Ministerio de Agricultura y Ganadería Servicio Fitosanitario del Estado Unidad de Tecnología de la Información Administración de Bases de Datos

Transcripción

1 Elaborado por: Administración de Bases de Datos Nombre: Lic. Gerardo Quesada Al. Fecha: MAYO, 2014 Ministerio de Agricultura y Ganadería Servicio Fitosanitario del Estado Unidad de Tecnología de la Información Administración de Bases de Datos Modificación de Base de Datos por modificación en sistema de información existente Revisado por: Jefatura Unidad de Tecnología de la Información Nombre: Didier Suárez Fecha: MAYO, de 8 Aprobado por: Dirección del SFE Nombre: Ing. Magda González Fecha: 1. Objetivo Modificación del Diseño y objeto se implementación de la base de datos acorde con los requerimientos 2. Alcance Este procedimiento abarca, en orden de relevancia, a: 2.1. Analistas de Sistemas de Información, 2.2. Usuarios expertos, es decir funcionarios internos encargados de suministrar los requerimientos 3. Producto Base de Datos en concordancia con lo solicitado por el usuario experto. 4. Indicadores Sistemas funcionando eficientemente. 5. Clientes 5.1 Primarios: Analistas de Sistemas de Información, quienes requieren de la BD y la Capa de Datos respectiva para desarrollar la aplicación 5.2 Secundarios: Funcionarios internos del SFE designados por la jefatura del solicitante del SI. 6. Definiciones 6.1 Siglas BD = Bases de Datos Esta es una copia no controlada cualquier impresión de la misma será considerada como tal. El documento vigente se encuentra en internet. Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno

2 2 de 8 ABD=Administración de Bases de Datos (DBA en inglés) SI= Sistemas de Información SFE = Servicio Fitosanitario del Estado ADS = Análisis y Diseño de Sistemas 6.2 Definiciones Técnicas Base de Datos (BD): es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. También puede ser definida como una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. La capa de datos: es una biblioteca programada que tiene como fin conectarse a la BD y comunicar a esta con las demás capas del aplicativo (o directamente). Es donde se almacena la información del usuario y contraseña, así como los métodos y funciones específicas requeridas para la comunicación e intermediación entre la BD y la aplicación. De este modo se protegen los accesos y estructuras de la BD y del servidor que la contiene. 7. Documentos de referencia Cuadro I. Documentos relacionados o de referencia CÓDIGO GC-EX- NOMBRE DEL DOCUMENTO O REGISTRO Ley N 7664 Ley de Protección Fitosanitaria. TI-M- Políticas de seguridad en TI V1. TI-I- TI-BD-M-01 N CO-DFOE Estándares de Administración de Bases de Datos Manual de Procedimientos para la Administración de Bases de Datos Normas técnicas para la gestión y el control de las tecnologías de información

3 3 de 8 8. Autoridades y responsables Jefes de Departamentos y/o unidades Usuarios Expertos Analistas de Sistemas de Información Administrador de Bases de Datos 9. Descripción del procedimiento Analiza, modifica e implementa una BD modificada (incluyendo su respectiva capa de datos) y basada en el Estándar de Bases de Datos de la institución y que responda a los requerimientos establecidos en el documento de Análisis de SI suministrado por el Área de SI. De tal modo que se le permita a los Analistas de SI modificar la aplicación del modo requerido por el usuario. Descripción detallada 9.1 El Área de Análisis de SI notifica de la solicitud aprobada de modificación de un aplicativo (para referencia, ver Procedimiento de Análisis de Sistemas de Información del Área de Análisis y Diseño de Sistemas) 9.2 Después de que el Área de SI haya tenido su primera reunión con el usuario experto, se crea, conjuntamente, el cronograma de tareas a realizar, asignándose tiempos y etapas coordinando entre el Área de Análisis de Sistemas de Información y el Área de Administración de Bases de Datos 9.3 En coordinación con el encargado del Área de SI se coordina para acudir a las reuniones que sostendrán los analistas en las cuales se considere necesaria su participación con el o los usuarios expertos previamente designados por la jefatura correspondiente, esto con el fin de recabar información para el diseño e implementación de la BD

4 4 de Después de cada reunión se retroalimenta a los analistas de SI con respecto al SI que se está modificando y estos redactan el documento de análisis que es revisado por el(los) usuario(s) experto(s). 9.5 Los 2 puntos anteriores se puede repetir en varias ocasiones dependiendo del nivel de complejidad de la modificación de la aplicación 9.6 Una vez que el documento (la nota de aprobación redactada por los Analistas de SI) es aprobado por el (los) usuario(s) experto(s), se firma junto a todas las partes (en caso de que ser una modificación, se agrega como Adendum al documento ya firmado). 9.7 Se procede a la modificación de la BD con todos sus componentes según sea necesario (por Buenas Practicas, Legislación, Estándares Internos y según el documento de análisis aprobado) 9.8 Se modifica la capa de datos del aplicativo 9.9 Los puntos 9.3 al 9.8 se puede repetir en varias ocasiones dependiendo de los cambios de fondo que pudieran requerir los usuarios expertos (cambios justificados), con la variante de que el documento que se genera es un adendum al de análisis firmado por las todas las partes (si aplica, según el punto 9.5). documento

5 5 de Descripción gráfica Esta es una copia no controlada cualquier impresión de la misma será considerada como tal. El documento vigente se encuentra en internet. Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno

6 01 /05/2012 Creación de Base de Datos por nuevo sistema de información 6 de 8 Versión 01

7 01 /05/2012 Creación de Base de Datos por nuevo sistema de información 7 de 8 Versión 01

8 8 de CONTROL DE CAMBIOS Para el seguimiento de los cambios se debe consultar el registro PCCI-GC-R-01 Registro de Aprobación y Control de cambios en el documento de este procedimiento el cual se encuentra en custodia del Gestor de Calidad Última línea----- Esta es una copia no controlada cualquier impresión de la misma será considerada como tal. El documento vigente se encuentra en internet. Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno