PODER JUDICIAL Gestión Humana Análisis de Puestos

Transcripción

1 PODER JUDICIAL Gestión Humana Análisis de Puestos ASESOR EN INVERSIONES I. NATURALEZA DEL TRABAJO: Asesorar a los órganos superiores en materia de inversiones para el Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial; así como ejecutar labores profesionales variadas y difíciles relacionadas con el análisis e identificación de oportunidades de inversión para el portafolio de dicho fondo de acuerdo con la política de Inversiones y las disposiciones reglamentarias y legales vigentes. II. TAREAS TÍPICAS Asesorar a los órganos superiores en materia de inversiones para el Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial. Ejecutar labores profesionales variadas y difíciles relacionadas con el análisis e identificación de oportunidades de inversión para el portafolio del Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la institución de acuerdo con la política de Inversiones y las disposiciones reglamentarias y legales vigentes. Planear y coordinar la administración del portafolio de inversión a través de estrategias que garanticen el equilibrio entre riesgo y rentabilidad. Velar por el cumplimiento y alcance de las metas establecidas, adoptando decisiones de inversión de conformidad con los límites de inversión y límites globales por tipo de riesgo. Realizar la valoración a precios de mercado del portafolio de inversiones del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial. Monitorear la información que se genera en la Bolsa Nacional de Valores a fin de confirmar los ofrecimientos de inversión para evaluar las posibles opciones de compra y venta de acuerdo a la política de inversión aprobada por la Corte Plena. Diseñar y proponer al comité de Inversiones la política de Inversiones y la estrategia de inversión. Velar por el cumplimiento de los límites de inversión establecidos en el Reglamento de Inversiones de las Entidades Reguladas y los aprobados por el órgano de Dirección. Elaborar informes técnicos sobre la administración del portafolio para los

2 - 2 - comités de inversiones y de riesgos. Evaluar las recomendaciones emitidas por la Unidad de Análisis Integral de Riesgos e implementar los acuerdos tomados por el Comité de Riesgos. Velar porque los portafolios de inversión se valoren a precios de mercado de conformidad con las disposiciones reglamentarias vigentes. Velar por el cumplimiento de la política de Liquidez y establecer una programación de flujo de caja proveniente de vencimientos de principal e intereses para el fondo. Velar porque las custodias de valores se gestionen de conformidad con la normativa. Responder informes de auditoria e implementar recomendaciones emanadas por la auditoria interna, externa y de control interno. Participar con voz, pero sin voto; en las sesiones del Comité de Inversiones y de Riesgos. Garantizar el cumplimiento de política y procedimientos que establece el la institución. Participar y apoyar de forma activa la implementación de todos los programas de mejoramiento y desarrollo impulsados por el Fondo de Jubilaciones y Pensiones. Coordinar las actividades con sus superiores, compañeros de trabajo y personal interno y externo de la institución en los casos que se requiera. Redactar informes, proyectos, normas, procedimientos y otros documentos que surgen como consecuencia de las actividades que realiza, presentando las recomendaciones y observaciones pertinentes. Exponer ante los órganos competentes, en los casos que así se requiera, los criterios y alcances planteados en los informes que elabora. Llevar controles variados sobre las actividades bajo su responsabilidad y velar porque éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos. Asistir a reuniones, seminarios, charlas y otras actividades similares y representar a la institución ante organismos públicos y privados. Atender consultas y resolver imprevistos relacionados con el campo de su especialidad, según lo permita la ley.

3 - 3 - Impartir charlas y cursos propios de su área de competencia. Velar por el trámite correcto, oportuno y la legalidad de la documentación que revisa, según su campo de acción. Realizar otras labores propias del cargo. III. FACTORES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES Responsabilidad Por funciones Por relaciones de Trabajo Por equipo, materiales y valores Es responsable de asesorar a los Órganos Superiores en materia de inversiones para el Fondo de Jubilaciones y Pensiones. Asimismo es responsable por la calidad y precisión de los resultados y por la exactitud de los procesos y la información que suministra. Le puede corresponder supervisar personal de menor nivel o bien coordinar grupos de trabajo. Las actividades que ejecuta, origina relaciones con compañeros, superiores, funcionarios de otras oficinas y de instituciones públicas y privadas. Debe velar por el adecuado uso y mantenimiento del equipo, materiales y demás instrumentos asignados para el cumplimiento de sus actividades. Condiciones de trabajo El trabajo exige esfuerzo mental para coordinar ideas y aplicar el juicio y el criterio para atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas complejos y tomar decisiones con base en precedentes y procedimientos establecidos. Le puede corresponder trasladarse a diversos lugares del país y prestar sus servicios cuando sean requeridos.

4 - 4 - Consecuencia del Error Los errores pueden acarrear inexactitud en la información que se suministra y en los registros que utilizan. Asimismo un error en el ejercicio de las funciones puede generar pérdidas de una enorme cuantía económica y repercusiones para la institución afectando en esa proporción los intereses del Fondo de Jubilaciones y Pensiones. Los errores producto de su trabajo podrían generar responsabilidades administrativas, penales, pecuniarias o civiles, compromiso subsidiario del Estado, razón por la cual sus funciones se deben realizar acatando correctamente las políticas, directrices, protocolos de actuación y la ley. Supervisión Ejercida Recibida No ejerce supervisión. Trabaja con independencia siguiendo instrucciones generales, las normas que se dicten al efecto; procedimientos y disposiciones administrativas, técnicas y legales vigentes. La labor es evaluada mediante la apreciación de la eficiencia y calidad de los resultados obtenidos IV. COMPETENCIAS GENERALES Y NECESARIAS PARA EL OCUPANTE DEL PUESTO Responsabilidad Iniciativa Compromiso Orientación al Servicio Cumplir con los deberes, obligaciones y compromisos asumiendo las consecuencias de sus actos. Capacidad personal orientada a la acción innovadora y creativa para hacer mejor sus funciones. Actuar con responsabilidad para el cumplimiento de los fines institucionales. Actitud de servir o ayudar a los usuarios internos y externos de la institución actuando con rectitud, transparencia y total apertura hacia la satisfacción de sus necesidades.

5 - 5 - Orientación a la calidad Criterio de Independencia Criterio Profesional Capacidad para el cumplimiento de estándares de calidad que refleje el esfuerzo por hacer sus tareas con eficiencia y eficacia. Actuar por propia convicción en el marco de la normativa que rige las actividades que realiza y no en función de las expectativas de otros o respondiendo a presiones directas o indirectas. Capacidad de emitir un criterio objetivo basado en la técnica y los elementos normativos que rigen el campo de actividad, desligándose de sus convicciones personales y valoraciones subjetivas. V. REQUISITOS Y OTROS REQUERIMIENTOS Formación Académica Experiencia Bachiller en Educación Media Nivel académico Disciplinas académicas-áreas temáticas Requisito Legal Incorporado al Licenciatura -Administración de Negocios con Colegio énfasis en Banca y Finanzas. Profesional de Ciencias -Economía Económicas de Costa Rica Requiere un mínimo de dos años de experiencia en la gestión de portafolios. Capacitación deseable Otros requerimientos -Administración de Riesgos Financieros. -Curso de Formación de Agente de Bolsa. -Derivados financieros y mercados financieros internacionales. -Normativa que rige el mercado de valores. -Formación bursátil. Manejo de los ambientes computadorizados y los sistemas de información existentes en el área de trabajo. Conocimiento de la normativa que rige las actividades; así como de la normativa que emite la Superintendencia de Pensiones y la institución.

6 - 6 - VI. DESCRIPCIÓN DE CLASE DE PUESTO ESPECÍFICA PARA CLASE DE PUESTO OFICINAS O DESPACHOS Ancha Angosta GRUPO OCUPACIONAL Unidad de Inversiones- Departamento Financiero Contable Asesor en Inversiones Asesor en Inversiones Jefaturas, Coordinadores y Profesionales Aprobada en sesión del Consejo Superior Nº celebrada el 22 de mayo del 2014 artículo LXXIV.