DECISIÓN DE SEGUNDA INSTANCIA EN LOS PROCESOS POLICIVOS

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1 PÁGINA: 1 DE 5 DECISIÓN DE PROCESOS POLICIVOS REVISÓ SECRETARIO JURÍDICO APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORGINAL FIRMADO

2 PÁGINA: 2 DE 5 1. OBJETIVO Proyectar resolución para la firma del Consejo Departamental de Justicia las decisiones en segunda Instancia de los procesos policivos de competencia en primera instancia de Inspecciones y de los Alcaldes Municipales. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia desde recibir y radicar el expediente policivo y finaliza con proferir fallo y devolver a la oficina de origen o Municipio. Este procedimiento aplica a las partes interesadas. 3. DEFINICIONES Procesos Policivos: Trámites que definen controversias policivas entre particulares. 4. RESPONSABLE Jefe de Oficina de Asuntos Judiciales y Contencioso Consejo Departamental de Justicia (Director de Defensa Judicial y dos es s)

3 PÁGINA: 3 DE 5 5. DESARROLLO NO. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO INICIO 1 Recibir y radicar el expediente policivo y pasar al jefe de oficina de asuntos judiciales. Recibir y radicar expediente policivo 2 Jefe de Oficina de Asuntos Judiciales y Contencioso Asignar abogado para sustanciar y elaborar proyecto de fallo. Asignar abogado 3 Efectuar oficio para entrega del expediente al Abogado designado. Entregar expediente 4 Fijar y desfijar edicto de notificación y traslado. Fijar y desfijar edicto 5 Recibir y radicar el traslado en el libro radicador de procesos policivos. Recibir y radicar el traslado de procesos policivos 6 Estudiar y decidir el traslado, si no reúne requisitos, se rechaza el recurso y se devuelve al. Estudiar y decidir

4 PÁGINA: 4 DE 5 NO. RESPONSABLE ACTIVIDAD FLUJOGRAMA REGISTRO 7 Proyectar la resolución de fallo de segunda instancia. Proyectar la resolución de fallo 8 Consejo Departamental de Justicia Se reúne el Consejo para definir la decisión sobre el fallo, proferir fallo mediante resolución. Proferir fallo Carpeta de Resoluciones 9 / Recibir el expediente y devolverlo la oficina de origen o municipio. Recibir y devolver expediente FIN

5 PÁGINA: 5 DE 5 6. REGISTROS Registro Responsable Como conservarlo Donde conservarlo Tiempo de conservación Disposición Final de asuntos policivos Carpeta de Resoluciones / Abogado designado en carpeta 7. HISTORIAL VERSIÓN VIGENCIA IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS 01 Según Acto Versión inicial 02 Según Acto Reingeniería de Procesos 03 15/04/2010 Revisión y ajuste como resultado de la acción correctiva No del 15 febrero de /11/2012 Se realiza revisión y ajuste en la parte de s, se incluye al Consejo Departamental de Justicia (Director de Defensa Judicial y dos es s). Se agrega la actividad No /08/2013 Se realiza revisión y ajuste en la parte de los s de acuerdo al decreto 0460 de 2012 Estructura Organizacional /11/2013 Se realiza la verificación de las actividades y se determinan los registros en el desarrollo de cada actividad de proceso policivos. NOTA: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos