Reglamento De Evaluación y Exámenes. Programa de Administración de Empresas. Formación Dual Universitaria. Duale Hochschule

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1 Pág.: 1 de 21 Reglamento De Evaluación y Exámenes Programa de Administración de Empresas Duale Hochschule Página 1 de 21

2 Pág.: 2 de 21 El máximo organismo del Sistema de Universidades Empresariales, ha determinado adoptar el presente Reglamento de Evaluación y Exámenes como parte fundamental de las especificidades del Modelo de formación Dual y que debe ser cumplida en todos los programas de las Instituciones vinculadas al Sistema. 1. OBJETIVOS Y SIGNIFICADO DE LA EVALUACIÓN La evaluación de los estudiantes en el SISTEMA DE UNIVERSIDADES EMPRESARIALES forma parte integral del proceso de orientación y de formación profesional. El estudiante debe demostrar el dominio de los conocimientos y sobre todo, la capacidad de utilizar bien la información para el análisis y la solución de problemas concretos. Las instancias de evaluación de su formación son: La permanente autoevaluación del estudiante, quien debe desarrollar hábitos de autodirección, responsabilidad y búsqueda oportuna de los recursos para superar sus dificultades. Los exámenes para la aprobación de los cursos que conforman el currículo de aula. La evaluación de los resultados de la formación empresarial. Un examen intermedio para continuar los estudios de nivel profesional. La elaboración y sustentación de un trabajo de grado. Un examen de finalización de la carrera, necesario para obtener el título profesional. 2. REQUISITOS PARA OBTENER EL TÍTULO PROFESIONAL EN EL SISTEMA DE UNIVERSIDADES EMPRESARIALES Para obtener el título profesional en el SISTEMA DE UNIVERSIDADES EMPRESARIALES, el estudiante debe cumplir los siguientes requisitos: Certificados aprobados de los semestres 1 al 7 Documentación aprobada de las fases prácticas Examen intermedio aprobado Examen final aprobado Trabajo de grado aprobado Adicionalmente, el estudiante debe cumplir los requerimientos de tipo administrativo (paz y salvos, cancelación de derechos de grado, etc.) establecidos por la respectiva Institución universitaria y todos los aspectos legales vigentes al momento de la obtención del título. 3. EVALUACIÓN EN EL AULA Busca medir el avance del estudiante con relación a los objetivos del programa y se realiza con base en un número de variables de pruebas escritas, verbales, participación en debates, seminarios, talleres trabajos individuales y grupales. Página 2 de 21

3 Pág.: 3 de 21 Los exámenes individuales y escritos abarcan el total de los contenidos de los cursos y además de la nota mínima aprobatoria requieren de la asistencia a cuando menos el 80% de las sesiones de clase. La evaluación del estudiante en aula se realizará considerando los siguientes aspectos, en las modalidades y con la ponderación que se determina en el presente reglamento: 3.1 Tipos de Pruebas Las pruebas y exámenes para la evaluación del trabajo académico del estudiante pueden ser pruebas parciales, exámenes finales, examen supletorio, examen de habilitación y exámenes de rehabilitación Exámenes parciales Son las que se realizan de forma verbal o escrita y que se realizan una o varias veces en cada asignatura para comprobar el avance del estudiante durante el periodo académico Examen Final Para determinar el logro del objetivo del aprendizaje alcanzado al final del periodo de formación en aula, el estudiante de manera individual, escrita y sobre todo el contenido del curso presentará una prueba que tendrá un tiempo de duración definido en este reglamento Exámenes Supletorios Cuando por fuerza mayor o caso fortuito el estudiante no presenta la prueba en la fecha programada. Este tipo de pruebas se presentará en fecha diferente previa aprobación de la autoridad académica y deberá ser igual a los exámenes regulares. Una prueba supletoria deberá solicitarse en la semana siguiente a la fecha inicialmente programada Exámenes de Habilitación Si al obtener una calificación final en un curso inferior a tres punto cero (3.0) y si no ha superado las inasistencias del 20% al curso, podrá presentar un nuevo examen individual, escrito y de la totalidad del contenido del curso. La calificación mínima aprobatoria de la habilitación es de tres punto cero (3.0) y la máxima de tres punto cinco (3,5) la calificación obtenida en el examen de habilitación tendrá carácter de nota definitiva. Parágrafo: Cuando el estudiante tenga inasistencias injustificadas iguales o superiores al 20% No podrá hacer uso de este recurso reglamentario Examen de Re-habilitación Si un estudiante reprueba el curso en el examen de habilitación, podrá solicitar a la autoridad académica un examen de re-habilitación o examen oral de cuando menos una hora. La calificación mínima aprobatoria de la re-habilitación es de tres punto cero (3.0) y Página 3 de 21

4 Pág.: 4 de 21 la máxima de tres punto cinco (3,5) la calificación obtenida en el examen de rehabilitación tendrá carácter de nota definitiva. Parágrafo 1: Cuando el estudiante tenga inasistencias injustificadas, iguales o superiores al 20% No podrá hacer uso de este recurso reglamentario. Parágrafo 2: Cuando el estudiante pierda este examen de re-habilitación tendrá que repetir el periodo académico, siempre y cuando la respectiva empresa formadora lo acepto por escrito. Caso contrario es causal del retiro del programa. 3.2 Tipos de cursos Dentro de cada programa académico de formación dual existen tres tipos de cursos: Principales, Núcleo y Complementarias. En el caso de los programas profesionales de Administración 1, estos grupos están compuestos así: Cursos principales Este grupo está conformado por materias del área profesional y materias del área de formación básica. Estos cursos que hacen parte del plan de estudios se tienen en cuenta junto con los cursos núcleo para el cálculo del promedio ponderado o calificación del semestre que se registra en el Certificado Semestral. Este grupo de cursos principales está conformado por: Los Cursos del Área de Formación Profesional: Administración y Organización; Mercadeo; Producción y Operaciones; Economía y Finanzas; Gerencia de Personal y Derecho Los Cursos del Área de Formación Básica: Matemáticas, Estadística e Investigación. Los cursos del área de Formación Socio-Humanística: Gestión y formación, Idiomas y Curso Introductivo Cursos núcleo En cada semestre de II a VII, existe un curso núcleo de formación profesional, con las siguientes características: Está directamente relacionada con la práctica empresarial inmediata Tiene una alta intensidad horaria (la mayor en el período) Exige el desarrollo de un proyecto o trabajo que se realiza en grupo, el cual forma parte del promedio ponderado o calificación final del semestre. 1 Para Colombia, de acuerdo con el decreto 938 de Mayo 10 de 2002, que establece estándares mínimos para los programas profesionales de Administración. Página 4 de 21

5 Pág.: 5 de 21 Parágrafo: Los Proyecto Núcleos Integradores, los simuladores, las prácticas, el curso introductivo por su naturaleza de ser teórico-prácticos No son habilitables. Para los Programas profesionales de Administración, los cursos núcleo son: Segundo semestre: Tercer semestre Mercadotecnia y Ventas Producción / Logística / Operaciones Cuarto semestre Contabilidad de costos, Contabilidad Financiera y Financiamiento Quinto semestre Administración de Personal y Organización y Gestión Empresarial Sexto Semestre Áreas de profundización en Estudio Básico Estudio Mercadeo/Finanzas/Producción profundización Séptimo semestres Trabajo de Grado Realización Trabajo de Grado de Cursos complementarios Los cursos de inglés, Informática, Gestión y Formación y el Curso de inducción se consideran como complementarias y no forman parte del promedio ponderado o calificación final del semestre. En cada período académico se calcula la calificación final del semestre o promedio ponderado del núcleo de cursos principales. Este cálculo se realiza una vez que el estudiante obtenga la totalidad de las notas definitivas de los cursos que cursó en el período académico. Es decir, después de los exámenes de habilitación. 3.3 Calificación final de un curso Ésta se determinará de la siguiente manera: Cursos principales La calificación de este tipo de cursos está conformada por las calificaciones parciales obtenidas durante el curso, que representan el 40% de la nota final, y el examen final, que representa el 60% restante Curso o cursos núcleo La calificación final de la materia o materias núcleo del semestre, está conformada en un 30% por las calificaciones parciales obtenidas durante el curso; en un 50% por la nota del examen final y en un 20% por la nota obtenida en el desarrollo del proyecto parte del núcleo integrador. Página 5 de 21

6 Pág.: 6 de Evaluación del proyecto de la materia núcleo del semestre Semestralmente los estudiantes deben realizar en grupo un trabajo final de aplicación práctica sobre un tema de la materia núcleo de formación profesional, definida como tal en el plan de estudios del Programa. La calificación final de los cursos proyecto es nota única 100%. El trabajo grupal se desarrollará bajo la dirección del titular del curso, quien deberá informar a los estudiantes sobre las condiciones de realización, desde el inicio del curso. La nota del trabajo es la misma para todos los integrantes del grupo. Parágrafo: Los Proyecto Núcleos Integradores, los simuladores, por su naturaleza de ser teóricoprácticos No son habilitables. No existe examen de habilitación para el trabajo semestral grupal correspondiente a la materia núcleo del semestre Evaluación de la práctica del semestre La calificación final de los cursos práctica es cuantitativa sobre una escala de cero (0.0) a cinco (5.0). El Proyecto de la Fase Empresa tendrá un peso del 70% y para el Protocolo de progreso (Quincenales) un 30%, distribuido así: Informes Quincenal 1 5,0% Informes Quincenal 2 5,0% Informes Quincenal 3 5,0% 30% Informes Quincenal 4 5,0% Informes Quincenal 5 5,0% Informes Quincenal 6 5,0% Tutoría 1 25% 12,5% Tutoría 2 12,5% Foros 15% Entrega Final del Proyecto 30% 100% Nota numérica en la escala de 0.0 a 5.0 Parágrafo: La práctica empresarial por ser teórico-práctica No es habilitable. No existe examen de habilitación para el proyecto de la fase empresa. Página 6 de 21

7 Pág.: 7 de Cursos complementarios La calificación de este tipo de cursos está conformada por las calificaciones parciales obtenidas durante el curso, que representan el 40% de la nota final, y el examen final, que representa el 60% restante. 3.4 Presentación de los exámenes finales del periodo Los exámenes finales de los cursos se presentan de forma individual y por escrito en una o varias sesiones que no excedan el término de una semana continúan de duración según el número de asignaturas del nivel. Los exámenes que componen el Núcleo integrador deberán una duración de entre 180 y 240 minutos. Los exámenes de los cursos principales o complementarios tendrán una duración de entre 60 y 90 minutos, de acuerdo con la intensidad horaria del curso. La fecha y el horario de los exámenes finales de los cursos se fijarán en el Calendario Académico desde el inicio del período académico y los cursos de inglés e informática se presentarán en fecha distinta de los exámenes finales de núcleos y principales. Parágrafo: Los cursos de inglés evalúan las cuatro competencias: escuchar, escribir, hablar y gramática y los cursos de informática tendrán una evaluación teórico-aplicada. 3.5 Evaluación de cada semestre: La evaluación del desempeño del estudiante en cada semestre se compone de: El trabajo durante el desarrollo de los cursos, que busca medir el avance del estudiante con relación a los objetivos del programa; El nivel de logro alcanzado al final del período de formación en aula. Esta evaluación se realiza mediante la presentación de un examen final individual y por escrito, que abarca el contenido total de cada curso; La capacidad de aplicación de los conocimientos de la materia núcleo de formación profesional, que se evalúa mediante la realización de un trabajo en grupo, su presentación por escrito y la sustentación. La asistencia al menos al 80% de las sesiones presenciales de clase programadas para cada curso. En el primer semestre no tiene curso núcleo el plan de estudios se desarrolla en las 26 semanas del periodo académico, por tal motivo no hay proyecto integrador, ni práctica, el nivel es netamente aula, donde se estudian las cursan los siguientes cursos: Curso Introductivo Principios de Administración e Historia Principios y Fundamentos de Economía Página 7 de 21

8 Pág.: 8 de 21 Informática aplicada I Matemática aplicada a la empresa Estadística descriptiva e inferencial Lectoescritura Comunicación efectiva y Técnicas de creatividad Se consideran como calificaciones definitivas para cada período: Las calificaciones finales de cada uno de los cursos principales, complementarios y núcleo. La calificación del proyecto o trabajo en grupo sobre la materia núcleo de formación profesional. (no aplica para primer semestre) Las calificaciones inferiores a 3.0, en los casos en que el estudiante no presente examen de habilitación en las fechas programadas para ello en el calendario académico. La calificación de la práctica empresarial La calificación de la habilitación, sea aprobatoria o no aprobatoria. La calificación de la rehabilitación, sea aprobatoria o no aprobatoria. La calificación de un examen de validación, si es del caso. La calificación de un curso aceptada como transferencia de otro programa modalidad dual, si es del caso Promedio general acumulado y calificación final del semestre En cada período de formación en aula, se calculará el promedio general acumulado PGA que es el acumulado de los niveles cursados por el estudiante y la calificación final de semestre que corresponde al nivel cursado en el periodo; Éste cálculo se hará una vez que el estudiante obtenga la totalidad de las notas definitivas de los cursos que cursó en el período académico. Es decir, después de los exámenes de habilitación, si fuera del caso Calificación final del período de formación en aula La calificación final del período de formación en aula está compuesta por: El promedio ponderado de las notas definitivas de las cursos principales y del curso o cursos núcleos realizados durante el semestre, que tienen un peso de 80, La calificación obtenida en el trabajo en grupos correspondiente al curso o cursos núcleos del semestre, que representa el 20% restante. Para el primer semestre el promedio ponderado de las notas definitivas de las cursos principales realizados durante el semestre, que tienen un peso del 100%, Página 8 de 21

9 Pág.: 9 de Ponderación de los cursos La ponderación de los cursos para determinar la calificación final del periodo de formación en aula de II a VII semestre es el siguiente: a) El Curso o cursos núcleos del semestre tiene un peso del 40% b) Los demás cursos es decir los cursos principales representan otro 40%. Su peso específico dependerá del número de créditos que posea cada curso. c) El proyecto derivado del curso o cursos núcleo del semestre tiene un peso del 20% Parágrafo 1: La práctica empresarial No es un componente de la calificación final del periodo académico. Parágrafo 2: La ponderación de los cursos para determinar la calificación final del periodo de formación en aula de I semestre es con base en los cursos principales representan y su peso específico que dependerá del número de créditos que posea cada curso.las calificaciones de los cursos complementarias no forman parte del promedio ponderado o calificación final de semestre al igual que la práctica, pero deben ser aprobadas por el estudiante para ser promovido al semestre siguiente y son pre-requisito del siguiente semestre. 3.6 Resultados exigidos para la aprobación del período de formación en aula La aprobación del período académico de aula depende de la combinación de los siguientes resultados: Aprobación de todos los cursos principales y complementarios del semestre con calificaciones definitivas iguales o superiores a 3.0. Aprobación de todos los cursos núcleos del semestre con calificaciones definitivas iguales o superiores a 3.5. Promedio ponderado o calificación final de las cursos PGA del semestre, igual o superior a 3.5. Si un estudiante obtiene un promedio ponderado PGA de entre 3.0 y 3.49 podrá continuar en el programa, obteniendo matrícula condicional para el semestre siguiente, en el cual deberá obtener el promedio ponderado PGA establecido de 3.5 para recuperar así su calidad de estudiante normal. Si en el semestre siguiente obtiene de nuevo un PGA más de 3.0 pero menos de 3.5, será condicional por segunda vez, podrá continuar en el programa obteniendo matrícula condicional si para el semestre siguiente, en el cual deberá obtener el promedio establecido de 3.5 para recuperar así su calidad de estudiante normal, caso contrario podrá repetir el semestre si la empresa lo permite. Asistencia al 80% de las actividades de cada una de los cursos, como mínimo. La aprobación la Práctica empresarial. Página 9 de 21

10 Pág.: 10 de Certificado Semestral Semestralmente el estudiante recibirá un Certificado de la Institución Educativa en el que se registra el nivel de rendimiento académico alcanzado en el correspondiente período de formación de aula, expresado mediante: a) Las calificaciones definitivas alcanzadas en cada una de los cursos, con la indicación del número de créditos b) La calificación definitiva del proyecto desarrollado en grupos paralelamente al curso núcleo del semestre. c) La aprobación de la práctica empresarial. Parágrafo: En los Certificados semestrales se deberá registrar, como observación, los exámenes de habilitación o re-habilitación realizados por el estudiante en el correspondiente período. 4. Examen intermedio Este examen se realiza antes de finalizar la fase práctica de quinto semestre, con el fin de evaluar y certificar el nivel de formación profesional básico obtenido en los dos primeros años de preparación.la aprobación del examen intermedio es requisito para continuar el estudio de profundización y matricular sexto semestre. 4.1 Requisitos para la presentación del examen intermedio Haber obtenido los certificados de aprobación de los cinco semestres de formación de aula del correspondiente plan de estudios. Haber obtenido evaluaciones aprobatorias de la formación básica del plan de estudios y tener completo el protocolo de progreso (correspondientes informes, proyectos y evaluaciones finales, en la Carpeta del Estudiante que reposa en la empresa y en la Universidad) 4.2 Contenido y forma de evaluación del examen intermedio El examen intermedio para la carrera de Administración se realizará sobre los contenidos y bajo las modalidades de examen, tiempo y ponderación para la calificación final, que se definen a continuación: Cuadro de Contenidos y evaluación del examen intermedio Área Tipo de examen Minutos % de Ponderación 1. Mercadotecnia Individual Escrito 90 12% 2. Compras / Individual Escrito 90 12% Logística/ Materiales / Producción 3. Contabilidad / Individual Escrito 90 12% Finanzas / Costos Página 10 de 21

11 Pág.: 11 de Personal / Individual Escrito 60 8% Organización 5. Economía Individual Escrito 60 8% 6. Derecho Individual Escrito 60 8% 7. Inglés Oral/grupal (*) 30 10% 8. Informática Proyecto Individual 90 10% 9. Examen Práctico Oral/grupal (*) 60 20% El examen práctico consiste en un examen tipo caso, que se refiere al análisis y resolución grupal de situaciones prácticas de la gestión empresarial, presentadas en grupo cuya evaluación privilegia el analizar y o tomar decisiones. En caso de pérdida de uno o varios de los exámenes mencionados en el cuadro anterior, el estudiante puede presentar examen de habilitación y rehabilitación en la misma modalidad descrita en el presente numeral, y se le registra la calificación que obtenga. Parágrafo1: Las rehabilitaciones de los componente del examen intermedio descritos en el cuadro anterior, NO se cuentan como recursos de re-habilitación los exámenes ya presentados en cursos del plan de estudios. Parágrafo2: Para el caso del 9. Examen Práctico no aplica recurso de habilitación o rehabilitación dado que es práctico o aplicado y grupal Aprobación del examen intermedio Para la aprobación del examen intermedio se debe alcanzar la calificación mínima de 3,5 en los cursos núcleo (del semestre 2 a 5) y en el Examen de Inglés, y 3,0 en los demás cursos. Si al habilitar no se alcanzara dicha calificación, y si sólo un curso queda reprobado, el estudiante tiene derecho a presentar una rehabilitación mediante examen oral en este curso. La calificación corresponderá únicamente a la de la rehabilitación oral y la nota máxima en este caso será la nota mínima aprobatoria. La duración del examen oral corresponderá con la tabla anterior y deberá realizarse dentro del tiempo establecido para el examen intermedio. La calificación del examen intermedio se obtiene del promedio ponderado de las notas aprobatorias obtenidas en los exámenes mencionados en el numeral anterior. La aprobación del examen intermedio es requisito para continuar en el programa de formación dual universitaria Examen final de la carrera Éste se presenta al finalizar el último semestre. Después de la fase práctica Trabajo de Grado, durante tres o cuatro días, y se efectúa con el fin de reconocer el nivel de formación obtenido, como base para otorgar el título, además de identificar potencialidades y tendencias del estudiante, para su ubicación definitiva dentro de la empresa. Página 11 de 21

12 Pág.: 12 de Requisitos para la presentación del examen final de la carrera Haber obtenido los certificados de aprobación de los siete semestres de formación de aula, según el caso. Haber obtenido evaluaciones aprobatorias de la práctica de los seis semestres de formación en la empresa, según el caso, y tener completos los correspondientes informes, proyectos y evaluaciones finales en la Carpeta del Estudiante que reposa en la empresa y en la Universidad. Haber aprobado el examen intermedio. Haber aprobado el trabajo de grado. Estar a paz y salvo con la Institución Universitaria por todo concepto Aprobación y contenidos del examen final de la carrera La calificación del examen final de la carrera se obtiene del promedio ponderado de las notas obtenidas en las siguientes pruebas, una vez aprobadas: Examen final escrito: Ciclo básico, profundización e inglés. Realización y sustentación del trabajo de grado En el siguiente cuadro se establecen los contenidos del examen escrito y las ponderaciones de todas las pruebas que conforman el examen final en los programas profesionales de Administración: Cuadro de Contenidos y evaluación del examen final de carrera Pruebas Área de Contenido % de Ponderación Examen Escrito Ciclo básico 20% Cursos Núcleo: Profundización 30% Inglés 15% Trabajo de grado 35% (documento + sustentación) Parágrafo1: El examen de Inglés puede hacerse mediante la aplicación de un test estandarizado internacional, tipo Michigan, Toefl, etc, caso en el cual se deberá obtener mínimo Nivel B2 (MCE) y se creará una escala de conversión de los puntajes de dicho examen a la escala de cero punto cero (0.0) a cinco punto cero (5.0) Parágrafo2: Para aprobar el examen final escrito, las notas mínimas que debe alcanzar el estudiante son: 3.5 en los cursos de profundización y 3.0 en los restantes cursos. Si no alcanza estas calificaciones, el estudiante debe habilitar por escrito (en condiciones iguales a las del examen) Si no alcanza a obtener la calificación exigida, podrá realizar Rehabilitación del curso en el cuál no haya obtenido la calificación exigida, de acuerdo con el procedimiento de Rehabilitación Página 12 de 21

13 Pág.: 13 de 21 establecido. Si el estudiante reprueba el examen oral (de rehabilitación ) de una materia, debe repetir todo el examen final completo (salvo el trabajo de grado si éste fue aprobado). Examen Oral (sustentación del trabajo de grado) del examen final de carrera consiste en la sustentación pública de dicho trabajo aplicado y se realiza frente a una terna de jurados conformada por: un representante de la Decanatura, un profesor del área metodología de la investigación, un profesor del área de conocimiento. A dicha sustentación asistirá el Director del Trabajo o un Representante de la empresa formadora. La nota se calcula como el promedio simple de las tres calificaciones de los miembros del jurado. 4.6 Trabajo de Grado El trabajo de grado es un requisito obligatorio para optar al título. En los programas profesionales, consiste en un trabajo individual acordado entre el estudiante, la empresa formadora y la Institución Universitaria, cuyo objetivo es la realización de un trabajo metódico de investigación aplicada, con el aporte de los conocimientos y habilidades adquiridos en su carrera, dirigido a la definición, análisis y solución de un problema particular de interés para la empresa formadora. En el caso de los programas profesionales, en el trabajo de grado deben cumplirse las siguientes condiciones, con el fin de ajustar éste a las exigencias internacionales, como las de las BA alemanas ( Bachelor with honors ): Del trabajo de Grado en V Semestre El estudiante debe proponer un tema de investigación a la empresa y con base en el numeral de la NTC 1486 desarrollar el curso de la Fase Aula metodología de la Investigación Del trabajo de grado en VI Semestre Desarrollar durante el curso de Seminario Trabajo de Grado el ante-proyecto con base en el tema propuesto en el nivel anterior, con base en la NTC 1486 numeral. Al finalizar el curso Seminario Trabajo de Grado el estudiante tendrá el documento final que presentará a la empresa formadora en la fase práctica de VI Semestre. Este Anteproyecto deberá ser aprobado por la empresa mediante una carta que radicará como plazo máximo al iniciar la Fase Aula de VII Semestre. Una vez aprobado el tema por la empresa formadora, el estudiante debe solicitar un asesor académico ó profesor de referencia dentro de la planta de profesores de la UNIVERSIDAD, quien asesorará al estudiante en el área del conocimiento que requiere el tema de trabajo de grado ya aprobado por la empresa. Este compromiso de asesoría teórico-conceptual, debe ser aceptada Página 13 de 21

14 Pág.: 14 de 21 por el docente vía mail o por escrito, donde claramente se evidencie el interés, la pertinencia del tema, su compromiso con el estudiante y el plan de trabajo durante el VII Semestre. Igualmente el estudiante contará con el apoyo del Profesor de la línea INV como Asesor Metodológico Del trabajo de grado en VII Antes del inicio de VII Semestre debe tener carta de aprobación de la empresa con el tema, director y áreas; adicionalmente definido su asesor académico (profesor de referencia). Durante el curso Trabajo de Grado el estudiante y su Director (Funcionario de la Empresa) desarrollarán el tema de investigación con el acompañamiento del profesor titular del Curso Trabajo de Grado, de acuerdo con la programación académica del periodo. El asesor académico (profesor de referencia) definirá las entregas parciales y las condiciones de éstas para verificar el desarrollo del trabajo. Las 13 semanas de la Fase aula son para el desarrollo del proyecto de investigación, numeral de la NTC 1486 y la correspondiente aprobación del curso Trabajo de Grado. El curso Práctica Trabajo de Grado correspondiente a la semana 14 a la 26 de la fase práctica de VII Semestre, es el espacio para que el estudiante y el director del Trabajo de Grado Desarrollen o Ejecución del Proyecto, numeral 4.2 de la NTC Tendrá acompañamiento del Profesor de Metodología de la Investigación a través de la Plataforma Virtual TEMA. Al término de la práctica de VII Semestre, se entregará un CD con el Trabajo de Grado, el cual se entrega junto con el Formato de Paz y Salvo (V-UEM-FO- 93) y la carta de valoración del impacto de la investigación del Trabajo de Grado emitida por la Empresa Formadora y al igual que todas las prácticas el Progreso del Modelo de Formación Dual. (Todos los formatos impresos) Para la aprobación del curso Práctica Trabajo de Grado el estudiante deberá presentar la sustentación de acuerdo con las fechas programadas en cada periodo. El CD Trabajo de Grado entregado antes de la sustentación debe contener 3 carpetas identificadas así: PLANEACION, EJECUCION y SOPORTES. - PLANEACION: Contiene los tres (3) documentos finales en PDF correspondientes los cursos de la línea de investigación en V, VI y VII Página 14 de 21

15 Pág.: 15 de 21 Semestre. En cumplimiento con la NTC 1486 en sus Numerales 4.1.1; y (Propuesta, Ante-Proyecto y Proyecto) - EJECUCION: Contiene dos Archivos en PDF correspondiente al Informe Final del Trabajo de Grado, Numeral 4.2 del NTC 1486 y Un Archivo en PDF con un Resumen que cumpla los requisitos para la publicación de artículos. - SOPORTES: Contiene 3 archivos: Un PDF del scaner de la carta de valoración del impacto de la investigación del Trabajo de Grado emitida por la empresa y que igualmente se entregó impresa; Un carta en PDF donde el estudiante autoriza o NO los derechos de consulta del Trabajo de Grado a la UNIVERSIDAD y Un Archivo en PDF correspondiente a las diapositivas de la sustentación. Parágrafo: El tiempo máximo para el informe final de investigación son tres (3) meses, durante la fase práctica del 7º. Semestre. En el caso en que, por razones excepcionales el estudiante no pueda completar su trabajo de grado en estos tres meses, podrá solicitar una ampliación del plazo, por escrito, a la autoridad académica competente de la Institución Educativa, el cual le responderá por escrito si le concede un plazo mayor o no y por cuántos días lo extenderá. 5. EXÁMENES DE VALIDACIÓN Y TRANSFERENCIA DE CURSOS 5.1 Exámenes de validación Son los que presenta el estudiante, previa autorización del Consejo Académico, para obtener el reconocimiento de una curso cursada y aprobada en otra institución universitaria del SISTEMA DE UNIVERSIDADES EMPRESARIALES o en otra Universidad, en caso de que los objetivos, los contenidos o la intensidad horaria certificados sean diferentes a los que conforman el programa de la curso en la Institución Universitaria del Sistema. Pueden ser presentados también cuando el estudiante comprueba experiencia en el tema de la curso. 5.2 Transferencia de cursos Para obtener el reconocimiento de una curso cursada y aprobada en una institución universitaria del SISTEMA DE UNIVERSIDADES EMPRESARIALES o en otra institución, en caso de que los objetivos, los contenidos o la intensidad horaria certificados sean iguales a los que conforman el programa en la Institución Universitaria, la autoridad Universitaria Pertinente puede conceder al estudiante la transferencia de la curso cursada, con reconocimiento de la nota aprobatoria obtenida, siempre y cuando no hayan transcurrido más de 5 años luego de haber sido cursada la curso. Página 15 de 21

16 Pág.: 16 de JURADO DE EXAMENES Para los exámenes intermedio y final de la carrera, el Decano o su delegado, nombrará un jurado de exámenes: Docentes cuya función principal será la de garantizar la aplicación de los criterios y procedimientos de evaluación de los aprendizajes alcanzados por los estudiantes, en la etapa de formación de aula. Son funciones de este jurado, además: Seleccionar los temarios de los exámenes de habilitación. Asistir como observadores a los exámenes de re-habilitación. Seleccionar exámenes intermedio y final de carrera. Hacer las recomendaciones que considere pertinentes sobre este evaluación. proceso de 7. SITUACIONES DE PERMANENCIA O RETIRO DEL ESTUDIANTE DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS ACADÉMICOS OBTENIDOS Las posibles situaciones del estudiante como consecuencia de su rendimiento académico en aula, son las siguientes: 7.1. Permanencia incondicional del estudiante por aprobación del período de formación en aula El estudiante aprueba el período de formación en aula cuando: Las calificaciones definitivas de todos los cursos principales y complementarios adelantados son iguales o mayores que 3.0, El promedio ponderado o calificación final de los cursos núcleo, es mayor o igual a 3.5 y Cumple con la Asistencia a cada curso igual o superior al 80% Permanencia condicional del estudiante en el programa por autorización de la empresa Si el estudiante obtiene un promedio ponderado o calificación final de los cursos núcleo entre 3.0 y 3.4 permanece en el programa con la condicionalidad de mejorar su desempeño. La empresa formadora no podrá exigir el retiro del estudiante por promedios inferiores a 3.5 en los cursos complementarios o principales ni en la condicionalidad por primera vez según reglamento de pre-grado Universidad UNAB. Página 16 de 21

17 Pág.: 17 de Retiro del Programa El estudiante deberá retirarse del programa cuando: El promedio ponderado o calificación final de los cursos núcleo es menor a 3.0 en tres periodos consecutivos. La nota definitiva de algún curso es menor que 3.0 o se ha perdido un curso por inasistencia injustificada superior al 20% de las horas presenciales de clase establecidas para su desarrollo. El promedio ponderado o PGA es menor a 3.0 Cuando no ha asistido al 80% de las horas programadas del curso. 8. LA EVALUACIÓN EN LA FASE EMPRESARIAL La evaluación del desempeño del estudiante durante los períodos de formación práctica en la empresa comprende los conocimientos, las capacidades y el comportamiento social del estudiante y se realiza durante la práctica. Se denomina Protocolo de Progreso a las evidencias que permitan corroborar este proceso de formación profesional y es mediante el plan de rotación, los informes quincenales y el desarrollo del proyecto de la fase empresa. El plan de capacitación parte de la definición por parte de la Universidad para cada periodo de práctica y se elabora un plan de rotación con el tutor de área de la empresa formadora. En él se especifican los puestos claves, el tiempo, los objetivos de aprendizaje y el tema del proyecto empresarial. Parágrafo 1: La calificación de la práctica empresarial se da en una escala de cero a cinco (0.0. a 5.0) Ver numeral de este reglamento. Parágrafo 2: La ponderación de la nota final de práctica es: 30% Quincenales y 70% Proyecto (25% Tutorías presenciales; 15% Foros Virtuales y 30% Entrega Final). Parágrafo 3: La aprobación de la práctica empresarial pre-requisito del siguiente semestre. 8.1 Informes quincenales Son los reportes de las actividades diarias del estudiante en la empresa tanto del plan de rotación como de las actividades relativas al desarrollo del proyecto y representan el 30% de la nota final de la práctica. El estudiante deberá hacer un registro de actividades diaria, contrastándolo contra el plan de rotación, y hacer una entrega quincenal a la empresa y a la Institución Universitaria. Página 17 de 21

18 Pág.: 18 de Proyecto de la práctica En cada fase práctica, La universidad de acuerdo con el Tutor del Departamento, propone, planea y da seguimiento a un proyecto de interés para la empresa en el área respectiva y representa el 70% de la nota final de la práctica. Este proyecto es obligatorio del segundo a quinto semestre. Para sexto se elegirá un área de profundización y séptimo es el desarrollo del trabajo de grado. Parágrafo: La NTC 1486 es el parámetro en cuanto a los aspectos metodológicos a tener en cuenta para la entrega de los proyectos de la fase práctica. 8.3 Formatos de evaluación en la empresa Los formatos de evaluación serán establecidos por el, como parte de una guía para el diseño de la fase práctica y del proyecto empresarial, en concordancia con este reglamento. Estos formatos deberán ser usados por todas las Instituciones vinculadas al SISTEMA. 8.4 Criterios de evaluación en la empresa Serán criterios de evaluación de los informes y trabajos que realiza el estudiante en la empresa: El contenido La calidad de la presentación El uso del lenguaje técnico La corrección idiomática El uso de la metodología científica establecida por la Institución universitaria (para el caso del proyecto). La adecuada aplicación de los conocimientos adquiridos en el proceso de la fase de aula respectiva Proyecto de Fase Empresa Durante la fase práctica de cada periodo académico correspondiente a una convergencia didáctica, el estudiante deberá elaborar un proyecto de práctica cuyo tema se define en el plan de capacitación entre el docente de referencia del núcleo temático y el tutor de área. El docente de referencia asesora la pertinencia académica y el tutor la utilidad para la empresa Calificaciones en la fase práctica El docente de referencia del respectivo núcleo temático calificará el Proyecto de Práctica con la escala de CERO a CINCO (0.0 a 5.0). Página 18 de 21

19 Pág.: 19 de Evaluación final de la práctica empresarial Componentes de la evaluación de la práctica empresarial Al final de la práctica, se realiza la evaluación cuantitativa por parte del docente Núcleo temática y cualitativa del desempeño del estudiante, esta última es responsabilidad de la empresa formadora y se hará conjuntamente entre el tutor y los instructores, según los criterios consignados en el formulario de evaluación aprobado por la institución universitaria. Esta evaluación de desempeño debe tener en cuenta, al menos los siguientes aspectos: Los conocimientos (reflejados en los Informes y el Proyecto semestral) Las capacidades adquiridas en la práctica empresarial Las actitudes y comportamientos desarrollados durante la práctica empresarial El cumplimiento de las normas internas de la empresa y del reglamento estudiantil vigente en lo que a las prácticas empresariales se refiere. Las aptitudes y tendencias mostradas durante la práctica empresarial El tutor informará al joven sobre su evaluación, respecto de la cual el estudiante puede consignar sus comentarios. Al finalizar la práctica de cada semestre, el tutor debe remitir a la persona de contacto en la empresa, la evaluación final del estudiante, junto con los informes quincenales, y los resultados de su Proyecto, con su visto bueno y/o las observaciones del caso, para su archivo en la Carpeta del Estudiante Responsables de la evaluación en la fase práctica Si bien al final de la práctica se realiza la evaluación cualitativa del desempeño del estudiante por el tutor y los instructores es decir la empresa formadora, la evaluación cuantitativa final (o calificación numérica) de cada fase práctica será asignada por el profesor del curso núcleo respectivo, sin que ésta nota tenga impacto sobre el promedio final del semestre o promedio acumulado del estudiante, pero se constituye un prerequisito para el siguiente periodo De la supervisión de la formación práctica La responsabilidad de la formación práctica es de la empresa, con el apoyo y estricta supervisión por parte de la institución formadora para: Verificar que se realice la planeación adecuada de la formación práctica, a través de los instrumentos definidos en este reglamento. Página 19 de 21

20 Pág.: 20 de 21 Supervisar el adecuado desarrollo de la práctica (tal y como se definió con la empresa en su planeación), a través de los informes definidos en este reglamento. Verificar la existencia de todos los requisitos definidos en este reglamento para aprobar la fase práctica por parte del estudiante. Hacer un seguimiento y dar respuesta a las observaciones que la empresa hace sobre el desarrollo de la fase de formación práctica, tanto en lo que se refiere al estudiante en particular como al programa en general. Esta supervisión la realiza, por parte de la institución formadora, la persona responsable de la fase empresarial, a través de los sucesivos protocolos de visita Reporte a la institución universitaria La persona de contacto en la empresa, enviará a la Institución Universitaria copia de la evaluación final de la práctica del estudiante, a más tardar en la última semana de la fase práctica correspondiente y en todo antes del inicio del siguiente periodo académico Certificado Empresarial Una vez terminada y completamente aprobada la formación del estudiante, aula como práctica, la empresa formadora le expedirá un Certificado de Práctica, en el que consten su experiencia, las áreas en las cuales trabajó y su desempeño general. De este certificado debe quedar una copia en la Institución Educativa. 9. SITUACIONES DE PERMANENCIA O RETIRO DEL ESTUDIANTE DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS DE LA FASE PRÁCTICA La permanencia o retiro del estudiante por su nivel de rendimiento en la es una decisión que corresponde principalmente a la empresa formadora en cumplimiento del convenio suscrito con la Institución Universitaria miembro del SISTEMA y con el estudiante, así como de las normas de este reglamento y del reglamento estudiantil vigente. 9.1 Permanencia del estudiante por aprobación y permanencia incondicional La aprobación del semestre de práctica en la empresa y su permanencia incondicional en la misma se logra con los siguientes resultados: La nota del proyecto núcleo integrador, igual o superior a 3.0. Calificación aceptable, como mínimo en el 50% de los criterios de evaluación de capacidades, actitudes y comportamientos definidos por la Institución Universitaria. Cumplimiento de las normas del reglamento interno de trabajo y del reglamento estudiantil en lo referente a las etapas de formación empresarial. Página 20 de 21

21 Pág.: 21 de 21 Manifestación de aptitudes y tendencias positivas para el desarrollo profesional y personal del joven, a juicio de la empresa. El examen intermedio o su aplazamiento si la empresa lo permite, por pérdida de dicho exámenes. 9.2 Permanencia del estudiante en el programa, con condicionalidad por parte de la empresa La condicionalidad de la empresa formadora por bajo rendimiento en la práctica empresarial tiene por finalidad formativa para el estudiante, a fin de que mejore su rendimiento en el semestre siguiente, llevándolo a un nivel que le permita culminar exitosamente su programa de formación profesional dual, en el caso del desempeño dentro de la empresa. Parágrafo: Esta condicionalidad no puede exigir los mínimos aprobatorios de las calificaciones reglamentadas en este documento. 9.3 Retiro del estudiante debido a bajo rendimiento en la práctica empresarial El estudiante pierde el derecho de continuar en el programa cuando se encuentra en una o varias de las siguientes situaciones: Obtiene un promedio ponderado o PGA menor a 3.2. Incurre en faltas o incumplimientos graves de las normas del reglamento interno de trabajo y del reglamento estudiantil. Manifiesta aptitudes y tendencias que impiden el desarrollo profesional y personal del joven, a juicio de la empresa. 9.4 Decisión de la empresa sobre la permanencia del estudiante con matrícula condicional por causa de un bajo rendimiento en la práctica empresarial La empresa toma la decisión sobre la permanencia del estudiante en el programa con matrícula condicional, cuando el estudiante ha incurrido en las causales del numeral 9.2 y se exceptúan los casos contemplados en numeral 3.6 de este reglamento. 10. DISPOSICIONES GENERALES Y VIGENCIA El presente reglamento rige para los estudiantes del Programa de Administración de Empresas Modalidad Dual y complementa las disposiciones del Reglamento de Pre-grado de la Universidad Autónoma de Bucaramanga, resolución No, 283 de Julio de Página 21 de 21