Programación de tareas y Respaldos automáticos a través de espacio Aspel

Transcripción

1 Programación de tareas y Respaldos automáticos a través de espacio Aspel espacio Aspel tiene la funcionalidad de poder dar de alta tareas para que se incluyan entre las tareas programadas de Windows. Estas tareas permiten ejecutar automáticamente el proceso de Publicar la información en Internet en la fecha y hora indicada. Adicionalmente, se tiene la posibilidad de que al utilizar la función de Respaldos automáticos de Aspel-SAE, se pueda registrar el archivo de respaldo para su envío programado al espacio Aspel. 1. Programación de tareas. Para la programación de tareas desde espacio Aspel, se deben realizar los siguientes pasos: a) Se debe tener uno o varios archivos pendientes por publicar, para ello, ingresar a la Configuración de mis espacios / seleccionar el espacio / clic derecho / propiedades / verificar que la opciín Enviar la información al terminar de prepararla esté deshabilitado. Deshabilitar la opción de enviar información al terminar de prepararla. Figura 1. Propiedades del espacio 12/07/2013 1

2 b) Preparar una consulta o archivo para que quede pendiente su publicación. Consulta pendiente por publicar. Figura 2. Preparando consulta de clientes. c) Se verifica dentro de Configuración de mis espacios / Envíos a espacios Aspel/ Archivos por publicar, que se tiene un archivo o consulta pendiente. Consulta pendiente por publicar. Figura 3. Archivo pendiente por publicar. 12/07/2013 2

3 d) Posteriormente se debe programar la tarea para que la información pendiente por publicar, se publique automáticamente, para ello ingresar a Configuración de mis espacios / Herramientas / Programación de tareas o con el icono deben seguir los pasos del mismo.. Esto mostrará un asistente, donde se Paso 1. Seleccionar la periodicidad de la tarea. Nombre de la tarea. Periodicidad de la tarea. Fecha y hora de inicio. Figura 4. Paso 1, Seleccionando la periodicidad de la tarea. Paso 2. Indicar los datos para en envío. Indicar usuario y contraseña de Windows (debe ser administrador). Usuario y contraseña de espacio Aspel. Figura 5. Paso 2, Envío y seguridad. 12/07/2013 3

4 Al Finalizar el asistente, envía el siguiente mensaje: Figura 6. Fin del asistente. Con esto, la tarea se ejecutará automáticamente en la fecha y hora indicadas. Bastará con ingresar al espacio Aspel para validar que la información se haya publicado correctamente. 2. Respaldos automáticos. Respaldos automáticos es un asistente con la utilidad para generar respaldos de forma automática mediante la creación de tareas en Windows, teniendo además la posibilidad de que estos respaldos programados, se puedan publicar en el espacio Aspel automáticamente en la fecha y hora programadas. Para ello se deben realizar los siguientes pasos: a) Ingresar al menú Utilerías / Respaldo de archivos / Respaldos automáticos. Paso 1. Indicar los datos del respaldo: Qué se quiere respaldar?, Directorio de respaldo, etc. Indicando características respaldo. las del Figura 7. Paso 1, Indicando los datos del respaldo. 12/07/2013 4

5 Paso 2. Indicar las propiedades de la tarea: Nombre, Periodicidad, así como el usuario y contraseña de Windows (debe ser administrador). Nombre de la tarea. Periodicidad de la tarea. Fecha y hora de inicio. Indicar usuario y contraseña de Windows (debe ser administrador). Figura 8. Paso 2, Periodicidad de la tarea. Paso 3. Para que el respaldo generad mediante el asistente de Respaldos automáticos se publique automáticamente en el espacio Aspel, se debe habilitar la opción de Agregar el respaldo para su envío a espacio Aspel. Habilitando el envío del respaldo a espacio Aspel. Figura 9. Paso 3, habilitando el envío del respaldo al espacio Aspel. 12/07/2013 5

6 Al finalizar el asistente envía el siguiente mensaje: Figura 10. Fin del asistente. b) Se verifica dentro de Configuración de mis espacios / Envíos a espacios Aspel/ Archivos por publicar, que se tiene el archivo de respaldo pendiente. Respaldo pendiente por publicar. Figura 11. Respaldo pendiente por publicar. Con esto, la tarea se ejecutará automáticamente en la fecha y hora indicadas. Bastará con ingresar al espacio Aspel para validar que la información se haya publicado correctamente. Aspel Soporte Técnico /user/soporteaspeldemexico 12/07/2013 6