Introducción... 4 CAPÍTULO Creación de marcos Entendiendo los marcos en di Monitoring Acceso a di Monitoring...

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2 Contenido Introducción... 4 Los niveles de usuario... 4 Aprendiendo las funciones administrativas en di Monitoring... 5 CAPÍTULO Creación de marcos... 6 Entendiendo los marcos en di Monitoring... 6 Acceso a di Monitoring... 8 Creación de marco... 9 La aplicación se abrirá y el asistente le guiará paso a paso para crear el nuevo marco Información general Creación de los niveles del marco Introducción al contenido del marco Ingresando indicadores Ingreso de información adicional Ingreso de líneas base y metas Introducción de la meta-información Vista del marco completo Modificando un marco existente CAPÍTULO Funciones Administrativas Adicionales Importación de elementos de marco Vincular un marco a una base de datos DevInfo Estableciendo un vínculo DevInfo al servidor

3 Estableciendo un vínculo de di Monitoreo al servidor Creando usuarios Editando índices La creación de marcos anidados Agregando datos en marcos anidados Traducción del idioma del interfaz Traduciendo elementos de marco

4 Introducción di Monitoring es una aplicación basada en web de gestión de datos destinada a facilitar el seguimiento y la evaluación de programas e indicadores de proyecto dentro de un marco más amplio. La aplicación utiliza tecnología de base de datos DevInfo. di Monitoring permite a los usuarios generar una versión online de un plan de acción o marco y actualizarlo en tiempo real. Los usuarios pueden seguir el progreso en línea para cualquier indicador o meta dentro del marco y actualizarlo a través diferentes operadores con responsabilidades específicas. Además, el enlace a las diferentes bases de datos DevInfo le permite a los usuarios combinar o fusionar, fácilmente, múltiples marcos presentes en una misma dirección URL, creando así un solo marco en línea. Los niveles de usuario di Monitoring se puede acceder en cuatro diferentes niveles de usuario: Interfaz de usuario normal - Un usuario normal puede ver los datos dentro de un marco estructurado que consta de indicadores clasificados y catalogados, para facilitar el seguimiento y evaluación del programa. Operador de entrada de dato - Además de ser capaz de realizar las mismas funciones que un usuario normal, un operador de entrada de datos también puede introducir valores de datos actuales y comentarios acerca de los indicadores dentro de cada marco. Administrador - Además de ser capaz de realizar las mismas funciones que un operador de entrada de datos, un administrador también puede modificar los marcos que le asigne el administrador del sitio, este puede crear / modificar usuarios, modificar el rango utilizado para calcular los índices, y editar / traducir el idioma que aparece en el interfaz de usuario. Administrador del Sitio - Además de ser capaz de realizar las mismas funciones que un Administrador, El Administrador de sitio puede crear / editar nuevos marcos (que consta de los indicadores del programa clasificados, dimensiones, líneas de base, objetivos y valores de los datos previstos), crear / crear / modificar usuarios - ahi incluidos los usuarios de administrador- editar el rango utilizado para calcular los índices, y editar / traducir el idioma que aparece en la interfaz de usuario. 4

5 Aprendiendo las funciones administrativas en di Monitoring Información detallada sobre las diversas funciones administrativas de di Monitoring se pueden encontrar en los siguientes capítulos de esta guía: Capítulo 1, "Creación de marcos", explica cómo crear y modificar marcos, incluyendo indicadores, dimensiones, líneas de base, metas y valores previstos. Capítulo 2, "Funciones administrativas adicionales", explica cómo crear / modificar los usuarios, modificar el rango que se utilizada para calcular el índice, y editar / traducir el idioma que aparece en la interfaz de usuario. Esta guía cubre las funciones de di Monitoring que están únicamente disponibles para el administrador y el administrador del sitio. Para las funciones disponibles para los usuarios normales y los operadores de entrada de datos, por favor consulte la Guía del Usuario de di Monitoring. 5

6 CAPÍTULO 1 Creación de marcos En di Monitoring, un marco es un plan estructurado para organizar las metas y objetivos de un programa. Un marco, esta compuesto de varios niveles (por ejemplo, metas, resultados, producto final o salidas, etc.), los indicadores son asignados a diferentes niveles para ayudar a monitorear las metas y objetivos del marco. En este capítulo se explicará cómo crear y modificar marcos, incluyendo los indicadores, dimensiones, líneas de base, metas y los valores previstos. Entendiendo los marcos en di Monitoring di Monitoring organiza los marcos en un esquema de árbol, a partir de temas generales y continúa con tópicos y sub-tópicos que se derivan de estos grandes temas. El tema mas amplio se etiqueta como Nivel 1, los tópicos y sub-tópicos son organizados en un árbol de esquema y se etiquetan como Nivel 2, Nivel 3, etc. Los indicadores pueden ser asociados a cualquier nivel con cualquiera de los temas, tópicos o sub-tópicos. Por ejemplo, los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM) se dividen en objetivos generales, que son luego desglosados en objetivos más específicos medidos por diferentes indicadores. Por lo tanto, en el monitoreo, Nivel 1 es etiquetado como Objetivo y el Nivel 2 es etiquetado como Meta. Un marco de muestra de los ODM 1, incorporando objetivos, metas e indicadores, se vería así: Nivel 1: objetivo 1. Erradicar la pobreza extrema y el hambre Nivel 2: Meta 1.A: Reducir a la mitad, entre 1990 y 2015, el porcentaje de personas cuyos ingresos sean inferiores a un dólar por día Indicador 1: población por debajo de $ 1 (PPA) por día Indicador 2: Coeficiente de la brecha de pobreza Indicador 3: Proporción del consumo nacional por el quintil mas pobre 6

7 De manera similar, el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (UNDAF) se puede dividir en diferentes niveles, con los indicadores asignados a cada nivel. El Nivel 1 sería equivalente a la columna de UNDAF, Nivel 2 equivalente al resultado de UNDAF, y el Nivel 3 equivalente a la salida del UNDAF. Un ejemplo hipotético es el marco del UNDAF de Mozambique que tiene incorporado resultados, productos e indicadores como podemos ver: Nivel 1: Meta 1 Buena Gobernabilidad Nivel 2: Resultado 1.A Disminución del Nivel de Corrupción en todos los Ministerios y Departamentos Indicador 1: Número de casos de corrupción presentados anualmente Indicador 2: Índice de Corrupción Indicador 3: Porcentaje de casos de corrupción que llevan a una acción judicial Nivel 3: Producto Creación de una unidad de lucha contra la corrupción en la Policía Nivel 3: Producto Lanzamiento de una campaña de sensibilización contra la corrupción Nivel 2: Resultado Mozambique es cada vez más un estado descentralizado Nivel 2: Resultado 1.3 Fortalecimiento de la capacidad del Ministerio de Justicia, para hacer frente eficientemente a las demandas Nivel 1: Meta 2 - Paz Nivel 2: Resultado 2.1 La disminución de la prevalencia a la violencia en las escuelas, hogares y espacios públicos. Nivel 1: Meta 3 Desarrollo Socio-económico 7

8 En el Usuario normal se ve el siguiente marco de la muestra: (Fig. 1.1): Fig Ejemplo de marco para el UNDAF de Mozambique Acceso a di Monitoring di Monitoreo es una aplicación de gestión de datos en línea alojada en un servidor web. La aplicación se puede acceder mediante un navegador de Internet. Siga los siguientes pasos para acceder a la aplicación en su ordenador: Abrir el MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome o Safari de Apple Introduzca la dirección web proporcionada por su administrador local de Monitoreo y pulse ENTER La aplicación se abre en la ventana de acceso al di Monitoring (Fig. 1.2) Fig 1.2 Ventana de acceso al Monitoring 8

9 Introduzca el nombre del usuario del administrador y contraseña para acceder a la aplicación de di Monitoring. Cuando el interfaz de usuario del di Monitoring se abra, haga clic en Administración de la esquina superior derecha para abrir el panel de administración (Fig. 1.3). Fig. 1.3 Panel Administración de di Monitoring Tenga en cuenta que en cualquier momento, puede hacer clic en la esquina superior derecha para abrir una pequeña ventana de ayuda que muestra el contenido relacionado con la presente página. Creación de marco Para crear un nuevo marco, los administradores del sitio primero deben asegurarse que la palabra marco se despliegue en la columna izquierda del panel de administrador y luego haga clic en Nuevo en la barra de menú. Una vez creado el marco los administradores de sitios y los administradores de marco pueden comenzar a editarlo. La aplicación se abrirá y el asistente le guiará paso a paso para crear el nuevo marco. 9

10 Información general El primer paso en la creación de este marco consiste en el ingreso de la información general (fig. 1.4) Fig 1.4 Información general Introduzca la información solicitada en los cuadros siguientes: Área Código de área Lenguaje Título Descripción Período de tiempo Introduzca el nombre del área Introduzca el código de la zona, utilizando un estándar de identificación de Área de DevInfo o cualquier otro definido por el código de usuario de área Seleccione el idioma predeterminado que desea Introduzca el título del marco. Tenga en cuenta que el nombre del marco aparecerá en la lista desplegable del cuadro de marco en el interfaz de usuario, estará compuesto por el nombre de área más el título del marco (por ejemplo, "Mozambique UNDAF Marco"). Introduzca la descripción del marco Especifique en el recuadro marco de tiempo si desea introducir datos para períodos de tiempo sobre una base anual, mensual o trimestral. Luego, introduzca la fecha inicial y final. La aplicación crea automáticamente una secuencia numérica en orden ascendente a partir de la fecha de inicio a la fecha de finalización. Tenga en cuenta 10

11 que una vez que haya ingresado los valores de datos con respecto a un marco, no se puede cambiar la fecha inicial y final. Estilo Calcular Índice Especifique el tema gráfico que se aplicará en el nuevo marco en el interfaz de usuario de di Monitoring. Tenga en cuenta que el tema (combinación de colores y el logotipo) que se utilizan en di Monitoring son personalizables. Para más detalles, póngase en contacto con el Grupo de Soporte de DevInfo para aprender más sobre las diferentes opciones de personalización y la forma de aplicarla. Instrucciones para el cálculo de índice de un conjunto de indicadores y aplicarle los colores de semáforo de acuerdo al resultado. Cuando finalice haga clic en siguiente para continuar. Creación de los niveles del marco El siguiente paso describe como ingresar los niveles de marco deseados (Fig. 1.5). Fig. 1.5 Introducción de los niveles de marco Observe que los elementos del marco se pueden introducir manualmente, así como importar de otros marcos. La importación de elementos del marco será discutido más adelante en este capítulo. 11

12 En el panel de los niveles del marco, haga clic en Nuevo para introducir el nombre del Primer nivel del marco (por ejemplo, "Meta") y haga clic en Guardar. Repita el proceso para los siguientes niveles (por ejemplo, Nivel 2 "Resultado" y Nivel 3 "Salida"). Para editar o eliminar errores creados en algún nivel del marco, haga clic en el botón de opción a la izquierda del nivel deseado y haga clic en Editar o Eliminar desde la barra de menú. Cuando termine, haga clic en Siguiente para continuar. Introducción al contenido del marco El siguiente paso es entrar el contenido del marco deseado. Observe que puede ser conveniente cortar y pegar directamente desde un dispositivo de MS-Word, Excel, MS o un documento PDF. Haga clic en Nuevo para introducir el primer elemento de marco (Fig. 1.6) Fig 1.6 Ingreso de contenido para un nuevo elemento de marco Introduzca la etiqueta del elemento (por ejemplo, "Meta 1") y la descripción (por ejemplo, "buena gobernabilidad"), escriba o corte y pegue de otro documento. El nombre del elemento de marco que aparecerá en el interfaz de usuario será lo se escriba en el recuadro de descripción del elemento (por ejemplo, "Meta 1 - buena gobernabilidad "). 12

13 Introduzca comentarios, avances, limitaciones, desafíos, etc., deseados. Estos comentarios se pueden introducir o actualizar en cualquier momento en diversos elementos, incluso después de crear el marco. Si lo desea, puede modificar el período de tiempo predeterminado (fecha de inicio y fecha final) siempre que se encuentren dentro de los límites del período de tiempo establecido. Cuando termine, haga clic en Guardar para guardar el contenido introducido. Después de guardar, la aplicación en el panel, tiene la oportunidad de editar el elemento del marco recién guardado. En este punto, puede introducir todos los elementos del Nivel 1 (por ejemplo, el Meta 2, el Meta 3, etc.), o pueden introducir los sub-elementos para el Nivel 1 (por ejemplo, el Nivel 2 resultados y Nivel 3 salidas que están bajo el Nivel 1). Para este ejemplo, vamos a terminar primero la construcción de todos los elementos del Nivel 1 antes de entrar en los sub-elementos. Haga clic en Nuevo e introduzca el contenido para el resto de las entradas del nivel 1. Cuando termine de introducir todos los elementos del Nivel 1 del marco, haga clic en Contenido del marco para retornar a la vista de marco. El panel de contenido muestra el contenido del Nivel 1 introducido en el marco (Fig. 1.7). Fig 1.7 Observe el contenido recién ingresado en el nivel 1 13

14 Para comenzar a introducir los elementos del nivel 2 en el marco, haga clic en el elemento del marco deseado (por ejemplo, "Meta 1 - buena gobernabilidad ") y luego clic en Nuevo (Figura 1.8). Fig. 1.8 Introducir el contenido de los elementos en el nivel 2 del marco Introduzca el contenido desplegado en los campos (etiqueta, descripción, etc.). Además de cualquier comentario deseado a los elementos del nivel 2 del marco. Haga clic en Guardar para guardar el contenido. Repita este proceso para introducir todos los elementos del segundo nivel del marco (por ejemplo, los resultados). Nota: Adición y modificación de indicadores y dimensiones Si lo desea, puede agregar y / o modificar Indicadores y dimensiones al mismo tiempo crear los elementos individuales haciendo clic en el marco donde va a modificar indicadores y dimensiones de la barra de menús. Estos procesos se discutirá más adelante en este capítulo. Para volver al árbol de contenido del marco, haga clic en Contenido del marco por encima de la barra de menú. Haga clic en la tecla de flecha ( o ) junto a cualquier elemento para expandir o contraer los sub-elementos (Fig. 1.9). 14

15 Fig. 1.9 Vista de árbol de contenido del marco Desde aquí, puede continuar introduciendo todos los elementos del marco de varios subniveles. Resalte cualquier elemento de determinado nivel y haga clic en Nuevo para introducir el contenido de los sub-elementos. Continúe hasta que todo el marco del árbol esté completo (fig. 1.10). 15

16 Fig Llenando el árbol del contenido del marco Para editar cualquier elemento del marco, haga clic en el elemento para resaltarlo y luego clic en Editar. Para cambiar el orden de un elemento de marco existente, haga clic para seleccionar y utilizar los botones deseada en el marco. de la barra de menú para moverlo a la posición Ingresando indicadores di Monitoring le permite a los usuarios ingresar manualmente Indicadores así como importarlos de otras bases de datos existentes en DevInfo o de otros marcos de monitoreo. En primer lugar, vamos a explicar cómo introducir manualmente Indicadores cortando y pegando el contenido desde otro documento. La importación de indicadores desde otras bases de datos existentes se discutirá más adelante en este capítulo. Para introducir los indicadores en el marco, primero seleccione el elemento del árbol de contenido del marco en el que desea introducir uno o más indicadores (Fig. 1.11). 16

17 Fig Resaltando el elemento bajo el cual usted desea ingresar indicadores Entonces el haga clic en Modificar Indicadores de la barra de menú. El panel Modificar Indicadores será mostrado (Fig. 1.12). Fig Panel de modificar Indicadores Haga clic en Nuevo para ingresar un nuevo indicador (Fig. 1.13). Fig Entrada en nuevos detalles de indicador 17

18 Ingrese la información deseada en los campos siguientes: Indicador Nº Name Unidad Ingrese el número de serie del indicador (opcional) Ingrese el nombre del indicador deseado. Seleccione la unidad deseada de la lista por defecto de las unidades disponibles. Para crear una nueva unidad, haga clic en Nuevo y agregue el texto deseado. Subgrupo Seleccione el subgrupo deseado de la lista por defecto de los subgrupos disponibles. Para crear un nuevo subgrupo, haga clic en Nuevo y agregue el texto deseado Cuando lo haya terminado, haga clic en Guardar para guardar el indicador en la base de datos. Haga clic en Nuevo para repetir el procedimiento, ingrese todos los indicadores bajo el elemento de marco seleccionado. Cuando termine, haga clic en Modificar Indicadores para ver tu lista de indicador. (Fig.1.14). Fig Vista de indicadores ingresados Haga clic en la flecha al final de cualquier indicador para ver la unidad y subgrupo asociado. Para cambiar el orden de un indicador existente, resáltelo y use los botones de la barra de menú para moverlo a la posición deseada. Una vez completado, clic en Contenido de marco volver a la vista de árbol. 18

19 Ingreso de información adicional Para cada elemento de marco e indicador, usted puede ingresar información adicional. Por ejemplo, usted puede seguir que agencia o donante es responsable de un resultado particular, que región geográfica es el foco de atención de una Meta particular, o que riesgos y suposiciones son asociados con un indicador especifico. Toda esta información puede ser asociada al marco usando la característica opcional de Información Adicional. di Monitoreo usa el término dimensiones para referirse a esta información adicional asociada con un elemento de marco. Los ejemplos de dimensiones incluyen donantes, la región geográfica, suposiciones y riesgos, implementación por contrapartes, etc. Ingresar información sobre las dimensiones puede ser útil cuando los usuarios desean filtrar por valores particulares de dimensión para un monitoreo rápido. Por ejemplo, un usuario puede desear filtrar todos los indicadores asociados con un solo donante o la implementación por contrapartes, o filtrar por los indicadores en riesgo por falta de financiamiento. Para añadir la información de dimensión a un elemento de marco, primero pulse el elemento deseado del árbol de Contenido de Marco (por ejemplo, una Meta, el resultado, la salida o el indicador) y luego pulse la Información Adicional. El panel de Información Adicional será mostrado (Fig. 1.15). Fig Preparación para crear dimensiones En este ejemplo, suponga el Resultado 1.1 implica el financiamiento de varios donantes (DFID, USAID y WB) y que tenemos que añadir la información sobre estos donantes. Haga clic en Nuevo de la barra menú e ingrese la dimensión deseada (por ejemplo, "Donante") en la ventana Crear Nueva Dimensión (Fig. 1.16). 19

20 Fig Creación de dimensiones Haga clic en Guardar. La nueva dimensión aparece en la lista desplegada en la cajilla Dimensiones. Siga añadiendo nuevas dimensiones (por ejemplo, " las suposiciones o Riesgos " e "Implementación por Contrapartes ") como sean deseadas, usando los comandos la barra de menú. Las dimensiones creadas aparecerán todas en la lista desplegada en la cajilla de Dimensiones (Fig. 1.17). Fig Vista de dimensiones Después de que las dimensiones han sido creadas, usted tendrá que crear valores de dimensión para cada una de estas dimensiones. En este ejemplo, los valores de dimensión bajo el Donante son DFID, USAID Y WB. Primero seleccione la dimensión deseada de la lista desplegada (en este caso, "Donante"). Entonces haga clic en Nuevo de la barra de menú inferior para crear sus valores de dimensión, así como una descripción de la dimensión (Fig. 1.18). 20

21 Cuando lo haya hecho, haga clic en Guardar. Fig Ingresando valores de dimensión Después de ingresar los valores de dimensiones para la dimensión seleccionada ("Donante"), las dimensiones aparecen en la página cuando la dimensión "Donante" es seleccionada (Fig. 1.19). Fig Valores de dimensiones 21

22 Una vez que todos los valores de dimensión han sido creados, seleccione las casillas a la izquierda de los valores de la dimensión deseada para asociar al elemento de marco seleccionado y haga clic en Guardar. Repita el proceso para cada uno de los otros indicadores. Nota: Dinamizar entrada de datos di Monitoring automáticamente guarda estas dimensiones y valores de dimensión y usted puede volverlos a aplicar a cualquier otro indicador en el marco. En otras palabras, si un indicador bajo la meta 2 también recibió financiamiento de USAID, usted no tiene que repetir el proceso de ingreso de las mismas dimensiones y valores de dimensión, porque usted ya los ha ingresado en ellos en la Meta 1. Por lo tanto, se recomienda que los usuarios ingresen todas las dimensiones y valores de dimensión para el marco entero cuando ingrese el primer indicador. Note que estos automáticamente no serían asociados con el primer indicador, porque la aplicación requiere que usted seleccione la casilla para asociar valores de dimensión a cada indicador. Haciendo esto facilita más tarde la asociación de dimensiones y valores de dimensión a los indicadores subsiguientes. Además de la creación de dimensiones para los elementos del marco, usted también puede crear dimensiones para los indicadores. Desde el árbol de contenido del marco, resalte el elemento deseado y haga clic en Modificar Indicadores (Fig. 1.20). Fig Modificación de la información adicional Para modificar la información adicional de un indicador, seleccione su botón de opción a la izquierda y haga clic en Información Adicional. Repita este proceso tantas veces sea necesario para ingresar las dimensiones y valores de dimensión a todos los indicadores deseados. Cuando termine, haga clic en Contenido de Marco para volver a la vista de árbol. 22

23 Ingreso de líneas base y metas Cuando usted haya ingresado su contenido al marco, el paso final con el asistente de marco implica el ingreso de valores de línea base y de meta para cada indicador. Para empezar, resalte un elemento del marco y haga clic en Líneas base y Metas en la barra de menú. La aplicación muestra una lista de todos los indicadores creados bajo el elemento de marco resaltado (Fig. 1.21). Fig Ingreso de valores de línea base y meta Haga clic en cualquier línea base o celda de meta en el cuadriculado para abrir su ventana de entrada de datos (Fig. 1.22). Fig Ventana de entrada de línea base y meta Ingrese la línea base deseada y / o el datos del valor de la meta, la fuente, y las notas de pie que desee. 23

24 Para ingresar una nueva fuente, seleccione Nuevo de la lista desplegada en la cajilla Fuente e ingrese la fuente: el editor, título y año. Una vez creada la fuente, estará disponible para la selección en la cajilla Fuente para todos los subsiguientes valores de datos (Fig. 1.23). Fig Ingreso de una nueva fuente para el dato de la línea base y de la meta Siga ingresando los valores de la línea base y de la meta para los indicadores mostrados hasta completar las columnas Línea base y Meta (Fig. 1.24). Fig Completar la entrada de los valores de los datos de la línea base y de la meta. Tenga en cuenta que en este paso, usted también tiene la opción de ingresar valores previstos de los datos para los diferentes años en el cuadriculado. Alternativamente, usted puede agregar los valores previstos de los datos directamente a través del interfaz de la aplicación del usuario, siempre y cuando este dentro de una sesión como administrador. 24

25 Nótese que, tradicionalmente, el valor previsto del dato para el último año será el mismo que la meta. Usted también puede pedirle a la aplicación que calcule automáticamente los valores previstos; este los hace a través de la proyección y en intervalos iguales durante todo el período. Seleccione las casillas de verificación junto a los indicadores deseados y haga clic en el botón Calcular los valores previstos (Fig. 1.25). Fig Cálculo de los valores previstos 25

26 Introducción de la meta-información Una vez que los valores de referencia (línea base) y la meta se han establecido, haga clic en Siguiente o Detalles del Indicador en la columna izquierda del Panel de Administrador. Una lista de todos los indicadores del marco se mostrarán en la pantalla. Para agregar información adicional, seleccione el botón de opción junto al indicador deseado, haga clic en Información Adicional, y siga las instrucciones explicadas anteriormente. Para ingresar los metadatos de estos indicadores, seleccione el botón de opción junto al indicador deseado y haga clic en Modificar Meta-información (Fig. 1.26). Fig Preparación para modificar la meta-información Haga clic en Nuevo y entonces ingrese el nombre de la categoría de la meta-información deseada (por ejemplo, "Definición" o "Método de cálculo") (Figura 1.27) Fig Introducción de categorías de la meta-información 26

27 Introduzca la meta-información para cada campo, escriba o corte y pegue de un documento separado. Cuando termine, haga clic en Guardar (Fig. 1.28). Fig Modificación de la meta-información Clic en Detalles del Indicador para regresar a la lista de indicadores. Nota: La optimización de la entrada de datos Al igual que con las dimensiones, las categoría de la meta-información ingresada para cualquier indicador, por ejemplo: Definición o Método de cálculo están disponible para todos los indicadores. 27

28 Vista del marco completo Cuando termine de crear el marco, puede verlo en la aplicación en línea del interfaz de usuario. (Fig. 1.29). Fig Vista del marco completo Note que usted debe refrescar la aplicación para ver los cambios recientes realizados a la base de datos subyacente, a través del Panel de Administrador. Modificando un marco existente Para modificar un marco existente, seleccione el botón de opción a la izquierda del nombre del marco deseado en el Panel de Administrador y use los comandos Editar, Eliminar, Guardar Como, o Creación de Marco Anidado sobre la barra de menú para nuevamente editar, eliminar, o guardar el marco si es necesario (Fig. 1.30). Fig Modificando un marco existente. 28

29 CAPÍTULO 2 Funciones Administrativas Adicionales En di Monitoring, el administrador también puede realizar funciones administrativas adicionales, tales como crear/modificar usuarios, editar los rangos usados para calcular los índices, y editar/traducir las cadenas de caracteres de idioma mostradas en el interfaz de usuario. Este capítulo explica como realizar estas funciones administrativas adicionales. Importación de elementos de marco Los usuarios pueden mezclar y hacer coincidir elementos de múltiples marcos que han sido creados separadamente. Por ejemplo, suponga que un usuario que crea un Marco de Desarrollo Nacional Educativo, quiere unir prioridades dentro de un Plan de Desarrollo Nacional. Si el Plan de Desarrollo Nacional ha sido creado en la aplicación di Monitoring, el usuario puede arrastrar y dejar caer estos elementos en este Plan. Para hacer esto en la vista de árbol de Contenido de Marco, haga clic en Importar Elemento de Marco.. En la ventana Importar Elemento de Marco aparecerán dos paneles. Seleccione un marco del menú desplegado en el panel derecho para mostrar todos los elementos (Fig. 2.1). Fig Preparación para importar elementos de marco 29

30 Entonces haga clic en el elemento deseado del panel derecho que usted desea importar a su marco y arrastre el elemento al panel izquierdo bajo el cual usted quiere que el nuevo elemento caiga. La ventana de Filtro de inclusión aparece, permitiéndole seleccionar los atributos deseados para ser importados como información adicional, (indicador-unidadsubgrupos) y los elementos del marco anidado debajo de él. Fig. 2.2 Fig Seleccionando filtros de importación Este proceso puede ser usado para crear un nuevo marco también. Por ejemplo, si un marco tiene cuatro metas, un administrador puede delegar cada meta a un miembro diferente del equipo para trabajar en él. Una vez que cada meta ha sido terminada y guardada, el administrador puede arrastrar y dejar caer las metas que estén completos en un marco master en blanco Vincular un marco a una base de datos DevInfo Los usuarios pueden unir su marco a una base de datos DevInfo existente, que les permita importar indicadores y elementos. Esto requiere la utilización de un servidor remoto y el Módulo de Intercambio de datos de la aplicación Administrador (Data Admin) DevInfo 6.0 Estableciendo un vínculo DevInfo al servidor Primero abra la aplicación Data Admin DevInfo 6.0 y seleccione el Dx Access Remote del Módulo de Intercambio de Datos. Seleccionar Cargar los datos. Después, seleccione la adaptación DevInfo deseada del panel izquierdo, transfiéralo al panel derecho, y clic.en Siguiente (Next). Entonces seleccione el icono de conexión Nueva al lado del menú desplegado, ingrese los detalles de la base de datos, y haga clic en Guardar. Estos detalles pueden ser obtenidos de su servidor del administrador (Fig. 2.3). 30

31 Fig. 2.3 Estableciendo un vínculo DevInfo al servidor Clic Finalizar. Estableciendo un vínculo de di Monitoreo al servidor Para crear una conexión de di Monitoring a la adaptación DevInfo, seleccione Detalles de Base de datos DevInfo del Panel Administrativo. Ingrese los mismos detalles de la base de datos establecidos por la Data Admin DevInfo 6.0 DX Access Remote del Módulo de Intercambio de datos (Fig. 2.4). Fig. 2.4 Estableciendo un vínculo de di Monitoring al servidor de base de datos DevInfo Seleccionar el área deseada de la casilla de Nombre de Área y haga clic en Prueba de Conexión. Si la conexión es acertada, una ventana emergente mostrará "Conexión acertada. " Clic en Guardar. Entonces seleccione el área para la cual usted desea vincular datos. 31

32 Regrese a Contenido de Marco y seleccione el elemento de marco deseado. Haga clic en Modificar Indicadores. Usted ahora puede seleccionar Importar de para importar indicadores de la adaptación DevInfo seleccionada. Usted puede filtrar indicadores de un menú de un sector desplegado. Use las casillas de comprobación para seleccionar todos los indicadores relacionados con aquel sector, seleccionando la casilla junto a la etiqueta o indicadores individuales de sectores diferentes. Una vez seleccionado, haga clic en Siguiente. Seleccione los subgrupos deseados y clic en Importar. El indicador ahora aparece en la lista de indicador y puede ser corregido haciendo clic en Modificar Indicadores. Note que si un indicador ya ha sido creado pero el valor es equivalente a un valor en una base de datos DevInfo, usted puede relacionar los dos valores el uno al otro. Creando usuarios Una vez creado el marco para crear los usuarios en di Monitoring, primero haga clic en Administración de Usuario de la columna izquierda del Panel Administrativo. (Fig. 2.5) Fig Creación de usuarios Clic en Nuevo y complete la información solicitada para el nuevo usuario. Del menú desplegado en la casilla Rol del Usuario, seleccione el rol de usuario deseado. Cuando termine, haga clic en OK. El nuevo usuario ahora será mostrado en el panel de Dirección de Usuario. Un administrador también puede importar a usuarios de otro marco seleccionando Importar Usuarios. Seleccione los detalles de usuario deseados de otros marcos que usando las casillas de comprobación y haciendo clic en Importar. Note que di Monitoring le permite crear tres tipos de usuarios: Normal Entrada de Datos Puede ver marcos en la interfaz de usuario Puede ver marcos así como ingresar valores actuales de datos (no previstos) 32

33 Administrador de Marco Puede editar marcos e ingresar valores de datos planificados, además de las funciones disponibles a un usuario normal y el operador de ingreso de datos Use el menú desplegado en la casilla de Rol del Usuario debajo de la barra de menú para filtrar usuarios específicos. Use los comandos en la barra de menú para añadir a nuevos usuarios, editar/eliminar a usuarios existentes, y cambiar las contraseñas de usuario tal como desee. Editando índices Para editar los rangos utilizados para calcular los índices de di Monitoreo, primero haga clic en Índice de la columna izquierda del Panel Administrativo (Fig. 2.6). Fig Editando los rangos de los índices Una lista de todos los indicadores del marco aparece en el panel de Índice. Usted puede filtrar indicadores de un elemento de marco específico usando el menú desplegado de Elementos de Marco. Hay tres tipos de índices disponibles: Aplicación Permite calcular el índice para todos los valores dividiendo el valor de datos actual o real por el valor de datos planificados Usuario Definido Permite al administrador escoger manualmente, los rangos para cada color del semáforo. Dependiendo del valor del indicador, el índice se mostrará verde, amarillo o rojo. (Fig. 2.7) 33

34 Fig Creando los rangos del índice Usuario Definido Permite al administrador escoger manualmente los rangos, pero sólo entre los valores de 0 y 100. La creación de marcos anidados Un administrador puede desear crear sub-marcos que se alimentan en un marco master o marco primario. Por ejemplo, si un plan está siendo implementado en múltiples niveles geográficos, el administrador puede desear crear marcos para cada sub-área debajo del área principal. Como tal, los marcos anidados para sub-áreas contendrían todos los detalles de marco principal, pero con valores de datos diferentes. Por ejemplo, suponga hay un plan de aumentar la infraestructura educativa. La construcción de escuelas esta planificada para cada estado como parte de un plan nacional, y el indicador "Número de escuelas construidas " está siendo supervisado a nivel local. Suponga que como administrador, le gustaría que las autoridades locales actualizaran este indicador a nivel local y posteriormente fuera agregado al nivel nacional. Primero, cree el marco master o marco primario. Una vez terminado, abra el Panel Administrativo, seleccione el botón de opción al lado del marco master, y haga clic en Creación de Marco Anidado. En el panel de Información General, ingrese el área deseada sub-área/local y el nombre para el marco local (Fig. 2.8). 34

35 Fig Entrada general de información para un marco anidado Repita este proceso para crear todos los nuevos marcos locales deseados. Cuando termine, ahora los nuevos marcos locales aparecerán en la lista de marcos disponibles bajo el panel Marcos (Fig. 2.9). Fig Inspección de los marcos anidados Los datos ahora pueden ser ingresados en estos nuevos marcos. 35

36 Agregando datos en marcos anidados Si los marcos anidados han sido creados bajo un marco master o marco primario, los indicadores dentro de los marcos anidados pueden ser agregados automáticamente para poner al día el marco master. Para comenzar, seleccione el marco master deseado del panel Marcos y haga clic en Editar. De la columna izquierda del Panel Administrativo, seleccione Agregación de Datos para mostrar el panel de Agregación de Datos. Haga clic en Nuevo para abrir la ventana Crear Agregación Nueva (Fig. 2.10). Fig Creación de agregaciones de datos Seleccione el tipo de agregación deseado - Promedio o Suma - del menú desplegable en la cajilla Tipo de Agregación. Ingrese el nombre deseado para la agregación y seleccione los indicadores que usted desea agregar de todos los marcos anidados. Haga clic en OK cuando termine. Del panel Agregación de Datos, seleccione la cajilla de comprobación al lado de la agregación deseada y haga clic en Ejecutar (Fig. 2.11). 36

37 Fig Ejecución de agregaciones de datos La aplicación agregará datos para los indicadores seleccionados y pondrá al día el marco master en consecuencia. Una nueva ventana se abre, confirmando la agregación. Note que la agregación es posible sólo cuando el indicador seleccionado está en el mismo nivel a través de los marcos anidados (por ejemplo, localizado bajo el mismo Meta, el resultado o la salida). 37

38 Traducción del idioma del interfaz Fig Creación de un nuevo idioma de interfaz El panel Interfaz de Idioma mostrará dos columnas (Fig. 2.13). Fig Traducción del idioma del interfaz La columna izquierda muestra los caracteres de idioma predeterminados. Para editar o traducir cualquiera de estos caracteres, haga clic en la celda correspondiente en la columna derecha e ingrese el texto deseado. Cuando termine, haga clic en Guardar. 38

39 Traduciendo elementos de marco Para traducir los elementos en un marco, primero seleccione el marco deseado del panel Marcos y haga clic en Editar. Seleccione Idioma de Marco de la columna izquierda del Panel Administrativo para mostrar el panel de Idioma del Marco (Fig. 2.14). Fig Traducción de los elementos del marco Seleccione el idioma de origen deseado y el idioma de destino. De la cajilla Tipo de Traducción, seleccione el elemento del marco deseado para traducir. El panel entonces mostrará dos columnas. La columna izquierda muestra los caracteres de idioma preseleccionados. Para editar o traducir cualquiera de estos caracteres, haga clic en la celda correspondiente en la columna derecha e ingrese el texto deseado. Cuando termine, haga clic en Guardar. La próxima vez que un usuario acceda el marco, la nueva opción de idioma estará disponible en el menú desplegado en la cajilla de idioma. 39