Viceministerio de Gestión Institucional. Año de la Consolidación del Mar de Grau MINISTERIO DEL INTERIOR PROCESO CAS N 133-DGRH-2016

Transcripción

1 MINISTERIO DEL INTERIOR PROCESO CAS N 133-DGRH-2016 (01) TECNICO ADMINISTRATIVO III AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA LA OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO DE LA SECRETARIA GENERAL DEL MINISTERIO DEL INTERIOR I. GENERALIDADES: 1. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de un (01) Técnico Administrativo III Auxiliar Administrativo para la Oficina de Tramite Documentario de la Secretaria General del. 2. Dependencia, unidad orgánica y/área solicitante Secretaria General del 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación del 4. Base Legal a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, modificado por la Ley N 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Derecho Legislativo N 1057 y otorga derechos laborales. b. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo Nº y modificado por Decreto Supremo Nº PCM. c. Las demás disposiciones que resulten aplicables y complementarias. II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MÍNIMOS Experiencia DETALLE - Experiencia laboral mínima de tres (03) años. - Experiencia laboral especifica mínima de dos (02) años como auxiliar y/o apoyo administrativo en el sector público. Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios. Cursos y/o estudios de especialización Otros requisitos para el puesto y/o cargo: mínimo o indispensable y deseables -Titulado y/o Egresado de Formación Técnica Superior en Administración, Contabilidad, Secretariado o Computación. -Curso en Gestión Documental, Archivo y/o afines. -Manejo de sistemas informáticos para trámite documentario en el sector público (DDJJ).

2 III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Principales funciones a desarrollar: a. Recibir, registrar y derivar la documentación que ingresa a la Oficina de Tramite Documentario a través de los dos Sistemas de Tramite Digitalizado (SITRADING Y SIGE) de uso en el, a fin de dar cumplimiento a la Directiva de Tramite Documentario del Sector. b. Apoyar en la preparación de los expedientes administrativos para su distribución interna y externa del. c. Realizar el seguimiento de documentos y expedientes que ingresan a la Oficina de Tramite Documentario, a través de los sistemas de gestión documentaria, a fin de informar al recurrente solicitante el estado de su gestión para cumplir con las normas del procedimiento administrativo. d. Supervisar y coordinar los servicios de mensajería para el diligenciamiento de la correspondencia. e. Apoyar en la ubicación y seguimiento para atención de pedidos de información en el marco de la Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y en la Ley N Ley de Transparencia y Acceso a la información. f. Coordinar con los Equipos de Trabajo (Procesamiento, Resoluciones y Archivo) de la Oficina de Tramite Documentario sobre aspectos administrativos que le indique la Directora de la Oficina de Tramite Documentario. g. Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos, para cautelar su preservación y confidencialidad. h. Digitar los documentos que se le encargue. i. Las demás funciones que se le asigne conforme a la naturaleza del cargo. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual Otras condiciones esenciales del contrato DETALLE Av. Plaza 30 de Agosto S/N, Corpac, San Isidro Lima Sede Central. De la suscripción del contrato, hasta un plazo de TRES (03 meses). Sujeto a posible renovación. S/. 2, (Dos mil ochocientos con 00/100 nuevos soles). Incluye los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. -Disponibilidad para trabajar horarios rotativos.

3 V. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA CONVOCATORIA ETAPA CRONOGRAMA PUBLICACIÓN EN LA PAGINA WEB DEL SERVICIO NACIONAL DEL EMPLEO -MINTRA: PUBLICACIÓN EN LA PAGINA WEB DEL MININTER: (Oportunidades laborales) PRESENTACIÓN DE HOJA DE VIDA EN LA VENTANILLA EXTERNA DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Lugar: (VENTANILLA N 07, 08 y 09 MESA DE PARTES DEL MININTER). HORARIO: de 8:30 a 16:00 hrs. 13 de mayo de de mayo de y 03 de junio de 2016 SELECCIÓN EVALUACIÓN DE HOJA DE VIDA 07 al 08 de junio de 2016 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE EVALUACION DE HOJA DE VIDA: ACTA DE RESULTADOS PRELIMINARES 09 de junio de 2016 ENTREVISTAS 13 de junio de 2016 (Hora y lugar se señalará en el Acta de Resultados Preliminares) PUBLICACIÓN DE RESULTADOS FINALES 14 de junio de 2016 SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO y REGISTRO CONTRATO Del 15 al 21 de junio del 2016 INICIO DE LABORES Sujeto a la aprobación de registro en el AIRHSP* *R.D. N EF/53.01, que aprueba la Directiva para el Uso del Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planilla y de Datos de los del Sector Público AIRHSP. *Oficio Circular N EF/53.01

4 VI. BASES PARA EL PROCESO 1. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN: Comprende las etapas de evaluación curricular y entrevista personal, las cuales se califican sobre un puntaje total de cien (100) puntos, de acuerdo a los siguientes parámetros: FACTOR DE EVALUACIÓN Peso PUNTAJE PUNTAJE MÍNIMO MÁXIMO Evaluación Curricular 60% 50 puntos 60 puntos Estudios mínimos requeridos 30 puntos 30 puntos Estudios deseables o no requeridos 00 puntos 05 puntos Experiencia laboral o profesional mínima requerida 20 puntos 25 puntos Entrevista personal 40% 30 puntos 40 puntos Conocimiento sobre las funciones a desempeñar 22 puntos 30 puntos Preguntas generales 08 puntos 10 puntos PUNTAJE TOTAL 100% 80 puntos 100 puntos 2. EVALUACIÓN CURRICULAR DOCUMENTADA Esta etapa es eliminatoria y tiene puntaje. En esta etapa se verifica lo informado y descrito por el postulante en el ANEXO N 03 HOJA RESUMEN DEL POSTULANTE, en relación a los requisitos señalados en la convocatoria (perfil y características del puesto), cuyos resultados a publicarse serán en términos de APTO o NO APTO, asignándose los puntajes únicamente a aquellos postulantes que hayan calificado como APTOS. Los candidatos que no cumplan con el perfil mínimo requerido en la presente etapa serán considerados como NO APTOS. La información enviada al tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante es responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el MININTER. El postulante no podrá presentarse a más de un (01) proceso de selección en simultáneo, de hacerlo será DESCALIFICADO. A. Documentación a presentar: El postulante deberá descargar de la página web, el anexo N 02, 03 y 04, (Módulo CAS, sección FORMATOS CAS), debiendo presentarlos debidamente rubricados y foliados, en el siguiente orden: 1. Formato de solicitud para participar como postulante en procesos de contratación administrativa de servicios (Anexo Nº 02).

5 2. Hoja Resumen del Postulante que tiene carácter de declaración Jurada (Anexo N 03). 3. Declaración Jurada del Postulante (Anexo N 04). 4. Copia simple del Documento Nacional de Identidad vigente (legible). 5. Constancia de RUC donde se acredite la condición de contribuyente habido (descargada del portal SUNAT). 6. Copia del certificado o constancia original de habilitación emitida por el colegio profesional respectivo, de ser requerido en el perfil del puesto. 7. Hoja de vida actualizada y documentada, el postulante deberá acreditar: - Copias simples las constancias o certificados de estudios - Copias simples de certificados y/o constancias de trabajo (emitidos por la oficina de o las que haga sus veces), contratos, adendas, resoluciones, boletas de pago u órdenes de servicio que especifiquen plazo de ejecución. (Todos los documentos deben indicar la fecha de inicio y termino de la actividad). - En caso de requerirse manejo de ofimática a nivel usuario, también se podrá acreditar con una Declaración Jurada. 8. Toda la documentación sin excepción debe presentarse foliada y rubricada, en el orden especificado líneas arriba, caso contrario el postulante será DESCALIFICADO. Nota: La hoja resumen del postulante (Anexo n 03) debe estar adecuadamente llenada, en caso contrario será considerado DESCALIFICADO. En caso que el postulante omita cualquiera de las formalidades señaladas en el literal A) Documentos a presentar, será considerado DESCALIFICADO. B. La documentación deberá presentarse en sobre cerrado y sellado consignando en el sobre el siguiente rótulo: CONVOCATORIA PÚBLICA N CAS N 133-DGRH-2016 NOMBRES: APELLIDOS: DNI: La entidad no efectuará devolución parcial o total de la documentación que conforma el expediente de postulación.

6 3. ENTREVISTA PERSONAL La etapa de entrevista tiene puntaje y es eliminatoria. Los postulantes que resultaron aptos en la etapa anterior deberán presentarse a la entrevista personal en la fecha y hora indicadas en el acta preliminar, caso contrario será considerado como DESCALIFICADO. La entrevista será realizada por la comisión evaluadora quienes valorarán conocimientos, habilidades y competencias del postulante requeridos para el puesto convocado. De las Bonificaciones: a. Se otorgará una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista, a los postulantes que hayan acreditado ser Licenciado de las Fuerzas Armadas de conformidad con la Ley N 29248, Ley del Servicio Militar y la Resolución de Presidencia Ejecutiva N SERVIR/PE. b. Se otorgará una bonificación por discapacidad del quince por ciento (15%) sobre el puntaje Total, al postulante que acredite dicha condición de acuerdo a la Ley N 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su reglamento. 4. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO A. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. B. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b. Por restricciones presupuestales. c. Otras debidamente justificadas. 5. DE LA PUBLICACIÓN DE RESULTADOS CONVOCATORIA PÚBLICA CAS Nº 133-DGRH-2016 i. Evaluación Preliminar NOMBRES Y APELLIDOS (en orden alfabético) CALIFICACIÓN: APTO/NO APTO

7 ii. Evaluación Curricular NOMBRES Y APELLIDOS ORDEN DE MÉRITO PUNTAJE iii. Etapa de entrevistas personales La etapa de entrevistas personales, se realizará de acuerdo al cronograma establecido en la convocatoria. iv. Publicación del Resultado Final APELLIDOS Y NOMBRES RESULTADO EV. CURRICULAR PUNTAJE ENTREVISTA TOTAL DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DCB/mcc