Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá Impulsamos el desarrollo Regional

Transcripción

1 CONVOCATORIA PARA EL SUMINISTRO E INSTALACION DE EQUIPOS PARA EL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL NUEVO AUDITORIO DE LA CAMARA DE COMERCIO DE FLORENCIA PARA EL CAQUETA Con la cual se convoca a proveedores de aires acondicionados para el suministro e instalación DE EQUIPOS PARA EL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL NUEVO AUDITORIO DE LA CAMARA DE COMERCIO DE FLORENCIA PARA EL CAQUETA. Ciudad y fecha: Florencia, 15 de septiembre de INTRODUCCIÓN: Con base en el procedimiento establecido en el artículo 3 del Manual de Contratación aprobado por la Junta Directiva; el cual establece que para comprar con más de 10 S.M.M.L.V. y hasta 20 S.M.M.L.V. se requiere elaborar contrato por compras con soportes de formalidad: Factura de venta, 3 cotizaciones o propuestas y pólizas según el tipo de contrato. 2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: La Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá, requiere la instalación de un sistema de aire acondicionado para su auditorio del CENTRO EMPRESARIAL Y DE NEGOCIOS, el cual tiene un área de 600 mts cuadrados, por una altura de 5, 20 mts cuadrados, y con capacidad para setecientas (700) personas. LA CAMARA DE COMERCIO DE FLORENCIA PARA EL CAQUETA exige que los equipos a instalar, deban ser amigables con el medio ambiente y tener en cuenta bajo consumo. Preferiblemente sistema Inverter OTRAS CARACTERISTICAS Y RECOMENDACIONES CAPACIDAD REQUERIDA La capacidad mínima a instalar teniendo en cuenta: área, volumen, número de personas, ocupación y otras condiciones es de 100 T.R. / BTU.

2 Es importante tener en cuenta las dimensiones y peso de los equipos en cada placa. Además de los pasos en muros y placas para la ducteria del suministro y retorno del aire acondicionado. DUCTERIAS Se debe tener en cuenta que los ductos deben ser construidos y montados en la estructura de la cubierta. TABLEROS ELECTRICOS El contratista deberá suministrar los tableros eléctricos para cada sistema de aire acondicionado, incluyendo las instalaciones eléctricas, controles de encendido, apagado y temperatura. GARANTIA Los equipos de Aire Acondicionado a suministrar, deben contar como mínimo con una garantía de 1 año y debe ser una marca reconocida a nivel mundial y con representación en Colombia, en lo posible que el contratista sea centro autorizado de servicios de la marca ofrecida para poder garantizar una respuesta inmediata en la atención de todas las llamadas de emergencia que se puedan presentar. 3. FINANCIACION: Recursos PROPIOS públicos y/o recursos de crédito aprobado por la Junta Directiva, con techo presupuestal de Doscientos Setenta millones de pesos $ PLAZO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: Plazo: El término de duración del presente contrato es de 45 días calendario, contados a partir de la firma del contrato y aprobados los equipos. Forma de pago: Se entregara el 50% del valor del contrato como anticipo para lo cual se exigirán las pólizas correspondientes y el 50% restante se cancelará al recibo y la instalación a satisfacción de los equipos adquiridos. 5. AVISO DE CONVOCATORIA, RECEPCION Y REVISION DE OFERTAS

3 El aviso de convocatoria podrá ser consultado a partir del lunes 15 de Septiembre de 2014, en la página Web de la Cámara de Comercio Las personas naturales o jurídicas interesadas deben presentar su propuesta y radicarla en ventanilla de la Cámara de Comercio. Cl 17 No. 8-72, con fecha límite según cronograma, y deberá hacerse EN SOBRE CERRADO Y LACRADO. 6. FORMALISMO Y CUANTIAS. De conformidad con el Artículo Noveno del Manual de Contratación Vigente las pólizas requeridas para el presente contrato serán las siguientes: TIPO DE POLIZA VALOR ASEGURADO VIGENCIA Buen Man. De Anticipo 100% del valor del anticipo La del contrato y 2 meses más. Cumplimiento 20% del valor del contrato La del contrato y 6 meses más. Est. De obra. 30% del Valor del Contrato La del contrato y 5 años más. 7. REQUISITOS GENERALES PARA SER PROVEEDOR: Ser comerciante matriculado en la Cámara de Comercio con una antigüedad mínima de OCHO (8) años y tener su renovación al día. Que el servicio a suministrar sea el de su actividad mercantil principal registrada en la base de datos del Sistema de Registros Públicos. Pertenecer al régimen común. Anexar certificaciones de las entidades públicas o privadas, o en su defecto copias de los contratos (como mínimo 3), con las que haya desarrollado contratos de cualquier clase de suministros por valores superiores al (50%) del valor total, objeto de esta convocatoria. NOTA: El cumplimiento de los anteriores ítems se verificarán por la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá, a fin de garantizar el cumplimiento y la calidad en lo solicitado en la presente convocatoria por parte del proveedor seleccionado. La propuesta presentada que le dé garantías, condiciones económicas según lo presupuestado y que favorezcan los intereses de la

4 entidad, calidad, y que la mencionada propuesta le genere confianza a la entidad; será la seleccionada por la Cámara. De igual manera, LA CAMARA DE COMERCIO DE FLORENCIA PARA EL CAQUETA, aclara, que no está obligada a adelantar procesos como lo indica la Ley 1150 y sus decretos reglamentarios, Ley 80/1993 y el Decreto 1510/2013, por ser una entidad sin Ánimo de Lucro y que se rige por el Derecho Privado. 8. REQUISITOS ESPECIFICOS PARA PRESENTAR OFERTA DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO Carta de Presentación de la Propuesta El oferente debe dirigir una comunicación a la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá, en la que expresamente manifieste su interés de participar en este proceso y de suscribir el contrato, en el evento que le sea adjudicado. Esta carta deberá estar firmada por el apoderado. propietario, representante legal o su La falta de la carta de presentación de la oferta, o la presentación de la carta sin firma, o firmada por persona distinta a su representante legal o al apoderado, genera rechazo de plano de la oferta. El oferente, debe tener matriculado establecimiento comercial en la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO Oferta Económica La oferta económica deberá presentarse en forma escrita y deberá incluir la siguiente información:

5 CANT ITEM DETALLE UNID EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO TIPO 1 PAQUETE INVERTER CON CAPACIDAD UND 4 DE 25 T.R. 220V. R BASES ANTIVIBRATORIAS TIPO RESORTE 3 CONDUCTOS EN LAMINA RIGIDA DE PILIISOCIANURATO DUCTERIA EN LAMINA GALVANIZADA AISLADA 4 TERMICAMENTE Y CON CHAQUETA CALIBRE 26 DIFUSORES DE SUMINISTRO TIPO CONO (3) 5 DE ALTA VELOCIDAD CON DAMPER Y CUELLO DE 14 COLOR BLANCO REJILLAS DE RETORNO DE 36 X 24 EN 6 ALUMINIO TIPO ALETA CON DAMPER COLOR BLANCO 7 INSTALACIÓN DE DIFUSORES Y REJILLAS PARA EL SUMINISTRO Y RETORNO DEL AIRE 8 TERMOSTATO DE AMBIENTE DIGITAL DE 2 ETAPAS CON CAJILLA EN ACRILICO Y LLAVE 9 TABLEROS DE CONTROL ELECTRICO SEGÚN ESPECIFICACIONES ACOMETIDAS ELECTRICAS DESDE EL TABLERO DE CONTROL HASTA EQUIPÓ DE 10 AIRE ACONDICIONADO. SE DEBE CUMPLIR CON LAS NORMAS RETIE ACOMETIDAS ELECTRICAS DE CONTROL DESDE CADA EQUIPO HASTA EL 11 TERMOSTATO DE AMBIENTE. SE DEBE CUMPLIR CON LAS NORMAS RETIE MANO DE OBRA, SUPERVISION E INGENIERIA PARA LA INSTALACION, MONTAJE Y PUESTA 12 EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO. 13 IZAJE DE LOS EQUIPOS(GRUA TIPO PH) UND 16 M2 798 M2 92 UND 32 UND 12 UND 44 UND 4 UND 2 ML 24 ML 48 GLB 1 1 VR. UNITARIO. VALOR TOTAL TOTAL La propuesta que no cumpla con todas y cada una de estas condiciones mínimas, SERÁ RECHAZADA.

6 CRONOGRAMA CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL NUEVO AUDITORIO DELA CAMARA DE COMERCIO DE FLORENCIA PARA EL CAQUETA. DETALLE LUGAR DESDE HASTA Publicación Invitación Recepción de ofertas Apertura y revisión de ofertas Página Web de la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá, en página de inicio Ventanilla única Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá, ubicada en el primer piso, Calle 17 No Florencia, Caquetá, hasta la 4:00 p.m. Oficina de Presidencia Ejecutiva, 2.piso Calle 17 No a las 8:00 a.m. 15/09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/2014 Evaluación propuestas Publicación informe de Evaluación Oficina de Presidencia Ejecutiva, ubicada en Calle 17 No. 8-72, 2 piso. 19/09/ /09/2014 Página Web de la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá 22/09/ /09/2014 Suscripción y legalización del contrato Oficina de Dirección Jurídica de la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá, ubicada en el primer piso de la calle 17 No. 8-72de Florencia. 23/09/ /09/2014 Cordialmente, EDUARDO MOYA CONTRERAS Presidente Ejecutivo. Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá.

7 ANEXOS

8 25.6 Kw Kw Kw Kw. TABLERO TA-1 TABLERO TA-2 DIAGRAMAUNIFILAR EQUIPOS DE AA CAMARA DE COMERCIO FLORENCIA

9 A A B B C DUCTO C 3 Difusores de Retorno de 36"x 24" E 3 Difusores de Retorno de 36"x 24" E DUCTO F F 3 Difusores de Retorno de 36"x 24" GRAN TERRAZA G G 3 Difusores de Retorno de 36"x 24" H H I HALL DUCTO J ' PLANTA ARQUITECTÓNICA TERRAZA