3.1 Servicio de vigilancia, mediante vigilantes jurados de seguridad sin arma, uniformados y dotados de equipos reglamentarios.

Transcripción

1 P.ABIERTO nº01/11 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL DE EMPLEO ESTATAL. 1.- OBJETO DEL CONTRATO Prestar el servicio de seguridad de las personas, instalaciones y objetos que se encuentren en las sede de la Dirección Provincial del SPEE de Girona. 2.- UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES Dirección Provincial SPEE Girona - Parcela vallada con parking para vehículos - Edificio de 4 plantas, 1 sótano y 1 terraza, con una superficie total construida de 1920 m2 3.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y HORARIO DE LA PRESTACIÓN 3.1 Servicio de vigilancia, mediante vigilantes jurados de seguridad sin arma, uniformados y dotados de equipos reglamentarios. 3.2 Los servicios se llevarán a cabo por el adjudicatario con arreglo a lo previsto en el presente pliego de prescripciones técnicas con aplicación de la legislación vigente que regula estas materias, y en particular: - Ley de Seguridad privada - Reglamento de Seguridad privada y sus correspondientes modificaciones - Convenio colectivo estatal de empresas de seguridad - Ley de Prevención de riesgos laborales 1

2 3.3 El servicio se prestará los días laborables en el siguiente horario: a) de lunes a jueves de 7:00 a 19:00 horas, excepto del 16 de julio al 15 de septiembre que será de 7:00 a 16:00 horas. b) y los viernes de 7:00 a 16:00 horas 4.- FUNCIONES GENERALES A DESEMPEÑAR POR EL PERSONAL DE VIGILANCIA El servicio de seguridad se ajustará a las directrices que emita la Dirección del SPEE. Se enumeran a título orientativo las labores mínimas a desempeñar durante el correspondiente contrato y que cada empresa concursante deberá desarrollar al presentar su oferta. 4.1 Para facilitar dichas labores de vigilancia y seguridad la Dirección Provincial dispone de las siguientes instalaciones y equipos que el vigilante deberá activar/desactivar: - Central de alarma contra intrusismo con detección por zonas, a través de 15 detectores volumétricos por infrarrojos, 4 detectores de contacto magnéticos y 1 sirena exterior de avisador acústico y óptica lanza-destellos. - Central de detección de incendios automática por zonas, con alarma acústica, red de rociadores, equipos de manguera y extintores portátiles. - Central de megafonía con amplificador en armario, micrófono para transmitir mensajes e instalación general de altavoces. - Equipo de rayos X para la inspección de objetos. - Circuito cerrado de TV, compuesto por 1 monitor y 4 cámaras fijas. El personal deberá disponer de la formación necesaria para el manejo e interpretación de dichas instalaciones y equipos. 4.2 Apertura y cierre de los accesos, tanto de la parcela como del edificio y sus dependencias. 4.3 Apagado y encendido de luces en todo el ámbito de las instalaciones. Y conocimiento de las maniobras básicas relacionadas con las instalaciones eléctricas, red de agua, alarmas y climatización. 4.4 Control de accesos de personas, que incluirá la verificación de identidad, de entrega y/o recogida de distintivos de identificación tanto de funcionarios como de visitantes. 2

3 4.5 Control de correspondencia y paquetería, comprendiendo el examen y revisión de bultos y equipos utilizando los medios disponibles. 4.6 Control de llaves cuando se disponga. 4.7 Servicio de rondas de vigilancia periféricas de la sede del SPEE al iniciar y finalizar la jornada, lo cual dará origen a un informe diario de incidencias. 4.8 Inspección del estado de la oficina, su material, espacios abiertos al público, estacionamientos, almacenes, etc., así como las instalaciones de agua, electricidad, calefacción y aire acondicionado. Las incidencias o averías detectadas deberán ser reflejadas en los informes diarios que se presentarán a la Subdirección Provincial de Gestión Económica y Servicios. 4.9 Poner en conocimiento inmediato del responsable que determine la Dirección Provincial, de las incidencias o situaciones de alarma, así como accionar los mecanismos y dispositivos apropiados para casos de emergencia Intervenir en labores de auxilio. Colaboración activa con los servicios de prevención en desalojos y evacuaciones, en situaciones de extinción de incendios, averías, inundaciones, incidentes eléctricos y cualquier otro siniestro en general Rescatar a quienes puedan quedar atrapados en los ascensores en caso de avería, para lo cual deberán haber recibido la formación adecuada por la empresa adjudicataria Atender el servicio telefónico, en ausencia de la operadora, cuando así se requiera Cuando sea necesario se retirarán las pancartas, u otros elementos que se coloquen en el edificio o parcela. 5.- CONDICIONES RELATIVAS A LA EMPRESA, CONTRATACIÓN Y PERSONAL 5.1 A partir de la comunicación de la adjudicación, y antes del inicio de la prestación del servicio, la empresa deberá aportar la siguiente documentación: - DNI, nombre y apellidos de los vigilantes que prestarán habitualmente el servicio y de sus sustitutos. - Documento de cotización a la Seguridad Social correspondiente al mes inmediatamente anterior donde figuren dichos trabajadores. 3

4 - Certificado de la categoría profesional de los trabajadores, tipo de contrato y antigüedad en la empresa. - Tarjetas de identidad profesional, expedidas por la Dirección General de la Policía, con el número de identificación que les habilita para desempeñar labores de vigilante de seguridad sin armas. 5.2 Asimismo nos comunicará, en el mismo plazo, la persona encargada del servicio, que represente a la empresa con los debidos conocimientos de la actividad objeto del servicio, y con poderes para adoptar soluciones en el momento que sean necesarias. 5.3 Las personas que desempeñen labores de vigilancia, deberán tener al menos una experiencia en trabajos de vigilancia superior a seis meses tanto para el personal habitual como para los sustitutos. 5.4 Teniendo en cuenta que la experiencia y el conocimiento de los puestos de trabajo es un activo importante del personal de vigilancia, el servicio será siempre prestado por las mismas personas. 5.5 Las sustituciones, que serán cubiertas por personal de las mismas características profesionales, serán previstas y se comunicarán por escrito, reflejando el motivo de la ausencia y los datos personales y profesionales del nuevo vigilante, con una antelación mínima de 24 horas para que el SPEE preste su autorización. 5.6 Cuando el SPEE considere que el vigilante deba ser sustituido por comportamiento indebido, incapacidad u otras causas justificadas, lo comunicará a la empresa adjudicataria para que se actúe a la mayor brevedad posible. 5.7 El SPEE no tendrá responsabilidad civil alguna derivada de los daños o perjuicios personales o materiales ocasionados por las actuaciones realizadas por los vigilantes de seguridad en el cumplimiento de su misión que, en cualquier caso, asumirá la empresa adjudicataria o su aseguradora. 5.8 Los vigilantes de seguridad no tendrán vinculaciones ni derecho alguno con respecto a la administración, y en ningún caso la parte contratante, la administración, resultará responsable de las obligaciones del contratista. 5.9 La empresa adjudicataria se compromete al cumplimiento de las normas laborales y de seguridad social vigentes en todo momento, respecto a los trabajadores asignados a este servicio La empresa adjudicataria deberá acreditar que el vigilante de seguridad posee la formación e información precisa para prestar el servicio sin riesgo para las personas y los bienes en todos los supuestos relacionados en este contrato. 4

5 5.11 La empresa adjudicataria debe formar a su exclusivo cargo el personal que preste el servicio objeto del presente contrato tanto en el manejo de los materiales asignados, así como en todas aquellas cuestiones obligatorias conforme a la normativa vigente tanto en materia específica de seguridad como de riesgos laborales. Para ello aportará el plan de formación continua que realizará el personal asignado al servicio durante la ejecución del contrato La empresa adjudicataria dotará a todos los vigilantes del material y equipo necesario para realizar su trabajo, vestuario, linternas,. Se garantizará que el citado material esté siempre operativo y que su estado no suponga un menoscabo del servicio que se presta. 6.- CONDICIONES GENERALES 6.1 Las condiciones por las que se rige esta contratación en orden a la cantidad y calidad de los servicios, deben entenderse como mínimas y por tanto, podrán ser mejoradas por los licitadores en todo cuanto suponga un beneficio para esta Dirección Provincial. 6.2 Las empresas concursantes presentarán con la documentación de la oferta, los planes de actuación y organización del servicio que proponen para desempeñar como mínimo las funciones y servicios que se han recogido en este Pliego de prescripciones técnicas. 6.3 Las empresas concursantes presentarán la siguiente documentación: - Inscripción y autorización del Registro de Empresas de Seguridad de la Dirección General de la Policía. - Suscripción de una Póliza de Responsabilidad Civil, según reglamento de Seguridad Privada. 6.4 El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter personal, que no podrá copiar o utilizar con fin distinto al que figura en este pliego, ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación. 7.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES La empresa adjudicataria cumplirá las disposiciones de la normativa general y autonómica sobre riesgos laborales. De forma especial asumirá los compromisos siguientes: 7.1 Reconocimientos médicos a sus trabajadores que presten servicios en nuestras dependencias. 5

6 7.2 Antes de iniciar la actividad, procederá a la evaluación de los riesgos que pudieran afectar a sus operarios en nuestras dependencias. 7.3 Los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicios en las dependencias del SPEE, tendrán la formación necesaria en la prevención de riesgos. Todo ello, independientemente de que habrá de entregársele por escrito las instrucciones preventivas del puesto 7.4 La empresa adjudicataria dotará a los operarios los equipos de protección colectiva y los equipos de protección individual (EPIS), debidamente homologados, exigidos o recomendados para cada puesto de trabajo. 7.5 Los trabajadores en cuestión se integrarán en los equipos de emergencia del edificio en el que desarrollan su actividad. Equipos denominados de primera intervención. 7.6 El cumplimiento de cuanto se detalla en los apartados anteriores, se documentará ante el SPEE, en el plazo de 3 meses a partir de la adjudicación. 8.- PENALIZACIONES 8.1 El incumplimiento de las prescripciones establecidas en el presente pliego podría dar lugar a la incoación de expediente sancionador, con una penalización equivalente a la valoración del daño ocasionado, como inundaciones, incendios, sustracciones, etc. que se deriven de negligencia o dejación de funciones aquí especificadas. Una vez resuelto el expediente, tras las alegaciones de la empresa y del personal afectado, si procediese sanción económica, el importe de la misma se deducirá de la facturación mensual. Todo ello independientemente de otras responsabilidades, que podrían conducir a la resolución del contrato e incautación de la fianza. Girona, 1 de septiembre de 2010 El Director Provincial P.D. Ap. Siete, 4 Res. SPEE La Subdirectora Provincial Gestión Económica y Servicios Fdo.: Montserrat Molins Duran 6