Manual de descargas del SIMI Versión 3.5

Transcripción

1 SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO (JEFATURA DE SISTEMAS) Manual de descargas del SIMI Versión 3.5 Página 1

2 INDICE Manual de descargas del SIMI V INTRODUCCION... 3 Guía para la descarga del aplicativo SIMI... 4 Descarga del SIMI Actualización de SIMI Mantenimiento de usuario Descarga de Manuales Página 2

3 INTRODUCCION Para cumplir con uno de los objetivos de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, el cual es llevar el control de la propiedad mobiliaria Estatal, se diseñó el Software de Inventario Mobiliario Institucional - SIMI desarrollado en FoxPro. Tras su primera presentación en Agosto del año 1997 en la versión 1.0, está ha ido evolucionando de acuerdo a los nuevos planteamientos presentados para la toma de inventarios así como por requerimientos de las Instituciones que laboran con ella; por lo que actualmente se ha desarrollado la versión 3.5 en Microsoft Visual FoxPro que lleva el nombre de Software Inventario Mobiliario Institucional - SIMI en donde se brindan nuevas funcionalidades y se trata de cubrir las exigencias de un manejo mas eficiente en la administración de Bienes. Este software a diferencia de sus versiones anteriores trabaja sobre plataformas de entorno gráfico sin ningún tipo de limitaciones a su vez siendo éste mas amigable al usuario; contando además con nuevas funcionalidades tales como selección y/o filtrado de Locales y Personal, control de Acto de Administración y Actos de Disposición Final, búsqueda y consulta del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, reportes varios y estadísticas, etc. Se debe resaltar que este software permite el manejo de los datos registrados en la versión anterior (SIMI 3.0), realizando previamente el proceso de actualización que se realiza a través de un aplicativo adicional a este. En caso tuviera el SIMI en alguna versión a la antes mencionada, deberá inicialmente trasladar todo su información a la versión 3.0 si no, será imposible el uso de esta nueva versión. Por tal motivo se realizo el Módulo de Descarga SIMI Versión 3.5" el cual nos permitirá descargar por única vez la Instalación Completa ó la Actualización del SIMI versión 3.5. de acuerdo a lo señalado en el formato de registro. La primera página le mostrara la GUIA PARA OBTENER EL SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL VERSIÓN 3.5 y debe dar un visto para proceder con el ingreso al Módulo de Descarga SIMI. Página 3

4 Guía para la descarga del aplicativo SIMI Para poder descargar el software, debemos aceptar la declaración, se muestra en la parte superior. Dando un visto en el recuadro blanco, seguidamente hacer [click] botón ingresar. Esta ventana nos dará el acceso una ventana donde tendremos que registrarnos. En caso de no estar registrado (No tener cuenta de usuario) tendremos que identificarnos, dando un [click] en. Página 4

5 A continuación se muestra la ventana, donde tendremos que llenar los datos requeridos La imagen de es una Ayuda, la cual indica según sea el caso la información que se debe ingresar e n c a d a c a m p o. Esta flecha indica que podemos seleccionar entre un conjunto de opciones. Una vez registrado los datos del usuario, hacer [click] en [Grabar]. Página 5

6 Seguidamente el sistema mostrará una ventana, en la que aparecerá un mensaje, que indica el correo al cual fue enviada la confirmación de registro. Posteriormente saldrá una ventana mostrando una fecha con todos los datos ingresados anteriormente, la misma que debemos imprimir seleccionando el botón [Imprimir] y adjuntando al documento de designación. El sistema mostrará la siguiente ventana de Impresión. Página 6

7 Si el usuario selecciona el botón [Regresar], se retornara a la ventana anterior. Una vez aceptado su registro llegará a su correo un mensaje indicando la confirmación de registro para la descarga del SIMI 3.5 el requisito necesario para ingresar al sistema. Por su parte la SBN evaluara la solicitud formal y de estar conforme enviara a su correo un nuevo mensaje indicando la habilitación de usuario para descargar el SIMI versión 3.5. Página 7

8 Descarga del SIMI 3.5 Deberá registrar su usuario y password, luego presionará el botón [Ingresar] como se muestra en la siguiente ventana. Inmediatamente después de haber validado nuestra entrada mostrará la siguiente ventana. Página 8

9 Luego nos dirigimos a [Descarga]. Al presionar [click] sobre éste aparecerá la siguiente ventana en donde deberán escribir en el recuadro en blanco el código que se muestra al lado izquierdo. Después de llenar esta caja de texto damos un [click] en [enviar], apareciendo la siguiente ventana. Página 9

10 Posteriormente tendremos que ubicarnos en la imagen y presionar [click] para comenzar la descarga. La ventana que se encuentra en la parte inferior nos muestra la validación que debemos realizar antes de comenzar con la descarga, en donde tendremos que seleccionar la opción [Descargar archivos]. Por último nos saldrá esta pantalla, teniendo que guardar el archivo para descomprimirlo con winzip o winrar y ejecutarlo. Página 10

11 Guardar SIMI (*)Tenga en cuenta que el sistema esta diseñado para realizar una descarga por usuario. Al intentar descargar nuevamente el programa la validación no lo permitirá, saliendo la siguiente ventana. Página 11

12 Actualización de SIMI Del mismo modo la actualización del SIMI se da de la siguiente manera. Registrar su usuario y password, luego presionará el botón [Ingresar] como se muestra en la siguiente ventana. Inmediatamente después de haber validado nuestra entrada mostrará la siguiente ventana. Página 12

13 Luego nos dirigimos a [Descarga]. Al presionar [click] sobre éste aparecerá la siguiente ventana en donde deberán escribir en el recuadro en blanco el código que se muestra al lado izquierdo. Después de llenar esta caja de texto damos un [click] en [enviar], apareciendo la siguiente ventana. Página 13

14 Posteriormente tendremos que ubicarnos en la imagen y presionar [click] para comenzar la descarga. La ventana que se encuentra en la parte inferior nos muestra la validación que debemos realizar antes de comenzar con la descarga, en donde tendremos que seleccionar la opción [Descargar archivos]. Por último nos saldrá esta pantalla, teniendo que guardar el archivo para descomprimirlo con winzip o winrar y ejecutarlo. Página 14

15 Guardar Actualización SIMI (*)Tenga en cuenta que el sistema esta diseñado para realizar una descarga por usuario. Al intentar descargar nuevamente el programa la validación no lo permitirá, saliendo la siguiente ventana. Página 15

16 Mantenimiento de usuario. El usuario también podrá hacer mantenimiento a su cuenta dando un [click] en Usuario en el CPanel. Click El sistema mostrará la siguiente ventana. En esta ventana el usuario podrá molificar su password. Se ingresara los datos requeridos y se apretara [click] en actualizar información. Página 16

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18 Descarga de Manuales Luego nos dirigiremos a [Manuales]. Al presionar [click] sobre éste aparecerá una lista de manuales las cuales podremos descargarlos e imprimirlos para realizar una correcto uso del SIMI 3.5. A continuación se detalla los manuales: Manual de Instalación: Al darle [Clic] se abrirá un link donde aparecerá el Manual de instalación en Archivo Pdf. Manual de Usuario: Al darle [Clic] se abrirá un link donde aparecerá el Manual de Usuario en Archivo Pdf. Estructura de Tablas SIMI 3.5: Al darle [Clic] se abrirá un link donde aparecerá la Estructura de las Tablas en Archivo Pdf. Página 18