SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral PROYECTO FORMATIVO

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1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA STEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral PROYECTO FORMATIVO Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F001-P006-GFPI 1. Información básica del proyecto Cód. Proyecto SOFIA: Cód. Programa SOFIA: Versión del Programa: 1 Fichas asociadas: 1.1 Centro de Formación: 1.2 Regional: 1.3 Nombre del proyecto: Diagnósticos empresariales con visión integral como base para planes de acción efectivos 1.4 Programa de Formación al que da ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN DIAGNÓSTICO Y ANÁLIS ORGANIZACIONAL PARA UNIDADES PRODUCTIVAS respuesta: 1.5 Tiempo estimado de ejecución del Seis (6) meses proyecto (meses): 1.6 Empresas o instituciones que participan en su formulación o SENA- financiación: (si Existe) 1.7 Palabras claves de búsqueda : Diagnóstico, análisis, plan de mejora, MIPYME 1.8 Número total de resultados de aprendizaje del programa de formación: Número de resultados de aprendizaje por tipo de competencia Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el proyecto: Número de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el proyecto: 10 Bogotá 2. Estructura del Proyecto 2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar Cómo apoyar a los empresarios en la vinculación de metodologias de diagnóstico empresarial con una visión integral que les facilite la toma de decisiones? 2.2 Justificación del proyecto El mundo globalizado, los constantes cambios económicos, comerciales y sociales, así como los tratados de libre comercio, los procesos de certificación, la necesidad de tecnificarse o automatizar, o la necesidad de crear una empresa propia, hacen cada vez mas importante el desarrollo de una visión integral de las organizaciones de manera que se comprenda tanto el entorno que la influye como la articulación interna de las áreas y procesos que componen la empresa. El proyecto facilita a los empresarios la toma de decisiones con visión integral a partir de diagnósticos efectivos, entendiéndolas como un todo que interactuan y son interdependientes, para generar alternativas de solución a problemáticas encontradas y/o acciones para el aprovechamiento de las oportunidades detectadas, en búsqueda del logro de los objetivos empresariales. 2.3 Objetivo general Apoyar al sector de las MIPYMES, en la vinculación de metodologías de diagnóstico con visión integral para la toma de decisiones efectivas. 2.4 Objetivos específicos: Identificar problemas y áreas de oportunidad de la empresa a través del conocimiento del macro y micro entorno Determinar las herramientas para recolección de la información de acuerdo con la situación identificada Desarrollar el proceso de diagnóstico para ofrecer alternativas de mejora Verificar el alcance de los planes de acción propuestos 2.5 Alcance Beneficiarios del proyecto Empresas: Las MIPYMES que requieren orientación frente a las problemáticas encontradas y/o acciones de mejora Aprendices: Los aprendices desarrollan habilidades y destrezas cognitivas y sociales orientadas a diagnosticar y analizar la situación actual y a proponer alternativas de solución o planes de trabajo para el logro de los objetivos organizacionales SENA: El Servicio Nacional de Aprendizaje, imparte la formación con la metodología formacion por proyectos y hace que el aprendizaje sea significativo para el aprendiz, a través de la generación de productos en cada fase del proyecto Impacto Social: Económico: Ambiental: Tecnológico: Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución: Dificultad para acceder a la información de la empresa Por parte del empresario no se suministre información veraz, adecuada y oportuna Productos o resultados del proyecto: Generación de cultura de responsabilidad social en todos los participantes del proyecto Mejoramiento de los procesos en las MIPYMES en las áreas comercial, operativa, administrativa y financiera Implementación de buenas prácticas en la reducción de consumo de papel Aprovechamiento en el uso de las tecnologías de información y comunicación

2 Análisis : Reporte de la situación actual de la empresa teniendo en cuenta sus objetivos. Planeación: Instrumentos para la recolección y procesamiento de la información Ejecución: Informe diagnóstico integral de la situación actual de la empresa bajo la normatividad vigente. Propuesta del plan de acción Evaluación: Propuesta Matriz de comunicación y seguimiento- monitoreo del plan de acción. 2.6 Innovación/Gestión Tecnológica El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? 2.7 Valoración Productiva Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? Cuál es el grado de viabilidad del proyecto para plan de negocio? 3. PLANEACION DEL PROYECTO NO ALTA 3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO: 3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE TECNICO (a partir del programa de formación) Código Denominación Código 3.4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE SOCIAL Denominación ANÁLIS Identificar problemas y áreas de oportunidad de la empresa a través del conocimiento del macro y micro entorno Interpretar la situación inicial de la empresa teniendo en cuenta su actividad comercial, operativa, administrativa, financiera, legal y tecnológica. PLANEACIÓN Determinar las herramientas para recolección de la información de acuerdo con la situación identificada Diseñar los instrumentos para recolectar información de la situación de la empresa, teniendo en cuenta las normas legales vigentes, confidencialidad de la información, necesidades, recursos y políticas de la organización Procesar información de la organización y del entorno, teniendo en cuenta el sector económico, su estructura organizacional, legal, recursos disponibles, direccionamiento estratégico, y normas legales vigentes Identificar los hechos y situaciones en la organización, teniendo en cuenta metodologías estadísticas, matemáticas, tecnológicas y financieras, en la resolución de problemas y planes de acción.

3 Determinar la información procesada frente a la situación real de la empresa, teniendo en cuenta herramientas de diagnóstico, metodologías adoptadas, y políticas de la empresa EJECUCIÓN Desarrollar el proceso de diagnóstico para ofrecer alternativas de mejora Presentar resultados de la situación de la empresa y alternativas de solución, teniendo en cuenta los costos, cronogramas de ejecución, recursos y factibilidad del plan de acción Estructurar el proyecto y/o plan de mejora de las situaciones encontradas teniendo en cuenta la metodología adoptada, las normas legales vigentes, políticas de la organización Presentar con responsabilidad la propuesta de las acciones de mejora y/o proyecto a las instancias de la organización, teniendo en cuenta cronogramas de ejecución, costos, recursos, calidad y normas legales vigentes Ajustar la propuesta de las acciones de mejoramiento, teniendo en cuenta tiempos de ejecución, costos, recursos, normas legales vigentes y direccionamiento estratégico de la organización Verificar el alcance de los planes de acción EVALUAR propuestos Realizar el seguimiento de acciones de mejoramiento a las situaciones encontradas en la organización, teniendo en cuenta el Plan de acción, los recursos asignados, las políticas de la organización y las normas legales vigentes. 3.5 Organización del proyecto No. Instructores requeridos No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto 3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido Ambiente virtual con apoyo tecnológico que permite y facilite al aprendiz obtener las competencias requeridas y poderlas aplicar como resultado final propuesto. 3.7 RECURSOS ESTIMADOS Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores) AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIÓN (Horas) Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad porductiva) y y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente Identificar problemas y áreas de oportunidad de la empresa a través del conocimiento del macro y microentorno 100,00 profesionales en las áreas de : Educación: Ciencias Económicas, Administración, Sistemas de

4 Determinar las herramientas para recolección de la información de acuerdo con la situación identificada Desarrollar el proceso de diagnóstico para ofrecer alternativas de mejora Verificar el alcance de los planes de acción propuestos 240,00 440,00 100,00 APRENDIZAJE, HERRAMIENTAS REDES, DISPOTIVOS ELECTRÓNICOS profesionales en las áreas de : profesionales Educación: Ciencias las áreas Económicas, de : Administración, Sistemas de profesionales Educación: Ciencias las áreas Económicas, de : Administración, Sistemas de Educación: Ciencias Económicas, Administración, Sistemas de Información, Ingeniería Industrial, preferiblemente con especialización en Gerencia de Mercadeo, Gerencia de Proyectos y con conocimientos 2 Ambiente virtual

5 HERRAMIENTAS (Materiales de formación devolutivos) DETALLE DE LOS RECURSOS ESTIMADOS UNIDAD DE MEDIDA CODIGO ORIONS CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL (por grupo de 30 aprendices) TOTAL EQUIPOS (Materiales de formación devolutivos) UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL TOTAL MATERIALES (consumibles) UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL VALOR 4.RUBROS PRESUPUESTALES VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARÍA EL PROYECTO Equipos Herramientas Talento Humano Materiales de Formación TOTAL $ $ EQUIPO QUE PARTICIPÓ EN LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO NOMBRE DOC IDENTIDAD ESPECIALIDAD NOMBRE CENTRO REGIONAL DIAZ TUNAROSA DIANA CAROLINA de Bogotá Líder experto CALDERÓN CLAUDIA CAROLINA de Bogotá ARDILA JORGE ENRIQUE de Bogotá RIOS RAMÍREZ CARLOS AUGUSTO de Bogotá