ANÁLISIS Y GESTIÓN DEL DESARROLLO DE SOFTWARE TEMA 5: LA PLANIFICACIÓN DEL PRODUCTO

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Nieves Franco Soler
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1 ANÁLISIS Y GESTIÓN DEL DESARROLLO DE SOFTWARE TEMA 5: LA PLANIFICACIÓN DEL PRODUCTO DAVID RODRÍGUEZ HERNÁNDEZ FECHA DE REVISIÓN: 1 Noviembre 2007 ZAMORA (CURSO 2007/2008) david.rgh@gmail.com

2 Nota importante: Este documento no pretende reemplazar al material propuesto por la UNED para la asignatura Análisis y Gestión del desarrollo de Software. Su finalidad es presentar de una forma esquematizada los contenidos de la asignatura, para facilitar el estudio de la misma. Es conveniente disponer de la bibliografía propuesta por la Universidad para su estudio completo. Cualquier sugerencia, comentario o corrección sobre este documento, envíelo a david.rgh@gmail.com para poder realizar los cambios necesarios. David Rguez. Hdez. Alumno de 2º ciclo Ingeniería Informática (UNED)

Es conveniente disponer de la bibliografía propuesta por la Universidad para su estudio completo.

3 LA NECESIDAD DE LOS PLANES DEL PRODUCTO En el sector de desarrollo de software en España actualmente es muy común encontrar que la gran mayoría de los proyectos no se entregan en los plazos adecuados. Esto ocurre porque pocas veces se realiza una planificación cuidada del proyecto. Una buena planificación asegura (o, al menos, da un gran porcentaje de probabilidades (los imprevistos ocurren por mucho que los evitemos)) la entrega correcta del proyecto. POR QUÉ SON ÚTLES LOS PLANES DEL PRODUCTO? El plan del producto ayuda a decidir cuánto tiempo se necesitará para cada tarea y cuándo se terminará el proyecto. Además, durante el desarrollo, ayuda a controlar que vaya realizándose de forma correcta. Pero no sólo se planifica el tiempo y los plazos. También deben planificarse los costes del mismo (otro punto aún por alcanzar en la mayoría del desarrollo de software en España). Es muy raro encontrar un cliente que acepte contratar el desarrollo de un proyecto sin saber cuánto le costará. Los planes del producto también ayudan a los ingenieros a entender en cada momento el estado en que se encuentra el proyecto. Ello permite detectar a tiempo retrasos o incluso adelantos sobre el plan. Esto ayuda a evitar en mayor medida las crisis producidas por una mala planificación. QUÉ ES UN PLAN DEL PRODUCTO? El plan del producto requiere 3 cosas: Tamaño y características principales del producto. Estimación del tiempo necesario para el desarrollo. Previsión de la planificación. Es evidente que antes de comenzar a planificar es necesario tener bien definido qué es lo queremos hacer. Los productos más complejos pueden implicar más aspectos, como gestión del personal para el desarrollo, desarrollar pruebas etc. LA PLANIFICACIÓN DEL PRODUCTO EN ESTE DOCUMENTO En este documento se aconseja comenzar por planificaciones de trabajos pequeños, ya que adquirir y desarrollar la habilidad de planificación requiere práctica. Es evidente que no se puede ser capaz de planificar grandes proyectos si no se sabe planificar antes proyectos pequeños. En nuestro día a día podemos poner esta habilidad en práctica con las tareas que tengamos que hacer.

Una buena planificación asegura (o, al menos, da un gran porcentaje de probabilidades (los imprevistos ocurren por mucho que los evitemos)) la entrega correcta del proyecto.

4 LA PLANIFICACIÓN DE PEQUEÑOS TRABAJOS El plan del producto debe adecuarse a la magnitud del proyecto. En proyectos pequeños resulta absurdo crear un plan complejo. Un proyecto grande requiere, asimismo, una elaboración más detallada del plan. El plan más simple consiste en la estimación de la duración del trabajo. Para ello, es bueno apoyarse en estimaciones anteriores, que nos pueden dar una idea de la aproximación del tiempo. ALGUNAS DEFINICIONES Producto: Algo que se produce para otra persona o empresa. Proyecto: Produce un producto. Tarea: Elemento de trabajo. Proceso: Es la forma de hacer los proyectos. Planes: Descripción de la forma en que un proyecto se hará (cómo, cuándo y qué coste). Trabajo: Algo que se hace (tanto proyectos como tareas). EL CUADERNO DE TRABAJOS El Cuaderno de Trabajos sirve para registrar los datos de tiempos estimados y reales, siendo un documento de planificación del producto. Se puede ver una muestra en las páginas 50, 51 y 52. Se compone de los siguientes campos: Trabajo: Número de identificación del trabajo. Fecha: Fecha del comienzo de trabajo. Proceso: Tipo de tarea (leer un libro, hacer un informe ). Tiempo estimado: Tiempo que consideramos necesario para la tarea (se puede uno apoyar en tareas anteriores). Unidades estimadas: Las divisiones en las tareas que consideramos. Si una tarea es elemental, el número de unidades es 1. Tiempo real: Tiempo registrado al finalizar el trabajo. Unidades reales: Unidades (divisiones) registradas al terminar el trabajo. Velocidad real: Tiempo real dividido entre las unidades reales. Tiempo hasta la fecha: Tiempo transcurrido desde el inicio del proceso (con todas sus tareas) hasta la finalización de la tarea en cuestión. Unidades hasta la fecha: Similar al anterior, pero con las unidades.

Para ello, es bueno apoyarse en estimaciones anteriores, que nos pueden dar una idea de la aproximación del tiempo. ALGUNAS DEFINICIONES Producto: Algo que se produce para otra persona o empresa.

5 Velocidad hasta la fecha: Tiempo hasta la fecha dividido entre las unidades hasta la fecha. Máximo hasta la fecha: Es la velocidad máxima hasta la fecha. Se calcula comparando la velocidad real de los trabajos más recientes con el máximo hasta la fecha de los trabajos precios del mismo tipo. Mínimo hasta la fecha: Es la velocidad mínima hasta la fecha. Se calcula de forma similar al máximo. Así, se puede consultar la velocidad media para cualquier tarea (y la máxima y mínima). ALGUNAS SUGERENCIAS SOBRE CÓMO UTILIZAR EL CUADERNO DE TRABAJOS La primera vez que se realice un trabajo nuevo habrá que adivinar la estimación, pero conforme se realicen esas tareas y se reúnan datos, no se necesitará realizar más adivinaciones. Aunque el Cuaderno de Trabajos sirve como referencia para futuras planificaciones, no es una guía estricta. Si uno cree que se requiere más o menos tiempo para una misma tarea (por ejemplo, no se tiene la misma disponibilidad), hay que tenerlo también en cuenta. LA UTILIZACIÓN DE TIEMPOS Y MEDIAS DEL PRODUCTO Como ya se comentó antes, no se puede tomar a rajatabla los datos anteriores, sino que solo sirven de referencia. Hay que hacer estimaciones equilibradas (es decir, hay que tener en cuenta las sobreestimaciones y las subestimaciones). Esto implica que un trabajo que dure más tiempo puede compensarse con otro que dure menos tiempo.. Evidentemente, las estimaciones deben ser coherentes.

Se calcula de forma similar al máximo. Así, se puede consultar la velocidad media para cualquier tarea (y la máxima y mínima).

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