Manual de Organización y Funciones Hospital de Barranca

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1 DIRECCION REGIONAL DE SALUD LIMA DIRECCION RED DE SALUD BARRANCA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 1

2 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA INDICE Nº Pág. CAPITULO I CAPITULO II CAPITULO III CAPITULO IV OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES...3 BASE LEGAL...4 CRITERIOS DE DISEÑO...5 ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONA 4.1 Estructura Orgánica... 6 Órgano de Dirección: Dirección Ejecutiva Órgano de Control Órgano de Control Institucional...12 Órganos de Asesoría Oficina de Planeamiento Estratégico...14 Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental...15 Unidad de Gestión de la Calidad Órganos de Apoyo Oficina de Administración...18 Unidad de Personal...19 Unidad de Logística...20 Unidad de Economía...21 Unidad de Serv. Generales y Mantenimiento...22 Unidad de Estadística e Informática...23 Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación...24 Unidad de Seguros Organigrama Estructural 4.3 Organigrama Funcional. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 2

3 CAPITULO V CUADRO ORGÁNICO DE LOS CARGOS CAPITULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES...45 Órgano de Dirección: Dirección Ejecutiva...46 Órgano de Control Órgano de Control Institucional...56 Órganos de Asesoría Oficina de Planeamiento Estratégico...66 Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental...77 Unidad de Gestión de Calidad...95 Órganos de Apoyo Oficina de Administración Unidad de Personal Unidad de Economía Unidad de Logística Unidad de Serv. Generales y Mantenimiento Unidad de Estadística e Informática Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación Unidad de Seguros MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 3

4 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES. 1 OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organización y Funciones del normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos: es un documento técnico 1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el reglamento de Organización y Funciones del. 1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar, capacitar y orientación permanente al personal. 1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. 2 ALCANCE. El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en el Barranca. Hospital de MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 4

5 CAPITULO II BASE LEGAL Constitución Política del Perú Ley de Reforma de la constitución, Ley Cáp. XIV-Titulo IV Art.190 y 191 sobre descentralización. Ley Ley de Bases de la Descentralización. Ley Nº 29645, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. Ley N Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. Ley Nº Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Decreto Supremo Nº SA. Aprueba el Reglamento de la Ley N Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo Nº SA. Aprueban Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. Decreto Supremo Nº PCM, que aprueba los liniamientos para la elaboración y aprobación del reglamento de Organización y Funciones, en las entidades de la Administración Publica. Decreto Supremo Nº PCM. Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Decreto Supremo Nº SA, autorizan la transferencia de partidas del Ministerio de Salud al Gobierno Regional del Departamento de Lima Resolución Ministerial Nº /MINSA, que reconocen que las Direcciones Regionales de Salud constituyen la única autoridad de salud en cada Región Resolución Ministerial Nº /MINSA, que aprueba los Liniamientos para la Adecuación de la Organización de las Direcciones Regionales de Salud en el Marco del Proceso de Descentralización. Resolución Ministerial Nº /MINSA Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPE- V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. Resolución Ministerial Nº /MINSA, que declara en proceso de transferencia la Dirección Regional de Salud Lima y sus Órganos Desconcentrados hacia el Gobierno Regional de Lima. Resolución Ministerial Nº /MINSA. Modifica elaboración de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 5

6 Ordenanza Regional Nº CR-RL Aprueban el Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal del Ordenanza Regional Nº CR-RL Aprueban Modificación de los Cuadros para Asignación de Personal (CAP) del Hospital Barranca Cajatambo y Servicios Básicos de Salud. CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan: 1. Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. 2. Racionalidad Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible. 3. Unidad de mando Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior. 4. Autoridad y Responsabilidad Se debe establecer con claridad las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los Directivos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria a los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones en los procesos de operación y cumplir con las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor. La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr. 5. Segregación de Funciones Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 6

7 operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existen un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos. 6. Sistematización Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman parte de procesos, sub. procesos o procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas. 7. Trabajo en Equipo La conformación de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas, reduciendo el trámite y la formalidad burocrática. 8. Mejoramiento Continuo Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organización, para lograr satisfacer las necesidades de los usuarios externos e internos, por estar la organización en permanente cambio e innovación. 9. Planeamiento y actualización del manual de Organización y Funciones La organización debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico que permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros. La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones podrá ser actualizado de requerirse la ejecución de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo en la asignación de funciones entre sus miembros integrantes. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 7

8 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 4.1 ESTRUCTURA ORGANICA: El tiene la siguiente estructura orgánica: A. Órgano de Dirección: Dirección Ejecutiva. B. Órgano de Control Órgano de Control Institucional. C. Órganos de Asesoría Oficina de Planeamiento Estratégico. Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. Unidad de Gestión de la Calidad. D. Órganos de Apoyo Oficina de Administración. Unidad de Personal. Unidad de Economía. Unidad de Logística. Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento. Unidad de Estadística e Informática. Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación. Unidad de Seguros. E. Órganos de Línea Departamento de Medicina. Departamento de Cirugía. Departamento de Pediatría. Departamento de Gineco-Obstetricia. Departamento de Odontoestomatología Departamento de Enfermería. Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos. Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico. Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica. Departamento de Diagnóstico por Imágenes. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 8

9 Departamento de Apoyo Al Tratamiento. Servicio de Nutrición y Dietética. Servicio Social Servicio de Psicología Servicio de Farmacia. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 9

10 4.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL HOSPITAL DE BARRANCA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL HOSPITAL DE BARRANCA. DIRECCION EJECUTIVA ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO OFICINA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL UNIDAD DE PERSONAL UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE SEGUROS UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Y ANATOMIA PATOLOGICA DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA DEPARTAMENTO DE MEDICINA DEPARTAMENTO DE DIAGNOSTICO POR IMÁGENES DEPARTAMENTO DE CIRUGIA DEPARTAMENTO DE APOYO AL TRATAMIENTO DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA SERVICIO DE NUTRICION Y DIETETICA DEPARTAMENTO DE GINECO OBSTETRICIA SERVICIO SOCIAL DEPARTAMENTO DE ODONTO --- ESTOMATOLOGIA SERVICIO DE PSICOLOGIA DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS SERVICIO DE FARMACIA DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 10

11 A.1. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 11

12 1. DE DIRECCIÓN EJECUTIVA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCIÓN EJECUTIVA 2010 DIRECCIÓN REGIONAL SALUD - LIMA DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 12

13 A.2. DEL ÓRGANO DE CONTROL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 13

14 1. DEL ÓRGANO DE CONTROL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 14

15 A.3. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 15

16 1. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 16

17 2. DE UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA UNIDAD DE EPÌDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 17

18 3. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 18

19 A.4. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 19

20 1. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE PERSONAL UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 20

21 1.1. DE LA UNIDAD DE PERSONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE PERSONAL 2010 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE PERSONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 21

22 1.2. DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE LOGÍSTICA 2010 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE LOGISTICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 22

23 1.3. DE LA UNIDAD DE ECONOMÍA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE ECONOMÍA 2010 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE ECONOMIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 23

24 1.4. DE UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES YMANTENIMIENTO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO 2010 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 24

25 2. DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 25

26 3. DE LA UNIDAD DE DOCENCIA INVESTIGACIÓN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 26

27 4. DE LA UNIDAD DE SEGUROS ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE SEGUROS 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA UNIDAD DE SEGUROS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 27

28 4.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL HOSPITAL DE BARRANCA A.1. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN ORGANIGRAMA FUNCIONAL DIRECCIÓN EJECUTIVA 2010 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Técnico Administrativo I Secretaria II Secretaria I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 28

29 A.2 DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. ORGANIGRAMA FUNCIONAL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 2010 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Auditor I Contador I Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistema Administrativo I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 29

30 DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 30

31 1. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO ORGANIGRAMA FUNCIONAL OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 2010 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Secretaria I Unidad de Organización Planeamiento y Gestión Institucional Unidad de Presupuesto, Costo e Inversiones Especialista Administrativo II Técnico Administrativo I Asistente Administrativo I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 31

32 2. DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL 2010 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Secretaria I Área de Epidemiología Área de Salud Ambiental. Medico III Medico Veterinario I Técnico Administrativo II Asistente en Servicios de Recursos Naturales I Inspector Sanitario II Auxiliar Sanitario I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 32

33 3. DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2010 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Secretaria I Medico I Auditor I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 33

34 DE LOS ÓRGANOS DE APOYO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 34

35 4. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION ORGANIGRAMA FUNCIONAL OFICINA DE ADMINISTRACION DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I JEFE DE UNIDAD DE PERSONAL JEFE DE UNIDAD DE LOGÍSTICA JEFE DE UNIDAD DE ECONOMÍA JEFE DE UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 35

36 A.1. DE LA UNIDAD DE PERSONAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE PERSONAL. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I AREA DE RENUMERACIONES AREA DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO AREA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA AREA DE REGISTRO, LEGAFO Y ESCALAFON, PENSIONES Y OTROS BENEFICIOS AREA DE SELECCIÓN Y MOVIMIENTO Especialista Administrativo I. Especialista Administrativo I Auxiliar de sistema Administrativo. II Asistente Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I.Auxiliar de sistema Administrativo I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 36

37 A.2. DE LA UNIDAD DE ECONOMIA ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE ECONOMIA 2010 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Técnico Administrativo. II (3) Contador I (3) Cajero I Técnico Administrativo. I (7) Auxiliar de Sistema Administrativo. II Auxiliar de Sistema Administrativo. I (3) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 37

38 A. 3. DE LA UNIDAD DE LOGISTICA ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE LOGISTICA 2010 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Especialista Administrativo. I Asistente Administrativo. I Técnico Administrativo. II Técnico Administrativo. I (2) Auxiliar de Sistema Administrativo. I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 38

39 A. 4. DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO 2010 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Área Infraestructura Área de Equipos Médicos Área de Lavandería Costura Área Vigilancia Área Limpieza Área Transporte Técnico Administrativo II Auxiliar de Sistema Administrativo. I Artesano I (2) Auxiliar de Sistema Administrativo. I (2) Artesano I. Artesano I Técnico de Transporte I (4) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 39

40 5. DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA 2010 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Secretaria I Área de Registros Médicos Área de Estadística Área de Informática Técnico Administrativo II Técnico Administrativo. I Operador PAD I Auxiliar de Sistema Administrativo II (4) Auxiliar de Sistema Administrativo I (4) Auxiliar de Sistema Administrativo I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 40

41 6. DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION. ORGANIGRAMA FUNCIONAL. UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Técnico Administrativo I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 41

42 7. DE LA UNIDAD DE SEGURO ORGANIGRAMA FUNCIONAL. UNIDAD DE SEGUROS 2010 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Contador I Técnico Administrativo II Auxiliar Administrativo I Secretaria I MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 42

43 CAPITULO IV CUADRO ORGANICO DE CARGOS I. DENOMINACION DEL ORGANO : : DIRECCION EJECUTIVA DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL CARGO DE CONFIANZA O P 001 Director de Programa Sectorial II D SP-DS Director de Programa Sectorial I D SP-EJ Técnico Administrativo I T SP-AP Secretaria II T SP-AP Secretaria I T SP-AP 1 1 TOTAL ORGANO SITUACION DEL CARGO II. DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : : ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 006 Director de Sistema Administrativo I D SP-EJ Auditor I P SP-ES Contador I P SP-ES Técnico Administrativo I T SP-AP Auxiliar de Sistemas Administrativos II A SP-AP 1 1 TOTAL ORGANO III. DENOMINACION DEL ORGANO : : OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO DE O P CONFIANZA 011 Director de Sistema Administrativo I D SP-EJ Especialista Administrativo II P SP-ES Asistente Administrativo I P SP-ES Secretaria I T SP-AP Técnico Administrativo I T SP-AP 1 1 TOTAL ORGANO IV. DENOMINACION DEL ORGANO : : UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO DE O P CONFIANZA 016 Supervisor de Programa Sectorial I D SP-EJ Medico III P SP-ES Medico Veterinario I P SP-ES Asistente en Servicios de Recursos Naturales I P SP-ES Inspector Sanitario II T SP-AP Técnico Administrativo I T SP.AP Auxiliar Sanitario I A SP-AP Secretaria I T SP-AP 1 1 TOTAL ORGANO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 43

44 DENOMINACION DEL ORGANO : : UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD V. Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO DE O P CONFIANZA 025 Supervisor de Programa Sectorial I D SP-EJ Médico I P SP-ES Auditor I P SP-ES Secretaria I T SP-AP 1 1 TOTAL ORGANO VI. DENOMINACION DEL ORGANO : : OFICINA DE ADMINISTRACION Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO DE O P CONFIANZA 029 Director de Sistema Administrativo I D SP-EJ TOTAL ORGANO VI. DENOMINACION DEL ORGANO : : OFICINA DE ADMINISTRACION VI.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO DE O P CONFIANZA 030 Supervisor de Programa Sectorial I D SP-EJ Especialista Administrativo I P SP-ES Asistente Administrativo I P SP-ES Técnico Administrativo I T SP-AP Auxiliar de Sistemas Administrativo II A SP-AP Auxiliar de Sistemas Administrativo I A SP-AP TOTAL UNIDAD ORGANICA VI. DENOMINACION DEL ORGANO : OFICINA DE ADMINISTRACION VI.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ECONOMIA Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO DE O P CONFIANZA 040 Supervisor de Programa Sectorial I D SP-EJ Contador I P SP-ES Tecnico Administrativo II T SP-AP Cajero I T SP-AP Técnico Administrativo I T SP-AP Auxiliar de Sistemas Administrativo II A SP-AP Auxiliar de Sistemas Administrativo I A SP-AP 3 3 TOTAL UNIDAD ORGANICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 44

45 VI. DENOMINACION DEL ORGANO : : OFICINA DE ADMINISTRACION VI.3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE LOGISTICA Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO DE O P CONFIANZA 059 Supervisor de Programa Sectorial I D SP-EJ Asistente Administrativo I P SP-ES Tecnico Administrativo II T SP-AP Técnico Administrativo I T SP-AP Auxiliar de Sistemas Administrativo II A SP-AP Auxiliar de Sistema Administrativo I A SP-AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA VI. DENOMINACION DEL ORGANO : : OFICINA DE ADMINISTRACION VI.4 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO SITUACION DEL CARGO DE Nº DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL O P CONFIANZA 066 Supervisor de Programa Sectorial I D SP-EJ Tecnico Administrativo II T SP-AP Tecnico de Transporte I T SP-AP Artesano I T SP-AP Auxiliar de Sistema Administrativo I A SP-AP TOTAL UNIDAD ORGANICA VII. DENOMINACION DEL ORGANO : : UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO DE O P CONFIANZA 079 Supervisor de Programa Sectorial I D SP-EJ Tecnico Administrativo II T SP-AP Técnico Administrativo I T SP-AP Auxiliar de Sistemas Administrativo II A SP-AP Operador PAD I T SP-AP Auxiliar de Sistema Administ. I A SP-AP Secretaria I T SP-AP 1 1 TOTAL ORGANO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 45

46 VIII. DENOMINACION DEL ORGANO : : UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO DE O P CONFIANZA 093 Supervisor de Programa Sectorial I D SP-EJ Técnico Administrativo I T SP-AP 1 1 TOTAL ORGANO IX. DENOMINACION DEL ORGANO : UNIDAD DE SEGUROS Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL SITUACION DEL CARGO DE O P CONFIANZA 095 Supervisor de Programa Sectorial I D SP-EJ Contador I P SP-ES Tecnico Administrativo II T SP-AP Secretaria I T SP-AP Auxiliar de Sistema Administrativo I A SP-AP 3 3 TOTAL ORGANO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 46

47 CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DIRECCION EJECUTIVA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 47

48 DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva Pág. 46 al 47 CARGO CLASIFICADO: Director de Programa Sectorial II Nº DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA: Dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del de acuerdo a la política, normas y disposiciones legales del sector. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con todas las Unidades orgánicas del, Hospital de Supe, Dirección Red Salud Barranca y Dirección Red de salud Cajatambo. Relaciones externas: Ministerio de Salud. Ministerio de Economía y Finanzas. Dirección Regional de Salud Lima Gobierno Regional de Lima y Locales. Con Organismos Públicos Descentralizados. Con Órganos Desconcentrados. Con Instituciones a fines al Ministerio de Salud Otros Instituciones. Con lideres de la Sociedad Civil, Organizaciones de Sociales de Base, ONG Autoridades locales, coordinaciones y alianza intersectorial e interinstitucionales en el de su jurisdicción. ámbito 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al responsable de Salud de Dirección Regional de Salud Lima, en el ámbito de su competencia, teniendo mando directo sobre los órganos de la estructura orgánica del Hospital Barranca, Hospital de Supe y por encargatura la Dirección Red Salud Barranca y Dirección Red de salud Cajatambo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Proponer a Dirección Regional de Salud -Lima, la Política Hospitalaria aplicable a su nivel, en concordancia con los lineamientos de Política Nacional en materia de Salud. 4.2 Ejecutar y adecuar las normas procedimientos y otros dispositivos técnicos relacionados con la atención integral de la Salud; evaluar su impacto e informar sobre los resultados a la Dirección Regional de Salud, proponiendo cuando sea el caso, su modificación, sustitución o supresión. 4.3 Administrar adecuadamente los recursos humanos, materiales, financieros y presupuéstales de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y supervisar que la información administrativa y contable-financiera se presente en los plazos establecidos. 4.4 Coordinar permanentemente con los otros Directores de Hospitales del País, las políticas, planes, estrategias y programas del sector, a fin de impulsar coherentemente las acciones integrales de salud. 4.5 Promover la investigación a través del órgano correspondiente previéndolo del apoyo correspondiente. 4.6 Coordinar con la Procuraduría Pública del Gobierno Regional de Lima respecto de las acciones judiciales relacionadas con la Unidad Ejecutora. 4.7 Promover la transparencia en la gestión de la Unidad Ejecutora y los mecanismos para lograr el acceso a la información pública de los usuarios y público en general, de conformidad a la normatividad vigente MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 48

49 4.8 Suscribir acuerdos en el campo de la salud con entidades públicas, ONG, u otros organismos. 4.9 Convocar periódicamente a los responsables de los Departamentos y Servicios de atención final e intermedios del Hospital, a jornadas de trabajo con el objeto de coordinar acciones y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas Ejercer los actos administrativos correspondientes a los órganos de Control, Asesoría, Apoyo y de línea que expresamente le hayan sido delegados por la Dirección Regional de Salud; así como expedir Resoluciones Directorales Racionalizar adecuadamente la distribución y disponibilidad de los recursos financieros y personal de salud en el ámbito de su competencia, para el logro de los objetivos programados 4.12 Dirigir y Supervisar de los procesos de contrataciones y adquisiciones del Estado 4.13 Dirigir y coordinar la movilización y desmovilización parcial o total, que el Presidente del Gobierno Regional de Lima o la Dirección Regional de Salud Lima haya dispuesto para la atención de la salud de la población declarada en emergencia por epidemias o desastres Disponer las acciones para defender la vida humana desde su concepción hasta su muerte Natural l, 4.15 Proteger la salud de las personas y verificar el estricto cumplimiento de las normas de salud en su jurisdicción 4.16 Cumplir con otras funciones específicas que le asigne el Director General de Dirección Regional de Salud Lima 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Maestría en Administración Hospitalaria y/o en Salud Pública. Post grado: Administración de Servicios de Salud, Salud Pública o afines. Capacitación en Normas y Sistemas de Auditoria Gubernamental. Conocimiento en tecnología de información Experiencia Tiempo mínimo de 05 años de experiencia en la Dirección de Programas de conducción de equipos. Salud o en Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de análisis, de dirección, de organización y de coordinación técnica para la toma de decisiones. Habilidades de Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales Actitudes de atención y servicio. Ética y valores: Solidaridad y honradez. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 49

50 ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elías Gutiérrez. Especialista Administrativo II APROBADO POR RD.Nº 003-D-HBC-PE ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA 07/11/ /01/2011 DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL. SUB DSIRECTOR EJECUTIVO UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva Pág. 48 al 49 CARGO CLASIFICADO: Director de Programa Sectorial I Nº DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA: Reemplaza al Director Ejecutivo del Hospital en caso de impedimento o ausencia de éste con las mismas atribuciones y responsabilidades. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con todas las Unidades orgánicas del, Hospital de Supe, Dirección Red de Salud Barranca y Dirección de Red de salud Cajatambo. Relaciones externas: Ministerio de Salud. Ministerio de Economía y Finanzas. Dirección Red de Salud Barranca Dirección Red de Salud Cajatambo Dirección Regional de Salud Lima Gobierno Regional de Lima y Locales. Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representación legal del, en caso de impedimento o ausencia del Director de Programa Sectorial II. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Reemplaza al Director Ejecutivo del Hospital por encargo en caso de impedimento o ausencia, con las mismas atribuciones y responsabilidades. 4.2 Participar en la planificación, dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas del Hospital. 4.3 Supervisar por delegación, las actividades técnico-administrativas de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. 4.4 Participar en la planificación y revisión de los planes y proyectos de competencia de la Dirección Ejecutiva 4.5 Participar con el Director Ejecutivo en las diversas reuniones de carácter técnico y administrativo. 4.6 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y administrativas que regulan el funcionamiento del Hospital, transmitiendo e impartiendo las orientaciones e instrucciones 4.7 Participar en la conducción del proceso de administración de los recursos humanos, materiales y financieros del Hospital 4.8 Estudiar, revisar, visar y observar los planes, programas, proyectos, informes y demás documentación que se somete a su consideración. 4.9 Ejercer las demás funciones que le asigne el Director del Programa Sectorial II.. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 50

51 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Titulo Profesional Universitario de Médico, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Maestría en Administración Hospitalaria y/o en Salud Pública. Post grado: Administración de Servicios de Salud, Salud Pública o afines Capacitación especializada en el área de Gerencia Hospitalaria. Experiencia Tiempo mínimo de 05 años de experiencia en Dirección de Programas de Salud. Capacidades, habilidades y actitudes Capacitación especializada en el área de Gerencia Hospitalaria. Capacidad de análisis, de organización y de coordinación técnica, para la toma de decisiones Habilidades para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitudes de atención y servicio. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 51

52 ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elías Gutiérrez. Especialista Administrativo II APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA RD.Nº D-HBC- PE 07/11/ /01/2011 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva Pág. 50 al 51 CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I Nº DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA: Brindar apoyo técnico administrativo a la Dirección Ejecutiva en lo concerniente a difusión de las actividades asistenciales que realiza el Hospital para la atención de la Salud en la población. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con todas las Unidades orgánicas del, Hospital de Supe, Dirección Red de Salud Barranca y Dirección de Red de salud Cajatambo. Relaciones externas: Ministerio de Salud. Dirección Regional de Salud - Lima Gobiernos Regionales y Locales. Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación de las relaciones internas y externas. 4.2 Informar y difundir sobre las actividades de la institución a través de los diferentes medios de comunicación, con autorización de la Dirección Ejecutiva. 4.3 Organizar y supervisar campañas de difusión, publicidad y promoción de los trabajos y eventos que realiza la institución. 4.4 Desarrollar sistemas adecuados para la información y orientación veraz y oportuna al público, respecto a los trámites y procedimientos en la prestación de servicios de la institución. 4.5 Coordinar con los Organismos de Comunicación Social nacional e internacional a fin de proyectar servicios que brinda la Institución hacia la colectividad. 4.6 Absolver consultas en asuntos de su especialidad. 4.7 Asesorar a la Alta Dirección de la Entidad para la articulación de estrategias de prensa, imagen institucional, relaciones públicas a nivel nacional y regional. 4.8 Preparar y diseñar políticas y programas de relaciones públicas tendientes a motivar la integración y la participación de la comunicación en las acciones del sector. 4.9 Brindar Organizar y conducir las actividades de atenciones oficiales, ceremonias, seminarios, conferencias, actividades de proyección social y eventos internos como externos del Hospital de Barranca Llevar el control publicitario que la institución realiza Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 5. REQUISITOS MINIMOS: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 52

53 Educación. Titulo Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios en Relaciones Públicas, y/o estudios profesional universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. relacionados con la especialidad. Experiencia Experiencia calificada en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y manejo de grupos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 53

54 ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elías Gutiérrez. Especialista Administrativo II APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA RD.Nº D-HBC- PE 07/11/ /01/2011 SECRETARIA II UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva Pág. 52 al 53 CARGO CLASIFICADO: Secretaria II Nº DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA: Mantener el orden y control de la documentación y archivo de la Dirección Ejecutiva, depende directamente del director ejecutivo, tener informado respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institución y reporta el cumplimiento de su función. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Jefe de la unidades orgánicas del : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre secretaria I Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o Áreas. Relaciones externas: Dirección Regional de Salud - Lima Gobiernos Regionales y Locales. Dirección de Red de Salud Barranca Dirección de Red de Salud Cajatambo Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 4.2 Organizar y ejecutar el seguimiento de los expedientes y documentación que ingresa a la dirección ejecutiva, preparando periódicamente los informes de situación. 4.3 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones del director ejecutivo. 4.4 Consolidar información del proceso de organización de la Unidades Orgánicas de Hospital de Barranca 4.5 Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación. 4.6 Ejecutar actividades de recepción, clasificación registro, distribución y archivo de documentos. 4.7 Cautelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentación de la Dirección Ejecutiva. del. 4.8 Recepcionar llamadas telefónicas, recibir mensajes y comunicarlos al Director oportunamente. 4.9 Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando día, hora y motivo de acuerdo a las instrucciones recibidas. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 54

55 4.10 Recepcionar y atender al usuario externo e interno, comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Dirección Ejecutiva Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo indicaciones generales Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Técnica en Secretariado Ejecutivo ó Asistente de Gerencia, otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad Superior autorizada. Capacitación certificada en aspectos de Relaciones Publicas y Humanas. Capacitación certificada en idiomas. Capacitación en procesadores de Datos informáticos. Experiencia Experiencia mayor de 05 años en labores relacionados al cargo. Experiencia mayor de 03 años en labores administrativos en salud. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. Capacidad de organización. Habilidad técnica y administrativa en secretariado. Habilidad de liderazgo y trabajo en equipo Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Atención y servicio Vocación y entrega al servicio Capacidad para realizar trabajos a presión. Capacidad para tratar con público. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 55

56 ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elías Gutiérrez. Especialista Administrativo II APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA RD.Nº D-HBC- PE 07/11/ /01/2011 SECRETARIA I UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva Pág. 54 al 55 CARGO CLASIFICADO: Secretaria I Nº DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T FUNCION BASICA: Mantener el orden y control de la documentación y archivo de la Dirección Ejecutiva, Adjunto depende directamente del director ejecutivo adjunto, tener informado respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institución y reporta el cumplimiento de su función. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Jefe de la unidades orgánicas del : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que depende directamente (personal a cargo) No tiene. Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o Áreas. Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 4.2 Organizar y ejecutar el seguimiento de los expedientes y documentación que ingresa y preparando periódicamente los informes de situación. 4.3 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4.4 Participar en el desarrollar programas de simplificación administrativa en el Hospital. 4.5 Consolidar información del proceso de organización de la Unidades Orgánicas de Hospital Barranca 4.6 Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación. 4.7 Cautelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentación de Dirección Ejecutiva. del. 4.8 Recepcionar llamadas telefónicas, recibir mensajes y comunicarlos al Director oportunamente. 4.9 Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando día, hora y motivo de acuerdo a las instrucciones recibidas Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo Adjunto. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 56

57 Técnica en Secretariado Ejecutivo ó Asistente de Gerencia, otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad Superior autorizada. Capacitación certificada en aspectos de Relaciones Publicas y Humanas. Capacitación certificada en idiomas. Capacitación en procesadores de Datos informáticos. Experiencia Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo. Experiencia mayor de 03 años en labores administrativos en salud. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. Capacidad de organización. Habilidad técnica y administrativa en secretariado. Habilidad de liderazgo y trabajo en equipo Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Atención y servicio Vocación y entrega al servicio Capacidad para realizar trabajos a presión. Capacidad para tratar con público. ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elías Gutiérrez. Especialista Administrativo II APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA RD.Nº D-HBC- PE 07/11/ /01/2011 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 57

58 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 58

59 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I UNIDAD ORGÁNICA: Órgano de Control Institucional. Pág. 57 al 58 CARGO CLASIFICADO: Director de Sistema Administrativo I Nº DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA: Promover la correcta y transparente gestión de los recursos de la entidad cautelando la legalidad y eficiencia de sus operaciones, así como el logro de los objetivos, mediante la ejecución de acciones y actividades de control para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con Contraloría General de la Republica: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones Con la Dirección Ejecutiva: Depende administrativamente y coordinación permanente y da cuenta de los resultados de las acciones y actividades de control. Con diferentes Jefes de las unidades y áreas de la institución. Relaciones externas: Con Contraloría General de la República: Coordinaciones sobre acciones y actividades de control. Con el Órgano de Control Institucional del Ministerio de Salud: Coordinaciones sobre acciones y actividades de control. Con el Órgano de Control Institucional de Dirección Regional de Salud: Para coordinación de acciones de control Órgano Supervisor de las Contrataciones del Estado: Para solicitar información. Superintendencia Nacional de Registros Públicos: Para solicitar información. Registro Nacional de Identificación y Estado Civil: Para solicitar información. Banco de la Nación, para solicitar y/o confirmar información financiera. Otras Instituciones. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa a Contraloría General de la República, con quien mantiene vinculación de dependencia funcional y administrativa conforme a los lineamientos. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Supervisar la ejecución de las acciones y actividades de control programadas y no programadas. 4.2 Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. 4.3 Formular, ejecutar y evaluar el Plan anual de control aprobado por Contraloría General de la Republica. 4.4 Ejercer control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido emitidos por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio de control posterior. 4.5 Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos sobre actos u operaciones del Hospital, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva. 4.6 Efectuar la verificación y seguimiento de la implementación de Medidas Correctivas que derivadas de los resultados de las labores de control. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 59

60 4.7 Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente. 4.8 Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General de la Republica. 4.9 Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con los dispositivos de la materia Asesorar al Director Ejecutivo del, sin carácter vinculante, para lograr el mejoramiento de los procesos, procedimientos y mecanismos de control Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que formule la Contraloría General de la Republica Promover la capacitación permanente del personal del Órgano de Control Institucional incluida la jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la Republica o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculadas con el control gubernamental Cautelar que cualquier modificación del Cuadro de Asignación de Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al Órgano de Control Institucional se realice de conformidad con las disposiciones de la materia Mantener ordenado, custodiado y a disposición de la Contraloría General de la Republica durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional del Órgano de Control Institucional Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para ejecución de las labores de control de acción en el ámbito de la entidad 4.18 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de esta Revisar los papeles de trabajo que elaboran los auditores Analizar los documentos recepcionados relacionados a control gubernamental Elaborar los informes de Acciones y Actividades de Control con las evidencias suficientes, relevantes y competentes Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control al Titular de la entidad, a la Contraloría General, así como, al sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia Actuar de Oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios razonables de la ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes Otras funciones que establezca Contraloría General. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Titulo profesional universitario e inscrito por el colegio respectivo. Habilitación en el colegio profesional respectivo. Capacitación en Control Gubernamental. Experiencia Experiencia comprobable no menor de cinco años (05) en el ejercicio de control gubernamental o en auditoria. Amplio conocimiento en control gubernamental. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y organización, dominio de manejo de PC a nivel de usuario. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR ULTIMA VIGENCIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Página 60