Manual para el uso del Software Pañol Online de la Escuela de Comunicación Audiovisual Santo Tomas Talca. Alumnos

Transcripción

1 Manual para el uso del Software Pañol Online de la Escuela de Comunicación Audiovisual Santo Tomas Talca. Alumnos El siguiente documento explica el uso del software Pañol Online a nivel de usuario Alumno.

2 Inicio de Sesión Para poder iniciar sesión en el software, se debe dirigir a la página una vez aquí debe ingresar la siguiente su información personal como lo indican las siguientes imágenes. Para ejemplificar la funcionalidad del software utilizaremos información ficticia. Juan Perez Orellana * Los números marcados en rojo son la contraseña inicial del usuario, una vez dentro puede cambiar esta contraseña.

3 Pantalla Principal del Software La pantalla principal consta con un menú de los 6 calendarios que posee la escuela: - Pañol - Estudio TV - AVID - AVID Práctica - Locutorio Cada uno de estos posee los pedidos que se han realizado en su respectiva área. Se puede observar un semáforo que indica la simbología de los estados de los pedidos que se van realizando. En la parte inferior se encuentra el panel de trabajos, aquí podrás encontrar todos los trabajos que los profesores vallan ingresando en el software. (Importante: Los trabajos serán ingresados por los Profesores a cargo del las asignaturas que el alumno posee, estos constaran con una fecha de limite y una cantidad de horas de uso del equipo de pañol, esto se realiza para mantener la igualdad de privilegios entre los alumnos.)

4 Realizar un Pedido Para realizar un pedido se debe dirigir al calendario del área que desea solicitar ya sea una sala o un equipo de pañol. Para poder realizar un pedido de pañol se deben seguir los siguientes pasos. Pedidos Pañol con Trabajos Pañol tiene como prioridad los trabajos que el alumno tenga pendiente por lo que tendrá que realizar primero los pedidos relacionados a los trabajos pendientes. Se debe seleccionar el trabajo al cual desea realizar el pedido y este mostrara la información que tendrás que seguir para poder realizar un pedido exitoso.

5 Ahora ya puedes seleccionar en el calendario la hora de inicio del pedido y confirmarla. Una vez realizada la selección de la hora de inicio debes realizar la selección de la hora de termino y confirmarla (recuerda que debes seguir los filtros de restricción del trabajo en este caso para poder concretar una petición exitosa).después de realizar esta acción se mostrar una ventana donde se debe indicar los equipos que se utilizaran y los compañeros que integraran el grupo de trabajo si es que es necesario y confirmar el pedido.

6 Una vez realizada estas acciones, tu pedido será integrado al calendario en estado de pedido y ya solo queda ir a la hora indicada a realizar el retiro y luego ir a la hora indicada a realizar la entrega, si esta entrega no se realiza se te enviara un mensaje a la bandeja de mensajes de tu cuenta en el sistema.

7 Pedidos Pañol Libres Si no tienes trabajos pendientes puedes realizar pedidos sin restricción de la siguiente manera. Seleccionas en el calendario la hora de inicio del pedido y confirmas. Una vez realizada la selección de la hora de inicio debes realizar la selección de la hora de término y confirmarla. Después de realizar esta acción se mostrar una ventana donde se debe indicar los equipos que se utilizaran y los compañeros que integraran el grupo de trabajo si es que es necesario y confirmar el pedido.

8 Una vez realizada estas acciones, tu pedido será integrado al calendario en estado de pedido y ya solo queda ir a la hora indicada a realizar el retiro y luego ir a la hora indicada a realizar la entrega, si esta entrega no se realiza se te enviara un mensaje a la bandeja de mensajes de tu cuenta en el sistema.

9 Pedidos de Salas Para poder realizar el pedido de una sala se debe dirigir al calendario de la sala o laboratorio a ocupar, una vez allí debe seguir los siguientes pasos. Al momento de ingresar al calendario podremos observar que hay áreas grises ya cargadas, estas son horas las cuales no están disponibles debido que se realizan clases u otras actividades importantes. Lo que indica que solo se podrá realizar pedidos de salas en las horas disponibles según el horario que se encuentre cargado.

10 Para realizar un pedido de una sala se debe realizar el uso de la técnica de arrastrar y soltar con el mouse sobre las horas que desea utilizar la sala. Una vez realizada la selección debe confirmar las horas para que el pedido sea ingresado al sistema.

11 En el caso de que desea realizar un pedido de un PC de AVID o AVID Practica deberá indicar el PC que desea utilizar. Otras Utilidades En el sistema, en menú podrá encontrar el acceso a su carga académica para poder verificar si esta corresponde a la que usted posee, de no ser así debe comunicarse con la escuela para poder solucionar el problema.

12 También podrá acceder a su perfil dentro del sistema y revisar su historial de pedidos y tendrá la opción de cambiar su clave si es que lo desea. Por último podrá acceder a su bandeja de mensajes donde se le notificara de algún retraso de algún pedido. Cualquier otro problema comunicarse con la escuela para solucionarlo cuanto antes.