QUÉ ES UN FONDO DE EMPLEADOS?

Transcripción

1 QUÉ ES UN FONDO DE EMPLEADOS? Los Fondos de empleados son personas jurídicas de derecho privado cuyas actividades deben cumplirse con fines de interés social, sujetas al reconocimiento y control del Estado. CONSTITUCIÓN - Los Fondos de empleados deberán incluir en su denominación las palabras Fondo de Empleados - Se exige un número mínimo de diez (10) trabajadores para constituir un Fondo, lo cual se hará en acto privado que se hará constar en acta firmada por todos los asociados fundadores, con anotación de sus nombres, documentos de identificación y domicilios, en la cual se consagrará además la aprobación del cuerpo estatutarios, los valores de los aportes iniciales de los fundadores, el nombramiento de la Junta Directiva, representante legal, comité de control Social y Revisor fiscal. Los asociados fundadores deberán cumplir con el requisito de acredita el curso de Educación Básica en Economía solidaria (20) horas - El registro del Fondo de Empleados se realizará en la Cámara de Comercio de la localidad y posteriormente deberán ser radicados todos los documentos en la Superintendencia de Economía Solidaria, para el correspondiente control de legalidad. ASOCIACIÓN Y EMPRESA En el Fondo de Empleados se distinguen claramente dos elementos que en la práctica son inseparables y concurrentes: el social y el económico, la asociación y la empresa. El elemento social está constituido por una agrupación de personas que reconocen tener necesidades iguales o similares y que deciden satisfacerlas en forma colectiva y no individualmente. El elemento económico consiste en la empresa común que los asociados organizan con el objeto de desarrollar, en forma técnica y eficaz, actividades o servicios orientados a satisfacer las necesidades reconocidas por el grupo. El Fondo de Empleados es pues, simultáneamente asociación de personas y empresa económica común. De la existencia de estos dos elementos se derivan las reglas de organización que definen, de un parte las relaciones sociales de los asociados entre si y de estos con el grupo y de otra parte, las relaciones económicas de cada uno de los asociados con la empresa y de ésta con el conjunto de asociados. Es vital para el adecuado funcionamiento del Fondo mantener un sano equilibrio entre el elemento social y el empresarial LOS PRINCIPIOS DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA De dónde provienen los principios de la Economía Solidaria? El 21 de diciembre de 1844 en Roschdale condado de Lancasshire (Inglaterra), 28 obreros en su mayoría tejedores abrieron un pequeño almacén cooperativo propiedad de la Sociedad de los Probos Pioneros de Roschdale. En los estatutos de esa organización y en algunas adiciones posteriores aparecieron las bases de lo que hasta hoy se considera la parte medular de la doctrina de la Economía Solidaria Qué son los principios de la Economía Solidaria? Hacen referencia a aquellas ideas o reglas que fueron definidas como fundamento ideológico, directriz, pauta o norma de aplicación permanente, que deben servir de guías para las relaciones, los actos, las decisiones y las operaciones, así como para caracterizarlos y definir una entidad y un modo de funcionar propio y diferente de las organizaciones de la Economía Solidaria. 1

2 Son Principios de la Economía Solidaria ADHESIÓN VOLUNTARIA, RESPONSABLE Y ABIERTA Los Fondos de Empleados son organizaciones voluntarias, abiertas a todas las personas capaces de utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades de ser asociados, sin discriminación social, política, religiosa, racial o de sexo. Al analizar este principio se puede establecer que la persona deber ser libre de afiliarse al Fondo de Empleados y de participar de sus ventajas económicas y sociales en igualdad con los otros asociados. Lo anterior implica que debe asumir también parte proporcional de las responsabilidades. VÍNCULO DE ASOCIACIÓN EN LOS FONDOS DE EMPLEADOS - Los Fondos de empleados deberán ser integrados por trabajadores dependientes, bien sea de instituciones o empresas públicas o privadas. - Los Fondos de empleados pueden contar con asociados de varias sociedades, que tengan unidad de empresa, de matrices o subordinados, de entidades principales y adscritas o vinculadas, de empresas que conformas grupos empresariales o de que siendo independientes entre sí desarrollan la misma clase de actividad económica. GESTIÓN DEMOCRÁTICA POR PARTE DE LOS ASOCIADOS - Los Fondos de empleados son organizaciones administradas democráticamente por los asociados, los cuales participan activamente en la fijación de políticas y la toma de decisiones. Los hombres y mujeres elegidos para representar y administrar los Fondos de empleados son responsables ante los asociados. - El carácter democrático de una entidad se mide no sólo por la representación de sus miembros en los órganos de administración y control, sino en la participación colectiva en la toma de decisiones. Esta posibilidad de participación de los asociados de un Fondo de empleados, en la toma de decisiones, se expresa visiblemente en las Asambleas generales, ordinarias y extraordinarias, debidamente convocadas. - La Asamblea general es la suprema autoridad del Fondo. Los acuerdos de la Asamblea General son obligatorias para la totalidad de los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, reglamentarias y estatutarias. - La Asamblea General, aun cuando es la suprema autoridad del Fondo, no puede tomar decisiones contrarias o los estatutos, pues debería primero reformar éstos, de acuerdo con un procedimiento legal, ni tampoco debe tomar decisiones que expresamente estén asignadas a otros organismos. - Las Asambleas Generales son ordinarias y extraordinarias. Las primeras se reúnen periódicamente una vez al año, dentro de los tres primeros meses (Enero- Marzo), y las segundas, cuando a juicio de la Junta Directiva, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal o de un 15% por lo menos de los asociados hábiles, sean indispensables o convenientes. - Para efectos de la validez legal de las Asambleas, estas deben cumplir ciertas formalidades. LA CONVOCATORIA: Es una citación a los asociados para que se reúnan, tomen decisiones válidas, elijan y conozcan acerca de la marcha del Fondo. 2

3 Por regla general, la convocatoria a una asamblea general ordinaria o extraordinaria debe ser efectuada por la Junta Directiva con la anticipación prevista en los estatutos determinando en la citación, fecha, hora, lugar y temario de la misma. OTROS ESTAMENTOS QUE PUEDEN CONVOCAR: en caso que la Asamblea General ordinaria nos sea convocada oportunamente por la Junta Directiva y tal como lo establece el estatuto y la ley, lo podrá hacer el Revisor Fiscal, el Comité de control Social, según el caso, o un quince por ciento (15%) como mínimo de los asociados, previa solicitud a la Junta Directiva de la convocatoria a una asamblea general extraordinaria, justificando el motivo de la citación. FORMA Y ANTICIPACIÓN DE LA CONVOCATORIA: Se darán a conocer a los asociados o delegados con una anticipación no menor de quince (15) días hábiles, por medio de circulares o carteles fijados en lugares visibles de las oficinas del Fondo. VERIFICACIÓN DE LA LISTA DE ASOCIADOS E INHÁBILES: El Comité de Control Social y el Revisor Fiscal deben verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles, preparada por la Administración, para poder participar en el Asamblea. La relación de los asociados inhábiles será publicada para conocimiento de los afectados, en la forma y con la antelación que dispongan los estatutos. REPRESENTACIÓN: En los Fondos de Empleados, a diferencia de las cooperativas, es posible que los asociados entreguen poder por escrito a otro asociado para hacerse representar en la Asamblea General de Asociados, pero condicionándolo a los eventos de dificultad, justificada para la asistencia de los representados y fijando los topes máximos de representación en los estatutos o reglamentos, estableciendo también la incompatibilidad de los administradores y vigilantes para recibir poderes o hacerse representar en las reuniones a las cuales deben asistir en cumplimiento de sus funciones. ASAMBLEAS POR DELEGADOS: Cuando al Fondo de Empleados se le dificulta la realización de la Asamblea General de Asociados en razón al número de estos o a lo costoso de ella, se establece la posibilidad de sustituirla por la Asamblea General de Delegados, fijando en veinte (20) el número mínimo de estos, y dejando en manos de la Junta Directiva la reglamentación de su elección. QUÓRUM: Se entiende como tal el número mínimo necesario para deliberar y tomar decisiones válidas en desarrollo de una Asamblea General. El quórum legal es de por lo menos la mitad de los asociados hábiles o delegados elegidos. Si dentro de la hora siguiente a la señalada para su iniciación no se hubiere integrado este quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número de asociados no inferior al 10% del total de los asociados hábiles, ni al 50% del número requerido para constituir un Fondo de empleados en el caso que ese porcentaje del 10% fuere inferior a 10 asociados. En las Asambleas Generales de Delegados el quórum mínimo será el 50% de los elegidos. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones de la Asamblea, por regla general, se deben adoptar con el voto favorable de la mayoría absoluta (51%) de los asociados o delegados presentes MAYORÍAS ESPECIALES: Se establecen mayorías calificadas para adoptar las siguientes decisiones: 1. En la reforma de los estatutos y la aprobación de contribuciones obligatorias para los asociados, se requerirá el voto favorable de por lo menos el 70% de los presentes en la asamblea. 2. En la determinación sobre la fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación, se deberá contar también con el voto favorable de por lo menos el 70% de los asociados hábiles o delegados convocados. 3

4 PROCEDIMIENTOS PARA LA ELECCIÓN: La elección de los integrantes de la Junta Directiva, Comité de control Social y Revisor Fiscal puede ser efectuadas por la Asamblea General mediante votación directa de todos los asociados, o en la forma que establezcan los estatutos. El Revisor Fiscal y su suplente serán elegidos por su mayoría absoluta de votos. PARTICIPACIÓN Y EFICIENCIA Condición indispensable para que pueda existir la democracia en los Fondos de Empleados es la participación de los asociados. Puede afirmarse que si no hay participación se debilita el proceso democrático y la toma de decisiones se hace por minorías, no siempre representativas. La eficiencia, por su parte, se mide por el grado de participación de los asociados en relación con sus expectativas (satisfacción de necesidades comunes a través del Fondo de Empleados) CLASES DE PARTICIPACIÓN La participación debe darse en sus diferentes campos: ADMINISTRATIVA: ECONÓMICO: SOCIAL: Participación en la planeación Participación en la Organización Participación en la dirección Participación en el control Participación en los aportes y ahorros permanentes Participación en las operaciones o negocios del Fondo de Empleados Participación en los beneficios o excedentes. Participación en los beneficios sociales Participación en la organización de eventos PARTICIPACIÓN ECONÓMICA DE LOS ASOCIADOS Los asociados contribuyen equitativamente al patrimonio de sus Fondos de Empleados y lo administran de manera demócrata. Por lo menos parte del capital es de propiedad común del Fondo. Normalmente si la hay, reciben una compensación limitada sobre el capital entregado como condición para ser asociados. PATRIMONIO: El Patrimonio representa el capital con que cuenta el Fondo de Empleados para operar, funcionar y prestar sus servicios. Es entendido que a mayor patrimonio, mayor posibilidad de prestar más y mejores servicios. De ahí la importancia que los asociados hagan el mayor esfuerzo de aporte mensual y de otro lado la necesidad de contar con unas sanas políticas de crédito para beneficiar al mayor número de asociados. CONFORMACIÓN DEL PATRIMONIO: Está constituido por los siguientes rubros: - Los aportes sociales individuales - Las reservas y Fondos permanentes - Las donaciones y auxilios que reciban con destino a su incremento patrimonial - Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica EL COMPROMISO ECONOMICO: LOS APORTES Y AHORRO PERMANENTE: Los asociados de los Fondos de Empleados se comprometen desde el momento mismo de su vinculación a hacer aportes sociales individuales periódicos y a ahorrar en forma permanente, en los montos que establece el estatuto. De la suma periódica obligatoria que entrega cada asociado, se debe destinar como mínimo una décima parte para aportes sociales. 4

5 En todo caso, el monto total de la cuota periódica obligatoria no debe exceder del 10% del ingreso salarios del asociado. APORTES SOCIALES CARACTERÍSTICAS: Los aportes sociales en los Fondos de Empleados se consideran contribuciones económicas de los asociados para formar un capital de trabajo que permita operar y prestar los servicios al Fondo de Empleados. Los aportes sociales no tiene el carácter de inversión, ni tampoco son títulos valores y se acreditarán mediante certificaciones o constancias expedidas por el Fondo. Son devolutivos al retiro del asociado. AHORROS PERMANENTES, CARATERÍSTICAS. Son las sumas correspondientes al 30% de la cuota mensual periódica del asociado y contablemente se califica como un pasivo exigible que puede recibir beneficios y no comprometido como elemento patrimonial. APORTES Y AHORROS PERMANENTE COMO GARANTÍA: Quedan afectadas desde su origen a favor del Fondo de Empleados como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con este, para lo cual el Fondo podrá efectuar las respectivas compensaciones. INEMBARGABILIDAD: Los aportes sociales y los ahorros permanentes son inembargables y no podrán ser gravados ni transferirse a otros asociados o a terceros. En conclusión: los aportes sociales no son susceptibles de ser negociados, como si fueran acciones de una empresa. DEVOLUCIÓN DE AHORROS PERMANENTES Y APORTES SOCIALES: Serán devueltos cuando se produzca la desvinculación del asociado, por lo tanto nos e aceptan retiros parciales, ni compensaciones. RESERVAS Y FONDOS: La Asamblea General podrá crear las reservas y Fondos permanentes de orden patrimonial que considere conveniente. Los Fondos de Empleados manejan básicamente lo siguiente: La Reserva para la Protección de aportes, destinada a cubrir eventuales pérdidas, equivale como mínimo al 20% del total del excedente del ejercicio y es de carácter permanente. Los Fondos pueden ser de dos clases: Agotables: Que deben ser gastados en el respectivo ejercicio, como son los casos del Fondo de Educación y Solidaridad. Permanentes: Que tienen una destinación específica y su existencia es permanente como el Fondo de Liquidez. Previa autorización de la Asamblea se pueden registrar incrementos progresivos de las reservas y Fondos con cargo al ejercicio anual RESPONSABILIDAD ANTE TERCEROS. Se refiere a la responsabilidad que le cabe a ala empresa y al asociado si surgen hechos, como el de una posible terminación EXCEDENTES: Por lo general se considera contablemente, que luego de descontar los gastos total de los ingresos totales, puede existir un sobrante a favor al final del ejercicio, caso en el cual, de la empresa capitalista se denomina utilidad. Para el caso del Fondo de empleados, en la que no existe el ánimo de lucro se llama excedente, al ser producto de las operaciones entre sus propios asociados. 5

6 ORGANIZACIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO En la empresa capitalista es la remuneración al capital del empresario y ésta remuneración, que puede ser limitada es lo que se denomina ganancia, utilidad, provecho o simplemente, lucro. En una sociedad por acciones esta utilidad suele llamarse dividendo. De la explicación anterior, es fácil concluir que lo esencial del concepto de lucro está en la retribución ilimitada al capital de los empresarios en la empresa capitalista. Por el contrario, los Fondos de empleados son empresas de interés social, sin ánimo de lucro, ya que son empresas de servicios, organizadas para la solución de necesidades y problemas comunes a un grupo de personas. REQUISITOS PARA SER CONSIDERADOS SIN ÁNIMO DE LUCRO. 1. Que establezca la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidación, la del remanente patrimonial. 2. Que destine sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social, al crecimiento de sus reservas y Fondos ya reintegrar a sus asociados parte de los mismos en proporción al uso de servicios, o por la participación en el trabajo de la empresa, sin perjuicio de amortizar los aportes y conservarlos en su valor real. DE LA EDUCACIÓN E INTEGRACIÓN Para garantizar la educación y capacitación de los asociados, los Fondos de empleados adelantarán programas y actividades que tengan como propósito la participación democrática en el funcionamiento del Fondo de Empleados y el desempeño de cargos sociales en condiciones de idoneidad para la gestión empresarial correspondiente FONDO DE EDUCACIÓN: De los excedentes anuales, de acuerdo con el estatuto, el monto que debe dedicarse a la educación. COMITÉS DE EDUCAIÓN: Es un organismo nombrado por la Junta Directiva del Fondo, encargado de la elaboración y ejecución del programa y presupuesto de educación anual. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES: Los Fondos de Empleados podrán realizar sus actividades educativas a través de los institutos o entidades especializadas, reconocidas y acreditadas por DANSOCIAL. SUJETOS DE LA EDUCACIÓN: Todas las personas vinculadas al Fondo de Empleados tienen necesidad de participar en el proceso de educación. De una parte, los asociados en cuyo interés ha sido creado el Fondo. En segundo lugar, están los directivos y en tercer lugar, los trabajadores y funcionarios del Fondo de Empleados. INTEGRACIÓN: Un tema de especial importancia es el relacionado con la integración de los Fondos de empleados. Para cumplir mejor su misión de servicio y de defensa de los intereses de los asociados es conveniente que haya una estrecha relación, colaboración y ayuda mutua entre los diferentes Fondos y cooperativas que existen en un lugar, en una nación y aún a nivel internacional. INTEGRACIÓN ECONÓMICA: cuando los Fondos asocian sus capitales y unificar entre si sus operaciones económicas, o cuando establecen convenios de intercambio y apoyo mutuo a través de alianzas estratégicas o clusters. ETAPAS DE INTEGRACIÓN: El movimiento solidario es a nivel mundial y existen unos grados o niveles de integración a saber: 6

7 - Integración de primer grado: Es la integración básica, primaria que realiza el asociado con el Fondo de empleados. - Integración de segundo grado: Es aquella donde se integran las personas jurídicas( Fondos de empleados y cooperativas) y crean otras empresas de servicios o de representación ( ASFE, ANALFE, ASCOOP, LOS OLIVOS, SEGUROS LA EQUIDAD) - Integración de tercer grado: son organizaciones integradas por las entidades de segundo grado, generalmente retrata de federaciones o confederaciones. En Colombia, el máximo organismo de integración es la Confederación Colombiana de Cooperativas CONFECOOP. Los organismos de tercer grado, a su vez, están integrados a nivel continental y hacen parte de la Alianza Cooperativa Internacional (ACI), entidad fundada en 1895 y que agrupa y representa al movimiento de Economía Solidaria a nivel mundial. ASOCIACIÓN DE FONDOS: Los Fondos de empelados podrán asociarse entre si para constituir organismos de segundo grado, con el fin de prestar servicios de carácter económico, de asistencia técnica y de beneficio social a las entidades asociadas. Estos organismos se constituirán con no menos de cinco (5) Fondos de empleados. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL: Al ser el Fondo de empleados una asociación creada para obtener la satisfacción de las necesidades de un grupo determinado de personas, su administración y vigilancia corresponde a sus propios asociados en aplicación del principio de la participación. LA ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General es el órgano máximo de administración del Fondo de empleados, sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA Las funciones que en general deben cumplir las asambleas generales son: 1. Aprobar su propio reglamento. 2. Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia. 3. Aprobar o improbar los estados de situación, balances y aplicación de excedentes anuales; 4. Decidir sobre reformas estatutarias; 5. Decidir sobre la creación de reservas y Fondos sociales; 6. Elegir los miembros del Consejo de Administración- Comité de Control Social- y la Junta de Vigilancia- 7. Decidir la fusión, incorporación, transformación y liquidación del Fondo de empleados. 8. Resolver los recursos de apelación que hayan interpuesto los asociados excluidos.- 9. Fijar aportes extraordinarios JUNTA DIRECTIVA Es el órgano de administración permanente del Fondo de empleados, sujeto a la asamblea general y responsable de la dirección general de los negocios y operaciones. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA - Expedir su propio reglamento de funcionamiento - Reglamentar los servicios y actividades de la entidad - Decidir sobre el ingreso, retiro y exclusión de asociados - Aprobar el presupuesto y el plan de actividades - Aprobar la estructura operativa y nómina de empleados 7

8 - Nombrar al gerente ya los integrantes de los comités - Autorizar al gerente para la realización de operaciones en cuantías determinadas. - Convocar asamblea general - Rendir informe a la asamblea general EL GERENTE Los Fondos de empleados deben nombrar un gerente, quien será su representante legal y se convierte en principal ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva. Para el caso de los Fondos de empleados, la ley establece que el gerente debe ser nombrado por la Junta Directiva y sus funciones y períodos estarán consagrados en los estatutos y reglamentos internos. FUNCIONES DEL GERENTE - Organizar, coordinar y supervisar las actividades operativas y de gestión - Nombrar y remover el personal administrativo - Preparar para estudio y aprobación de la junta Directiva los proyectos de reglamentos internos y de servicios - Celebrar los contratos y realizar las operaciones ordinarias - Elaborar el plan de actividades y su presupuesto anual y tramitar su aprobación ante la Junta. - Ordenar los gastos del giro normal del Fondo - Responder porque la contabilidad se encuentre al día. - Celebrar los contratos acordes con las autorizaciones - Presentar periódicamente a la Junta Directiva los informes de situación y actividades del Fondo - Mantener las relaciones y la comunicación de la administración con los órganos directivos, los asociados y terceros. ÓRGANOS DE INSPECIÓN Y VIGILANCIA La inspección y vigilancia interna de los Fondos está a cargo del Revisor Fiscal y del Comité de control Social que ejercerá las funciones de vigilancia social. FUNCIONES - Velar porque los actos de los órganos de administración se ajustan a las prescripciones legales y reglamentarias y en especial a los principios cooperativos - Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a la SUPERSOLIDARIA sobre irregularidades que existan en el funcionamiento del Fondo y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse. - Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y la debida oportunidad - Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplir los deberes consagrados en la ley, los estatutos y reglamentos. - Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y velen porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto. - Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las Asambleas o para elegir delegados - Rendir informes sobre sus actividades, a la Asamblea General. EL REVISOR FISCAL Los Fondos de empleados deben tener un revisor fiscal y sus respectivo suplente, elegidos por la Asamblea General mediante votación directa de los asociados conforme lo establece el estatuto. REQUISITOS Es obligatorio que el Revisor Fiscal y su suplente sean contadores públicos con matrícula vigente 8

9 PERÍODO Y FORMA DE ELECCIÓN El período y sistema de elección serán los establecidos en el estatuto. En caso contrario, se elegirá por mayoría absoluta de votos, previa inscripción de planchas. PROHIBICIONES El Revisor fiscal no puede ser asociado del Fondo donde ejecutan la función de Revisor Fiscal. ENTIDADES EXENTAS La ley contempla la posibilidad de eximir a los Fondos de empleados de la obligación de nombrar Revisor Fiscal cuando el valor de los activos totales es igual o inferior al equivalente a trescientos salarios mínimos legales mensuales vigentes ( Circular Básica Jurídica Supersolidaria) FUNCIONES Las funciones y atribuciones del Revisor fiscal deben estar determinadas en los estatutos y ser acordes con las normas establecidas para el ejercicio de la Revisoría Fiscal. En su defecto, como complemento de las disposiciones estatutarias se deben aplicar las legales vigentes. Deberán ejercer al menos, las siguientes funciones: - Cerciorarse que las operaciones y movimientos que se ordenan o realicen se ajusten a las prescripciones del estatuto y a los reglamentos y decisiones de los órganos de dirección y control. - Supervisar el correcto funcionamiento de la contabilidad y la conservación de los archivos y los comprobantes de cuentas impartiendo las instrucciones necesarias para el efecto. - Realizar el examen financiero y económico del Fondo, hacer análisis de las cuentas y presentarlas con sus recomendaciones al Gerente y Junta Directiva. - Inspeccionar periódicamente los bienes del Fondo y procurar que se tomen las medidas de conservación y seguridad de los mismos que tenga el Fondo en custodia. - Autorizar con su firma cualquier balance que se produzca, con su informe o dictamen correspondiente. - Impartir instrucciones, practicar inspecciones y solicitar u obtener los informes necesarias para establecer un control adecuado de los valores - Presentar informes a la Asamblea General. - Dar oportuna cuenta y por escrito, de las irregularidades que observe, a la Gerencia, Junta Directiva o a la Asamblea General, según el caso, y colaborar con sus corrección- 9