Herramientas para el intercambio de becarios. 1. Uso del blog

Transcripción

1 Programa de Intercambio de Directores y Supervisores Herramientas para el intercambio de becarios 1. Uso del blog Nuestro blog funcionará novedades, propuestas propuesta o experiencia uso de ese recurso para como una página web. Allí las instituciones del programa publicarán y experiencias interesantes para los becarios. Cada novedad, tendrá la opción de ser comentada y esperamos que puedan hacer conocer sus opiniones. a) Cómo acceder al blog Simplemente con el link: Solapas con información del Programa Índice Opción para comentar En la página de inicio encontrarán solapas con información general; sobre el programa en sí para que puedan difundirlo; sobre las instituciones para que todos nos puedan contactar y sobre experiencias que deseen dar a conocer. Haciendo clic en cada solapa accederán a esa sección del blog. 1

2 b) Para ver publicaciones Las publicaciones que harán las instituciones aparecerán en la parte central de la página pero también hay un índice que nos permite ver todo lo que se ha publicado organizado por temas. Al seleccionar cualquiera de los ítems del índice se podrá ver la nota completa. c) Para hacer comentarios Los comentarios sobre cada nota se pueden hacer al pie en donde dice x comentarios. Al seleccionar ese link se abre una ventana donde se puede escribir el comentario. Para publicar el comentario se debe indicar el nombre de quien lo emite. Si la persona tiene un usuario y clave de Google el sistema toma sus datos y lo hace automáticamente. Simplemente seleccionar Publicar comentario. Si la persona no tiene usuario seleccionar Nombre/URL e indicar el nombre. Les pedimos que eviten usar la opción de Anónimo ya que no nos permitirá saber quién escribe. Opción para comentar 2

3 Programa de Intercambio de Directores y Supervisores Cuadro para comentar d) Todas las publicaciones y comentarios del blog llegarán, por medio de mails, a todos los becarios que se hayan incorporado a un grupo de correo creado específicamente para seguir intercambiando (ver apartado sobre grupo de correo) 2. Grupo de correo El grupo de correo es donde se llevará adelante el intercambio entre becarios, allí se puede mantener el vínculo entre los ex-becarios, compartir proyectos de innovación, realizar consultas a colegas, responder sugerencias, proponer ideas, encausar proyectos conjuntos, entre muchos otros usos. Hay dos niveles de participación en el grupo: Participación sólo por mail: simplemente recibiendo y respondiendo mensajes (mails), todo el grupo estará recibiendo dichos mensajes y por lo tanto con el sólo envío de un mail el grupo ya se encuentra conectado. Para enviar mensajes al grupo de becarios, escribir a: becariosintercambio@googlegroups.com. El mensaje será recibido por todos los becarios. 3

4 Nosotros les enviaremos una invitación los días siguientes a la jornada para que puedan comenzar a usarlo. Tengan en cuenta que estos mails son generales, por lo que les pedimos criterio en cuanto al asunto y contenido de los mismos. No queremos generar incomodidad en el grupo al estar recibiendo decenas o cientos de correos no significativos para el grupo entero. Utilización de todas las funciones, con usuario y clave: aquellos becarios que lo deseen pueden ingresar a la página de grupo donde podrán consultar proyectos de otros compañeros que se encuentren publicados, subir archivos de su proyecto para compartir, y realizar un intercambio con mayor profundidad. Para hacerlo, necesitarán una cuenta de correo en Google a) Para acceder al grupo de intercambio y usar todas las funciones: Deben convertirse en miembros para poder participar. Ingresan su dirección de correo gmail, la contraseña y entrar. 4

5 Les pedirá que elijan de qué forma desean recibir las novedades del grupo, con qué nombre aparecerán y si desean agregar más información. Luego, solicitar participación en este grupo. Aparecerá un aviso de que la solicitud fue enviada al administrador del grupo (Fundación ByB), quien deberá aceptarla para que pueda ingresar. Les llegará la confirmación vía mail. 5

6 Una vez dentro, verán la estructura del grupo: b) El grupo está organizado con las siguientes secciones: Página Principal: es la home page donde podemos ver un resumen de todas las funciones y los últimos movimientos del grupo Debates: muestra todas las conversaciones organizadas por temas. Para comentar algún debate deben ingresar al mismo y elegir la opción responder. También pueden iniciar un nuevo debate si lo desean desde esta solapa o simplemente enviando un mensaje (mail) a: becarios-intercambio@googlegroups.com Proyectos y más: los proyectos están organizados por categoría, en cada categoría se indica nombre de los becarios y sus archivos. Los administradores se encargarán de 6

7 subir los archivos en esta sección por categoría. También publicaremos documentos de interés. Archivos compartidos: es una sección donde los becarios pueden subir sus archivos c) Para subir archivos ir a Archivos compartidos, seleccionar subir archivo, buscar el archivo en su máquina y subirlo. Hay dos condiciones en la carga de archivos: Para facilitar la búsqueda y organización de archivos les pedimos que al subir sus proyectos los nombren de la siguiente manera: Apellido-Nombre-categoríaproyecto-tipo de documento Por ejemplo: Cecilia Sala quiere subir un documento sobre tecnología. Lo nombrará así: Sala-Cecilia-Tecnología-proyecto Si desean compartir archivos de mayor peso (como audio o video), les pedimos que nos consulten ya que existen otras opciones (youtube). Una vez subidos, los administradores del sitio se encargarán de acomodarlos dependiendo de su contenido, en las distintas categorías. Con estas indicaciones están listos para conectarse y comenzar el intercambio Ante cualquier duda puede llamarnos al de 9 a 12 hs (preguntar por Laura) 7

8 Para quienes tengan que crear una cuenta de correo Google Bonus 1: Para crear una cuenta google (si no tiene una) Aquellas personas que ya tienen una cuenta google pueden trabajar con ella sin necesidad de crearse una nueva. Aquellas personas que no tengan una cuenta de google, tendrán que crearla completando sus datos personales. Este link los llevará a la página para crear cuentas de correo gmail: Bonus 2: Redireccionando los mails de mi casilla de gmail a mi casilla de uso personal (Hotmail, Yahoo, Live, etc.) Si les interesa ser parte del grupo y se han creado una cuenta gmail, ustedes pueden direccionar todos los mails para que sean enviados a su casilla de correo personal (la que utilizan comúnmente). Esto les facilitará el contacto y no se verán obligados a abrir la casilla de gmail constantemente, sino recibir los avisos y novedades en sus correos personales. Para ello deben: a) Entrar a su cuenta gmail: se&continue=http%3a%2f%2fmail.google.com%2fmail%2f%3fhl%3des%26tab% 3Dwm%26ui%3Dhtml%26zy%3Dl&bsv=1eic6yu9oa4y3&scc=1&ltmpl=default&ltmpl cache=2&hl=es 8

9 b) Ir a la configuración y luego a la solapa de reenvío y correo POP/MAP : 9

10 Seleccionar añadir una dirección de reenvío. Deberá colocar la dirección de sus correos etc). Se les enviará un mail a sus correos personales con un código de verificación (8 números) que luego deben ingresar para verificar que es una cuenta válida. 10

11 Al verificar la cuenta podrán elegir la forma de reenvío de mails a sus cuentas personales: Finalmente, guardar cambios. 11