad de capacitación cuya duración es mayor a un (1) año (Plan adulto, Carrera en Gestión con certificación en Gestión de Instituciones de Educación Superior, Maestrías). Sorteo: método aleatorio para la concesión de una beca de estudios. TS: tiempo de servicio. 4

3 Reglamento del Programa de Becas PUCP Propósito Art. 1 Contribuir con el desarrollo profesional y personal de los trabajadores administrativos, así como atender las necesidades de capacitación, actualización o de formación académica de los trabajadores, que por sus características, deben ser tratadas de manera individual y no son contempladas en el Proceso de Capacitación interna / externa. Consideraciones iniciales Art. 2 Aceptar las disposiciones de la Dirección de Recursos Humanos - Sección Capacitación como única entidad reguladora del proceso. Art. 3 La beca es personal e intransferible. De los Requisitos Art. 4 El candidato a becario deberá cumplir los requisitos de la actividad de capacitación (conocimientos previos, experiencia, grado académico, etc.). Si existe un proceso de admisión, el candidato a becario deberá ser admitido previamente. Art. 5 Presentar el Formulario de Inscripción debidamente completado, el cual se encuentra a su disposición en la Intranet (documentos\documentos de facultades y otras unidades\otras unidades\dirección de Recursos Humanos\ Programa Elige tu Beca), y en la Sección Capacitación. Art. 6 Ser personal administrativo, laborar a tiempo completo y cumplir lo siguiente: Al menos un año de tiempo de servicio continuo para los cursos cortos. Al menos dos años de tiempo de servicio continuo para los cursos de mediana y larga duración. 5

4 Existe la posibilidad de que algunas convocatorias publiquen sus propios requisitos, en ese caso los postulantes deberán ceñirse a primeramente a dichos requisitos. Art. 7 Cada trabajador administrativo que cumpla los requisitos del Art. 6 podrá: Ser candidato a becario hasta en máximo de dos (02) veces en el año. Ser candidato a becario a una actividad de capacitación por convocatoria que realice la Dirección de Recursos Humanos Sección Capacitación. Ser candidato a becario siempre que no haya sido despojado de una beca durante la vigencia del año, por cuestiones académicas o de incumplimiento de alguno de los artículos del presente reglamento. Ser candidato a becario siempre que no haya obtenido una beca en la vigencia del año o esté haciendo uso de alguna de ellas. De los tipos de actividades de capacitación Art. 8 A fin de brindar un servicio eficiente, la Dirección de Recursos Humanos Sección Capacitación ha creído conveniente realizar una agrupación y definición de las diversas actividades de capacitación ofrecidas por la Universidad. Art.9 Curso Corto: actividad académica cuya duración sea menor o igual a veinticuatro (24) horas (congresos, talleres, seminarios, workshops, entre otros). Para estos casos, la única modalidad de acceso es por sorteo. No hay límites de candidatos a becario. La cantidad de becas a conceder serán fijadas durante la etapa de Convocatoria. Art.10 Curso de Mediana Duración: actividad académica cuya duración sea menor a un (1) año (diplomados, cursos de especialización, post-títulos, programas, entre otros). 6

5 La modalidad de acceso es por sorteo y/o evaluación según sea la convocatoria. No hay límites de candidatos a becario. La cantidad de becas a conceder serán fijadas durante la etapa de Convocatoria. Art.11 Curso de Larga Duración: actividad académica cuya duración sea mayor a un (1) año. La modalidad de acceso es por evaluación según se indique en la convocatoria. Habrá un límite de candidatos a becario, siempre que se especifique en la convocatoria. La cantidad de becas a conceder serán fijadas durante la etapa de convocatoria. De los candidatos a becario Art. 12 Son candidatos a becario aquellos trabajadores administrativos que hayan presentado el Formulario de Inscripción debidamente completado y cumplan los requisitos para su postulación a la beca. Art. 13 Son obligaciones de los candidatos a becario: Brindar información veraz y oportuna a la Dirección de Recursos Humanos Sección Capacitación. Comunicar a la Dirección de Recursos Humanos cualquier imposibilidad de su participación en el proceso de asignación de becas. Rendir la evaluación para la obtención de la beca, en caso sea necesario. Aceptar los resultados que se obtengan en la evaluación y que serán publicados por la Dirección de Recursos Humanos Sección Capacitación. 7

6 Art. 14 Son derechos de los candidatos a becarios: Participar del sorteo de becas. Solicitar la anulación de su inscripción. De los becarios Art. 15 Son becarios, los trabajadores administrativos que hayan sido acreedores de una beca de estudios y ésta se encuentre vigente. Art. 16 El becario se compromete a firmar: Un documento de compromiso con el Programa de Becas. Un convenio de capacitación, en caso así lo considere la Universidad. Un pagaré, en caso así lo considere la Universidad, para lo cual será necesario la firma de un aval quien no podrá ser familiar directo (cónyuge, hijos, ni padres). Art. 17 Respecto a la actividad de capacitación, el becario se compromete a: Participar en la actividad de capacitación sin afectar el normal desenvolvimiento de sus funciones y los servicios que su unidad ofrece. Asistir a las sesión(es) del evento de capacitación, sea cual fuere la modalidad de ésta. Participar en y desarrollar todas las actividades académicas. Deberá regirse a las disposiciones establecidas por la Unidad ejecutora de la actividad de capacitación. Cumplir las disposiciones de aquellas actividades de capacitación que requieran un mínimo de asistencia y un mínimo de calificación para poder ser considerado como Aprobado. Obtener el certificado, diploma, constancia o graduarse satisfactoriamente. 8

7 Culminar la actividad de capacitación en el plazo máximo indicado en el siguiente cuadro y presentar a la Dirección de Recursos Humanos Sección Capacitación los documentos que lo acrediten. Becas Duración Tiempo Límite Curso Corto 24 horas Sin plazo máximo Curso de Mediana Duración Curso de Larga Duración 0 3 meses 6 meses 6 9 meses 12 meses 9 12 meses 15 meses 1 a 1.5 años 2 años años 3 años años 4 años 5 años 6 años En caso de incumplimiento, el becario se verá afectado con las disposiciones expuestas en el enunciado Penalidades. Art. 18 Son derechos de los becarios: Solicitar la anulación y/o postergación de la beca con al menos 07 días hábiles de anticipación al inicio o reanudación de la misma, enviando una comunicación a la Dirección de Recursos Humanos Sección Capacitación indicando los motivos. Si el becario informa o solicita la anulación o postergación fuera del plazo indicado, será responsable de realizar el trámite correspondiente ante la Unidad ejecutora de la actividad de capacitación y asumir el monto de la beca a través de descuento por planilla si fuese el caso. Art. 19 Al culminar la actividad de capacitación, el becario se compromete a presentar el diploma y/o certificado de notas a la Dirección de Recursos Humanos Sección Capacitación en un período no mayor a 15 días hábiles. 9

8 De ser necesario la presentación de un trabajo final, el becario se compromete a culminarlo en el plazo máximo de 3 meses, desde la culminación de la etapa académica de estudios. De ser necesario la presentación de una tesis, el becario se compromete a culminarlo en el plazo máximo de 1 año, desde la culminación de la etapa académica de estudios. Art. 20 En caso de extinción de vínculo laboral el becario pierde la beca obtenida y se compromete a: Despido por falta grave: Asumir el 100% del costo de la beca que ha sido cancelada por la Universidad. De existir algún saldo pendiente de pago, éste deberá ser cubierto por el ex becario. Renuncia: Asumir el 50% del costo de la beca que ha sido cancelada por la Universidad. De existir algún saldo pendiente de pago, éste deberá ser cubierto por el ex becario. Término de contrato: Asumir el saldo pendiente de pago de la beca, en caso sea necesario. Para todos los casos, el saldo pendiente de pago de la beca, será calculado a la fecha de cese del trabajador y en forma proporcional a la duración de la actividad de capacitación, tomando en cuenta el importe cancelado por la Universidad. Del incumplimiento y consideraciones adicionales Art. 21 Restricciones: Sólo se entregará una beca al año por trabajador. En el caso del Plan Adulto, Carrera en Gestión con certificación en Gestión de Instituciones de Educación Superior, y Maestrías el beneficio será otorgado una sola vez durante la vigencia de la relación laboral. 10

9 Las becas ofrecidas podrán otorgarse tomando en cuenta la proporcionalidad de las categorías laborales y/o unidades de la Universidad. Este inciso será aplicable siempre que sea indicado expresamente durante la etapa de convocatoria. Art. 22 Penalidades: En caso de obtener notas desaprobatorias el becario asumirá el 70% del importe de la beca cancelada por la Universidad. Asimismo, deberá regirse a las disposiciones establecidas por la Unidad ejecutora de la actividad de capacitación. En caso de asistir regularmente y no graduarse por no presentar la tesis o el trabajo final, el becario tiene como máximo el plazo indicado en el Art. 19, en caso contrario deberá devolver el 50% del costo total de la beca. En caso de incumplir con la presentación del certificado y/o diploma de acreditación de culminación de la actividad de capacitación, el becario será penalizado con el 20% del costo total de la beca. Asimismo, de no culminar la actividad de capacitación en el plazo máximo indicado en el cuadro del Art. 17 será penalizado con el 20% del costo total de la beca y se dará por finalizada la beca. Para el caso de la beca de largo plazo, la continuidad de la beca está sujeta a la aprobación de la totalidad de asignaturas del ciclo académico y a la obtención de promedio aprobatorio en el ciclo. Para el caso exclusivo del Programa de Inglés para Adultos, los becarios que desaprueben un curso, asumirán el 100% del costo de la mensualidad bajo la modalidad de descuento por planilla en dos cuotas iguales. No tendrán opción a restablecer la beca. Para los casos exclusivos del Programa de Técnicos en Administración y del Programa EdEx, los becarios que desaprueben un curso perderán la beca y deberán asumir el 100% del costo del curso desaprobado, para 11

10 ello se les descontará de su planilla de haberes el importe correspondiente en dos cuotas iguales. No tendrán opción a restablecer la beca. Para los casos exclusivos de Plan Adulto, Carrera en Gestión con certificación en Gestión de Instituciones de Educación Superior y Maestría, los becarios que desaprueben una asignatura en el ciclo académico y/o que obtengan un promedio desaprobatorio en el ciclo académico perderán la beca y deberán asumir el 100% del costo del(os) curso(s) desaprobado(s), para ello se les descontará de su planilla de haberes el importe correspondiente en dos cuotas iguales. No tendrán opción a restablecer la beca. Art. 23 Eventualidades Si por motivos ajenos a los establecidos en el procedimiento del Programa de Becas PUCP se cancela en cualquier momento la actividad de capacitación, el becario mantiene la beca el próximo inicio de la actividad de capacitación. Si el becario por razones de fuerza mayor no pudiera continuar sus estudios, la Dirección de Recursos Humanos evaluará el caso teniendo en cuenta la gravedad del asunto. La Dirección de Recursos Humanos será la responsable de emitir el veredicto final y el becario deberá aceptar la decisión que se tome en relación a su caso. 12

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