REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER ALCALDÍA MUNICIPAL DE CUCUTILLA PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA

Transcripción

1 PROCESO E GESTION AMINISTRATIVA ESTUIO E CONVENIENCIA Y OPORTUNIA OBJETO: COMPRA VENTA E REPUESTOS Y MATERIAES MANTENIMIENTO E VEHICUOS Y MOTOS E MUNICIPIO. EPENENCIA: PANEACIÓN MUNICIPA CUCUTIA FECHA: (24/03/2010) I. INFORMACION GENERA E A NECESIA 1.1 ESCRIPCIÓN E A NECESIA QUE A ENTIA PRETENE SATISFACER CON A CONTRATACIÓN: Teniendo en cuenta que el municipio requiere COMPRA VENTA E REPUESTOS Y MATERIAES MANTENIMIENTO E VEHICUOS Y MOTOS E MUNICIPIO: El municipio necesita el mantenimiento de los vehículos (volqueta Chevrolet, ina Cargador) y Moto UMATA de la entidad para realizar inspecciones y acarreos de materiales para la ejecución de varios proyectos dirigidos a toda la población cucutillense como son mantenimiento vial y proyectos productivos para mejorar el desarrollo de la región para facilitar a la comunidad la asesoría y baja de costos y tiempo de recorrido en la producción agrícola y turística en beneficio de la población cucutillense. Se requiere contratar el COMPRA VENTA E REPUESTOS Y MATERIAES MANTENIMIENTO E VEHICUOS Y MOTOS E MUNICIPIO, de conformidad con el plan anual de compra de la vigencia fiscal Para el efecto en aras de garantizar el control del gasto que implica el COMPRA VENTA E REPUESTOS Y MATERIAES MANTENIMIENTO E VEHICUOS Y MOTOS E MUNICIPIO a través de un contrato de compra venta. 1.2 Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: e conformidad con lo establecido en la ley 1150 de 2007 y el decreto reglamentario 2474 de 2008, teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer se cuantificó en $ (OS MIONES TRESCIENTOS SETENTA Y SIETE MI NOVECIENTOS PESOS), valor que se encuentra dentro de la causal menor cuantía para la contratación y el precio de los materiales está regulado por el Gobierno Nacional mediante el SICE, según las normas y reglamentos expedidos por la autoridad competente, razón por la cual, para la selección del contratista se debe aplicar el PROCESO E SEECCIÓN ABREVIAA E 10% E A MENOR CUANTIA, establecido en la ey 80 de 1993; ey 1150 de 2007, artículo 1º y 2º del ecreto 3576 de 2009, participen

2 dentro del presente proceso de selección abreviada del 10 % de la menor cuantía. CONICIONES E CONTRATO 2.1 escripción del objeto a contratar, indicando sus especificaciones esenciales y la identificación del contrato a celebrar: El objeto de la contratación lo constituye el COMPRA VENTA E REPUESTOS Y MATERIAES MANTENIMIENTO E VEHICUOS Y MOTOS E MUNICIPIO, de acuerdo con las condiciones establecidas en el plan anual de compra de la vigencia 2010 de la entidad. El contratista que resulte favorecido deberá: COMPRA VENTA E REPUESTOS Y MATERIAES MANTENIMIENTO E VEHICUOS Y MOTOS E MUNICIPIO de acuerdo a la reglamentación y lo exigido por el gobierno nacional para este tipo de suministro. El valor de material será estipulado de acuerdo a los precios estipulados para el municipio y por un valor promedio calculado del SICE. 2.2 Análisis técnico y económico que soportan el valor estimado del contrato, indicando con precisión las variables consideradas para calcular el presupuesto de la respectiva contratación, así como su monto y el de los costos para la entidad, asociados al proceso de selección y a la ejecución del contrato: a ACAIA E MUNICIPIO E CUCUTIA no cuenta con los materiales para realizar la obra que es el Mantenimiento del Acueducto de la Vereda de Morquecha, de acuerdo al control de los precios y también por el incremento del mismo que establezca el gobierno nacional y de conformidad con lo establecido con el plan de compras de la vigencia fiscal del 2010, se considera pertinente apropiar para el presente proceso de selección la suma de $ (OS MIONES TRESCIENTOS SETENTA Y SIETE MI NOVECIENTOS PESOS), los cuales serán cubiertos con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal de la Alcaldía municipal de Cucutilla Norte de Santander, según disponibilidades presupuestales número 0344 del 24 de Marzo del año ITEM ESCRIPCIÓN UNIA MANTENIMIENTO VOQUETA 1 CHEVROET 1,1 G UNIA 23 1,2 VAVUINA 1/4 E G UNIA 7 1,3 HIRAHUICO 1/4 E G UNIA 5

3 ITEM ESCRIPCIÓN UNIA 1,4 BUJIAS MOTOCRAFT UNIA 8 1,5 MOUO CHEVROET UNIA 1 1,6 FITROS GASOINA UNIA 2 1,7 EMPAQUE EXOSTO UNIA 2 1,8 RAY UNIA 1 1,9 CMS MANGUERA 5/16 CMS 30 MANTENIMIENTO VOQUETA 2 INA 2,1 G UNIA 23 2,2 VAVUINA 1/4 E G UNIA 3 2,3 HIRAHUICO 1/4 E G UNIA 2 2,4 ESPARRAGOS 5/8 UNIA 5 2,5 EMPAQUE EJE 8 ROTOS UNIA 1 TORNIOS 9/ 1/16 X 2 1/2 2,6 CARTERPIA UNIA 4 3 MANTENIMIENTO CARGAOR 3,1 G UNIA 25 3,2 IQUIO E FRENOS 900 CC UNIA 5 3,3 HIRAHUICO PIMPIN A 2 3,4 FITROS A-48 UNIA 1 3,5 TORNIOS 3/8,2 UNIA 4 4 MANTENIMIENTO MOTO UMATA 4,1 KIT PISTONES TS UNIA 1 4,2 KIT BIEA TS 125 UNIA 1 4,3 BAINERA 6205 C3 UNIA 1 4,4 BAINERA 6304 C3 UNIA 1 4,5 RETENEOR UNIA 1 4,6 RETENEOR 20,37,8 UNIA 1 4,7 RETENEOR 27,40,6 UNIA 1 4,8 RETENEOR 20,27,5 UNIA 1 4,9 RETENEOR 12,22,9 UNIA 1 5 KIT EMPAQUES UNIA 1 4,10 BUJIA UNIA 1 4,11 RECTIFICAOR CIIMRO UNIA 1 -

4 ITEM ESCRIPCIÓN UNIA 4,12 CAMBIO E BIEA UNIA 1 4,13 GASOINA GAON 1 4,14 CASTRO 50 1/4 G 1 4,15 TORNIO 3/8.2 UNIA 1 4,16 MANO E OBRA G 1 TOTA a ACAIA E MUNICIPIO E CUCUTIA cancelará el valor del contrato que resulte del proceso de selección así: se pagara contra entrega previa presentación de las constancias o soportes de haber realizado el suministro y certificados del supervisor. En todo caso el tramite de los pagos se efectuara previa presentación de la respectiva factura por parte del contratista y expedición del certificado de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato. a ACAIA E MUNICIPIO E CUCUTIA como requisito previo para autorizar el pago del contrato, verificara que el contratista se encuentre al día en el pago y/o cumplimiento de sus obligaciones, de conformidad con el articulo 50 de la ley 789 de 2002 y la ley 828 de El valor del contrato, se atenderá con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal, estipulado en los rubros RECUPERACION E MAQUINARIA MANTENIMIENTO E VIAS del Presupuesto General de rentas y Gastos para el Municipio de Cucutilla para la vigencia 2010, conforme al Acuerdo Municipal No.016 del 30 de Noviembre de Plazo de ejecución estimado: Para la ejecución del contrato es IEZ (10) IAS, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. 2.4 Justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable: e conformidad establecido en la ey 80 de 1993; ey 1150 de 2007, artículo 1º y 2º del ecreto 3576 de 2009, participen dentro del presente proceso de selección abreviada del 10 % de la menor cuantía, para la selección de la oferta mas favorable teniendo en cuenta el criterio la relación Calidad Precio que representen la mejor relación Costo Beneficio. El contratista con la presentación de la oferta se compromete con la ACAIA E CUCUTIA a dar cumplimiento a los requerimientos técnicos indicados en el numeral 2.1 del presente documento.

5 lll. ANAISIS E RIESGOS E CONTRATO 3.1 Realice la descripción y análisis de los riesgos de la contratación y en consecuencia el nivel y extensión de los riesgos que deben ser amparados por el contratista: Riesgos: El incumplimiento de las obligaciones del contratista y la deficiencia en la calidad de materiales a suministrar. Con la presentación del presente estudio, queda evidenciada la existencia de un requerimiento, para satisfacer la necesidad planteada, y que resulta imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad. Por consiguiente se aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento. Atentamente, Vbo. ANGE EVEIO ABARRACIN RUBIO MARIA FIOMENA PARAA G. Jefe de Planeación Municipal Alcaldesa Municipal