REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPRA MENOR CONANI-CMC-32/2015 CONDICIONES ESPECÍFICAS

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1 REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPRA MENOR CONANI-CMC-32/2015 CONDICIONES ESPECÍFICAS CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE UNA COMPAÑÍA PARA LA FABRICACION DE MESAS EN PINO AMERICANO TRATADO CON SUS BANCOS Santo Domingo, Distrito Nacional Diciembre 2015

2 1- CONDICIONES GENERALES Objeto Constituye el objeto de la presente convocatoria, Contratación de los servicios de una compañía para la fabricación de mesas en pino americano tratado con sus bancos, llevada a cabo por el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente documento. Procedimientos de Selección El procedimiento de selección que utilizaremos para este concurso, es una Compra Menor CMC-32/2015, que consiste en una convocatoria a empresas que comercialicen estos productos. Los participantes deberán estar al día en el pago de sus obligaciones fiscales, seguridad social y además estar registrados como beneficiario de pago en la DGCP. Descripción de los Bienes a ser adquiridos Constituye el objeto de la presente convocatoria se detalla a continuación: No. Items Cantidad Nombre de los bienes Unidad/ Medida Especificaciones técnicas 1 07 Mesas en pino americano tratado 72 ½ x 34 ½ (22) con sus bancos pintada con color natural Unidad Mesas en pino americano tratado 72 ½ x 34 ½ (22) con bancos para 12 personas, pintada con pintura natural Las empresas participantes tendrán que presentar: Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas) Formulario presentación oferta económica (SNCC.F033). Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034). Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042). Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social.

3 Copia del Registro Mercantil. Mostrar constancia de que la compañía está registrado como beneficiario de pago del Sistema de Gestión Financiera (SIGEF). Especificar condiciones de pago. Referencias comerciales (por lo menos 2). Tiempo de entrega. El proponente o Concursante que estime que los documentos del presente concurso requieran aclaraciones a su respecto, podrá formular sus preguntas vía correo electrónico: auxiliardecompras3@conani.gov.do y auxiliardecompras4@conani.gov.do Del contenido de las propuestas Toda Propuesta tiene que presentarse en sobre cerrado y sellado con los documentos solicitados. Sobre A Requisitos para participar. Sobre B Propuesta Económica (Formulario SNCC.F033). El Sobre A y el Sobre B contenida de la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social) Firma del Representante Legal PRESENTACION: Documentos requeridos (Sobre A) y Oferta Técnica y Económica (Sobre B). Los errores NO subsanables en este procedimiento son: o o La falta de presentación de los Formularios de la Oferta SNCC.F.033 y SNCC.F.034 firmado por la persona debidamente autorizada. El no cumplimento de las especificaciones técnicas en la oferta presentada.

4 ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Todas las propuestas tienen que entregarse físicamente en sobres cerrados y sellados con el sello de la empresa, la fecha límite para entregar las propuestas es el día 11 de diciembre del 2015, hasta las 2:15 p.m, exclusivamente en la Av. Máximo Gómez No. 154, Ensanche La Fe, Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, en el Departamento de Compras y Contrataciones. Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas. Las propuestas serán recibidas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este concurso. ESTUDIO Y EVALUACION DE PROPUESTAS La Unidad Administrativa de Compras y Contrataciones del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), evaluarán todas las ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos, sus detalles, características solicitadas y que económicamente resulten convenientes para la institución. Las Propuestas tienen que contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad CUMPLE- NO CUMPLE. CRITERIOS Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los principales factores a evaluar por la Unidad Administrativa de Compras y Contrataciones, serán los siguientes: o Cumplimiento de las especificaciones solicitadas. o Oferta Económica, la cual será evaluada, por el precio y que cumpla con los requerimientos necesarios a los fines que serán usados. o Tiempo de entrega. o Referencias comerciales. REQUISITO DE ENTREGA Todo producto debe estar en perfectas condiciones, que se correspondan con las especificaciones técnicas, entre otros.

5 Los productos licitados deberán ser entregados según el plan entrega y cumplir con los requisitos establecidos en las fichas técnicas del mismo. Además, el oferente deberá presentar al momento de la entrega, copia del contrato y factura emitida por el Oferente que resulte adjudicado. Plan de Entrega No. De Ítems Nombre de los Bienes y/o Servicios Conexos Lugar Necesidad 1 Mesas en pino con sus bancos pintada con color natural Almacén del CONANI Inmediata FORMA DE PAGO El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), realizará los pagos en un aproximado de 60 días, luego de recibido los bienes. Otras observaciones: La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Tesorería se ve imposibilitada de recibir los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la pérdida de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos.