PROCEDIMIENTO REGULADOR DE LAS INSCRIPCIONES AL PROGRAMA TIEMPO DE VERANO 2014

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO REGULADOR DE LAS INSCRIPCIONES AL PROGRAMA TIEMPO DE VERANO 2014 CAMPAMENTOS DE VERANO, CAMPAMENTOS POLIDEPORTIVOS URBANOS, CAMPUS DEPORTIVOS Y CURSOS DEPORTIVOS 2014 Las plazas de los distintos turnos de los Campamentos de Verano, Campamentos Polideportivos Urbanos, Campus Deportivos y Cursos Deportivos, que configuran el programa TIEMPO DE VERANO 2014, se concederán previa solicitud, sorteo de las plazas en aquellos que tengan más demanda que oferta, inscripción de los seleccionados del sorteo que lo deseen, posterior inscripción de los seleccionados del sorteo en lista de espera y por último, inscripción libre de las plazas disponibles. Se pone a disposición de los demandantes de plazas de estas actividades dos posibilidades, atención personalizada y telemática, de conformidad con lo previsto en la Ley 11/2007 de Administración Electrónica, completándose todo el proceso por cualquiera de las dos vías. Ambas posibilidades se desarrollan en la siguiente normativa. PRIMERA: PORTAL WEB, REGISTRO DE USUARIOS Y FIRMA ELECTRÓNICA En el portal web de la se dispone de toda la información de la oferta en la dirección: Para participar en el programa Tiempo de Verano 2014 es necesario registrarse, si las gestiones se realizan a través de la web, asimismo, para la posterior inscripción, en el caso de ser seleccionado. Si las gestiones se efectúan de forma presencial es necesario el registro en la web para tener acceso al diario en los Campamentos de Verano, que se pondrá en marcha con el desarrollo de cada turno Los registrados en los años 2011, 2012 y 2013 sirven también para este 2014, no siendo necesario volver a registrarse La aplicación informática es on-line utilizando la misma, tanto si la atención es presencial como telemática. Página 1 de 11

2 1.5. Firma electrónica: de conformidad con la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, en el portal Web se admitirán todos los certificados electrónicos de persona física emitidos por una Autoridad Certificadora Reconocida y soportados por la plataforma de validación de del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Entre otros, se admitirá el sistema de firma electrónica incorporado al Documento Nacional de Identidad, y los certificados emitidos por la FNMT. Puede consultar la lista completa de certificados soportados en el portal web. SEGUNDA: PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Para participar en el programa Tiempo de Verano 2014 es preciso presentar una solicitud de plaza, turno y Campamento de Verano, y/o Campamento Polideportivo Urbano, y/o Campus Deportivo, y/o Curso Deportivo, excepto en el periodo de inscripción libre La solicitud podrá presentarse de forma presencial o telemática Para la presentación de la solicitud de forma presencial deberá cumplimentarse el modelo que aparece en el Anexo I (Solicitud de Plaza para el Sorteo) del presente acuerdo, dirigida al Sr. Presidente Delegado de la Fundación Municipal, y entregar el documento en la zona destinada al efecto del Complejo Deportivo Huerta del Rey, con acceso por la C/ Joaquín Velasco Martín nº 9, entre el 7 y el 16 de abril, de 9 a 13 horas y de 18 a 20 horas, de lunes a viernes Para la presentación de la solicitud por vía telemática, se realizará a través de un formulario que encontrará en la página web entre el 7 de abril, desde las 9 horas, al 16 de abril, a las 20 horas Podrá presentarse una solicitud de participación, de forma individual con un máximo de 2 opciones de Campamentos de Verano y turno, y/o 2 opciones de Campamentos Polideportivos Urbanos y turno, y/o 2 opciones de Campus Deportivo y turno y/o 2 opciones de Curso Deportivo y turno por participante, por orden de prioridad. Es decir, que, en cada apartado Campamentos, Campamento Polideportivo Urbano, Campus Deportivo y Curso Deportivo- la opción 1ª es preferente a la 2ª en caso de concesión de las dos plazas. En relación con ello véase el apartado 3.4 de este procedimiento. Dado que por el procedimiento de gestión de las plazas no se pueden garantizar números consecutivos para grupos de solicitantes, si desean acudir a alguna de las actividades un grupo, juntos, se recomienda presentar las mismas de forma telemática en horario de baja afluencia, o de forma presencial, entregando todas las solicitudes y documentación precisa, de forma conjunta. De ambas formas se incrementa la posibilidad de asignación de números consecutivos. Página 2 de 11

3 En cualquier caso, cada persona solicitante, no podrá disponer de más de dos opciones Quedarán excluidas del posterior sorteo, todas las solicitudes de las que ya existe dos opciones por participante así como las presentadas por otro procedimiento o registro y aquellas en las que el solicitante no disponga de la tutela que le permita actuar como tal, durante el periodo de realización del Campamento de Verano, Campamento Polideportivo Urbano, Campus Deportivo o Curso Deportivo que solicite. Si hubiera una segunda solicitud, se considerará como 2ª opción del solicitante Las solicitudes presentadas, no podrán ser modificadas, salvo aquellas que la FMD considere fundamentadas Con la particularidad, en el caso de los Campus Deportivos, de que tendrán prioridad, únicamente en ellos, los escolares que dispongan de Licencia Deportiva Escolar por haber participado en los Juegos Escolares del Municipio del curso Salvo en el caso de que fuera mayor el número de solicitantes que de plazas disponibles, en cuyo caso, también se realizará sorteo entre ellos. El resto de las plazas no ocupadas conforme lo establecido en el párrafo anterior, serán sorteadas, de conformidad con la presente normativa. TERCERA: TRAMITACIÓN Los listados de los solicitantes admitidos en cada uno de los Campamentos de Verano, Campamentos Polideportivos Urbanos, Campus Deportivos y Cursos Deportivos, se podrán consultar, a efectos de comprobar su correcta inclusión en los mismos, a través de la página Web: o del teléfono de información municipal 010 o en el tablón de anuncios de la FMD en C/ Joaquín Velasco Martín nº 9, los días 21 y 22 de abril En el caso de no estar incluidos, los solicitantes podrán solicitar la corrección de las solicitudes presentando la documentación que justifique su alegación, en el Registro de la de 9 a 14 horas, los días 21 y 22 de abril La adjudicación de plazas se realizará, mediante sorteo, utilizando un sistema aleatorio informático, el 24 de abril a las 19 horas. Se informará de las plazas disponibles en cada turno del Campamento, Campamento Polideportivo Urbano, Campus y Curso, conforme lo establecido en el apartado 11.6 de este Acuerdo. Los turnos de los Campamentos de Verano, Campamentos Polideportivos Urbanos, Campus Deportivos y Cursos Deportivos que tengan más solicitudes que plazas disponibles, en el sorteo se elegirá un número de entre el número total de solicitudes presentadas de cada turno, desde el que, en orden ascendente (ejemplo, si se extrae el número 7, el siguiente será el 8, y sucesivos), se seleccionará el Página 3 de 11

4 número de plazas que disponga el turno. En el caso de finalizar el listado y disponer de plazas, se continuará por el primer solicitante, y así sucesivamente, hasta completar el número de plazas disponibles. Declarándose en lista de espera, las solicitudes siguientes al número de plazas disponibles, siguiendo la misma norma de orden ascendente En el supuesto de que un solicitante, hubiera pedido dos plazas de Campamentos, Campamentos Polideportivos Urbanos, Campus Deportivos y Cursos Deportivos, y fuera seleccionado en el sorteo en ambas, solamente se le concederá la plaza presentada como primera opción, pasando la segunda opción al final de la lista de espera. Si la plaza seleccionada, únicamente, fuera una de las dos opciones, la no seleccionada pasará igualmente al final de la lista de espera La relación de seleccionados se publicará en el portal de la FMD: y en los tablones de anuncios de la FMD. Para aquellos solicitantes que hayan facilitado correo electrónico y/o teléfono móvil, se les enviará un mensaje indicando que disponen de plaza y turno, para Campamento, Campamento Polideportivo Urbano, Campus Deportivo y Curso Deportivo La lista de espera estará conformada por todas las solicitudes a las que no se les haya concedido plaza. CUARTA: RESOLUCIÓN La relación de seleccionados será objeto de resolución provisional de la Presidencia Delegada de la del Ayuntamiento de Valladolid La Resolución provisional se elevará a definitiva transcurridos dos días naturales. En este periodo se podrán presentar cuantas alegaciones se estimen pertinentes Contra la Resolución definitiva, podrá interponerse recurso de reposición, en los términos previstos en la legislación vigente. QUINTA: CONFIRMACIÓN DE LA PLAZA POR LOS SELECCIONADOS EN EL SORTEO El plazo de inscripción comienza el 29 de abril a las 9:00 horas y finaliza el día 9 de mayo a las 20:00 horas. El horario de atención presencial será de 9:00 a 13:00 horas y de 18:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes. A través de Internet se podrá realizar la inscripción a cualquier hora Procedimiento para la inscripción: El proceso de inscripción del participante consiste en 4 pasos: PASO 1) Boletín de Inscripción (Anexo II) uno para cada actividad en la que se inscriba Página 4 de 11

5 a) De manera PRESENCIAL Entregar documento boletín de Inscripción cumplimentado y firmado, disponible en las oficinas de la FMD y en la Web en formato pdf. b) De manera TELEMÁTICA Cumplimentar el formulario de Inscripción y enviar. PASO 2) Documentación Se deberán presentar los siguientes documentos: Fotografía del participante Foto tamaño carné. Podrá estar escaneada e impresa en el propio boletín si se entrega en mano. Documento del participante Documento que avale la fecha de nacimiento del posible participante, como DNI, Pasaporte, Carta de residencia, o Libro de Familia. Documentación del padre, madre o tutor Documento (DNI o pasaporte) del firmante de la autorización para inscribir al participante, que tendrá que ser necesariamente el del padre/madre o tutor que figure en la solicitud. Otra documentación optativa de interés: Entregar cualesquiera otra documentación de su interés, como dietas alimenticias especiales, información médica que debamos conocer, etc. a) De manera PRESENCIAL: Se presentarán originales o copia de los documentos solicitados para su comprobación. En caso de presentar documentación optativa se entregará una copia. b) De manera TELEMÁTICA: Se adjuntan los ficheros en formato digital (pdf, formato gráfico tipo jpg o similar, etc.), que contienen los documentos solicitados, se incorpora la firma electrónica y se envían. Dado que esta firma electrónica de los documentos enviados únicamente puede serlo del padre/madre o tutor, no será necesario adjuntar fichero con su propio documento. PASO 3) Carta de Pago a) De manera PRESENCIAL: La Carta de Pago se entrega en mano para posteriormente acudir a una oficina bancaria. b) De manera TELEMÁTICA: El usuario podrá optar por acudir a la oficina bancaria más cercana para realizar el pago en caja, previa impresión de la Carta de Pago, o realizar el pago por Internet a través de la pasarela bancaria PayPal. PASO 4) PAGO a) De manera PRESENCIAL: Una vez realizado el pago en la sucursal bancaria, se entregará el justificante de pago en las oficinas. b) De manera TELEMÁTICA: Se realizará el pago a través de la pasarela bancaria PayPal. Cada uno de estos pasos se podrá realizar independientemente de manera presencial o telemática, según decida el usuario. Página 5 de 11

6 Un usuario registrado en la web tiene las siguientes posibilidades de realizar las gestiones a través de Internet: I. Rellenar el formulario con los datos del participante y acudir a nuestras oficinas a recoger la Carta de Pago y continuar los siguientes pasos. II. Rellenar el formulario con los datos del participante, imprimir la carta de pago, acudir a la sucursal más cercana, realizar el pago y acudir finalmente a las oficinas para presentar la documentación y el justificante de pago. III. Rellenar el formulario con los datos del participante, imprimir la carta de pago, adjuntar los documentos solicitados, firmarlos y enviarlos. Acudir a la sucursal más cercana, realizar el pago y acudir finalmente a las oficinas para presentar el justificante de pago. IV. Rellenar el formulario con los datos del participante, realizar el pago a través de la pasarela bancaria PayPal y acudir finalmente a las oficinas para presentar la documentación. V. Rellenar el formulario con los datos del participante, realizar el pago a través de la pasarela bancaria PayPal, adjuntar los documentos solicitados, firmar y enviar. De esta forma se realizan todo el proceso de inscripción por Internet sin acudir a las oficinas Para cada Campamento de Verano, Campamento Polideportivo Urbano, Campus Deportivo y Curso Deportivo, existirá información específica, que se entregará en el momento de la recepción del resguardo de ingreso. Si la presentación es telemática, el usuario registrado podrá descargarse la información cuando la inscripción sea correcta y esté completada Quienes no formalicen la inscripción en el plazo establecido al efecto (9 de mayo), se considera que no están interesados, y por tanto su plaza pasa a ser ocupada automáticamente por los inscritos en lista de espera, en el orden establecido tras el sorteo. SEXTA: CONFIRMACIÓN DE PLAZAS POR LOS SUPLENTES 6.1. El día 12 de mayo, a partir de las 15 horas, se procederá a la publicación del listado de vacantes que podrán ser ocupadas por los solicitantes que estén en lista de espera, ordenados tras el sorteo, Aquellos solicitantes que hayan facilitado correo electrónico y/o teléfono móvil, podrán recibir un mensaje indicando que disponen de plaza y turno para esta fase de inscripción de suplentes Los suplentes deberán confirmar su plaza los días 14 y 15 de mayo, con la presentación de la documentación señalada en el apartado 5.2 anterior, por cualquiera de las dos posibilidades previstas en este proceso Quienes no formalicen la inscripción al vencimiento del plazo (15 de mayo), se considera que no están interesados, y por tanto su plaza pasa a inscripción libre. Página 6 de 11

7 SEPTIMA: DISPONIBILIDAD DE PLAZAS VACANTES RESTANTES, después de finalizados los procesos anteriores. INSCRIPCIÓN LIBRE El día 16 de mayo, a partir de las 15 horas, se publicará la lista de plazas no ocupadas en anteriores procesos A partir del día 19 de mayo, se abrirá el proceso de inscripción libre, en aquellos Campamentos, Campamentos Polideportivos Urbanos, Campus Deportivos y Cursos Deportivos, y turnos, que dispongan de plazas vacantes, que podrán ser ocupadas por riguroso orden presencial. Cada persona podrá inscribir a dos participantes, en Campamentos y/o Campamento Deportivos Urbanos y/o Campus Deportivos y/o Cursos Deportivos, salvo miembros de la misma unidad familiar. Este turno libre de inscripción permanecerá abierto mientras se disponga de plazas libres y hasta dos días antes del inicio de cada Campamento de Verano, Campamento Polideportivo Urbano, Campus Deportivo y Curso Deportivo En este período de inscripción libre únicamente se admitirá la inscripción en las oficinas de la. OCTAVA: DEVOLUCIONES. Las devoluciones se regirán por la Normativa vigente en la FMD, aprobada en sesión plenaria del Ayuntamiento de 8 de febrero de 2005 (BOP de 16 de marzo de 2005) que establece en su artículo 14: Procederá la devolución de los precios públicos regulados en esta Ordenanza, previa autorización del órgano correspondiente, en los casos y cuantías siguientes: a) Cuando la suspensión del servicio o actividad deportiva (...) se produzca por causas imputables a la, procederá la devolución del 100 % del precio público de que se trate. b) Una vez iniciado el servicio deportivo [Campamento de Verano, Campamento Polideportivo Urbano, Campus Deportivo, Curso Deportivo] (...) no procederá la devolución del precio público, previamente abonado, si las causas no son imputables a la. c) Con carácter general no existe derecho a la devolución de los precios públicos, en caso de renuncia por parte de los interesados, con las siguientes excepciones: 1. Si se solicita la devolución con una antelación igual o superior a diez días naturales del comienzo de la actividad: devolución del importe total del precio público abonado. 2. Si se solicita la devolución con una antelación de dos o más días y menos de 10 días, el importe de la misma ascenderá al 70 % del precio público satisfecho. 3. Si se solicita la devolución con una antelación de menos de dos días, no procederá devolución alguna de precio público. Página 7 de 11

8 4. Previa solicitud del interesado, se procederá a la devolución del importe del 100 % del precio público satisfecho si se produce enfermedad, documentalmente acreditada, que imposibilite la participación en la actividad. d) Las solicitudes de tramitación de devolución deberán ser efectuadas por escrito y presentadas en el registro de la. Con objeto de aclarar posibles incidencias, señalar que, una vez iniciadas cualquiera de las actividades, se estará a lo dispuesto en el apartado b de la Normativa anteriormente señalada. En el caso de accidente deportivo acaecido una vez iniciada la actividad se procederá a una devolución proporcional a los días en los que no haya participado. NOVENA: CALENDARIO RESUMEN DE LAS DIFERENTES FASES DEL PROCEDIMIENTO. Del 7 al 16 de abril: Presentación de solicitudes. Día 21 de abril: Exposición del listado de admitidos para el sorteo. Hasta el día 22 de abril a las 14 horas: Presentación de reclamaciones de no admitidos y listado definitivo de admitidos. Día 24 de abril, a las 19 horas: Sorteo de los turnos en los que sea superior la demanda que la oferta. Del 29 de abril al 9 de mayo: Inscripciones de seleccionados en el sorteo. Día 12 de mayo: Publicación del listado de plazas vacantes para posible inscripción de los suplentes del sorteo, a partir de las 15 horas. Días 14 y 15 de mayo: Inscripción de los suplentes. Día 16 de mayo: Publicación de plazas vacantes para inscripción libre, a partir de las 15 horas. Desde el 19 de mayo y hasta dos días antes del inicio del Campamento de Verano, Campamento Polideportivo Urbano, Campus Deportivo y Curso Deportivo: Inscripción por orden presencial de las plazas vacantes. DECIMA: ATENCIÓN AL PÚBLICO El puesto de atención al público, para atención personalizada, estará ubicado en el Complejo Deportivo Huerta del Rey, en Calle Joaquín Velasco Martín nº Horario de funcionamiento del mismo: Del 7 de abril al 16 de mayo: de 9 a 13 horas y de 18 a 20 horas, de lunes a viernes. Del 19 de mayo en adelante: de 8:30 a 14:30 horas, de lunes a viernes Son días inhábiles en este proceso, a los efectos de atención al público, los días 21, 22, 24, 25 y 28 de abril, 12 y 16 de mayo. Página 8 de 11

9 UNDECIMA: FINAL: Todos los datos presentados a esta convocatoria serán tratados de conformidad con la Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos de carácter personal Transcurrido un año desde la finalización de la última actividad se procederá a la destrucción de la documentación aportada por los participantes, a excepción que se haya producido cualquier reclamación relacionada con el desarrollo de la actividad La adoptará cuantas medidas sean precisas para la aplicación de este Acuerdo y resolverá aquellas incidencias que puedan producirse en el desarrollo y gestión del procedimiento, pudiendo interpretar la presente normativa atendiendo al interés público Al existir precios diferentes para empadronados y no empadronados en Valladolid, en el momento de la inscripción, se comprobará el padrón municipal, no siendo necesario la presentación del documento acreditativo de tal circunstancia En el caso de los Campus Deportivos, en una primera instancia, dada la preferencia de los mismos para este colectivo, se comprobará que los participantes, disponen de Licencia Deportiva Escolar por haber participado en los Juegos Escolares del Municipio del curso , en consonancia con lo previsto en el apartado 2.8 de esta normativa La, se reserva un máximo de dos plazas por turno de Campamentos de Verano, para Entidades de Interés Social y, entre dos y seis plazas por turno en los casos de Campamentos de Inclusión, que en el caso de no ser ocupadas, serán sorteadas entre los solicitantes La participación en el programa supone la aceptación de las bases de esta convocatoria. Página 9 de 11

10 ANEXO I Página 10 de 11

11 ANEXO II Página 11 de 11