FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE MINISTERIO VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No.

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1 FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE MINISTERIO VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO CONVENIO INTERADMINISTRATIVO CONSULTORÍA PARA LA REALIZACIÓN DEL TÍTULO K MANUAL DE PRACTICAS DE BUENA INGENIERÍA, SOBRE GESTIÓN DEL RIESGO EN SISTEMAS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO, CONFORME AL REGLAMENTO TÉCNICO DE AGUA Y SANEAMIENTO RAS INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Durante el plazo estipulado en el numeral 2.1 de las reglas de participación, se recibieron Observaciones al informe de evaluación y recomendación de aceptación de la oferta, las cuales fueron publicadas el 12 de junio de 2012 en la página web de la entidad ( y se da respuesta a continuación. 1. IHT S.A.S (R/L MIGUEL ANGEL RABA MOYANO) Comunicación del 08 de junio de 2012, mediante radicado número y publicada en el sitio web de la entidad el día 12 de junio de Respuesta de FONADE: Una vez analizada la observación presentada por el oferente IHT S.A.S (R/L MIGUEL ANGEL RABA MOYANO) en el numeral No 1, el comité evaluador comunica: FONADE aclara que en el folio 51 y 52 de la oferta presentada por el oferente FLUIDIS SERVICIOS ASOCIADOS S.A.S. se encuentra copia del acta de liquidación del contrato suscrito entre FONADE y la UNIÓN TEMPORAL PDA ORIENTE, cuyo objeto en dicha certificación textualmente es GERENCIA ASESORA PARA ADELANTAR LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES TÉCNICAS, LEGALES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LOS ACTORES VINCULADOS AL PLAN DEPARTAMENTAL PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS DE Página 1 de 5

2 AGUA Y SANEAMIENTO - PDA DE LOS DEPARTAMENTOS DE GUAVIARE, GUAINÍA, VICHADA Y VAUPES el cual es correcto y no como el oferente IHT S.A.S dice que el oferente FLUIDIS SERVICIOS ASOCIADOS S.A.S lo presenta GERENCIA ASESORA PARA ADELANTAR LOS ESTUDIOS Y ACTIVIDADES TÉCNICAS, LEGALES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LOS ACTORES VINCULADOS AL PLAN DEPARTAMENTAL PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS DE AGUA Y SANEAMIENTO - PDA DE LOS DEPARTAMENTOS DE GUAVIARE, GUAINÍA, VICHADA Y VAUPES. Producto de la verificación del comité evaluador sobre el numeral Formato 03 Experiencia del Oferente de las presentes reglas de participación, el comité evaluador, se permite aclarar el informe de evaluación y recomendación de aceptación de la oferta, en la experiencia aportada por el oferente FLUIDIS SERVICIOS ASOCIADOS S.A.S. de objeto GERENCIA ASESORA PARA ADELANTAR LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES TÉCNICAS, LEGALES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LOS ACTORES VINCULADOS AL PLAN DEPARTAMENTAL PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS DE AGUA Y SANEAMIENTO - PDA DE LOS DEPARTAMENTOS DE GUAVIARE, GUAINÍA, VICHADA Y VAUPES siendo esta una de las tres experiencias aportadas por el oferente, con la cual este pretende acreditar la experiencia solicitada en el numeral de las presentes reglas de participación. Con base en el análisis realizado a las actividades ejecutadas en dicho contrato se considera esta experiencia como no valida, en razón a que dentro de las actividades realizadas en el contrato no figuran actividades de estudios y diseños y/o construcción.. tal como lo solicita el numeral de las presentes reglas de participación. por lo que el orden de elegibilidad para el presente proceso se modifica. Respecto a la observación presentada por el oferente en el numeral No 2, el comité evaluador comunica que esta no es procedente, toda vez que la certificación presentada por el oferente FLUIDIS SERVICIOS ASOCIADOS a folio 59 de la oferta, cumple con lo establecido en el numeral Acreditación y verificación de la experiencia específica del personal principal requerido de las presentes reglas de participación, ya que se pudo establecer con base en los documentos que reposan en el archivo de la entidad, que efectivamente el oferente FLUIDIS SERVICIOS ASOCIADOS S.A.S. hizo parte de la UNIÓN TEMPORAL PDA ORIENTE con un porcentaje de participación del 55. Respecto a la observación presentada por el oferente en el numeral No 3, el comité evaluador comunica que esta no es procedente, toda vez que el oferente FLUIDIS SERVICIOS ASOCIADOS S.A.S presento junto con su oferta, la documentación que acredita el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos para el equipo de trabajo principal señalado en el numeral Acreditación y verificación de la experiencia específica del personal principal requerido de las presentes reglas de participación. De igual manera se debe tener en cuenta que de acuerdo al numeral Obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual de las presentes reglas de participación el contratista debe presentar al supervisor del contrato, con cinco (5) días de antelación al inicio del contrato de consultoría donde desarrollará las actividades que le correspondan, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del personal mínimo requerido para la ejecución del contrato. Se le informa al oferente que no es competencia de FONADE los acuerdos privados de los oferentes con sus equipos de trabajo. Respecto a la observación presentada por el oferente en su último párrafo, el comité evaluador comunica que esta es procedente y se procederá a realizar la respetiva corrección. Página 2 de 5

3 Producto de la verificación del comité evaluador sobre el numeral Formato 03 Experiencia del Oferente de las presentes reglas de participación, el comité evaluador, se permite aclarar el informe de evaluación y recomendación de aceptación de la oferta, en el sentido de la aplicación de los criterios de desempate, por lo que el orden de elegibilidad para el presente proceso es el siguiente: RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE LOS REQUISITOS MINIMOS Y OFERTA ECONOMICA A continuación se informa el estado de los oferentes dentro del proceso de selección, así: OFERENTE REQUISITOS MINIMOS 1 FLUIDIS SERVICIOS ASOCIADOS SAS 2 IHT SAS OFERTA ECONOMICA $ ,00 $ ,00 BALOTA AUDIENCIA DE CIERRE Se aclara que producto de la verificación efectuada por el comité evaluador, el oferente FLUIDIS SERVICIOS ASOCIADOS SAS, no acredita la condición 1 del numeral Desempate de Ofertas prevista en las reglas de participación cuyo tenor literal es Experiencia especifica del oferente: Si se presenta el empate entre dos o más ofertas se aplicará el siguiente procedimiento: Se considerará como primero en el orden aquella que haya presentado en la sumatoria de contratos de Estudios y Diseños, el mayor valor de contratos expresados en SMMLV para el cumplimiento del requisito de que trata el numeral No obstante en el evento en que dos o más oferentes para el cumplimiento del precitado requisito, acrediten contratos de estudios y diseños cuya sumatoria expresada en SMMLV supere 4.00 veces el POE, persistirá el empate entre estos y se aplicara la causal de desempate siguiente. Ya que una vez analizada las actividades ejecutadas en el contrato de objeto GERENCIA ASESORA PARA ADELANTAR LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES TÉCNICAS, LEGALES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LOS ACTORES VINCULADOS AL PLAN DEPARTAMENTAL PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS DE AGUA Y SANEAMIENTO - PDA DE LOS DEPARTAMENTOS DE GUAVIARE, GUAINÍA, VICHADA Y VAUPES se considera esta experiencia como no valida, lo anterior porque dentro de las actividades realizadas en el contrato no figuran actividades de estudios y diseños y/o construcción.. según lo solicitado en el numeral de las presentes reglas de participación. Teniendo en cuenta lo anterior y conforme lo establecido en el numeral Publicación del informe de evaluación de las ofertas y recomendación de aceptación de la oferta - Observaciones a dicho informe, y Desempate de ofertas, los oferentes que continúan, acreditan lo siguiente: Página 3 de 5

4 DESEMPATE DE OFERTAS Oferente Requisitos Mínimos Oferta Económica Cumpl e 4.0 veces el POE Oferente Naciona l Mipyme s Ley 361/9 7 Balot a Mayor Orden de Elegibilida d FLUIDIS SERVICIOS ASOCIADOS SAS IHT SAS $ ,0 0 $ ,0 0 NO SI A continuación se muestran los valores de la oferta económica de IHT SAS (R/L SANTIAGO VILLANUEVA VALENCIA) primero en el orden: FORMATO 07 FORMATO 07 - OFERTA ECONOMICA PERSONAL PROFESIONAL CONCEPTO A B C D E F Personal Profesional ESPECIALISTA EN ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO ESPECIALISTA EN GEOTECNIA Y GEOLOGÍA ESPECIALISTA AMBIENTAL PROFESIONAL DE APOYO ES , , , , , , , , , , , , , , ,00 SUB COSTO PERSONAL PROFESIONAL (1) ,00 PERSONAL TECNICO Personal Técnico ES SECRETARIA , , ,00 SUB COSTO PERSONAL TÉCNICO (2) ,00 OTROS COSTOS DIRECTOS Página 4 de 5

5 FORMATO 07 - OFERTA ECONOMICA PERSONAL PROFESIONAL CONCEPTO A B C D E F Personal Profesional ES OTROS COSTOS DIRECTOS UND VR. UNITARIO GASTOS LEGALES Y DE ADMINISTRACIÓN GLB , ,00 SUB OTROS COSTOS DIRECTOS (3) ,00 COSTO (1+2+3) ,00 IVA ,00 INTERVENTORIA ,00 CONCLUSIÓN De conformidad con lo antes señalado, el Comité Evaluador del proceso, recomienda a la Subgerente de Contratación de Fonade, delegada para tal efecto mediante la Resolución 136 del 28 de febrero de 2011, aceptar la oferta presentada por el oferente IHT S.A.S (R/L MIGUEL ANGEL RABA MOYANO), por el valor total de SESENTA Y TRES MILLONES DIECISIETE MIL CUATROCIENTOS SETENTA PESOS ($ ,00) M/CTE, por haber cumplido con todos los requisitos solicitados en las reglas de participación y ocupar el primer lugar del orden. En el anterior costo, se entiende incluido el valor del IVA y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación. El plazo estimado para la ejecución del contrato es de cuatro (04) ES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. Dado en Bogotá D.C., a los trece (13) días del mes de junio de COMITÉ EVALUADOR JUAN SEBASTIAN ARANGO Abogado Subgerencia de Contratación MIGUEL ANGEL RODRIGUEZ ROJAS Profesional Área de Procesos de Selección IVAN ABELARDO SARMIENTO GALVIS Coordinador Área de Procesos de Selección (E) Página 5 de 5