RESOLUCIÓN No de septiembre de 2010 POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DE LA INVITACION PÚBLICA 105/2010

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1 RESOLUCIÓN No de septiembre de 2010 POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DE LA INVITACION PÚBLICA 105/2010 EL ALCALDE MUNICIPAL DE, en uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por la ley 80 de 1993 modificada por la ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios CONSIDERANDO Que el Municipio de Santa Rosa de Cabal está interesado en recibir ofertas para: SUMINISTRO DE PAPELERIA E IMPLEMENTOS PARA LA PROTECCION, CONSERVACION Y REHABILITACION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL MUNICIPIO DE. Que la administración Municipal, establece que el procedimiento a seguir es el establecido en el articulo 1 del Decreto 3576/2009 Que para tal efecto, la administración Municipal hizo los estudios previos necesarios para realizar el proceso en mención y se expidió disponibilidad presupuestal No.365 junio 21 de 2010, por la Secretaría de Hacienda y Administrativa Municipal. Que la Ley 80 de 1993, modificada por la ley 1150 de 2007 reglamentada por el decreto 2474 de 2008, determina que apertura de la invitación debe hacerla el representante legal de la entidad contratante, mediante acto administrativo. Por lo anterior expuesto, R E S U E L V E

2 ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura del proceso de INVITACION PUBLICA 105/2010 que tiene por objeto: SUMINISTRO DE PAPELERIA E IMPLEMENTOS PARA LA PROTECCION, CONSERVACION Y REHABILITACION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL MUNICIPIO DE. ARTICULO SEGUNDO: Señalar el día 20 de septiembre de 2010 a las 11:00 horas. como fecha de apertura del proceso de INVITACION PUBLICA 105/2010 y el día 21 de septiembre de 2010 a las 11:00 horas. como fecha limite para la entrega de documentos habilitantes y de la propuesta económica. ARTICULO TERCERO: Adoptar el siguiente cronograma EVENTO Publicación de la invitación Cierre del proceso y plazo máximo para presentación de la propuesta económica Evaluación de las propuestas Traslado y publicación del informe de evaluación Suscripción y legalización del contrato FECHA HORA 20 de septiembre de :00 horas 20 de septiembre de :00 horas 20 de septiembre de :00 horas 21 de septiembre de de septiembre de 2010 Web. DEPENDENCIA RESPONSABLE Gestión contractual. Comité evaluador Gestion Contractual, Web Gestion Contractual ARTICULO CUARTO : De conformidad con el artículo 66 de la ley 80 de 2003 y sus decretos reglamentarios convóquese a todas las veedurías ciudadanas a realizar control social en la presente invitación Publica ARTICULO QUINTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE

3 LUIS ALEJANDRO MARTINEZ TABARES Alcalde Municipal V.b. Secretaria Jurídica Ptó: j.n. hernandez. PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 10% MENOR CUANTIA 105/2010 El Municipio de Santa Rosa de Cabal - Risaralda a través de la SECRETARIA DE HACIENDA Y ADMINISTRATIVA invita a todas las personas naturales y/o jurídicas para que dentro del marco de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el articulo 1-

4 del decreto 3576 de 2009, proceso de selección abreviada del 10% menor cuantía, para que, presenten propuestas 1. OBJETO DEL CONTRATO SUMINISTRO DE PAPELERIA E IMPLEMENTOS PARA LA PROTECCION, CONSERVACION Y REHABILITACION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE CABAL. 1.1 ALCANCE DEL OBJETO: Dentro del objeto del contrato se contemplar los siguientes requerimientos: Proveer todos los suministros del contratante de una manera ágil y oportuna, previo requerimiento del contratante. Estos elementos e insumos deben ser entregados de tal manera que estén protegidos contra pérdidas, daños, deterioros durante el transporte y almacenamiento. De presentarse devoluciones por mala calidad, mala calidad, defecto de fabricación o especificaciones diferentes, el contratista repondrá el(los) elemento(s) dentro de las 24 horas siguientes al reclamo presentado. Garantizar la entrega de los elementos sin importar la temporada. Mantener los precios de los insumos no importando la variación del dólar en caso en caso de materias o elementos importados. Contar con el transporte para la entrega de los elementos requeridos. Dar garantía no inferior a 6 meses a partir de la fecha de entrega de los productos, a los elementos que gocen c0mercialmente de esta garantía PRESUPUESTO OFICIAL: El Presupuesto para la presente contratación, es por la suma de TRECE MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS M.L ($ ,00), según Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 361 del 21 de junio de 2010, expedido por la Secretaria de Hacienda y Administrativa del Municipio FORMA DE PAGO: Actas parciales mensuales previo visto bueno del interventor.

5 1.4. PLAZO: 4 meses, contados a partir de la fecha de legalización del contrato BUZON DE CORREO ELECTRÓNICO Los proponentes podrán comunicarse con la Secretaría de Hacienda y Administrativa del municipio de Santa Rosa de Cabal, PBX Ext. 106 e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón del correo electrónico 2. REQUISTOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACION Podrán participar en esta invitación personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, así como aquellas que conforman consorcios o uniones temporales, consideradas capaces en las disposiciones legales que cumplan con los siguientes requisitos, los cuales deberán ser entregados en sobre sellado y oficio remisorio del mismo, en la Secretaria de Hacienda y Administrativa, durante los dos días siguientes de la fecha de publicación DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Quienes deseen proponer, en la fecha y antes de la hora del Cierre prevista para el efecto, deberán presentar un sobre cerrado que contendrá los requisitos habilitantes establecidos en el numeral CONTENIDO DEL SOBRE EN ORIGINAL, ANEXAR LO SIGUIENTE: a. La carta de presentación de la propuesta que deberá estar firmada por el interesado donde se indique el nombre del proponente, dirección, teléfono, y aceptación de la forma de pago. b. Un Certificados de contratos anteriores con el estado por valor igual al presupuesto oficial. c. Certificado de cámara y comercio de ser el caso. e. Registro Único Tributario RUT f. Formato Único de Hoja de Vida debidamente diligenciado g. Fotocopia de la Cedula de quien avala la propuesta. h. Propuesta económica

6 3. FACTORES DE SELECCIÓN El Comité Evaluador efectuará las Calificaciones y evaluaciones de las ofertas presentadas y la escogencia recaerá sobre aquellas ofertas con el precio más bajo, siempre que se encuentren en condiciones del mercado y satisfagan las necesidades de la Administración Municipal, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, previo el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos. 4. COMITÉ EVALUADOR: El Comité Evaluador estará Integrado de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Contratación de la entidad. 5. CRITERIOS DE SELECCIÓN A LOS CUALES SE LES ASIGNARA PUNTAJE La propuesta se calificara bajo un total de 100 puntos los cuales Se distribuirán de siguiente forma: VALOR DE LA PROPUESTA. 100 PUNTOS Propuesta Económica: Se le asignara 100 puntos a la propuesta de menor precio, 90 puntos a la segunda menor precio, 80 puntos a la tercera menor precio y 70 puntos a las demás propuestas que se presenten. 6. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de existir empate la entidad requerirá a los empatados a presentar a nueva oferta económica en cumplimiento al artículo 1 del Decreto 3576 de ANEXO No.1 PRESUPUESTO OFICIAL CANTIDAD DETALLE VR/UNI VR/TOTAL CARTON CARTULINA OFICIO LEGAJADOR 108, , CARTON CARTULINA CARTA 82, ,00

7 LEGAJADOR GANCHO LEGAJADRO PPLIPROPILENO 131, ,00 10 ESTANTERIA METALICA CALIBRE 18 ALTURA 2.0 MTS, 4 ENTREPAÑOS PINTURA AL HORNO ELECTROSTATICA , ,00 SUBTOTAL ,00 IVA ,00 TOTAL ,00