Define los criterios y actividades necesarias para el reclutamiento y selección del personal idóneo para las vacantes generadas en la empresa.

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1 Página: 1 de 6 1. OBJETO Define los criterios y actividades necesarias para el reclutamiento y selección del personal idóneo para las vacantes generadas en la empresa. 2. ALCANCE Se aplica a todos los candidatos interesados en incorporarse a la empresa cuando se generan vacantes. 3. CONTROL DE CAMBIOS Por ser la primera versión no hay cambios. 4. RESPONSABILIDADES Representante de Gerencia - Participar dando el visto bueno para la realización del proceso de reclutamiento y selección de personal nuevo. Jefes de Área - Participar en el reclutamiento y selección de personal de su área. - Responsable de medir la efectividad del proceso. 1

2 Página: 2 de 6 5. DEFINICIONES Reclutamiento: Es un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un número suficiente de candidatos idóneos para un puesto específico en una determinada organización. Selección: Proceso en el que se decide si se contratara o no a los candidatos encontrados en la búsqueda realizada previamente. 6. POLITICAS 6.1. El reclutamiento del personal de COMTECOL LTDA se hace considerando a los actuales empleados como opción preferencial para acceder a determinados puestos, siempre que cumpla con los requisitos y exigencias del puesto. Si no existen postulantes se realiza la convocatoria externa El reclutamiento interno se lleva a cabo previa autorización de la Gerencia La selección de personal se lleva a cabo por el Departamento de Recursos Humanos y el departamento o área que requiera el personal La base del proceso de reclutamiento y selección es el perfil Ocupacional donde se especifica, su perfil, responsabilidades, funciones laborales y ambientales, educación y experiencia del puesto Una vez finalizados los pasos de correspondientes a selección el Jefe de Área que solicito el personal emite la autorización final para su contratación Las fuentes de reclutamiento externo son: las carteleras de las universidades o institutos y anuncios por medio de internet. Para realizar un reclutamiento el anuncio debe seguir los siguientes pasos: 2

3 Página: 3 de 6 Nombre de la Organización, su principal ocupación y localización. El puesto con sus principales tareas. Habilidades y experiencias necesarias: requisitos personales, habilidades profesionales, experiencia, aptitudes. Salario y / o condiciones de trabajo. Solicitud de Hoja de Vida y fecha límite para presentarse en la convocatoria. 7. METODO OPERATIVO 7.1. Revisar vacante: Cuando existe una vacante en COMTECOL LTDA se da inicio al proceso de reclutamiento El Jefe de Departamento por medio de una Requisición realiza la solicitud del personal idóneo para la vacante que se acaba de generar en su Departamento a Recursos Humanos Recurso Humanos tiene en cuenta el Perfil Ocupacional del cargo y en caso de ser un puesto nuevo general el perfil Ocupacional Recurso Humano realiza la convocatoria a nivel interno con un lapso de tiempo de 15 días si no se presenta ningún candidato se da inicio a la convocatoria externa Recepción de solicitudes para cualquier cargo tendrá una fecha límite de 5 días Evaluación y análisis de las Hojas de Vida recibidas Una vez realizada la selección del personal que respondió a la convocatoria teniendo presente el perfil Ocupacional del puesto y el análisis de las hojas de vida se citan a pruebas de Selección y a una entrevista preliminar el mismo día El personal que haya obtenido los puntajes más altos continuaran en el proceso y serán citados a entrevista con Jefe Directo Se confirmar las referencias personales y laborales de las personas que se encuentran en entrevistas. 3

4 Página: 4 de Tomando como base los resultados de las pruebas, entrevista y la confirmación de referencias, el Jefe Inmediato realiza la selección final y da visto bueno para que continúe en el proceso de contratación Después de darse el visto bueno se envía a la persona a la toma de exámenes médicos Si los exámenes médicos salen Ok, se iniciara el proceso de Contratación. 4

5 Página: 5 de 6 6. DIAGRAMA DE FLUJO RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Revisar vacante. Cuando existe una vacante en COMTECOL LTDA da inicio al proceso de reclutamiento. Se genera Requisición solicitud personal idóneo para la vacante. NO Se crea el Perfil Ocupacional del Cargo Existe Perfil Ocupacional del Cargo SI Análisis Perfil Ocupacional del Cargo Reclutamiento Interno NO Reclutamiento externo Hay Candidatos SI Recepción de Solicitudes Evaluación y análisis de las Hojas de Vida recibidas Pruebas de Selección / Entrevista Preliminar Entrevista Jefe Directo Confirmación Referencias Personales y Laborales Selección Final Exámenes Médicos Pasa Proceso de Contratación FIN 5

6 Página: 6 de 6 7. ANEXOS - Pruebas de Selección - FRP-CL-01 Formato Requisición de Personal - FHV-CL-01 Formato Hoja de Vida 6