BASES PROMOCIÓN VIAJE A NUEVA YORK OBJETO DE LA PROMOCIÓN: BODEGAS VALDEMAR S.A. (en adelante BODEGAS

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1 BASES PROMOCIÓN VIAJE A NUEVA YORK OBJETO DE LA PROMOCIÓN: BODEGAS VALDEMAR S.A. (en adelante BODEGAS VALDEMAR ), con domicilio en Camino Viejo s/n Oyón (Álava) y con C.I.F. número A , ha previsto la celebración de un sorteo de un viaje a Nueva York en 2015 con el fin de promocionar sus productos ÁMBITO TEMPORAL Y TERRITORIAL DE LA PROMOCIÓN La PROMOCIÓN se llevará a cabo en las siguientes provincias: Bizkaia (Bilbao, Las Arenas, Romo, Algorta, Sopelana, Mungia, Leioa, Sestao, Portugalete, Trapagaran, Barakaldo, Santurtzi), Castellón (Castellón, Grao de Castellón, Alcora), Gipuzkoa (Donostia, Hondarribia, Irún, Pasaia Antxo, Errenteria, Andoain, Bergara, Arrasate, Eibar, Azkoitia, Zarautz, Azpeitia, Lasarte Oria, Usurbil, Aizarnazábal), Huesca (Huesca, Buera,

2 Jaca), Álava (Oyón), Palencia (Palencia, Villalobón, Villamuriel de Cerrato), León (Sahagún de Campos), Cantabria (Santander, Sta. Cruz de Bezana), Zaragoza (Zaragoza) El período promocional queda fijado entre las 00:00h del 20 de Noviembre de 2014 y las 24:00h del 22 de diciembre de BODEGAS VALDEMAR se reserva el derecho a ampliar o reducir la duración de la promoción. Los códigos obtenidos se podrán introducir hasta el 6 de enero de FORMA DE PARTICIPAR Podrán participar en la promoción todas aquellas personas físicas mayores de 18 años residentes en España que accedan a la página web durante las fechas de vigencia de la presente promoción. El promotor se reserva el derecho de pedir a los ganadores una prueba de identidad, edad o residencia para reclamar el premio No podrá participar en la promoción el

3 personal empleado de BODEGAS VALDEMAR ni de las empresas que intervienen en la realización de la promoción, tales como distribuidores, agencia y establecimientos adheridos, así como sus familiares directos hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad En el supuesto de que resultara ganadora alguna de las personas excluidas de participación, éstas perderán su derecho a obtener el premio obtenido, procediéndose a entregar el premio a la siguiente persona que reúna las condiciones de participación válida de entre los suplentes designados GRATUIDAD La PROMOCIÓN es gratuita PREMIOS Y MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN La promoción consiste en entrar en la página web e introducir el código de participación que aparece en el cupón obtenido al pedir una consumición de vino Conde Valdemar en cualquiera de los establecimientos adheridos a la promoción. El código solo puede utilizarse una vez, pudiendo una misma persona participar sin límite de códigos

4 Será requisito indispensable acceder a la página introducir los datos que se solicitan, así como una dirección válida de correo electrónico Para participar válidamente (optar a ganar premios) en la PROMOCIÓN será necesario en todo caso: (i) aportar una dirección de correo válida; (ii) confirmar la lectura y aceptación del contenido de las presentes bases legales y de la política de privacidad y protección de datos; (iii) aportar los datos requeridos en caso de resultar ganador para poder recibir el premio en caso de reunir los requisitos exigidos en el apartado 3.1. anterior PREMIOS. El sorteo se hará ante notario y los premios consistirán en : premio para el usuario cuyo cupón haya sido el premiado premio para el dueño del establecimiento que haya entregado el cupón premiado. Se requerirá

5 incluir el nombre del establecimiento a través de un menú desplegable que contiene exclusivamente los nombres de los establecimientos adheridos a la promoción El premio será igual en ambos casos: un viaje a Nueva York valorado en para dos personas. Incluye avión ida/vuelta a la ciudad de Nueva York saliendo desde el aeropuerto de Madrid o de Barcelona, alojamiento de 5 noches en hotel de 4 estrellas, traslados desde el aeropuerto de Nueva York al hotel el día de llegada, y desde el hotel al aeropuerto el día de vuelta, city tour de una mañana, cena para dos personas en un restaurante de la ciudad donde sirvan vino de Bodegas Valdemar (el restaurante será elegido por BODEGAS VALDEMAR e indicado en su momento al ganador su nombre y ubicación) y seguro de asistencia básico. El premio no se podrá disfrutar en periodo de temporada alta. Los gastos derivados del traslado desde la ciudad de origen de los ganadores al aeropuerto de Madrid o Barcelona correrán a cargo de los ganadores El sorteo se realizará ante notario entre los días 12 y 16 de Enero

6 La empresa organizadora entregará al Notario un listado de todos los participantes de la página web. El sorteo se realizará mediante la activación de un sistema informático aleatorio de selección proporcionado por la Agencia Notarial de Certificación (ANCERT) Las bases quedarán depositadas en la Notaría situada en la calle General Vara de Rey nº 5 bis bajo de Logroño, que determinará el premiado y seis suplentes Asimismo, el notario autorizante remitirá copia del Acta, donde quedarán protocolizadas las presentes bases, al archivo electrónico notarial de bases de concursos y sorteos ABACO, al que toda persona puede acceder libremente a través del siguiente link: /e-notario/abaco/sorteos-en-vigor En caso de fuerza mayor, BODEGAS VALDEMAR se reserva el derecho a sustituir los premios por

7 otros de similares características pero nunca por su contravalor económico COMUNICACIÓN A LOS GANADORES Y ENTREGA DEL PREMIO Una vez confirmados los (2) ganadores del viaje, se les remitirá un correo electrónico a la dirección facilitada confirmando que han resultado ganadores y donde se les notificarán los siguientes pasos a seguir para canjear su premio Cada ganador deberá manifestar expresamente su aceptación en la casilla correspondiente así como la aportación de datos necesarios para comprobar si cumplen los requisitos y poder acordar el viaje. En concreto será necesario enviar el DNI (formato digital) del participante, teléfono y la dirección postal del ganador para verificar su identidad y el cumplimiento de los requisitos exigidos El plazo para la aceptación del premio serán las 72 horas siguientes a su comunicación por la organización, respondiendo a tal efecto y en el correspondiente correo electrónico. El envío de la respuesta por escrito a través de correo electrónico será imprescindible para poder recibir

8 el premio En caso de que BODEGAS VALDEMAR no reciba la respuesta de aceptación del premio en los plazos previstos anteriormente, se entenderá que el ganador renuncia al premio, pasando el mismo a corresponder al siguiente. Aceptado el premio de conformidad con lo anterior, BODEGAS VALDEMAR se pondrá en contacto con el ganador para proceder al acuerdo del viaje Si en el plazo establecido en el apartado 6.2. no se hubiera podido contactar con el ganador o, en su caso, con los suplentes, el premio podrá declararse desierto y quedará en manos de BODEGAS VALDEMAR Los ganadores podrán renunciar al premio, pero en ningún caso podrán canjearlo por otro distinto ni por su importe en metálico RESERVAS Y LIMITACIONES BODEGAS VALDEMAR y las empresas que intervienen en la realización de la promoción

9 quedan exoneradas de toda responsabilidad en caso de mal funcionamiento de las redes de comunicación electrónicas que impidan el normal desarrollo de la promoción por causas ajenas a ellas y especialmente por actos externos de mala fe BODEGAS VALDEMAR no se responsabiliza de posibles pérdidas, deterioros, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que pudieran afectar a la participación en la presente PROMOCIÓN, así como a los servicios que pudieran prestar terceras personas respecto al disfrute de los premios BODEGAS VALDEMAR y las empresas que intervienen en la realización de la promoción quedan eximidas de cualquier responsabilidad en el supuesto de existir algún error en los datos facilitados por los propios participantes que impidiera su identificación La adjudicación del Premio es personal e intransferible BODEGAS VALDEMAR se reserva el derecho a efectuar cambios que redunden en el buen fin de la PROMOCIÓN cuando concurra causa justa o motivos de fuerza mayor que impidan llevarla a término en la

10 forma en que recogen las presentes bases Los usuarios serán responsables de sus propios comentarios y/o publicaciones, exonerando a BODEGAS VALDEMAR, S.A. de cualquier responsabilidad derivada de los contenidos aportados por dichos usuarios DERECHOS DE IMAGEN El ganador por el hecho de participar autoriza a las empresas organizadoras a reproducir, utilizar y difundir su nombre, apellidos e imagen en cualquier actividad publicitaria y/o promocional que esté relacionada con esta promoción, todo ello en cualquier medio sin que dichas actividades les confieran derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado conforme a estas bases PROTECCIÓN DE DATOS Los datos de los participantes en la PROMOCIÓN se tratarán conforme a las disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre de

11 Protección de Datos de carácter personal (en adelante LOPD ) y del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (en adelante RDLOPD ) Estos datos se integrarán en un fichero automatizado que se haya inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos y cuyo responsable y titular es BODEGAS VALDEMAR, quien los tratará automatizadamente con la finalidad de gestionar el desarrollo de la PROMOCIÓN y la entrega de premios objeto de la PROMOCION Asimismo, y con la única finalidad de gestionar la entrega del Premio, BODEGAS VALDEMAR informa al ganador que permitirá el acceso a sus datos personales a las entidades encargadas de la gestión y entrega del mismo, tales como la operadora correspondiente BODEGAS VALDEMAR establecerá las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad que deben reunir los ficheros automatizados, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y personas

12 que intervengan en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal en la forma legal y reglamentariamente prevista Los participantes podrán ejercitar en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición previstos en la LOPD. A tal efecto, deberán dirigir una solicitud por escrito a la siguiente dirección: BODEGAS VALDEMAR S.A., Camino Viejo s/n Oyón (Álava), acompañando fotocopia de su DNI o pasaporte o documento válido que le identifique, e indicando la petición en que se concreta la solicitud, la dirección a efectos de notificaciones, la fecha y su firma, y los documentos acreditativos de la petición que formula, en su caso La indicación de los datos personales de los ganadores tendrá carácter obligatorio para la gestión del Premio. Cualquier comunicación falsa de datos personales dará derecho a los organizadores

13 de la presente PROMOCIÓN a descalificar al ganador y poder disponer del correspondiente premio BODEGAS VALDEMAR informa que no realiza comprobaciones sobre la veracidad de los datos, por lo que se atenderá, en cada caso, a los datos introducidos por participante, sean veraces o no, y no responderá de las consecuencias de dichas falsedades o inexactitudes ACEPTACIÓN DE BASES La participación en la PROMOCIÓN supone la aceptación expresa y sin reservas de las presentes bases, que estarán disponibles en El incumplimiento de cualquiera de estas bases por parte del participante, determinará su inmediata descalificación LEY APLICABLE Y TRIBUNALES Las presentes Bases de la PROMOCIÓN se rigen por la Legislación española Todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultantes de la ejecución o interpretación de estas Bases será resuelta por los Jueces y Tribunales de la ciudad de Vitoria, renunciando las partes al fuero que le pudiera

14 corresponder