SECTION PROGRAMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOBRE EL PROGRESO DE LA CONSTRUCCIÓN

Transcripción

1 CC-XX -XX SECTION PROGRAMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOBRE EL PROGRESO DE LA CONSTRUCCIÓN PARTE 1 - GENERALIDADES 1.1 PROGRAMA DE CONSTRUCCIÓN El Contratista elaborará y presentará, para aprobación, dentro de los primeros 10 días hábiles después de la fecha de la Notificación de Adjudicación, un programa de construcción preliminar que indique cómo propone desempeñar la obra, de acuerdo con los términos de la cláusula del Contrato (Programa de Ejecución de la Obra), a menos que se indique lo contrario en este Contrato El Contratista elaborará un programa general de actividades de construcción para la duración del Contrato, utilizando el software Primavera Project Management (P6) El programa de construcción incluirá trabajos preliminares (agrimensura, documentación del proyecto, movilización, construcción de instalaciones temporales, preparación de sitio, las actividades ambientales, etc.) que se llevarán a cabo inmediatamente después de la recepción de la Notificación de Adjudicación El programa de construcción será compatible con las herramientas de programación de la ACP y deberá identificar cada factor que pueda constituir una causa potencial de interrupción de las operaciones. El programa de construcción será revisado por ambas partes para definir de mutuo acuerdo los plazos de entrega, la coordinación de las actividades de apoyo de ACP y la asignación adecuada de recursos. 1.2 Proceso de Aceptación del Programa de El programa de construcción será entregado según lo establecido en el párrafo de esta Sección El Contratista será responsable de proporcionar toda la información que concierne a la secuencia, la lógica y la duración de todas las actividades, así como de proporcionar el método de la ruta crítica (CPM) para el diagrama lógico de red y los datos tabulares en forma electrónica y papel Dentro de los primeros 30 días después de la entrega de la Notificación de Adjudicación, el Contratista presentará la línea base del programa de construcción al Oficial de Contrataciones. La línea base deberá cumplir con todos los requisitos establecidos en esta Sección y en el resto de los documentos del Contrato La línea base del programa de construcción deberá cumplir con el período de ejecución de trabajo indicado en la Sección (Requisitos del Contrato) y tener en cuenta las restricciones de trabajo enumeradas en la Sección (Restricciones en la Ejecución del Trabajo) El Contratista presentará la certificación de que la línea base aprobada del programa de construcción ha sido revisada y discutida con todos los proveedores y subcontratistas, relacionados con el trabajo. Esto deberá hacerse antes del inicio de los trabajos en cada caso La ACP, a través del Oficial de Contrataciones, aceptará o rechazará la línea base del programa de construcción presentada por el Contratista dentro de los 14 días posteriores a su 1 de 5

2 Sección Programación y Documentación sobre el Progreso de la TÍTULO ABREVIADO DEL PROYECTO recepción. En caso de que el programa no sea aceptado, la ACP indicará por escrito las razones de ello e indicará las revisiones que serán necesarias para que pueda ser aceptada. Tras recibir los comentarios de la ACP, el Contratista deberá hacer las revisiones necesarias, proporcionando cualquier aclaración relativa a la falta de actividades o relaciones pertinentes en el alcance del trabajo. No se concederán prórrogas para completar este proceso Una vez aceptado el programa de construcción, éste se convertirá en la línea base que quedará documentada en el registro y servirá de base para futuras actualizaciones. No se le harán más cambios sin la aprobación del Oficial de Contrataciones. 1.3 COMPRAS. El Contratista presentará al Oficial de Contrataciones, para aprobación, dentro de los primeros 5 días hábiles después de la fecha de la Adjudicación del Contrato, un programa para la adquisición de materiales y equipo, junto con los datos e información de apoyo correspondiente. Presentará, al Oficial de Contrataciones, copias de las órdenes de compra giradas para la adquisición de los materiales y equipos aprobados, de acuerdo con el párrafo de la Sección (Requisitos del Contrato). Actualizará el programa de compra después de que se hayan aprobado los datos e información especificados en el subpárrafo de la Sección y mensualmente. Incluirá en el programa de compra y las actualizaciones mensuales la siguiente información: Descripción del material o equipo Nombre del fabricante o suplidor Fecha de la orden de compra Fecha prometida de embarque Fecha anticipada de entrega Fecha en que se requiere el material o equipo, de acuerdo con el programa de construcción vigente. 1.4 INFORME DE AVANCE MENSUAL El primer informe de avance mensual cubrirá el período hasta el final del primer mes del calendario después de la Notificación de Adjudicación. Para los informes subsiguientes, la fecha de cierre para los informes de avance mensual deberán ser el día 20 de cada mes. El Contratista deberá preparar y presentar al Oficial de Contrataciones, dentro de los 7 días posteriores a la fecha de cierre, el informe de avance mensual sobre los trabajos realizados. Se entregarán los informes hasta que el Contratista haya completado todo el trabajo bajo este Contrato. Estos informes deberán mostrar el estatus de los trabajos medidos como "porcentaje de finalización" cotejado contra el programa de construcción presentado por el Contratista y aprobado por la ACP al inicio de los trabajos. Estos informes incluirán lo siguiente: Una actualización del programa de construcción del software Primavera Project Management (P6), mostrando los progresos reales alcanzados el mes anterior y una comparación de éstos con el programa de construcción original; Explicación de las variaciones con relación al plan de trabajo propuesto; 2 de 5

3 Sección Programación y Documentación sobre el Progreso de la Dificultades o limitaciones que enfrenta el Contratista y las medidas adoptadas para resolver estos problemas; Tareas importantes programadas para el próximo período. 1.5 PRÓRROGAS Condiciones para conceder prórrogas. El Oficial de Contrataciones sólo concederá prórrogas para los casos de mora y retraso en la ejecución por causas imputables a la ACP, conforme a lo establecido en los artículos 124 y 125 del Reglamento de Contrataciones y para los casos específicos que se describan dentro de este Contrato. PARTE 2 - PRODUCTOS No se usa. PARTE 3 - EJECUCIÓN 3.1 ACTUALIZACIÓN MENSUAL DEL PROGRAMA. El programa de construcción actualizado se incluirá en el informe de avance mensual indicado en la Sección (Conferencia de Pre-construcción, Reuniones del Proyecto e Informes). La actualización mensual del programa de construcción mostrará la línea base y el estatus a la fecha de las actividades, progreso o retraso, cambios e hitos alcanzados y sus efectos sobre las fases restantes del proyecto. Durante la ejecución de la obra, el Contratista podrá proponer una fecha de inicio adelantado o un menor tiempo de ejecución para todos o parte de los trabajos como parte de la actualización mensual del programa de construcción, el cual será evaluado por el Oficial de Contrataciones para determinar si las actividades son realistas en comparación con los trabajos requeridos y otros requisitos y restricciones del Contrato. La aceptación por el Oficial de Contrataciones de tiempos de ejecución más cortos o las fechas de inicio adelantado no constituirán un cambio a la línea base aprobada. 3.2 PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN MENSUAL DEL PROGRAMA DE CONSTRUCCIÓN El Contratista presentará la actualización mensual del programa de construcción dentro de 7 días contados a partir de la fecha establecida en el Contrato como la fecha límite para fines de pago, como parte del informe preliminar del trabajo realizado (ver Cláusula de contrato (Pago a Contratistas)) En la fecha indicada por el Oficial de Contrataciones, el Contratista se reunirá con el Oficial de Contrataciones para revisar la actualización mensual del programa de construcción. El Contratista y el Oficial de Contrataciones revisarán la actualización del programa y discutirán el contenido del informe de avance mensual El Oficial de Contrataciones tendrá 7 días después de la reunión, para examinar y para aceptar o rechazar la actualización del programa de construcción. De ser rechazada, la actualización del programa de construcción deberá ser presentada al Oficial de Contrataciones dentro de 7 días posteriores a la notificación del rechazo. Todos los cambios solicitados en el programa se incluirán en la versión corregida. 3 de 5

4 Sección Programación y Documentación sobre el Progreso de la TÍTULO ABREVIADO DEL PROYECTO La presentación de la actualización mensual del programa de construcción al Oficial de Contrataciones será una condición previa para la realización de los pagos vencidos o pueden vencer en virtud de los términos del Contrato Todas las actualizaciones mensuales del programa de construcción subsiguientes se compararán con la línea base aprobada. Además, cada actualización del mes en curso deberá compararse con actualización del mes precedente. Cada actualización deberá etiquetarse por período con la fecha del informe y las fechas cubiertas por éste en la copia impresa y en el archivo electrónico. 3.3 ACTUALIZACIÓN DE PROGRESO E INFORMACIÓN DEL ESTATUS La primera actualización mensual del programa de construcción se basará en la línea base aprobada. Cada actualización mensual subsiguiente se basará en la actualización de la línea base aprobada El Contratista deberá actualizar el programa de construcción a la fecha límite para reflejar con precisión la labor realizada durante el mes El Contratista actualizará el programa de construcción con el progreso de las actividades durante el mes, incluyendo unidades instaladas para recursos no laborales, horas-hombre reales para los recursos de mano de obra y porcentaje de terminación física o por unidad, donde el porcentaje por unidad completa equivale a unidades reales divididas entre unidades presupuestadas Las fechas reales de comienzo y de final, el porcentaje de terminación y la duración remanente de las actividades en el programa de construcción deben coincidir con las fechas previstas en los informes diarios del Contratista para todas las actividades en progreso o completadas. Los datos contenidos en los informes diarios será la única base para la actualización del programa de construcción El Contratista actualizará el programa de construcción con las fechas reales de comienzo y terminación para todas las actividades que comenzaron o finalizaron durante el mes. El incumplimiento por parte del Contratista en la documentación de las fechas reales de inicio y terminación en el informe diario del Contratista para todas las actividades en progreso o completadas o en el aseguramiento de que los datos contenidos en los informes diarios son la única base para la actualización del programa de construcción tendrá como resultado la desaprobación del programa de construcción del Contratista y la incapacidad del Oficial de Contrataciones para evaluar los progresos del Contratista para fines de pago. 3.4 MODIFICACIONES Y EXTENSIONES DE TIEMPO. El tiempo de inactividad o flotante no tiene el propósito de ser de uso exclusivo o de beneficio para la ACP o para el Contratista. En situaciones donde el tiempo flotante no está disponible o no es suficiente para cubrir razonablemente los ajustes en el tiempo para terminar una actividad necesaria o actividades, se podrán conceder extensiones en virtud de las cláusulas (Modificaciones) y (Suspensión o Interrupción del Contrato de Rendimiento) de este Contrato. El Contratista presentará las solicitudes de extensiones, tan pronto se dé cuenta de que será necesario, pero no más tarde que la fecha límite para la finalización de los hitos del Contrato correspondientes. La documentación de solicitud de extensión de tiempo deberá incluir las sustentaciones que apoyen las solicitudes y tres copias del 4 de 5

5 Sección Programación y Documentación sobre el Progreso de la informe de tiempo flotante total, incluidos los datos de entrada y, si es necesario, el análisis matemático que lo sustente. FIN DE LA SECCIÓN 5 de 5