Documentos de seguro de mercancías

Transcripción

1 Principales Documentos Importación y Exportación Principales Documentos Importación y Exportación Documentos de seguro de mercancías Enero 2012

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3 Índice 1. Póliza de seguro de transporte de mercancías Certificado de seguro de transporte Solicitud de contratación de seguro de crédito a la exportación Instrucciones para contratar el seguro

4 1 Póliza de seguro de transporte de mercancías 4

5 Características Finalidad El Seguro de Transporte cubre los riesgos derivados del transporte de la mercancía y de la modalidad de entrega acordada. El elemento determinante de esta modalidad de aseguramiento es el transporte, entendido como movimiento o desplazamiento de las cosas aseguradas, y su finalidad la de cubrirlas contra los riesgos que puedan afectarlas durante su traslado de un lugar a otro, y por extensión a determinados períodos (estancias) o situaciones (carga y descarga, etc.) relacionados con el hecho del transporte. Observaciones: Clases de Póliza: Especiales o por Viajes. Cubren un determinado envío o transporte de mercancías, pudiendo hacerse extensivo a buques, vagones y aeronaves. Llegados al punto de destino los bienes Asegurados, termina la garantía del seguro. Pólizas Abiertas. Cubren una cantidad fija correspondiente al valor de determinadas mercaderías a transportar en más de un viaje. Pólizas de Abono o Flotantes. Reciben la denominación de Pólizas Flotantes o de Abono aquellos contratos establecidos a favor de un determinado Asegurado en los que ha convenido a priori, las condiciones especiales del seguro, clase de mercancías, viajes a cubrir y primas a percibir para cada uno de los viajes previstos. Las Pólizas Flotantes ofrecen al Asegurador la ventaja de tener cubiertas sus expediciones desde el momento en que entran en riesgo de conocer las primas aplicables en cada caso y de proporcionarle, en principio unas primas más económicas. El Asegurador viene obligado a incluir en la cobertura de la Póliza todas las expediciones que deban transportarse por se cuenta o interés, sin más excepción que: La que reciba bajo la fórmula C.I.F. en las operaciones de importación. Las que expida en régimen FOB o modalidad similar en las operaciones de exportación. Aquellos casos en que por pacto expreso se excluyan de las garantías del contrato unas determinadas o específicas expediciones. El Asegurador deberá cumplimentar los oportunos Boletines de Aplicación, detallando para cada expedición y en el correspondiente impreso las particularidades del envío, tales como destinatario, viaje, clase de mercancía o identificación y peso, medio de transporte empleado y en su caso nombre del buque porteador y valor garantizado. Pólizas s Forfait o Término. Cubren hasta un límite máximo de valor y mediante una prima fija convenida todos los transportes de mercancías objeto del seguro realizado por el medio de transporte señalado en el momento de suscribir el seguro durante el periodo de tiempo convenido y con independencia del número de viajes. El tomador es quien contrata el seguro por cuenta de otro (por ejemplo, un Transitario que contrata para su cliente) y, el beneficiario, es el acreedor de la posible indemnización. 5

6 Personas que pueden contratar el seguro: a) El usuario (remitente o destinatario). El seguro no es obligatorio y constituye un seguro de Daños. b) El Porteador o Transportista. Es un Seguro de Responsabilidad, ya que cubre la que pueda corresponderle. Solicitante c) La Agencia que intervenga, en su caso. Exportador o Importador (según los INCOTERMS), Transportistas o Transitario. Emisor Entidades Aseguradoras autorizadas por la Dirección General de Seguros para trabajar el ramo de transporte. Destinatario Exportador o Importador (según los INCOTERMS), Transportistas o Transitario. La Póliza debe ir siempre firmada y sellada por la Entidad aseguradora para su validez. Debe ser emitida sobre la base de la Ley 50/80 de Contrato de Seguro y hacer constar en la misma que se ampara en dicha norma. Debe estar especificado el riesgo al que se le da cobertura. La Póliza siempre debe ir acompañada del recibo de pago de prima. Tipo de transporte al que se aplica Marítimo. Terrestre: carretera y Ferrocarril. Aéreo. Multimodal. Emisores competentes Compañías de seguros y reaseguro. 6

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9 Cumplimentación Nombre y denominación social de las partes y su domicilio, así como designación del Asegurador y beneficiario, en su caso. Asegurador: Persona que cubre riesgo. Tomador de Seguir: Persona quien pacta con la Entidad Aseguradora el contrato. Aseguradora: Persona que paga la prima. Beneficiario: Persona que cobra indemnización. Concepto en el cual se asegura Designación y situación de los objetos asegurados Naturaleza del riesgo cubierto Descripción del riesgo. Suma asegurada o alcance de la cobertura. Importe de la prima, recargos e impuestos Vencimiento de las primas, lugar y forma de pago Duración del contrato, con expresión del día y hora en que comienza y terminan sus efectos Nombre del Agente o Agentes, en el caso de que intervengan en el contrato Número de póliza Mención específica de la ley por la que se regula Domicilio de cobro. Domiciliación bancaria. Domicilio del Tomador del Seguro. Domicilio de la Entidad Aseguradora. Firma y sello de la Entidad Aseguradora Observaciones Para el Seguir de Transporte Marítimo de Mercancías los datos obligatorios son los que establecen el Código de Comercio en su artículo

10 2 Certificado de seguro de transporte 10

11 Características Inglés Certificate of Insurance. Francés Certificat d Assurance. Finalidad El Certificado de Seguro es un documento establecido para el asegurador en el que se indica que se ha suscrito un seguro y preparado una póliza. En la práctica de los Seguros de Transporte se utilizan Certificados cuando se ha contratado una Póliza Abierta Flotante, o cuando, por razones diversas, la póliza no acompaña al envío, o al vehículo. Es aquella por la que en virtud de las características especiales del riesgo (Variabilidad del objeto asegurado, modificación de la cuantía del capital cubierto, etc.) se concede al Asegurado, dentro de unos límites y previo reconocimiento de determinadas condiciones, una garantía "abierta" en la que pueden establecerse aumentos o reducciones. Normalmente, la póliza flotante es consecuencia del deseo de simplificar los trámites administrativos que exigiría la actualización de una póliza en la que el riesgo estuviese sujeto a continuas variaciones. Solicitante Exportador o Importador (según los INCOTERMS), Transitario. Controles El Certificado debe ir siempre firmado y sellado por la Entidad Aseguradora para su validez. Debe ser emitido sobre la base de la Ley 50/80 de Contrato de Seguro y hacer constar en la misma que se ampara en dicha norma. Debe estar especificado el riesgo al que se le da cobertura. Normativa vigente El régimen que se contiene en el Código de Comercio, regulador del Contrato de Seguro Marítimo, en el que se encuentra integrado el régimen jurídico aplicable al Contrato de Seguro de Transporte Marítimo de Mercancías (artículo 735 y s.s del Código, particularmente el artículo in fine). El régimen de la Ley de 8 de octubre de 1980, sobre Contrato de Seguro, con la modificación operada por la ley 30/1995 de 8 de noviembre, de Ordenación y Supervisión del Seguro privado, reguladora de los Contratos de Seguros generales, en los que quedarán incorporados los de transporte de mercancías que se realicen por cualquier medio distinto al marítimo. Emisores competentes Compañías de seguro y reaseguro. 11

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13 Cumplimentación Nº de Póliza Se indicará el número de póliza al que va asociado el presente Certificado del Seguro. Nombre del Agente o Agentes. En el caso de que intervengan. Nombre o denominación social de las partes y su domicilio, así como designación de Asegurado y beneficiario, en su caso. Mercancías Aseguradas. Suma asegurada o alcance de la cobertura. Buque o medio de trasporte. Condiciones de seguro. Origen y destino de las mercancías. Fechas de efecto y vencimiento. Firma y sello de la Entidad aseguradora. 13

14 3 Solicitud de contratación de seguro de crédito a la exportación 14

15 Características Inglés Application insurance Francés Petition d assurance Finalidad La normativa que regula esta actividad es la Ley 50/1980, de 8 de octubre, del Contrato de Seguro. La solicitud es el documento mediante el que se solicita la contratación de seguro. Se recoge la voluntad del Tomador, que se dirige a la entidad aseguradora, y contiene la descripción del riesgo que se quiere asegurar. Debe contener también los detalles que el asegurador necesite para establecer el precio y condiciones bajo las que otorgará la garantía que se solicita. Por ello, la inexactitud, ocultamiento o falsedad de los datos solicitados, tiene efecto sobre la validez del contrato que se suscribe. Cuando la entidad aseguradora, tras analizar la información recibida, decide que puede asegurar en las condiciones que se han definido, emitirá el contrato. Si entiende que los riesgos son excesivos, o especiales, normalmente emite una propuesta específica o rechaza la solicitud. Importante es señalar que el hecho de enviar una solicitud de seguro, no vincula al solicitante. El exportador que debe asegurar los bienes vendidos puede acudir a cualquier entidad aseguradora del ramo de transporte de mercancías para formalizar la cobertura o acudir a un intermediario (mediador de seguros). La solicitud debe ir siempre firmada por la entidad aseguradora. Delo contrario, la cobertura no es válida. La solicitud vincula a la entidad aseguradora siempre que haya firmado. Si la entidad aseguradora lo considera oportuno, puede incorporar a la solicitud un cuestionario para mejor valorar el riesgo y, en su caso, formular una proposición de seguro que el tomador puede aceptar, o no. Esta proposición de seguro es un documento emitido en función del contenido de las respuestas al cuestionario. Vincula al proponente durante un plazo que debe estar estipulado en la propia proposición. Si es aceptada, se emite la correspondiente póliza que deberá contener los términos que contenía la proposición, y el tomador tiene un periodo de un mes para solicitar las correcciones oportunas, en su caso. Emisores competentes La empresa exportadora 15

16 Modelo 16

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19 Cumplimentación Los datos básicos que siempre deberá contener una solicitud de contratación son: Datos del solicitante. Datos de las mercancías Instrumentos o formas de pago Distribución de los clientes por límites de crédito y plazo de pago Distribución de riesgos y medios de pago Fecha y firma del tomador del seguro. 19

20 4 Instrucciones para contratar el seguro 20

21 Características Inglés Application for insurance Finalidad Es el documento mediante el que la empresa exportadora, o la parte compradora, según les corresponda en función del Incoterm acordado en el contrato de compraventa, solicita a la compañía de seguro elegida, la cobertura adecuada. Emisores competentes Solicitante: comprador o vendedor Destinatario: empresa aseguradora 21

22 Modelo 22

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24 Cumplimentación Los datos básicos a la hora de cumplimentarlo siempre serán: Nombre del asegurado Importe a asegurar Coberturas solicitadas Agente para reclamaciones Detalles del embarque (fechas de salida, llegada, etc.) 24

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