COMITÉ DE OPERACIÓN ECONÓMICA DEL SISTEMA INTERCONECTADO NACIONAL (COES SINAC) TÉRMINOS DE REFERENCIA ARRENDAMIENTO DE HARDWARE PARA LA BASE DE

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1 COMITÉ DE OPERACIÓN ECONÓMICA DEL SISTEMA INTERCONECTADO NACIONAL (COES SINAC) CONCURSO PÚBLICO DEL COES SINAC Nro. 05/2014 TÉRMINOS DE REFERENCIA ARRENDAMIENTO DE HARDWARE PARA LA BASE DE DATOS ORACLE DEL COES Lima, Julio del 2014

2 INDICE 1. BASES ADMINISTRATIVAS ORGANISMO QUE CONVOCA OBJETIVO POSTORES CONVOCATORIA Consultas Cronograma DE LAS PROPUESTAS Propuesta Económica Plazo de validez de la propuesta Forma de Pago Contenido de la Propuesta Técnica Presentación de las propuestas EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Verificación de los Documentos de Compromiso Evaluación técnica Evaluación Final ELECCIÓN DEL PROVEEDOR SUSCRIPCION DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS CONFIGURACIÓN PARA LOS SERVIDORES BD RAC (2 SERVIDORES) Procesador Memoria RAM Discos Duros Internos Puertos de Entrada / Salida (E/S) y Otros Especificaciones Adicionales CONFIGURACIÓN PARA EL SERVIDOR BD DEL CC RESPALDO (1 SERVIDOR) Procesador Memoria RAM Discos Duros Internos Puertos de Entrada / Salida (E/S) y Otros Especificaciones Adicionales...10 ARREGLO DE DISCOS EQUIPAMIENTO ADICIONAL Gabinete Rack Sistemas Operativos Garantía y Servicios de Soporte...13 Anexo I Anexo II

3 1. BASES ADMINISTRATIVAS 1.1 ORGANISMO QUE CONVOCA 1.2 OBJETIVO 1.3 POSTORES El presente concurso es convocado por el Comité de Operación Económica del Sistema Interconectado Nacional, en adelante COES SINAC, entidad privada, con autonomía técnica, económica, financiera y funcional, constituida por las empresas del Sistema Eléctrico Interconectado Nacional (SEIN), con los fines a los que hace referencia la Ley Ley para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generación Eléctrica. Seleccionar una empresa especializada (en adelante, PROVEEDOR), para el arrendamiento de la infraestructura hardware que comprende tres (03) servidores y un (1) arreglo de discos para el manejo de la Base de Datos del COES-SINAC. Podrán participar en este concurso empresas nacionales (en adelante, POSTORES). El POSTOR que presente su propuesta técnico económica, deberá estar inscrito en el registro de proveedores del COES-SINAC (Ver numeral 2.5) o acreditar haber solicitado su inscripción. 1.4 CONVOCATORIA La convocatoria la efectuará el COES-SINAC mediante una publicación en un diario de circulación nacional. Los interesados descargarán las bases del concurso, consistente en los Términos de Referencia del presente documento, del portal Web del COES mediante el enlace que figure en el aviso de la convocatoria al concurso Consultas Las consultas y/u observaciones de los POSTORES sobre el concurso serán presentadas por escrito y dirigidas al correo electrónico concurso.rac@coes.org.pe o mediante una carta entregada en la Calle Manuel Roaud y Paz Soldán 364, San Isidro, Lima Perú, en el plazo señalado en el Anexo I. Estas consultas serán absueltas por el COES mediante una carta de respuesta enviada por el mismo medio Cronograma En el Anexo N I se detallan las actividades del Cronograma del concurso, expresado en días hábiles. 1.5 DE LAS PROPUESTAS Propuesta Económica La Propuesta Económica detallará el monto, los impuestos de Ley correspondientes y el consiguiente gasto total para el COES. 3

4 El POSTOR presentará su propuesta económica en consideración de los Términos de Referencia. La propuesta económica será A Firme, sin reajustes de ninguna clase y estará expresada en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica. Dicha propuesta económica deberá incluir todos los tributos de ley aplicables Plazo de validez de la propuesta Las propuestas en todos sus términos tendrán una validez no menor de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de su presentación. Del mismo modo, no podrán ser sujetas a reajustes una vez presentadas Forma de Pago El pago al PROVEEDOR se efectuará mensualmente luego de presentada su factura, teniendo el COES-SINAC un plazo de pago de 15 días hábiles. La primera factura deberá ser presentada, luego de remitirle al Proveedor el Acta de Conformidad de entrega de los bienes Contenido de la Propuesta Técnica La propuesta técnica deberá incluir la siguiente información: a) Trayectoria del postor El POSTOR deberá presentar un resumen ejecutivo de ventas similares a la del presente concurso, realizadas en los últimos cinco (05) años; debiendo incluir el nombre del cliente y persona de contacto, dirección actualizada, números telefónicos y correo electrónico, de las empresas a las cuales se les haya provisto de equipos similares. b) Alcance de la propuesta El POSTOR presentará un cronograma revisado del suministro e instalación de los servidores de base de datos (3) y del arreglo de discos (1). c) Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores Registro de Proveedores del COES-SINAC o copia de la solicitud de inscripción en el registro correspondiente. d) Propuesta técnica La propuesta técnica será presentada según las Especificaciones Técnicas de los Términos de Referencia del numeral Presentación de las propuestas Los POSTORES presentarán al COES sus propuestas con una carta dirigida a la Dirección Ejecutiva del COES-SINAC. 4

5 Toda la documentación será entregada a la mesa de partes en el domicilio legal del COES-SINAC (Calle Manuel Roaud y Paz Soldán N 364, Distrito de San Isidro, Provincia y Departamento de Lima, Perú). La propuesta técnica y la propuesta económica serán elaboradas en el idioma español y se presentarán en el plazo previsto en la convocatoria, en dos (02) sobres cerrados separados (en original y copia), y debidamente rotulados de la siguiente manera: Sobre 1: Propuesta Técnica y Documentos de Compromiso Empresa xxxxx Concurso COES-SINAC Nro. 05 / 2014 Arrendamiento de tres Servidores y un arreglo de discos. Recepción de Propuestas Técnico-Económicas Sobre 2: Propuesta Económica Empresa xxxxx Concurso COES-SINAC Nro. 05 / 2014 Arrendamiento de tres Servidores y un arreglo de discos. 1.6 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para seleccionar al PROVEEDOR, cada propuesta será evaluada por un Comité de Evaluación, designado por el Director Ejecutivo del COES. La evaluación constará de las siguientes partes: 1. Verificación de los documentos de compromiso. 2. Evaluación Técnica. 3. Evaluación Final. Los resultados de la evaluación serán confidenciales e inimpugnables. Como resultado de la evaluación cada propuesta tendrá un Puntaje Final en base al cual se elaborará un orden de mérito. El Comité de Evaluación presentará los resultados al Director Ejecutivo y recomendará como PROVEEDOR al que haya obtenido el mayor Puntaje Final Verificación de los Documentos de Compromiso Para proceder con la Evaluación, se verificará que los documentos de compromiso del POSTOR estén completos, en caso no cumplan con lo requerido no serán considerados en el siguiente nivel de evaluación Evaluación técnica Se verificará que la propuesta cumpla con los requerimientos técnicos establecidos en el numeral 2 del presente documento (ESPECIFICACIONES TECNICAS), para considerar al POSTOR en la Evaluación Final Evaluación Final Para la Evaluación Final, se considerará el importe total (en dólares incluido el IGV), que representa el arrendamiento mensual a ser pagado por el COES, durante tres años (36 meses). 5

6 1.7. ELECCIÓN DEL PROVEEDOR El Comité Evaluador recomendará la propuesta seleccionada e informará el resultado al Director Ejecutivo, quien lo elevará luego al Directorio, para definir al ganador del concurso. La Dirección Ejecutiva del COES se comunicará posteriormente con el POSTOR que haya resultado ganador, por mensajería y/o correo electrónico ( ). Sin embargo, el COES se reserva el derecho de declarar desierto, posponer o no elegir a un PROVEDOR sin ninguna obligación para con los POSTORES. Asimismo, se reserva el derecho de seleccionar entre las mejores alternativas, aquella que a su mejor parecer resulte más conveniente, sin que pueda existir posibilidad de reclamo de pago de compensaciones o indemnización de ningún tipo por parte de los POSTORES SUSCRIPCION DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO El contrato cobra plena vigencia a partir de la fecha de suscripción del mismo. El PROVEDOR elegido, suscribirá el contrato de arrendamiento dentro de un plazo máximo de diez (10) días hábiles posteriores a la fecha de comunicación de su elección. Este plazo podrá ser prorrogado por el COES mediante comunicación escrita. 6

7 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS Los servidores y arreglo de discos a ser arrendados, soportarán la implementación de redundancia de la Base de Datos del COES-SINAC. El software de Base de Datos utilizada actualmente por el COES-SINAC, es el ORACLE, por lo que se espera que la infraestructura de hardware a ser adquirida, permita un buen rendimiento del sistema. La arquitectura de la solución constará de dos servidores y un arreglo de discos, donde se instalará el motor de base de datos ORACLE RAC (Real Application Cluster) en la sede principal (San Isidro, Lima) y un tercer servidor de similar desempeño y mayor capacidad de disco que será utilizado en el Centro de Control de Respaldo (San Isidro, Lima), del COES-SINAC. Es por ello que la solución propuesta, debe estar soportada por el producto ORACLE RAC. El periodo de arrendamiento del hardware será de tres (03) años (36 meses). Para el caso de los servidores, switches y arreglo de discos; el postor deberá: - Demostrar ser distribuidor autorizado de la marca, a través de una carta del fabricante dirigida al COES-SINAC, a ser presentada con su propuesta técnica. - Garantizar la compatibilidad entre todos los componentes. 2.1 CONFIGURACIÓN PARA LOS SERVIDORES BD RAC (2 SERVIDORES) Debe proveer para los servidores de Base de Datos RAC, a ser instalados en la sede principal del COES, las siguientes características: Procesador ITEM DESCRIPCION REQUERIMIENTOS 1 Arquitectura Intel o AMD de 64 bits 2 Velocidad por CPU >= 2.0 GHz 3 SLOTs de CPU máximo 4 (*) 4 Cantidad de CPU instaladas 1 (uno) 5 Núcleos (cores) Máxima cantidad disponible para la línea del producto, para garantizar el máximo desempeño con Oracle 11G. (**) (* ) Máximo de 4 slot, debido a limitación por uso de licencia DB Oracle Standard Edition. (**) La CPU deberá ser la mejor para la línea del producto, para garantizar el máximo desempeño con Oracle DB Memoria RAM Nro. DESCRIPCION REQUERIMIENTOS 1 Capacidad requerida >= 64 GB 2 Tipo/modelo >= DDR3 1333MHz 7

8 2.1.3 Discos Duros Internos ITEM DESCRIPCION REQUERIMIENTOS 1 Capacidad 2 discos SAS de 600 GB 2 Tecnología SAS 3 Capacidad de cambio en caliente de discos Sí 4 Soporte de arreglo de discos RAID Sí (Redundant Array of Independent Disks) 5 Nivel de RAID soportados Como mínimo RAID: 0,1,10 6 Velocidad (rpm) Máxima velocidad disponible en la línea del producto, para garantizar el máximo desempeño Puertos de Entrada / Salida (E/S) y Otros ITEM DESCRIPCION REQUERIMIENTOS 1 Puertos paralelos / seriales Opcionales 2 LAN Ethernet Gigabit 10/100/1000 TX >= 2 3 Puertos 10 GB SFP+ >= 4 4 Unidad de DVD 1 5 Fuentes y ventiladores redundantes Sí 6 Kit de montaje al rack existente Rieles de instalación estándar para instalación de servidor en gabinete, deberá incluir el brazo manejador de cable. Sí Especificaciones Adicionales ITEM DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTOS 1 Sistemas operativos soportados Red Hat Linux v6 o superior Windows Server 2008 o superior VMWARE 5 o superior 2 Soporte de Virtualización hardware Sí 3 Fuente de poder redundante Sí 4 Capacidad de cambio en caliente de discos, fuentes y ventiladores Sí - COES-SINAC entregará los detalles de instalación del Sistema Operativo, para que sea implementado por el proveedor. Cabe resaltar que los requerimientos de instalación están orientados a soportar base de datos Oracle 11g R2 ( o superior) - El proveedor deberá presentar las LUN (Logical Unit Number), requeridas por el COES-SINAC, así como su presentación a nivel de sistema operativo, incluyendo la configuración de multipath de acuerdo a especificaciones del COES-SINAC, en el momento de su instalación. 8

9 2.2 CONFIGURACIÓN PARA EL SERVIDOR BD DEL CC RESPALDO (1 SERVIDOR) Debe proveer para el servidor de Base de Datos, a ser instalado en el Centro de Control de Respaldo, las siguientes características o mejores: Procesador ITEM DESCRIPCION REQUERIMIENTOS 1 Arquitectura Intel o AMD de 64 bits 2 Velocidad por CPU >= 2.0 GHz 3 SLOTs de CPU máximo 4(*) 4 Cantidad de CPU instalada 1 (uno) 5 Núcleos (cores) Máxima cantidad disponible para la línea del producto, para garantizar el máximo desempeño con Oracle 11G. (**) (*) Máximo de 4 slot debido a limitación por uso de licencia DB Oracle Standard Edition. (**) La CPU deberá ser la mejor para la línea del producto, para garantizar el máximo desempeño con Oracle DB Memoria RAM Nro. DESCRIPCION REQUERIMIENTOS 1 Capacidad requerida >= 64 GB 2 Tipo/modelo >= DDR3 1333MHz Discos Duros Internos ITEM DESCRIPCION REQUERIMIENTOS 1 Capacidad 6 discos SAS de 600GB como mínimo. 2 Tecnología SAS 4 Capacidad de cambio en caliente de discos Sí 5 Soporte de arreglo de discos RAID Sí 6 Nivel de RAID soportados Como mínimo RAID: 0,1,10,5,6 7 Velocidad (rpm) Máxima velocidad disponible en la línea del producto, para garantizar el máximo desempeño Puertos de Entrada / Salida (E/S) y Otros ITEM DESCRIPCION REQUERIMIENTOS 1 Puertos paralelos / seriales Opcional 2 LAN Ethernet Gigabit 10/100/1000 TX >=2 3 Unidad de DVD ROM 1 4 Fuentes y ventiladores redundantes Sí 5 Kit de montaje al rack existente Rieles de instalación estándar para instalación de Sí 9

10 servidor en gabinete, deberá incluir el brazo manejador de cable Especificaciones Adicionales ITEM DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTOS 1 Sistema Operativo Red Hat Linux v6 o superior Windows Server 2008 o superior VMWARE 5 o superior 2 Soporte de Virtualización hardware Sí 3 Fuente de poder redundante Sí 4 Capacidad de cambio en caliente de discos, fuentes y ventiladores Sí 10

11 ARREGLO DE DISCOS Especificaciones - Tipo de equipo: Storage Externo (arreglo de discos solución SAN) - Factor de forma: El sistema de almacenamiento ofertado deberá ser rackeable, y deberá incluir los accesorios para su instalación física en rack. - Controlador: El sistema de almacenamiento ofertado deberá tener dos controladores configurados en alta disponibilidad y con puertos de al menos 10Gbps El sistema de almacenamiento deberá contar con una capacidad neta mínima de 6 TB en la configuración de mejor rendimiento y tolerante a fallos Tipos de Discos: Discos SAS de última generación y mayor velocidad disponible Compatibilidad garantizada con el resto de componentes de la solución (switch, tarjetas de red, servidores, rack, etc.) IOPS: El arreglo debe garantizar un mínimo de 2000 IOPS. Escalabilidad - Escalamiento en discos: El sistema de almacenamiento ofertado deberá soportar escalamiento sobre la cantidad de discos instalados. - Sistemas operativos soportados: Los servidores deberán soportar la implementación como mínimo de los siguientes sistemas operativos: a. Microsoft Windows, b. Linux RedHat, c. Vmware. El sistema de almacenamiento ofertado deberá tener compatibilidad con los siguientes sistemas operativos: a. Microsoft Windows, b. Linux RedHat, c. Vmware. Disponibilidad - Los sistemas de almacenamiento ofertados deberán tener fuentes de poder redundantes. Conectividad - Soporte a conectividad iscsi (Internet Small Computer System Interface): Los sistemas deben incluir conectividad iscsi mediante interfaces Ethernet SFP+ para Fibra a 10 Gbps como mínimo. 11

12 - El sistema de almacenamiento ofertado deberá permitir la conexión de al menos 4 servidores en alta disponibilidad, a una velocidad mínima de 10 Gbps a través de fibra. - Al menos un puerto adicional para la administración. Funcionalidades de Administración - Interfaz de administración: El sistema debe tener una interfaz de administración basada en servicios web. Servicios Profesionales y otros accesorios - Instalación, configuración y conexión a la red: El PROVEEDOR deberá instalar la totalidad de los componentes de la solución y dejarla en completo funcionamiento. - Documentación: Se deberá entregar documentación detallada de la implantación de la solución, arquitectura, configuración del monitoreo de la solución y consideraciones adicionales de ser requeridas. - El PROVEEDOR deberá proporcionar e instalar adicionalmente cuatro (04) tarjetas Ethernet, para conectar a la SAN otros dos servidores existentes Dell Power Edge Serie R815 Servicios de Soporte, Mantenimiento, Capacitación - Capacitación en configuración, administración y monitoreo de la solución de almacenamiento propuesta, a cargo de personal certificado del PROVEEDOR, en las instalaciones del COES SINAC y será de carácter práctico, a través de transferencia de conocimiento sobre la implementación de la solución. - El PROVEEDOR debe ofrecer garantía y soporte técnico por 03 años con atención ON SITE 24x7. - El tiempo de respuesta para casos de incidentes o averías es de 04 horas las 24 horas del día. 2.3 EQUIPAMIENTO ADICIONAL Gabinete Rack Los equipos se ubicarán en el Centro de Computo de la Sede Central del COES- SINAC. Para esto se requiere proveer un (01) gabinete rack que deberá cumplir las siguientes características técnicas: Cantidad 1 Gabinete completamente compatible con todas las componentes y todos los accesorios de la solución. Capacidad Rack estándar de 42U. PDU ( power distribution unit) La alimentación eléctrica del gabinete será suministrada a través de dos circuitos independientes. Cada circuito debe ser distribuido en el interior del gabinete a través de PDUs, permitiendo como mínimo 12 tomas eléctricas por cada circuito. KVM (keyboard, video, and mouse switch) 12

13 KVM de 16 puertos mínimo. KMM (Keyboard/Monitor/Mouse) 1U KMM Consola con monitor, teclado y mouse rackeable de 1UR, deberá incluir accesorios para rack. Garantía EL POSTOR debe ofrecer garantía y soporte técnico por tres (03) años Sistemas Operativos Para cada servidor se debe incluir la suscripción con el fabricante del sistema operativo RHEL (Red Hat Enterprise Linux) 64 bits, para tres (03) años. El proveedor deberá instalar el Sistema Operativo en los SERVIDORES para Base de Datos RAC, acorde a ciertos parámetros que especificará el COES-SINAC, tales como por ejemplo: Particionamiento de discos, configuración del kernel, servicios, presentación y montaje de recurso de la SAN, multipath, etc. Asimismo, cualquier otro parámetro de instalación que garantice el mejor funcionamiento de los nodos que formarán parte del ORACLE RAC, así como del servidor ORACLE standalone. La edición de Oracle será la Standard Edition 11G R2 2.4 Garantía y Servicios de Soporte Para el Hardware especificado en el presente documento, el Postor deberá incluir en su propuesta lo siguiente: 1 Garantía mínima 3 años 2 Instalación, puesta en operación y Sí asesoría constante 3 Tipo de Soporte 24 x 7 4 Tiempo de arrendamiento 3 años 13

14 Anexo I CRONOGRAMA DEL CONCURSO COES N 05/ 2014 El cronograma para el presente concurso es el siguiente: 1 Convocatoria al concurso, mediante publicación Recepción de consultas a los Términos de Hasta el Referencia 3 Respuesta a consultas Recepción de Propuestas Técnico-Económicas El cronograma tiene fechas relativas, que se inician con la fecha de publicación al concurso por parte del COES-SINAC. El COES-SINAC comunicará los resultados a los POSTORES, luego de la decisión de su Directorio. 14

15 Anexo II FICHA DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES COES-SINAC Código: F-DLO-005 Versión: 02 Fecha Aprobación: 14/11/2011 Aprobación: D. Ejecutivo A. FICHA PARA LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DEL COES-SINAC 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 1.1 Razón Social 1.2 Registro Único de Contribuyentes 1.3 Capital Social 1.4 Número telefónico y de Fax 1.5 Dirección electrónica 1.6 Domicilio Legal (Dirección, Ciudad, País) 2. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL 2.1 Nombre y Apellidos 2.2 Documento de Identidad 2.3 Números Telefónicos 2.4 Dirección Electrónica 2.5 Domicilio Legal (Dirección, Ciudad, País) 3. DOCUMENTOS QUE DEBEN INCLUIRSE EN LA INFORMACIÓN 3.1 Copia de la Escritura de Constitución Social de la empresa en el idioma del estado de origen, visado por el consulado correspondiente, si la empresa es extranjera (*) 3.2 Testimonio o Copia Certificada del Acta de poderes del representante legal de la empresa, en el idioma oficial del estado de origen, visado por el consulado correspondiente, si la empresa es extranjera (*) 3.3 Testimonio o Copia Certificada del Acta de poderes del representante legal de la empresa, en el Perú, visado por el consulado correspondiente, e inscrito en los Registros Públicos del Perú. (*) 3.4 Código de Registro Único de Contribuyentes (RUC) ó su equivalente. 3.5 Adjuntar una relación de los servicios que ofrecen. 3.6 Adjuntar la Memoria Anual reciente. 3.7 Estados Financieros del último año. 4. REFERENCIAS COMERCIALES Y BANCARIAS 4.1 Adjuntar relación de sus clientes indicando los servicios prestados. 4.2 Indicar los bancos donde mantiene cuentas. (*) Copia simple para participar en el Concurso. El ganador completará la información requerida. 15

16 B. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO 1. Llenar la Ficha de Inscripción en el Registro de Proveedores del COES- SINAC, según corresponda y acompañar una carta de presentación a la atención del Director Ejecutivo del COES-SINAC, detallando los Bienes y Servicios que ofrecen para el caso de Distribuidores y Representantes, necesariamente deberán indicar en ellas las Firmas que representan y los productos que comercializan. 2. Si el solicitante proporciona en forma satisfactoria la documentación correspondiente se procederá a su inscripción, en el REGISTRO DE PROVEEDORES, en caso contrario, se comunicará al postulante haciéndole notar aquello que pudiera ser superado para proceder con la inscripción. 3. El proveedor está obligado a informar por escrito cualquier cambio de razón social, dirección y número telefónico. 4. La documentación relacionada a la inscripción en el Registro de Proveedores será entregada en Calle Manuel Roaud y Paz Soldán 364, San Isidro, Lima, Perú. 16