Instalación programa de presupuestos de Kitchen Master º) INICIAR PROGRAMA DE INSTALACION

Transcripción

1 1º) INICIAR PROGRAMA DE INSTALACION Por defecto el cd dispone de Autorun para ejecutarse automáticamente al ponerlo en el lector ( empezaríamos en el paso 2 ), en el caso de estar desactivado en el ordenador, debemos ir a MIPC, a al unidad de CD/DVD y darle a abrir para buscar el programa de instalación, que es Setup.exe se inicia el programa de instalación. 2º ) ELEGIR EL IDIOMA DE INSTALACION Seleccionamos el idioma Español y a continuación Siguiente, en la ventana que aparecerá de nuevo también le damos a Siguiente. 3º ) PREPARANDO INSTALACION Y DIRECTORIO DE INSTALACCIÓN Seleccionar el directorio de destino de la instalación, elegir la unidad en el desplegable, por defecto viene seleccionada la unidad C y el directorio KMQQ760, y a continuación darle a siguiente. Página 1 de 10

2 4º) SELECCIONAR IDIOMAS ADICIONALES Permite seleccionar idiomas adicionales para el programa por defecto viene marcados Español e Inglés, y le damos a Siguiente 5º) PREPARADO PARA INSTALAR EL PROGRAMA Pulsar el botón Instalar para continuar. Aparecerán dos pantallas similares a las de abajo, insalando el Visual C y el programa de presupuestos. 6º) SELECCIONAR EL CATALOGO NOBELCUR PARA INSTALAR. Seleccionar el catálogo Nobelcur para instalar y a continuación darle al botón Aceptar Página 2 de 10

3 7º) CONFIGURAR DATOS DE LA EMPRESA Rellenar el siguiente formulario con: Datos de la empresa, nombre, dirección, teléfono, y código de distribuidor. Moneda e IVA Valor del euro y 4 tipos de IVA. Idioma Permite cambiar el idioma del programa pulsando en el botón de los tres puntos. En la pestaña Drivers/Paths se pueden cambiar los directorios de trabajo del equipo para compartir información entre varios ordenadores de la red a través de un disco de red. En la pestaña Logotipo, seleccionamos la ubicación de nuestro logotipo por defecto podemos copiarlo a la carpeta de instalación C:\KM760DATA\LOGO\. Página 3 de 10

4 08 ) ICONO DE PRESUPUESTOS DEL KITCHEN MASTER En el escritorio del equipo se habrá creado un nuevo icono de acceso al programa de presupuestos. Ya no necesitamos el disco de instalación así que podremos quitarlo de la unidad. Abrimos el programa de presupuestos por primera vez haciendo doble clic sobre el icono. 09) ABRIR PROGRAMA DE PRESUPUESTOS POR PRIMERA VEZ Al abrir el programa comprobará las actualizaciones automáticas, debemos instalarlas siempre para tener actualizado el catálogo. En esta primera ventana le decimos que SI queremos verlas. En la página de actualización le damos al botón DESCARGAR TODAS LAS ACTUALIZACIONES y a continuación pulsamos en FINALIZAR para que comience la descarga de las mismas. En esta opción le volvemos a decir que SI para que descargue las actualizaciones y las instale. Página 4 de 10

5 10) INSTALAR ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA Aparecerá un mensaje en la BARRA DE TAREAS ( donde aparece el reloj de Windows por defecto abajo a la derecha ) indicando que ha comenzado la descarga de actualizaciones. Cuando acabe de descargar todas las actualizaciones saldrá un aviso indicando que debemos cerrar el programa de presupuestos para actualizar el programa. Este error de la izquierda es porque tenemos el programa de presupuestos abierto, le damos a ACEPTAR aparece la nueva ventana de la derecha indicando que cerremos el programa de presupuesto y pulsemos el botón ACEPTAR Una vez que acabe de descomprimir el archivo descargado e instalar las actualizaciones, desaparecerá la ventana similiar a esta de la izquierda, entonces ya podemos volver a abrir el programa. Página 5 de 10

6 11) INICIAR / REVISAR LA CONFIGURAR EL PROGRAMA Para revisar la configuración del programa nos vamos a Fichero -> Configuración Usuario, nos aparecerá la imagen de la derecha y revisamos que los datos de la empresa estén correctos. A continuación revisamos el catálogo por defecto, Fichero-> Preferencias Catálogo -> Catálogo por Defecto, aparecerá la ventana de la derecha para seleccionar el catálogo de NOBELCUR en caso de que no esté y para marcar la altura del zócalo por defecto. 12 ) CREAR UN NUEVO PRESUPUESTO Desde Fichero -> Nuevo, abrimos nuestro primer presupuesto A continuación nos aparecerá esta ventana con tres pestañas, Página 6 de 10

7 OPCIONES DEL DISEÑO Para seleccionar el Modelo, acabado, Vitrina, Tirador, Incremento por cajón, puerta. Diseñado por, ( nombre de la persona que crea el presupuesto) saldrá después en los impresos. DATOS DEL CLIENTE, Introducir, datos personales del cliente, información de contacto, dirección. INFORMACION SOBRE LA INSTALACION ( OPCIONAL) Esta pestaña es por si la dirección de la instalación cambia respecto a la dirección de contacto introducida en la pestaña anterior Página 7 de 10

8 13) CONFIGURACION DE ORDENACION POR TIPOS EN CATALOGO La primera vez que entremos en un presupuesto debemos configurar el orden del catálogo, es decir, el orden en el que al darle CTRL+K o al ir a la opción Ordenar Muebles -> Ordenar por tipos en Catálogo, nos colocará las líneas del presupuesto, esta ordenación la debemos hacer SIEMPRE EN CADA PEDIDO. Para fijar la plantilla de ordenación, esto sólo lo debemos hacer una vez, debemos ir al menú Ordenar Muebles -> Configuración de Ordenación por Tipos en Catálogo. Nos aparecerá la siguiente ventana, debemos dejar la columna de la derecha como está en esta imagen, para ello se debe ir seleccionando las líneas de la derecha y con la flecha hacia la derecha que aparece en el medio de ambas columnas podemos mover este valor a la derecha. Página 8 de 10

9 Con este orden conseguimos que la mayoría de las líneas aparezcan ordenadas, salvo en el caso de los muebles alux, que como no distingue entre familias columna, colgar, media columna, debemos ordenarlos a mano, CTRL+M o ir al menú Ordenar Muebles -> Ordenación Manual 14) CONFIGURACION DE GENERACION DE PRESUPUESTO Desde el menú Presupuestos -> Configuración de Generación de Presupuestos, podemos configurar las opciones por defecto de las pantallas que nos saldrán al generar un presupuesto o pedido. Al darle a está opción nos saldrá una pantalla similar a esta de abajo. Seleccionar las plantillas predeterminadas de presupuestos y pedidos cambiando en las pestañas de la derecha. Página 9 de 10

10 Opciones de incrementos Fijos Nos permite fijar el precio predeterminado de transporte, montaje, otros conceptos y el porcentaje de IVA. Opciones comunes Desmarcamos la opción de agrupar muebles idénticos y seleccionamos si queremos ver los precios de los accesorios. Opciones de grupo Marcamos o desmarcamos el IVA por defecto, Página 10 de 10