PROGRAMA DE BECAS 2011 Guía de uso en Capacinet

Transcripción

1 PROGRAMA DE BECAS 2011 Guía de uso en Capacinet Desarrollado por Action Systems Cruz del Sur 217 Las Condes F:

2 Becas 2 Principales pasos para el ingreso de datos y generación de documentos para postular a becas a través de Capacinet. Ingresar en con el usuario y palabra clave asignados (password) Rut del otec Nombre del usuario Palabra clave Cliquear Otros documentos del programa Becas con información complementaria En el caso de que la sesión expire o se ingrese mal algún dato puede salir la siguiente ventana para el ingreso de usuario y palabra clave Rut del otec Nombre del usuario Palabra clave Cliquear Cliquear para menú principal

3 Becas 3 Menú principal, cliquear cada elemento activo para ir a la ventana correspondiente Antecedentes generales del Otec cliquear para acceder a la ventana específica Ventana de relatores Ventana de cursos Generación de anexos Cliquear para generar cada anexo Nota: Todos los datos ingresados son confidenciales y se pueden modificar las veces que sea necesario, pero se debe tener la precaución de generar nuevamente cada uno de los anexos involucrados ya que la información que se entrega impresa debe ser coherente con la que está en el sistema.

4 Becas Antecedentes generales del OTEC, debe completar todos los campos de caja para agregar, seleccionar y cliquear

5 Becas Socios propietarios del OTEC y tipo de sociedad. Ingresar los textos indicados Al cliquear aceptar permitirá ingresar un nuevo registro, formando así una lista con todos los elementos. Elimina el registro Permite modificar los datos ingresados

6 Becas Estados financieros del OTEC para los años que se indican

7 Becas Morosidad, ingresar el monto de morosidad en el sistema financiero y todos los documentos necesarios para probarla. Monto total Cliquear para buscar la imagen en el PC Cliquear para subir, se formará así una lista con todos los archivos. Elimina el archivo del sistema Permite visualizar el documento almacenado Notas: El tiempo necesario para subir un archivo es directamente proporcional al tamaño del mismo y inverso a la velocidad de la línea. Solo se pueden subir archivos con extensión.jpg y.pdf. Se sugiere escanear los documentos en tonos de gris a 200 ppp.

8 Becas Certificado de imposiciones, subir todos los documentos que sean necesarios Cliquear para buscar la imagen en el PC Cliquear para subir, se formará así una lista con todos los archivos. Elimina el archivo del sistema Permite visualizar el documento almacenado Notas: El tiempo necesario para subir un archivo es directamente proporcional al tamaño del mismo y inverso a la velocidad de la línea. Solo se pueden subir archivos con extensión.jpg y.pdf. Se sugiere escanear los documentos en tonos de gris a 200 ppp.

9 Becas Otros certificados, subir aquí todos los certificados que demuestren competencias para los cursos que lo requieran Cliquear para buscar la imagen en el PC Cliquear para subir, se formará así una lista con todos los archivos. Elimina el archivo del sistema Permite visualizar el documento almacenado Notas: El tiempo necesario para subir un archivo es directamente proporcional al tamaño del mismo y inverso a la velocidad de la línea. Solo se pueden subir archivos con extensión.jpg y.pdf. Se sugiere escanear los documentos en tonos de gris a 200 ppp.

10 Becas Boleta de garantía, cuando se disponga de los documentos de garantía de seriedad, ingresarlos en esta ventana para generar correctamente el anexo 2, ver punto 5. Ingresar los textos indicados Al cliquear aceptar permitirá ingresar un nuevo registro, formando así una lista con todas las garantías. Elimina el registro Permite modificar los datos ingresados Notas: es muy importante ingresar todas las boletas de garantía necesarias para cubrir el 10% de la suma de los costos de todos los cursos que se desea postular. en el caso de no alcanzar a cubrir el 10% del total se debe: o agregar nuevas boletas de garantía o modificar el valor de algunos cursos o eliminar cursos

11 Becas Relatores, ingresar los datos solicitados de todos los relatores que participarán en los cursos que se postulará. Estos datos se ingresan solo una vez por relator y un relator puede participar en más de un curso. La asignación del relatos a un curso está en el punto 3.6. Cliquear Lista de relatores del Otec Completa o modifica los datos Elimina el relator y todos los nexos a cursos ya ingresados Ingresar datos verificables

12 Becas Cursos, el ingreso de los datos de un curso se divide en dos etapas 1. Selección de los cursos disponibles para postular 2. Ingreso de los datos del curso Con los datos ingresados en cursos completará el anexo 3, uno por curso, y los valores ingresados en costos se incluirán en el anexo 2. Notas: si ya tiene los datos en algún documento electrónico, use copiar y pegar para completar rápidamente los campos. si se modifica algún campo de curso después de haber generado los anexos 2 y 3, estos se tienen que generar nuevamente para mantener la coherencia entre los documentos impresos y lo ingresado en el sistema. Cliquear seleccionados completa o modifica datos elimina el curso Marcar para seleccionar y cliquear Aceptar

13 Becas 13 Al cliquear completar o modificar muestra la ventana con los elementos de la actividad que se deben completar Descripción de la actividad Submenú para ingreso de datos Fundamentos de la actividad Descripción de la actividad Ingresar los textos indicados. Guarda los datos ingresados y vuelve a submenú anterior

14 Becas Objetivos terminales de la capacitación en el oficio e indicación de compromisos posteriores a la capacitación Descripción de la actividad Ingresar objetivos Extensión de la práctica posterior en una empresa Aceptar guarda los datos ingresados y vuelve a submenú anterior Indicar si existen cartas de compromiso de la empresa

15 Becas Objetivos específicos Ingresar todos los objetivos que tenga la actividad. Descripción de la actividad Objetivo específico Contenidos Tareas y actividades Horas de: Nivelación Teoría Práctica Al cliquear aceptar permitirá ingresar un nuevo objetivo específico, formando así una lista con todos los objetivos, sus contenidos, tareas y actividades y las horas involucradas. Para pasar a submenú cliquear Volver La lista de objetivos específicos se muestra a continuación de los comandos Elimina ese objetivo Permite cambiar los textos ingresados

16 Becas Total general de horas, esta ventana muestra la suma de horas ingresadas en los objetivos específicos. La suma total tiene que ser igual o mayor a las horas definidas para la actividad Descripción de la actividad Infraestructura de la actividad Descripción de la actividad Ingresar Infraestructura. Al cliquear aceptar permitirá ingresar un nuevo registro, formando así una lista con todos los elementos. Eliminar para quitar este elemento Modificar para cambiar los textos ingresados

17 Becas Equipos de la actividad Descripción de la actividad Ingresar los Equipos. Al cliquear aceptar permitirá ingresar un nuevo registro, formando así una lista con todos los elementos Herramientas e instrumentos de la actividad Eliminar para quitar este elemento Modificar para cambiar los textos ingresados Descripción de la actividad Ingresar Herramientas. Al cliquear aceptar permitirá ingresar un nuevo registro, formando así una lista con todos los elementos. Eliminar para quitar este elemento Modificar para cambiar los textos ingresados

18 Becas Materiales de la actividad Descripción de la actividad Ingresar Materiales de la Actividad. Al cliquear aceptar permitirá ingresar un nuevo registro, formando así una lista con todos los elementos Materiales didácticos a entregar Eliminar para quitar este elemento Modificar para cambiar los textos ingresados Descripción de la actividad Ingresar los textos. Al cliquear aceptar permitirá ingresar un nuevo registro, formando así una lista con todos los elementos. Eliminar para quitar este elemento Modificar para cambiar los textos ingresados

19 Becas Calendarización, horario y lugar estimado de la actividad Descripción de la actividad Ingresar Calendarización. Aceptar guarda los datos ingresados y vuelve a submenú anterior Criterios y pautas de selección de los alumnos Descripción de la actividad Ingresar los textos solicitados. Aceptar guarda los datos ingresados y vuelve a submenú anterior

20 Becas Relatores que participarán en la actividad Los relatores y su currículo se deben ingresar en la ventana del punto 2. Una actividad puede tener uno o más relatores. Relatores ingresados en el punto 2 para agregar, seleccionar y cliquear Relatores seleccionados para esta actividad Aceptar guarda los datos ingresados y vuelve a submenú anterior

21 Becas Costo de la capacitación, ingresar los valores estimados por cada detalle Ingresar los costos de la Capacitación. Los totales se calculan automáticamente (cajas azules) Aceptar guarda los datos ingresados y vuelve a submenú anterior Recuerde que tiene que generar el anexo 3 (ver punto 5) para que esta actividad sea considerada en la propuesta Nota: si se modifica algún campo de la actividad después de haber generado los anexos 2 y 3, estos se tienen que generar nuevamente para mantener la coherencia entre los documentos impresos y lo ingresado en el sistema.

22 Becas Verificación para generación de documentos a imprimir, revisa o verifica para cada uno de los anexos: Que estén todos los campos obligatorios ingresados Que la suma de las garantías sea mayor que el 10% del valor total de los cursos Si alguno de los casos anteriores no se cumple se mostrarán los puntos a corregir o completar. Cliquear Falta ingresar la boleta de garantía (para el anexo 2) Faltan dos elementos obligatorios del curso indicado Para generar los anexos (punto 5) debe completar la información que se indica.

23 Becas Generación de anexos para imprimir en OTEC, con los datos ingresados se deben generan los anexos e imprimirlos para presentarlos en las oficinas de la Corporación de Capacitación junto con las boletas de garantía y los otros documentos indicados en las bases. Los anexos se generan en formato.pdf y se pueden guardar localmente (en el PC o en la red de área local) para su impresión en el OTEC. Cliquear para generar los anexos disponibles En esta imagen solo se puede generar el anexo 3 (enlace activo) y los anexos 1 y 2 no se pueden generar porque faltan datos, para revisar o verificar los datos ingresados cliquear el submenú 4 Verificación para generación de documentos a imprimir (ver página anterior). La generación de los tres anexos es similar desde el punto de vista de la creación del documento PDF. Se revisará en detalle la generación del anexo 1 y en los puntos 5.2 y 5.3 se destacarán solo las particularidades de cada anexo.

24 Becas Generación de anexo 1 El anexo 1 se compone de los datos recopilados en el punto 1 Antecedentes generales del Otec Nota: Todos los datos ingresados son confidenciales y se pueden modificar las veces que sea necesario, pero se debe tener la precaución de generar nuevamente el anexo 1 para que la información que se entrega impresa sea coherente con la que está en el sistema. Cliquear para generar el anexo 1 Confirmar la generación Al aceptar presenta la ventana de descarga: Abrir, muestra el documento Guardar, permite guardarlo en el ambiente local Cancelar, abandona el proceso Elegir una carpeta en el PC o en la red de área local Cliquear Guardar

25 Becas 25 Aceptar para terminar el proceso Caso especial: Dependiendo de la configuración del browser, al momento de confirmar la generación del anexo, puede que se despliegue el siguiente mensaje del browser. Cliquear y permitir descargar archivo

26 Becas Anexo 2 El anexo 2 se compone de: La lista de las actividades ingresadas en el punto 3 y ya generadas (anexo 3). La lista de boletas de garantía. La suma de todas las boletas de garantía tiene que ser igual o superior al 10% de la suma de los valores totales de todas las actividades. Si este valor no se cumple se muestra el siguiente mensaje. Notas: Todos los datos ingresados son confidenciales y se pueden modificar las veces que sea necesario, pero se debe tener la precaución de generar nuevamente el anexo 2, cada vez que se modifica algún valor en las boletas de garantía o se genera nuevamente algún anexo 3, para que la información que se entrega impresa sea coherente con la que está en el sistema. Es muy importante ingresar todas las boletas de garantía necesarias para cubrir el 10% de la suma de los costos de todos los cursos que se desea postular. En el caso de no alcanzar a cubrir el 10% del total se debe: o agregar nuevas boletas de garantía o modificar el valor de algunos cursos o eliminar cursos

27 Becas Anexo 3 El anexo 3 se compone de los datos recopilados en el punto 3 Cursos o Actividades Nota: Todos los datos ingresados son confidenciales y se pueden modificar las veces que sea necesario, pero se debe tener la precaución de generar nuevamente cada anexo 3 (uno por cada curso o actividad) para que la información que se entrega impresa sea coherente con la que está en el sistema. En el caso de regenerar un anexo 3, si ya se generó el anexo 2 se debe volver a generar. Al cliquear Anexo 3 se muestra una ventana con todas las actividades cuyos datos están completos, muestra adicionalmente la fecha y hora de generación si ya pasó por este proceso. Se debe generar e imprimir un anexo 3 por cada curso o actividad. Activa el proceso de generación Se sugiere imprimir el anexo 1 y todos los anexos 3 lo antes posible para evitar problemas de última hora.