CÓDIGO DE ÉTICA Renner Herrmann S.A.

Transcripción

1 CÓDIGO DE ÉTICA Renner Herrmann S.A.

2 CONTENIDOS PRESENTACIÓN Presentación 4 Relacionamiento con Accionistas Mercado Medio de información Público interno Socios y proveedores Comunidad y Medio Ambiente Organismo gubernamental y fiscalización Confidencialidad 10 Registros 11 Comité de ética Composición Habilidades Denuncias Dudas 13 Aprobación y Vigencia 14 El Código de Ética es una guía de orientación y de conducta de las relaciones de Renner Herrmann S.A. con todas las partes involucradas. Está dirigida a todos los trabajadores y directivos, por lo cual debe guiar acciones y patrones de conducta en el ejercicio de sus actividades. Este código se aplica a todas las empresas del Grupo Renner Herrmann, sucursales y empresas asociadas en cualquier país. De esta manera, lo invitamos a conocer, a aplicar y a difundir su contenido. Contamos con su colaboración para observar y cumplir las conductas establecidas en el presente código. Término de recibimiento 3 4

3 ACCIONISTAS PÚBLICO INTERNO Renner Herrmann S.A. está comprometido con la búsqueda de una rentabilidad adecuada a los accionistas, a través de un crecimiento sustentable de los negocios. La relación con los accionistas, potenciales inversores y analistas, se basa en la comunicación de informaciones relevantes, de forma horizontal, transparente, precisa y oportuna, siempre hecha por los directivos y trabajadores designados y autorizados para ello. MERCADO Renner Herrmann busca anticipar, satisfacer y superar las necesidades y las expectativas de sus clientes en términos de agilidad, puntualidad, calidad, competitividad e innovación tecnológica. Estimula por un servicio cortés y de excelencia. Evita todas las acciones que puedan interpretarse como anticompetitivas o de cualquier forma contraria a las leyes internacionales, nacionales o locales que controlan las prácticas del mercado. MEDIO DE INFORMACIÓN La divulgación de informaciones Renner Herrmann S.A. a la prensa debe ser hecha de forma precisa y transparente, sólo por los directivos y los trabajadores designados y autorizados para ello. Renner Herrmann S.A. no acepta ningún prejuicio o abuso de conducta que puedan ser realizados en los procesos de selección, contratación, relacionamiento, evaluación y promoción de los colaboradores. No está permitido el trabajo infantil, el trabajo forzoso, el trabajo esclavizado o de semejantes condiciones, en las unidades del grupo o entre sus socios y/o proveedores. Asimismo, no se permiten actitudes de disciplina que conlleven al abuso físico. Renner Herrmann S.A. admite establecer relaciones de jerarquía inmediata, sólo entre personas que no tienen lazos de familia, excepto por aceptación del directorio. Se promueve la salud y seguridad, proporcionando las condiciones y recursos necesarios. Se incentiva la participación voluntaria de los colaboradores en las actividades que promuevan el ejercicio de la ciudadanía. Renner Herrmann S.A. no permite cualquier tipo de relacionamiento entre los colaboradores que pueda generar privilegios a cualquiera uno de ellos o que afecte negativamente las actividades de sus funciones en la empresa. Renner Herrmann S.A no permite que sus colaboradores utilicen aparatos electrónicos o de cualquier otro tipo de medios, para archivar o enviar lista de correos, correspondencia o archivos extraños a las actividades profesionales. Los colaboradores no pasarán a los clientes de Renner Herrmann S.A. cualquier información incorrecta, o que conlleve al error con respecto a los productos, servicios o información de otros clientes de la compañía. Los colaboradores no promocionarán campañas electorales en las dependencias Renner Herrmann S.A., así como tampoco el aprovechamiento indebido del cargo o uso del nombre de la empresa para el ascenso político. 6

4 SOCIOS Y PROVEEDORES COMUNIDAD E MEDIO AMBIENTE Renner Herrmann S.A requiere transparencia y rectitud en las relaciones y en los procedimientos de compra con sus proveedores y prestadores de servicios, tal como se describe en sus políticas de suministro. No acepta que trabajadores reciban comisiones, regalos y privilegios de los proveedores y prestadores de servicios, a excepción de obsequio de poco valor. Viajes y beneficios relacionados con las actividades profesionales, ofrecidos por los proveedores y prestadores de servicios, pueden ser aceptados por los trabajadores mediante la aprobación previa del Directorio de Renner Herrmann S.A. Renner Herrmann S.A. no permite que la relación con los proveedores y prestadores de servicios genere ningún beneficio o interés propio, directa o indirectamente a los trabajadores, cónyuges o parientes hasta segundo grado de consanguinidad (hermanos, tíos, primos, sobrinos, cuñados, yerno, nuera o suegros). No acepta que haya tratamiento diferenciado de cualquier proveedor o prestador de servicio. Prohíbe solicitar patrocinio a proveedores, prestadores de servicios o clientes para otras actividades no benéficas, incluso, sólo cuando esta solicitud haya sido previamente aprobada por el Directorio. 7 Renner Herrmann S.A. se compromete a respetar los derechos humanos en todas sus actividades. No admite una conducta guiada por ningún perjuicio, como los relacionados con la raza, nacionalidad, regional, religión, ideología, edad, sexo o discapacidad de cualquier tipo, así como los actos de acoso o acercamiento sexual y las actitudes o insinuaciones abusivas que conduzcan a un clima de intimidación y vergüenza, física o psicológica en relación con cualquier persona. Renner Herrmann S.A. se compromete a actuar de conformidad a la ley y de forma ética, proactiva, correcta y transparente. Tiene como compromiso una efectiva participación en las comunidades y en los gobiernos de las regiones donde opera. Apoya el desarrollo socioeconómico sostenible y el progreso de las comunidades donde están inseridas sus operaciones. Se compromete a respetar el medioambiente en el desarrollo de las actividades, productos y servicios, utilizando prácticas y medidas necesarias para garantizar la prevención, cumpliendo con la legislación vigente y las normas ambientales. 8

5 CONFIDENCIALIDAD ORGANISMO GUBERNAMENTAL Y FISCALIZACIÓN Renner Herrmann S.A. está comprometido con la ética y la moral, con lo cual actúa estrictamente en el cumplimiento de las normas y prácticas legales vigentes en la Ley N.846, 1º de agosto de 2013, y prohíbe a sus empleados y administradores prometer, dar u ofrecer, directa o indirectamente, ventaja indebida a un servidor público, o a terceras personas relacionadas con él; así como financiar, costear, patrocinar o de cualquier modo subsidiar la práctica de actos ilegales previstos en la Ley. Renner Herrmann S.A. requiere que todos los colaboradores respeten y protejan la información confidencial de la Empresa, que incluye información confidencial relacionada con la empresa, sus negocios, clientes, proveedores, procesos internos, estrategias, productos y otros asuntos de interés para el negocio. La confidencialidad de esta información se extiende incluso después del eventual término de contrato con el trabajador. Cualquier trabajador o administrador que tenga conocimiento de alguna práctica ilegal presunta o real tiene la obligación de informar el hecho, de acuerdo a lo estipulado en ítem "Denuncia" de este código de ética. 9 10

6 COMITÉ DE ÉTICA REGISTROS COMPOSICIÓN Renner Herrmann S.A. se compromete a llevar su contabilidad exacta, completa, veraz y oíble. Los registros contables de Renner Herrmann S.A. deben realizarse con un nivel de detalle, puesto correctamente en marcha en los libros oficiales de contabilidad y con el apoyo de los libros de documentación adecuados, de acuerdo con las normas internas de la empresa, a la legislación pertinente y a los principios de contabilidad generalmente aceptados. El Comité de Ética Renner Herrmann S.A. está integrado por representantes de la alta dirección de sus unidades de negocios y representantes del área de Recursos Humanos. HABILIDADES Es de su responsabilidad promover, orientar, gestionar, publicar, actualizar y vigilar este código mediante el ajuste de la acción apropiada para un particular propósito. DENUNCIAS Renner Herrmann S.A. anima a sus trabajadores, proveedores, prestadores de servicios y otros, para denunciar cualquier violación legítima de este código. Renner Herrmann S.A. no estimula las denuncias sin fundamentos, pues las denuncias sólo deben ocurrir cuando el demandante tenga conocimiento de datos o hechos concretos que demuestran que, efectivamente, había una violación de este código. Las violaciones del código deben ser llevadas directamente a la atención de un Director de la Unidad, Gerente General o al Departamento de Recursos Humanos para las medidas adecuadas de investigación y castigo, en el caso de ser necesario. Renner Herrmann S.A. no tolera venganzas o castigos a cualquier persona o empresa que realice denuncias, asegurando aún la confidencialidad y el anonimato. 11

7 COMITÉ DE ÉTICA APROBACIÓN Y VIGENCIA DUDAS En caso de duda acerca de cualquier ítem que plantea este código por parte del trabajador, éste debe buscar al Gerente de Recursos Humanos o al Director/Gerente General de su unidad. Lo mismo se aplica a las dudas que pueda tener sobre cualquier hecho, situación o asunto que implique cuestiones relacionadas con la conducta y la ética, incluso aquellos no mencionados en este código. Aprobado en su versión original por el Consejo de Administración de Renner Herrmann S.A. en su reunión del 11 de mayo de 201, y en vigor desde entonces, para todas sus empresas. Renner Herrmann S.A. Renner Coatings y subsidiárias no exterior Renner Sayerlack y subsidiárias no exterior Relat Laticínios Renner Metalgráfica Renner Flosul Madeiras En caso de dudas por parte de los prestadores de servicios y proveedores de Renner Herrmann S.A., éstos deben buscar al Director de la unidad, al Presidente o Vicepresidente, para una aclaración

8