Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión

Transcripción

1 Sistema Integrado de Gestión de la Calidad Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión Versión 01 Código: REC-DIE-GU-01 Proceso: Direccionamiento Estratégico Fecha:

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3 EQUIPO DIRECTIVO JOSÉ EDMUNDO CALVACHE LÓPEZ Rector LUZ ESTELA LAGOS MORA Vicerrectora Académica FREDY HERNÁN VILLALOBOS GALVIS Vicerrector de Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales GERMÁN GUILLERMO ARTEAGA MENESES Vicerrector Administrativo FERNANDO GUERRERO FARINANGO Secretario General RAÚL ALBERTO QUIJANO MELO Director Oficina de Planeación y

4 EQUIPO OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO RAÚL ALBERTO QUIJANO MELO Director Oficina de Planeación y PATRICIA ENRÍQUEZ ARELLANO Asesora Información y Estadística HERNANDO MENESES LINARES Asesor Financiero y de Presupuesto ADRIANA ISABEL YÉPEZ VILLOTA Asesora Planeación Económica y Proyectos MARÍA ANGÉLICA INSUASTY CUELLAR Asesora Administrativa y de Calidad FELIPE SANTIAGO CALDERÓN GARZÓN SOLIER MEDINA CALVACHE Profesionales Universitarios JENNY LORENA LUNA ERASO DIANA MARIELA MOLANO RODRÍGUEZ Equipo Asesor de Calidad SALOMÉ MARÍA GARZÓN CORAL Secretaria

5 CONTENIDO PRESENTACIÓN 7 OBJETIVOS Objetivo General Objetivos Específicos 9 2. ALCANCE 9 3. TERMINOS Y DEFINICIONES REFERENTES NORMATIVOS REFERENTES METODOLÓGICOS Cronograma para la presentación del Informe de Gestión Elaboración del Informe de Gestión ORGANIZACIÓN DEL CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIÓN REVISIÓN Y VALIDACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN PUBLICACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN EVALUACIÓN DE LA SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN 19 ANEXO 1. PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN REC-DIE-PR ANEXO. 2. PRESENTACIÓN INFORME DE GESTIÓN CÓDIGO REC-DIE-FR-02 24

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7 PRESENTACIÓN El buen gobierno de una administración se hace evidente, ante la opinión pública y organismos del Estado, a través de informes técnicamente elaborados, en los cuales se registren las acciones desarrolladas, se indiquen las fuentes, los alcances obtenidos, con la referencia a documentos que posibiliten la constatación de los hechos descritos. En este sentido, la como una institución de carácter estatal debe asumir ciertas normatividades que permitan dar cumplimiento a los Sistemas de Evaluación y Autorregulación, como insumos para el cálculo y análisis de los Indicadores de Gestión y para la estructuración de Planes de Mejoramiento. Con el fin de orientar el proceso de construcción del Informe de Gestión y a partir del trabajo en equipo de la Oficina de Planeación y, la Unidad de Calidad de la Universidad y con el aval de la Administración, se ha elaborado la Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión Versión 01, Código: REC-DIE-GU-01, como instrumento descriptivo de los factores a tenerse en cuenta por los Líderes de Proceso y las Unidades Académico/Administrativas de la institución. Esta guía se ha dimensionado en los siguientes apartes indicativos: formulación de los objetivos, alcance, términos y definiciones, referentes normativos, referentes metodológicos e instrucciones paso a paso para la elaboración del Informe de Gestión. Se espera que esta guía, además del acompañamiento inherente al desarrollo de la misma, contribuya al cumplimiento y organización de un Informe de Gestión en consonancia con los planes, programas y proyectos que se hayan formulado en las diferentes Unidades Académico/Administrativas de la.

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9 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 9 1. OBJETIVOS 1.1 Objetivo General Establecer la metodología para la elaboración del informe de Gestión dela Universidad de Nariño, en la vigencia correspondiente, para socializarlo ante la Comunidad Universitaria y Grupos de Interés. 1.2 Objetivos Específicos Definir el referente metodológico para la elaboración de los Informes de Gestión de las Unidades Académico/Administrativas como insumo para la presentación del Informe de Gestión de la Establecer el procedimiento para la Elaboración y Socialización del Informe de Gestión de la. 2. ALCANCE Aplica a todos los procesos que hacen parte del Sistema Integrado de Gestión de Calidad (SIGC) de la en cumplimiento a la Ley 489 de 1998, el Modelo Estándar de Control Interno MECI, Decreto 1599 de 2005, la Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública NTC GP 1000:2009 y demás normas que lo regulen.

10 10 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 3. TERMINOS Y DEFINICIONES Informe de Gestión: Presenta una síntesis de las actividades desarrolladas en cada una de las Unidades Académico/Administrativas en el marco del Plan de y se consolida la información sobre los avances en cada uno de los programas, planes y proyectos desarrollados. Es una herramienta de balance y presentación social de los resultados institucionales. Rendición de Cuentas: Es un acto de comunicación donde el Rector de la debe informar sobre su gestión y escuchar a la ciudadanía en general y grupos de interés. (Cartilla para tejer la Rendición de Cuentas que cuente con la gente. Presidencia de la República, septiembre de 2008). 4. REFERENTES NORMATIVOS Estatuto General de la. Ley 489 de 1998 (Artículo 32 y 33) por la cual se regula el ejercicio de la Labor Administrativa en las entidades públicas. Documento CONPES 3654, Política de Rendición de Cuentas de la Rama Ejecutiva a los ciudadanos. Guía para la Rendición de Cuentas de la Administración Pública para la ciudadanía, Mayo de 2005 del DAFP.

11 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión REFERENTES METODOLÓGICOS Para construir el Informe de Gestión se debe tener en cuenta lo siguiente: 5.1. Cronograma para la presentación del Informe de Gestión Es un diagrama que se usa para la planeación y el control para el desarrollo de las actividades con relación al tiempo. Donde se establecen las siguientes fechas requeridas: Fecha de solicitud de la elaboración de los Informes de Gestión de las Unidades Académico/Administrativas. Fecha de elaboración de los Informes de Gestión de las Unidades Académico/Administrativas. Fecha de recepción de la documentación. Fecha de ajuste de la información. Fecha de consolidación del Informe de Gestión. Fecha de revisión del Informe de Gestión por el Rector, los Vicerrectores, el Director de la Oficina de Planeación y y el Secretario General. Fecha para el ajuste del Informe de Gestión. Fecha para la publicación del Informe de Gestión. Fecha para la inscripción de preguntas y propuestas para la Rendición Pública de Cuentas. Fecha de socialización del Informe de Gestión. Fecha de evaluación de la Rendición Pública de Cuentas.

12 12 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión Ejemplo de formato de cronograma de actividades: Id. Nombre de tarea Responsables Comienzo Fin Duración mar Solicitud de la elaboración del Informe de Gestión a las unidades académico/ administrativa Oficina de Planeación y 1d x x 2 Elaboración del Informe de Gestión de las unidades académico/ administrativa Unidades Académicas/ administrativas 5d x x 3 Recepción de la Documentación Oficina de Planeación y 2d 4 5 Fecha de Ajuste Consolidación del Informe de Gestión Unidades Académicas/ administrativas Oficina de Planeación y 3d 5d 5.2. Elaboración del Informe de Gestión Para la realización del Informe de Gestión se debe tener en cuenta el formato presentación de Informe de Gestión (Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02), tal y como se describe a continuación para cada uno de sus componentes: A. Identificación de la Unidad Académico Administrativa En la primera parte se debe registrar: Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02

13 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 13 B. Actividades Realizadas En estos campos se deben describir las actividades desarrolladas durante el periodo de tiempo a evaluar (se recomienda que el periodo de tiempo sea anual), de acuerdo con los planes, programas y proyectos formulados y ejecutados en cada una de las Unidades Académico/Administrativas y que deben corresponder con el Direccionamiento Estratégico de la Universidad de Nariño, descrito en dimensiones, compromisos y actividades alineadas con el Plan de, el Plan Indicativo y/o Programa de Gobierno del Rector, según se identifique la necesidad y la correspondencia con los procesos y procedimientos realizados en la unidad, de igual manera, se deben tener en cuenta los resultados de los indicadores identificados y su respectiva lectura para cada una de las actividades realizadas. A continuación se explica en detalle los campos a diligenciar: Actividades Realizadas:Descripción del logro obtenido y/o resultado. Peso Ponderado de la Actividad (%): Dar un valor a cada actividad según la importancia, la sumatoria del peso ponderado de todas las actividades debe ser igual a 100. Nombre del Indicador: Denominación clara y explícita de lo que se quiere medir. Fórmula del Indicador: Expresión matemática que permite identificar de manera precisa el valor requerido acorde al nombre del Indicador formulado. Línea Base: Datos iniciales acumulados correspondientes al año anterior al periodo evaluado de la gestión. Meta: Valor que se espera alcanzar al final del año evaluado y por lo tanto no es acumulativo. Valor Alcanzado:Es el valor real obtenido durante la vigencia. Resultado del Indicador: Registrar el resultado obtenido del cálculo de acuerdo al periodo evaluado aplicando la fórmula del Indicador. Teniendo en cuenta el valor alcanzado del último año sobre la meta establecida para el mismo periodo. Ejemplo: Documento, porcentaje o número.

14 14 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión Lectura del Indicador:Análisis de la información teniendo en cuenta el comportamiento histórico y el cumplimiento de las metas establecidas para cada periodo, de lo anterior se describe el logro obtenido. Variación Porcentual: Cambio de la variación porcentual que puede ser positivo (aumento) o negativo (disminución) con relación a lo obtenido en la línea base. Imagen de los campos a diligenciar: Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02 C. Aspectos Relevantes de la Gestión Describa aquí los logros obtenidos en la gestión, priorizando lasactividades en orden de importancia. Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02

15 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 15 D. Esfuerzos de la Gestión para la Consecución de Recursos Financieros En este espacio se debe especificar la gestión realizada que permitió conseguir recursos con otras entidades. (Diligencie únicamente los Contratos, Convenios, Proyectos con Entidades Externas). D. ESFUERZOS DE LA GESTIÓN PARA LA CONSECUCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS E INVERSIONES Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02 E. Asuntos en Proceso Registrar todas las acciones realizadas que aún no han sido concluidas, que tengan un porcentaje de ejecución mayor al 70%. E. ASUNTOS EN PROCESO Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02 F. Dificultades Presentadas en la Gestión. Registrar todas las novedades que limitaron el logro de los objetivos propuestos. F. DIFICULTADES PRESENTADAS EN LA GESTIÓN Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02

16 16 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión G. Recomendaciones Describir desde su perspectiva todas las propuestas y acciones de mejora para la consecución de los objetivos. G. RECOMENDACIONES Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02 Al finalizar el Informe de Gestión debe validarse con la firma del Responsable de la Unidad Académico/Administrativa. FIRMA RESPONSABLE UNIDAD ACADÉMICO/ADMINISTRATIVA Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR ORGANIZACIÓN DEL CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIÓN El Contenido del Informe de Gestión de cada una de las Unidades Académico/Administrativas se revisará en la Oficina de Planeación y para verificar si está acorde con los requisitos del formato Presentación Informe de Gestión Código REC-DIE-FR-02, si se requieren ajustes se enviará a los responsables que reportaron la información para la corrección correspondiente en un plazo no mayor a 4 días hábiles. Con las correcciones realizadas, se iniciará la consolidación de la información para construir el Informe de Gestión.

17 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión REVISIÓN Y VALIDACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN El Rector, los Vicerrectores, el Director de la Oficina de Planeación y y el Secretario General, se reunirán para revisar el documento final, si no sugieren cambios, se valida la información y se construye el Informe de Gestión. 8. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN El informe de Gestión se publicará antes de la socialización en Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, actividad que debe realizarse por los medios de comunicación disponibles en la Universidad. La Comunidad Universitaria y Grupos de Interés podrán dirigir las preguntas y propuestas al Informe de Gestión publicado en la página web, diligenciando sus inquietudes en el formato Inscripción de Preguntas o Propuestas para la Rendición Pública de Cuentas, código REC-DIE-FR-03 disponible en línea, este registro se debe descargar, imprimir y entregar en Rectoría antes de la socialización, lo cual garantizarála participación e interacción de la Comunidad Universitaria y los Grupos de Interés.

18 18 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión Universidad de Nariño OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO INSCRIPCIÓN DE PREGUNTAS O PROPUESTAS PARA LA RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS CODIGO: REC-DIE-FR-03 PAGINA: 1 de 1 VERSIÓN: 1 VIGENTE A PARTIR DE: Disponible en: Link

19 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN Se realizará la socialización en el lugar previsto, además se extenderá la invitación a toda la Comunidad Universitaria y Grupos de Interés, dicha convocatoria estará a cargo del Centro de Comunicaciones, labor que debe hacerse con las directrices fijadas por la Rectoría o su delegado. Del evento de socialización se dejará registro de asistencia, código (SGC-FR- 02), además se levantará Acta Formato, código (SGC-FR-01) y quedará un registro fílmico y fotográfico. 10. EVALUACIÓN DE LA SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN La evaluación de la socialización se realizará con información proveniente de los participantes a quienes se les entregará el formato Evaluación del Informe de Gestión, código (REC-DIE-FR-04). Posteriormente, los datos se tabularan y se publicarán los resultados en la página Web de la Universidad. Finalmente, los aportes de la Comunidad Universitaria serán puestos a consideración de la Alta Dirección para la formulación de acciones preventivas, correctivas y de mejora que fortalezcan la gestión y permitan alcanzar los objetivos del Alma Mater.

20 20 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión Universidad de Nariño OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO EVALUACIÓN DE LA RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS CODIGO: REC-DIE-FR-04 PAGINA: 1 de 1 VERSIÓN: 1 VIGENTE A PARTIR DE: Disponible en: Link

21 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 21 ANEXO. 1 PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN CÓDIGO REC-DIE-PR-04 PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN Còdigo : REC-DIE-PR-04 Página : 1 de 3 Versión: 1 Vigente a partir de: OBJETIVO : Elaborar de manera sistemática el Informe de Gestión de la, en la vigencia correspondiente, para socializarlo ante la comunidad universitaria y grupos de interés. 2. ALCANCE: Inicia desde la planeación hasta la evaluación del Informe de Gestión por los participantes en la socialización. 3. RESPONSABLE : Rectoría, Vicerrectorías, Oficina de Planeación y, Unidades Académico /Administrativas. 4.a PROVEEDOR 4.b INSUMOS Rector Vicerrectorías Oficina de Planeación y Unidades Académico/Administrativas - Informe de Gestión del año inmediatamente anterior y de la vigencia. - Direccionamiento. - Informe de Gestión del año inmediatamente anterior y de la vigencia. - Guía metodológica del Informe de Gestión. - Propuesta de cronograma. - Informe de Gestión del año inmediatamente anterior y de la vigencia. - Plan de acción y/o de mejoramiento. - Informes del año inmediatamente anterior y de la vigencia. - Indicadores 5.a RESULTADO Informe de Gestión (preliminar ) Informe de Gestión final 5.b QUIEN RECIBE LAS SALIDAS - Rectoría - Vicerrectorías - Planeación y - Secretaria General - Consejo Académico - Consejo Superior - Comunidad universitaria y grupos de interés 6. REQUISITOS LEGALES: - Estatuto General de la. - Ley 489 de 1998 (Artículo 32 y 33) por la cual se regula el ejercicio de la Labor Administrativa en las entidades públicas. - Documento CONPES 3654 Política de Rendición de Cuentas de la Rama Ejecutiva a los ciudadanos. - Guía para la Rendición de Cuentas de la Administración Pública para la ciudadanía, Mayo de 2005 del DAFP. 7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN UTILIZAR: - Plan de Vigente. - Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno. - Informe de Gestión del año inmediatamente anterior. - Informe de Gestión de la vigencia - Guía metodológica del Informe de Gestión REC-DIE-GU REGISTROS QUE SE DEBEN GENERAR: - Cronograma. - Presentación Informe de Gestión REC-DIE-FR Inscripción de preguntas o propuestas para la Rendición Pública de Cuentas REC-DIE-FR Evaluación de la Rendición Pública de Cuentas REC-DIE-FR-04. -Acta SGC-FR a. NOMBRE DEL INDICADOR Informe de Gestión elaborado 9.b. FÓRMULA Documento (Número de actividades ejecutadas del Plan Porcentaje de cumplimiento del Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno/ Total de las Indicativo y/o Propuesta de Gobierno actividades programadas del Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno)*100 (Número de las actividades ejecutadas delos Porcentaje de cumplimiento delos Planes de Acción y/o Planes de Mejoramiento de las Planes de Acción y/o Planes de Mejoramiento/ Unidades Académico/Administrativas. Total de las actividades programadas de los Planes de Acción y/o Planes de Mejoramiento)*100 9.c. FRECUENCIA Anual Anual Anual

22 22 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión Universidad de Nariño CODIGO: REC-DIE-FR-04Còdigo : REC-DIE-PR-04 OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO PAGINA: 1 de 1 PROCEDIMIENTO: Página : 2 de 3 EVALUACIÓN ELABORACIÓN DE LA Y SOCIALIZACIÓN RENDICIÓN PÚBLICA DEL DE INFORME CUENTASDE GESTIÓN VERSIÓN: 1 Versión: 1 VIGENTE A PARTIR DE: Vigente a partir de: INICIO La Oficina de Planeación y es la encargada de diseñar y proveer la Guía Metodológica del Informe de Gestión, que contempla el formato Presentación Informes de Gestión REC-DIE-FR-02. Se envía oficio a Jefes y Directores de Unidades Académico/Administrativas, quienes deben elaborar el informe de Gestión de su dependencia de acuerdo a la Guía Metodológica del Informe de Gestión, código REC-DIE-GU-01 Asesores Planeación y Planear la elaboración del Informe de Gestión Solicitar la elaboración de los Informes de Gestión. H P Asesores Planeación y De igual manera para esta actividad se debe establecer el calendario para la elaboración del informe de gestión, el cual es validado por Rectoría y la Oficina de Planeación y, teniendo en cuenta lo siguiente: - Fecha de solicitud de la elaboración de los Informes de Gestión de las Unidades Académico/Administrativas. - Fecha de elaboración de los Informes de Gestión de las Unidades Académico / Administrativas. -Fecha de recepción de la documentación. -Fecha de ajuste de la información. -Fecha de consolidación del Informe de Gestión. -Fecha de revisión del Informe de Gestión por el Rector, los Vicerrectores, el Director de la Oficina de Planeación y y el Secretario General. -Ajuste del Informe de Gestión. - Publicación del Informe de Gestión. - Inscripción de preguntas y propuestas para la Rendición Pública de Cuentas. -Socialización del Informe de Gestión. - Evaluación de la Rendición Pública de Cuentas. Nota: Es necesario publicar este cronograma por los medios de comunicación disponibles en la Universidad. Unidades Académicas y Administrativas Asesores Planeación y V Revisar los Informes de Gestión de las dependencias Asesores Planeación y Realizar Correcciones a los Informes de Gestión H Remitir a las Unidades Académico/ Administrativas para su corrección A No Asesores Planeación y Los Informes de Gestión cumplen con los requisitos de la Guia? Si Organizar el contenido del Informe de Gestión H Teniendo el cuenta el Plan de institucional y el Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno de Rectoría se elabora el Informe de Gestión siguiendo los parámetros de la Guía metodológica del Informe de Gestión REC-DIE-GU-01. Remitir el Informe de Asesor es Gestión a Rectoría, Planeación y Vicerrectorías y Secretaría General para revisión V Se avala el informe sin observaciones? No A Remitir el informe a la Oficina de Planeación y para su ajuste Ajustar el Informe de Gestión H Asesores Planeación y Si Elaborar documento final H Rector, Vicerrectores, Secretario General Asesores Planeación y 3

23 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión 23 Universidad de Nariño CODIGO: REC-DIE-FR-04 OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO PAGINA: 1 de 1 PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN ELABORACIÓN DE LA Y RENDICIÓN SOCIALIZACIÓN PÚBLICA DEL CUENTAS INFORME DE VERSIÓN: GESTIÓN 1 VIGENTE A PARTIR DE: Còdigo : REC-DIE-PR-04 Página : 3 de 3 Versión: 1 Vigente a partir de: Asesores Planeación y 3 Publicar el Informe de Gestión H Antes de la socialización del informe de Gestión, el documento se publicará a través de los medios de comunicación disponibles en la Universidad, para el caso de la publicación por la página Web y el correo electrónico, se adjunta el formato Inscripción de Preguntas y Propuestas para la Rendición Pública de Cuentas código REC-DIE-FR-03, este formato es la herramienta de participación e interacción de la comunidad universitaria y grupos de interés con la Rectoría. La información que se solicita sirve para estandarizar la presentación de las propuestas para posteriormente ser consideradas el día de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. Rector Recibir el formato de inscripción de preguntas y propuestas H Antes de la socialización, en la Oficina de Rectoría se reciben los formatos Inscripción de Preguntas y Propuestas para la Rendición Pública de Cuentas código REC-DIE-FR-03 debidamente diligenciados, con el fin de que el Rector y su equipo de asesores preparen las respuestas a dichas inquietudes y sean socializadas en la plenaria. Dirección Planeación y Realizar / convocatoria para Dirección Centro de socialización Comunicaciones H Para la socialización e l equipo de Asesores de la Oficina de Planeación y, debe elaborar una presentación institucional y Socializar el preparar el lugar y la logística necesaria para Informe de dicho evento. De igual manera es importante Gestión levantar Acta de socialización código SGC - FR-01. H Bajo las directrices del Rector y el Director de la Oficina de Planeación y, el Director del Centro de Comunicaciones de la Universidad de Nariño se encargará de realizar la convocatoria, definir los medios a utilizar y la publicidad requerida. Rector Rector Asesores Planeación y Asistentes Realizar evaluación de la socialización del informe. V-A Al ingresar al lugar dispuesto para la socialización se entregará a los participantes un formato para la Evaluación de la Rendición Pública de Cuentas código REC-DIE-FR-04. Posteriormente los resultados serán tabulados y publicados en la página Web de la Universidad. De igual manera los participantes hacen sus recomendaciones las cuales según su pertinencia serán tenidas en cuenta por el Rector y su equipo de trabajo para formular acciones correctivas, preventivas y de mejora que fortalezcan la gestión y permitan alcanzar l os objetivos de la Universidad. FIN

24 24 Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión ANEXO. 2 PRESENTACIÓN INFORME DE GESTIÓN CÓDIGO REC-DIE-FR-02 Disponible en: Link