PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS

Transcripción

1 ADMINISTRACIÓN PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS Pág OBJETIVO Establecer las condiciones que contribuyan a favorecer el sarrollo integral l servidor público y mejorar su bienestar. 2. ALCANCE Inicia a partir la finición estrategias para elaborar el plan bienestar, la intificación necesidas, la finición actividas y finaliza con la evaluación l plan bienestar ejecutado y la entrega incentivos. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Social: es un conjunto factores que participan en la calidad la vida la persona y que hacen que su existencia posea todos aquellos elementos que n lugar a la tranquilidad y satisfacción humana. El bienestar social es una condición no observable directamente, sino que es a partir formulaciones como se compren y se pue comparar un tiempo o espacio a otro. Estímulo: la noción estímulo está vinculado al verbo estimular, que significa incitar la ejecución algo o avivar una actividad, operación o función. Incentivos: compensación extra que se paga a un empleado o trabajador por realizar labores adicionales a los mínimos fijados. Incentivos Pecuniarios: son reconocimientos económicos que se distribuyen entre los mejores equipos trabajo cada entidad pública l orn nacional y territorial, acuerdo con la disponibilidad recursos. El reconocimiento será hasta cuarenta (40) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Correspon al Gobierno Nacional reglamentar los criterios, requisitos, organización y procedimientos para la selección su otorgamiento. Incentivos no Pecuniarios: son programas flexibles orientados a reconocer individuos y equipos trabajo por su sempeño productivo y niveles excelencia. Para quienes no reciben incentivos pecuniarios se puen otorgar no pecuniarios, los cuales ben registrarse en el plan institucional. Se clasifican en: ascensos, traslados, encargos, comisiones, becas para educación formal, participación en proyectos especiales, publicación en medios circulación nacional e internacional, reconocimientos públicos a la labor meritoria, financiación investigaciones, programas turismo social, puntaje para adjudicación vivienda entre otros. Sistema estímulos: Conjunto interrelacionado y coherente políticas, planes, entidas, disposiciones legales y programas bienestar e incentivos que interactúan con el propósito elevar los niveles eficiencia, satisfacción, sarrollo y bienestar los empleados l Estado en el sempeño su labor y contribuir al cumplimiento efectivo los resultados institucionales. Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

2 Pág CONDICIONES GENERALES El be ser sarrollado a partir la iniciativa los servidores públicos como proceso permanente para mantener y mejorar las condiciones que promuevan el sarrollo los servidores, el mejoramiento su nivel vida y sus familias. El plan incentivos se orientan a reconocer sempeños individuales l mejor servidor público la entidad y cada uno los niveles jerárquicos que la conforman, así como los equipos trabajo que alcancen la excelencia. Tienen recho a incentivos tanto los empleados carrera administrativa, como los libre nombramiento y remoción los niveles profesional, técnico y administrativo. Para su reconocimiento se han estipulado dos tipos planes: los planes incentivos pecuniarios y los no pecuniarios. La entidad tiene la autonomía seleccionar y asignar los incentivos para sus mejores servidores según los criterios que se establezcan. Se termina la obligatoriedad adoptar y sarrollar anualmente planes incentivos. La entidad be apropiar anualmente, en sus respectivos presupuestos, los recursos necesarios para el efectivo cumplimiento las obligaciones emanadas los programas bienestar social e incentivos que se adopten y dichos recursos se ejecutarán conformidad con los respectivos programas y proyectos diseñados. 5. NORMATIVIDAD - REQUISITOS Ley Ley Ley Ley 2004 Decreto Decreto Decreto Decreto Decreto Decreto Decreto Decreto Acuerdo Resolución Interna Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

3 Pág DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Nº Actividad Descripción 1 Definir estrategias para elaborar el Plan PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Se finen las estrategias para elaborar el Social acuerdo con las políticas institucionales y se imparten las instrucciones a los funcionarios l área. Estrategias establecidas. Puntos Lineamientos y normatividad vigente 2 Diseñar los instrumentos. Se diseñan los instrumentos que servirán para intificar las necesidas Instrumentos diseñados Aplicar los instrumentos. Analizar resultados. Elaborar informe. Se aplican los instrumentos diseñados para terminar las necesidas bienestar social para los funcionarios. Se analizan los resultados la aplicación instrumentos, priorizando las necesidas bienestar y se presenta al responsable l Área el informe respectivo. Se elabora el informe y se priorizan las actividas a sarrollar y se establecen las directrices para la elaboración l Elaborar proyecto l Presentar proyecto l Social a la Comisión Personal. El proyecto l Social es aprobado? continúa con la actividad 9. Realizar ajustes al proyecto Plan Se elabora el proyecto l Social acuerdo a las actividas priorizadas y las directrices impartidas. Se presenta el proyecto l Social y el presupuesto l rubro a la Comisión Personal para su revisión y ajuste. Si el proyecto l Social es aprobado se continúa con la actividad 10, en caso contrario se Se realizan los ajustes recomendados por la Comisión Personal. Humano Instrumentos aplicados. Resultados analizados. Informe. Proyecto Plan Acta reunión. Revisión l informe por parte l. Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública. Aprobación por parte la Comisión Personal.

4 Pág. 4 9 Nº Actividad Descripción Presentar Plan al comité SIG. El Social es aprobado? Realizar ajustes al Expedir acto administrativo. Se presenta Social finitivo al Comité SIG. Si el Social es aprobado por el Comité SIG continúe con la actividad 13, en caso contrario continúe con la actividad 12. Se realizan los ajustes recomendados por el Comité SIG. Se expi el acto administrativo por el cual se establece el Social y y Acta Comité SIG. Social aprobado. finitivo. Acto administrativo. Puntos Aprobación l plan por parte l Comité SIG. Vo.Bo. SAF y Firma Dirección General Socializar el Ejecutar el Plan Registrar la ejecución l Diseñar instrumento evaluación. Aplicar instrumentos. Socializar el social a los funcionarios la Entidad. Se sarrollan las actividas, acuerdo con el cronograma establecido. Se registran en medio físico y/o electrónico la constancia l sarrollo cada actividad y se reporta periódicamente la información a las penncias internas y/o externas que lo soliciten. Humano Director General. Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública. l EVALUACIÓN PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Se diseña el instrumento evaluación l Social, acuerdo con las actividas realizadas. Se aplican los instrumentos y evaluación diseñados durante el Auxiliar sarrollo las actividas Administrativo bienestar. Listado Asistencia Encuesta evaluación. Encuestas aplicadas. 19 Consolidar los Se analizan y consolidan los resultados Informes s divulgación. participantes.

5 Pág. 5 9 Nº Actividad Descripción resultados la evaluación. Presentar informes Plan l Definir criterios para elaborar el Elaborar proyecto l Presentar proyecto l Estímulos a la Comisión Personal. El proyecto l Estímulos es aprobado? Realizar ajustes al proyecto Plan Presentar el Estímulos finitivo. El Estímulos es aprobado? la evaluación las actividas y se elaboran los informes parciales y anuales l Social, analizando el impacto. Se presentan los informes l Social a las entidas internas y/o externas que lo requieran. PLAN DE INCENTIVOS Y/O ESTIMULOS Se finen los criterios para el diseño y evaluación participativa l Estímulos acuerdo con las políticas institucionales. Se elabora el proyecto l Estímulos acuerdo a criterios establecidos por el Se presenta el proyecto l Estímulos y el presupuesto l rubro a la Comisión Personal para su revisión y ajuste. Si el proyecto l Estímulos es aprobado continúe con la actividad 26, en caso contrario continúe con la actividad 25. Se realizan los ajustes recomendados por la Comisión Personal. Se presenta el Estímulos finitivo al Comité SIG. Si el Estímulos es aprobado por el Comité SIG se continúa con la actividad 29, en caso contrario se continúa con la actividad 28. Humano evaluación l Informes Plan Social presentados. Puntos Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública. l y Acta Comité. Proyecto Plan Incentivos y/o Acta Comisión Personal. Acta Comité. Aprobación l plan. Aprobación l plan.

6 Pág. 6 9 Nº Actividad Descripción Realizar ajustes al Expedir acto administrativo. Socializar Plan Incentivos el y/o Presentar el Estímulos al Qué proceso selección se va a realizar ntro l plan incentivos? Establecer fechas inscripción grupos trabajo. Realizar Inscripción equipos trabajo. Se realizan los ajustes realizados por el Comité SIG. Se expi el acto administrativo por el cual se establece el Incentivos y/o Estímulos para la Entidad. Se socializa el Estímulos a los funcionarios la Entidad. Se presenta el Estímulos al Incentivos, para que realice el proceso selección l mejor equipo trabajo y los mejores empleados libre nombramiento y remoción y carrera administrativa. Si el proceso selección es para terminar el mejor equipo trabajo, continúe con la actividad 33, si es para los mejores empleados continúe con la actividad 38. Se establecen las fechas inscripción los grupos trabajo acuerdo con los términos previamente establecidos. Se realizan las inscripciones los equipos trabajo ntro l término que establezca el Incentivos, el cual podrá ser ajustado cuando las circunstancias así lo ameriten y será divulgado oportunamente. La Secretaria técnica informa al Comité Incentivos sobre los proyectos inscritos que fueron admitidos para concursar y cuya ejecución finalice a más tardar el último día hábil l mes Informar al Incentivos sobre los proyectos inscritos. septiembre cada año. Seleccionar evaluadores. Se consolida un equipo evaluador interno y/o externo, que tenga y Humano y Director General. Todas las penncias. Secretaria l Incentivos Acto administrativo. Correo electrónico y/o memorando interno Estímulos presentado. Listados asistencia Inscripciones. Proyectos inscritos Lista evaluadores. Puntos Visto Bueno SAF y firma Dirección General Acta Comité Incentivos Publicación cronograma Acta Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

7 Pág. 7 9 Nº Actividad Descripción Evaluar proyectos. los Seleccionar los mejores equipos trabajo. Postular a los mejores funcionarios libre nombramiento remoción carrera administrativa. y Seleccionar los mejores funcionarios libre nombramiento y remoción, carrera administrativa y el mejor funcionario la Entidad Elaborar Acto administrativo reconocimiento Proclamación entrega incentivos. competencia acuerdo con los proyectos presentados por los Equipos Trabajo Se hace la evaluación la presentación y sustentación los proyectos admitidos, mediante un informe parcial y un informe final, en las fechas terminadas en el cronograma. Dentro los primeros quince (15) días l mes octubre cada año, el Incentivos, programa las presentaciones los informes finales. Los siguientes 15 días son stinados para establecer el orn los equipos trabajo participantes acuerdo con los mayores puntajes obtenidos. El Área Humano presenta al Incentivos, durante el mes noviembre cada año, el listado los empleados cuyas calificaciones servicios (resultados la evaluación sempeño) hayan alcanzado el nivel sobresaliente. El Incentivos antes l 30 noviembre cada año, revisa la información los postulados y proce a seleccionar a los mejores funcionarios carrera administrativa, libre nombramiento y remoción en cada nivel jerárquico, y l mejor funcionario la entidad, entre quienes hayan obtenido las más altas calificaciones la evaluación l sempeño. Se elabora el acto administrativo por el cual se reconoce a los funcionarios carrera administrativa y libre nombramiento y remoción la Orquesta Filarmónica Bogotá su sempeño laboral en el nivel sobresaliente. Se realiza el acto proclamación la entrega los incentivos antes l 30 noviembre cada año, conforme a lo dispuesto el parágrafo 2 l artículo 83 Humano Evaluaciones realizadas. Acta Comité Puntos Revisión las planillas evaluación Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública. l Listado funcionarios con nivel sobresaliente. Acta incentivos. Acto Administrativo. Lista asistencia. Firma Acta.

8 Pág. 8 9 Nº Actividad Descripción Seleccionar incentivos Entregar documentación soporte para el pago l incentivo seleccionado. Distribuir los incentivos. La entidad estableció plan Estímulos? Establecer mecanismos distribución los Estímulos Recibir solicitus. las Entregar documentación soporte para el pago l estímulo Distribuir los estímulos. l creto Los funcionarios ganadores escogen uno los incentivos relacionados en el acto administrativo la adopción l El funcionario ganador, entrega la documentación requerida para el reconocimiento y pago l incentivo seleccionado. Se distribuyen los incentivos escogidos por parte los funcionarios. Si la entidad estableció Estímulos continúe con la actividad 47, en caso contrario finaliza este procedimiento. Se establecen los mecanismos distribución los Estímulos para la financiación la educación formal dirigida a los funcionarios libre nombramiento y remoción y carrera administrativa por parte la Comisión Personal, con el visto bueno Se reciben las solicitus requeridas para la financiación la educación formal dirigida a los funcionarios libre nombramiento y remoción y carrera administrativa. Se entrega por parte l funcionario solicitante la documentación oficial para el reconocimiento y pago l estímulo, teniendo en cuenta los requisitos establecidos en la normatividad vigente. Se distribuyen los estímulos solicitados por parte los funcionarios. Fin l procedimiento Funcionarios ganadores. Funcionarios ganadores. l Comisión Personal y la Dirección General Secretario la Comisión Personal. Funcionarios ganadores l Comunicació n l funcionario escogiendo el incentivo. Documentaci ón soporte. Comunicació n entrega l incentivo. Mecanismos establecidos. Solicitus financiación. Documentaci ón soporte Listado distribución. y/o memorando interno Puntos Firma recibido l incentivo por parte l ganador Visto Bueno Firma recibido. Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.

9 Pág. 9 9 Anexo 1. Cambios Versión Fecha Aprobación Naturaleza l Cambio 0-1 Diciembre 2008 riginal 2 Diciembre 2010 Cambio en las actividas l procedimiento 3 Diciembre 2011 Revisión l procedimiento 4 Octubre 2013 Actualización actividas e inclusión puntos control Humano Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Las finiciones contenidas en este procedimiento fueron extraídas documentos suministrados por el Departamento Administrativo l Servicio Civil Distrital y l Departamento Administrativo la Función Pública.