1 ÁREAS DE GAS NATURAL CON RELACiÓN DIRECTA CON OBRAS EN LA VíA PÚBLICA

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1 ,JI J 1 ÁREAS DE GAS NATURAL CON RELACiÓN DIRECTA CON OBRAS EN LA VíA PÚBLICA 1.1 DIRECCiÓN IÉCNICA Está conformada por tres gerencias:.. 1. Gerencia de Distribución. 2. Gerencia de ingeniería Calidad y Tecnología 3. Gerencia de Compras y Logística" Las dos primeras tienen una relación directa con las obras en la vía pública GERENCIA DE DISTRIBUCiÓN La Gerencia de Distribucíón se encuentra ubicada en la Calle 18 No P8X: y es el área que se encarga del Control de Operación de la red de gas y del mantenimiento de ésta una vez que haya sido puesta en servicio, de tal manera que el suministro del servicio a nuestros clientes sea eficiente, seguro y continuo. La Gerencia de Distribución tiene a su cargo dos Jefaturas: Jefatura de Control de Operación: Se encarga de asegurar el suministro continuo y seguro de gas a los clientes. Coordina todas las operaciones concernientes a intervenciones en la red e instalaciones auxiliares. Es la encargada de atender las emergencias que H: presentan en la infraestructura de distribución de gas y de recibir toda la inforrnacion sobre posibles roturas o daños a la red, para darles solución. Las líneas (24 horas) para la atención de Emergencias son los números 164 o Cualquier emergencia en nuestra red (rotura o daño), se debe reportar de inmediato a estos números.

2 1 ).. Instituto de Desarrollo Urbano1 Centru de Documentación Jefatura de Servicios Técnicos: La Jefatura de Servicios Técnicos asiste directamente a los comités que se realizan los días jueves en las instalaciones delidu, con el objeto de prestar la colaboración necesaria para el desarrollo de las obras y a su vez para solicitar la colaboración de las otras empresas de Servicios Públicos, dando así cumplimiento al objeto para el que se creó el comité. Por otra parte, la Jefatura de Servicios Técnicos se divide en dos grupos de actuación según las características de las redes e instalaciones auxiliares: 1. Redes de Alta Presión e Instalaciones Auxilíares. Este grupo se encarga del mantenimiento de las redes de alta presión (tubería de acero) y las instalaciones auxiliares de la misma (estaciones reguladoras de distrito e industriales, válvulas, protección catódica,...), y hace seguimiento a las obras de Ia vía pública relacionadas con esta infraestructura. 2. Redes de Media Presión, Acometidas y Centros de Medición. Se ocupa directamente de coordinar el mantenimiento de las redes de media presión (tubería de polietileno), y organiza la inspección de las zonas donde se encuentra la red de polietileno, anillos y acometidas de distribución. Igualmente verifica con los diferentes contratistas de las obras en el espacio público y a su vez verifica las posibles interferencias que se puedan presentar a la infraestructura de gas natural..y si es sí se procederá la protección, traslado o profundización de la tubería. Este grupo de inspección está dividido en tres zonas de la ciudad como se muestra en el plano anexo. En el organigrama de la Jefatura de Servicios Técnicos aparece la distribución de las áreas mencionadas Cada funcionario responsable del recorrido de la red, hace las visitas a las zonas de obra dejando un parte con las indicaciones a seguir con la tubería de gas. Está en condiciones de cotizar traslados, si estos no son de gran magnitud, con el objeto de agilizar el trámite y resolución. De lo contrario, tomará las mediciones necesarias y reportará a la Jefatura de Servicios Técnicos para hacer una cotización más detallada. Por otro lado, realiza la atención de reclamos siempre que no sean emergencias en centros de medición y anomalías en vía pública. "~

3 1.1.2 GERENCIA DE INGENIERIA CALIDAD Y TECNOLOGíA Es el área de GN encargada de coordinar y supervisar la construcción de la red de alta presión, estaciones de regulación, además se encarga de coordinar y supervisar la planeación y diseño de las redes de distribución... En lo que respecta a obras en la red de gas natural en la parte de la calidad y tecnología, se ocupa de hacer seguimiento al cumplimiento de normas de calidad durante el tendido de las redes, acometidas y centros de medición y en esta etapa... de operación y mantenimiento. La Gerencia de Ingeniería, Calidad y Tecnología esta ubicada en la Calle 71 A No P8X: Jefatura Servicio Planificación Red Es el área de GN encargada de la creación, mantenimiento custodia y difusión de la información digitalizada de las redes y elementos auxiliares. Es la responsable además de elaborar los estudios y planificación de las redes de distribución. Cualquier solicitud de información sobre las redes de gas en puntos de la ciudad donde se vayan a ejecutar obras, se debe hacer por escrito a la Jefatura Servicio Planificación Red, indicando el número de contrato, el contratista, área de influencia (CCJD Código Único de Identificación de vías IDU), NIT del contratista, plano de localización de la obra, con una anticipación mínima de 1 mes antes de la iniciación de las obras, con el fin de encaminar los. trámites correspondientes a la recopilación de información, cualquier adición posterior al contrato se debe indicar con la misma anticipación. Cabe anotar que para proyectos que a juicio de Gas Natural S.A. E.S.P, sean de mayores dimensiones, podrían requerir de más tiempo para el análisis de la información. También debe incluir el nombre del coordinador de la firma contratante y de la Interventoría. 1.2 DELEGACIONES COMERCIALES Son las encargadas de asegurar la expansión del servicio y coordinar todo lo que tiene que ver con redes y acometidas nuevas. Hay dos delegaciones, cuyas obras son regularizadas por los Coordinadores Técnicos, quienes a su vez disponen de los Supervisores de Canalización. Estos supervisores de canalización son quienes se encuentran en obra verificando y coordinando la construcción de las redes nuevas.

4 ,. Como se observa en el plano de Bogotá, las delegaciones están divididas en dos: Delegación Oriente - Ing. Juan Guillermo Jaramillo (Carrera 13 No , Teléfono ) Delegación Occidente -Ing. José Alirio Calcetero (Carrera 68 No. 12 A 35, Tel ) Estas delegaciones cuentan con el personal de obra, particularmente los Coordinadores Técnicos con quienes se pueden resolver todas las inquietudes referentes a tendido de redes en todo tipo de obra, y acometidas para los casos de recuperación de andenes u obras de gestión compartida. Cada Delegación dispone también de un grupo de Gestores Técnicos y Comerciales con el cual se pueden consultar lo que tiene que ver con la construcción de acometidas sobre nuestras redes.

5 Instituto de Desarrollo Ur.bano! Centro de OocumentaclO O 2 TRASLADOS DE RED Cualquier obra en la que de nuestra visita de inspección se concluya que para una ubicación adecuada y segura de las redes, se requiere el traslado de las mismas, dicho traslado se le cotizará al contratista, y se le especificarán las condiciones para su ejecución. Las cotizaciones menores, para agilidad en el desarrollo de los trabajos, las hacen los' funcionarios encargados del seguimiento de la red. En la cotización de cada traslado se indicarán siempre las condiciones bajo las cuales se ejecutarán. 2.1 Traslados en redes de acero u obras en instalaciones auxiliares Para el caso de las redes de alta presión (acero), los traslados deben estudiarse más detalladamente, dado el tipo de obra especial que estos requieren. 2.2 Traslados en Redes de Polietileno y Acometidas Para el caso de redes de polietileno se tienen tres tipos de traslados: A. Traslados de acometidas residenciales o Comerciales. Se cotizará el valor por acometida y su diámetro depende del servicio que esté atendiendo. \ B. Traslados de anillos de distribución. Se cotizará el traslado, que se maneja en diámetros desde Y;z" hasta 1", Una vez se verifique su pago en la Jefatura de Servicios Técnicos, Gas Natural S.A. E.S.P. tendrá un tiempo de tres días hábiles para la ejecución del traslado, siempre que se disponga de las obras y recursos requeridos para su ejecución por parte del contratista de la obra, y Ia jefatura no tenga a su personal ocupado 'en otras actividades relativas con la continuidad de! suministro. En este último caso, los traslados pueden requerir de mas tiempo para su ejecución. C. Traslados de troncales. Se cotizará el traslado, que se maneja para diámetros de 2" y mayores. Como estas troncales son las que alimentan los anillos de distribución y su cierre durante la ejecución del traslado puede implicar un corte de servicio a los clientes, estos trabajos requieren de un permiso a la Jefatura de Control de Operación de Gas Natural S.A. E.S.P., y pueden implicar su ejecución en horas no laborales (no pico de servicio). Una vez se verifique su pago en la Jefatura de Servicios Técnicos, Gas Natural S.A. E.S.P. tendrá un tiempo de cinco días hábiles para la realización del traslado, siempre que se disponga de las obras y recursos requeridos para su ejecución y no tenga a su personal ocupado en otras. actividades relativas con la continuidad del suministro. En este último caso, los traslados pueden requerir de mas tiempo.

6 In~fifuto entro de DesarrOHo Urbano de Documentacióp D. Desplazamientos de Centros de Medición. Estos se realizarán por unidad (centro de medición) y serán aquellos en los que por la condición de la obra en el espacio público se requiera desplazar un medidor, ya sea por incremento en el nivel de los andenes, u otro tipo de desplazamiento. Para este caso, el contratista ejecutor de la obra entregará a Gas Natural S.A E.S.P con anticipación a la ejecución de las obras, una relación de los centros de medición que se puedan ver afectados con el fin de Gas Natural S.A E.S.P lo revise y entregue las recomendaciones y cotizaciones pertinentes. Los tiempos de ejecución de traslados en centros de medición serán de acuerdo con la magnitud de la obra y se especificarán en cada caso particular. Los tiempos de ejecución de los trabajos podrán ser menores o mayores según la carga de trabajo o facilidad para interrumpir el suministro, lo cual Gas Natural SA E.S.P. lo hará saber oportunamente a los interesados.

7 3 PAZ Y SALVOS. Para tramitar un Paz y Salvo luego de la terminación de obras, se debe hacer una solicitud por escrito a la Jefatura de Servicios Técnicos de Gas Natural S.A. E.S.P., en la cual se indicará expresamente el número de contrato el No. De Nit de la Compañía Ejecutora de la Obra, la interventoria y coordinador del IDU y las zonas o calles intervenidas por las obras, el tiempo de ejecución del contrato, y las ampliaciones al contrato si las hubiere. La Jefatura de Servicios Técnicos tramitará la solicitud internamente según corresponda para que se emita la certificación. Se tendrán en cuenta para la emisión de Paz y Salvos, entre otros puntos, los siguientes: Que no haya traslados pendientes de nuestra red ya sea que hayan sido cotizados y no se hayan cancelado o no se hayan realizado o aquellos que aunque no hayan sido cotizados, al momento de la verificación en obra por-o parte de Gas Natural S.A. E.S.P., se encuentre que se requerían para garantizar una ubicación más segura de la red. Que cualquier rotura a las líneas de gas natural haya sido cancelada por el contratista que la ocasionó., Que no se haya presentado manipulación de tuberías de gas natural sin la debida intervención de nuestro personal. Que no se presenten obras en las que se deje la red de gas natural en una posición diferente a la original sin ninguna autorización por parte de Gas Natura'/S.A. E.S.P. - Que cualquier afectación de nuestra red de gas y/o sus instalaciones auxiliares haya sido debidamente resuelta por el contratista ejecutor de las obras, a saber, tapas o cajas de válvulas, cinta de señalización, plaquetas y otros elementos.. Que se haya resuelto cualquier anomalía derivada de las obras que pueda conllevar a la ubicación de nuestra red en una situación insegura, o inadecuada. Que se haya cumplido a cabafidad lo especificado en la NT-061-ESP, Plan de Prevención de Daños (Anexo 3.) -.,';.' De considerarlo necesario, GN solicitará visita conjunta con el contratista.

8 4 PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE DAÑOS A REDES DE LA ESP.. 1. Nombramiento. Delegado: Gas Natural nombrara un delegado y de ser necesario 1 0/2 suplentes. Es importante señalar que Gas Natural S.A. E.S.P, no podrá asistir a la totalidad de los comités programados. Pero no obstante se entregará la información sobre los recorred ores de obra y el delegado de modo que se facilite su localización. Los costos asociados a la solicitud de información de planos serán derivados a la entidad que lo requiera. 2. No se aceptan que se tengan que hacer recorridos previos al inicio de cada obra, dada la magnitud y el volumen de éstas en la ciudad. 3. En caso de presentarse el daño a la red, no será necesario que el delegado nombrado por GN haga anotaciones en el libro de obra, ni diligencie e! formato de reporte de daños. Este procedimiento será ejecutado por el funcionario de GN que atienda la reparación del daño, que siempre debe ser reparado directamente por GN. Cabe aclarar que. si en el momento de hacer la reparación no hay un responsable de la 'obra, el formato de reportes de daños será suficiente soporte para imputar el daño al contratista, dado que en muchas ocasiones el libro de obra no está presente en el sitio o no es facilitado al funcionario de GN. Lo anterior debido a que la operatividad de Atención de Emergencias de GN, no permite que el funcionario se mantenga en obra más tiempo de! necesario pues debe atender otras emergencias. 4. Gas Natural no podrá entregar Paz y Salvos a firmas que no hayan pasado por el proceso de coordinación de obras completo establecido en este procedimiento. Adicionalmente en la solicitud de paz y salvo se deberá citar la información mencionada en el numeral de "Paz y Salvos". No obstante, Gas Natural está en condiciones de entregar al IDU la información relacionada con los responsables en obra según su ubicación geográfica en la ciudad, para que en el evento de cualquier anomalía o trabajo que se requiera coordinen su resolución directamente con los responsables de obra del IOU o sus contratistas.