Gestión de lotes (117)

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1 EHP6 for SAP ERP 6.0 Marzo 2012 Español Gestión de lotes (117) Documentación de proceso empresarial SAP AG Dietmar-Hopp-Allee Walldorf Alemania

2 Copyright 2012 SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase Inc. Sybase is an SAP company. Crossgate, EDDY, B2B 360, and B2B 360 Services are registered trademarks of Crossgate AG in Germany and other countries. Crossgate is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP AG Página 2 de 14

3 Iconos Icono Significado Advertencia Ejemplo Nota Recomendación Sintaxis Procesos Externos Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección Convenciones tipográficas Estilo de escritura Texto de ejemplo Texto de ejemplo TEXTO DE EJEMPLO Texto de ejemplo TEXTO DE EJEMPLO Descripción Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores, así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones. Referencias cruzadas a otros documentos. Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos de los gráficos y las tablas. Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE. Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de datos, actualización e instalación. Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla INTRO. Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación. <Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes. SAP AG Página 3 de 14

4 Contenido 1 Objetivo Requisitos Datos maestros y datos organizativos Condiciones empresariales Roles Pasos preliminares Tabla de resumen del proceso Etapas del proceso Actualización del registro maestro de lote Cockpit de información de lotes Apéndice Anulación de las etapas del proceso Informes SAP ERP Preguntas frecuentes SAP AG Página 4 de 14

5 Gestión de lotes 1 Objetivo Documento La finalidad de este documento es explicar el proceso empresarial con detalle. Los grupos destinatarios son todo el personal de logística. Escenario Si los materiales se gestionan en lotes, puede que sea necesario modificar los datos maestros de lotes o buscar dónde se ha utilizado un lote, por ejemplo, para ejecutar una recuperación de lotes o informar al gobierno. 2 Requisitos 2.1 Datos maestros y datos organizativos Valores estándar de SAP Best Practices En la fase de implementación se han creado datos maestros y datos organizativos esenciales en su sistema ERP tales como los datos que reflejan la estructura organizativa de su empresa y los datos maestros adecuados para su centro operativo, por ejemplo, datos maestros para materiales, proveedores y clientes. Estos datos maestros generalmente consisten en valores propuestos estandarizados de SAP Best Practices y le permiten seguir las etapas del proceso de este escenario. Datos maestros adicionales (valores propuestos) Puede probar el escenario con otros valores propuestos de SAP Best Practices que tengan las mismas características. Verifique su sistema SAP ECC para averiguar si existen otros datos maestros de material. Utilización de datos maestros propios También puede utilizar valores personalizados para cualquier material o datos organizativos para los que haya creado datos maestros. Para obtener más información de cómo crear datos maestros, véase la documentación Procedimiento de Datos Maestros. SAP AG Página 5 de 14

6 Utilice los siguientes datos maestros en las etapas de proceso que se describen en este documento: Datos maestros / org. Valor Detalles de datos maestros / org. Material H22 Mercancía para comercio reg. (planificación de necesidades por punto de pedido), lote controlado (estrategia FIFO) Material H21 Mercancía para comercio reg. (planificación de necesidades por punto de pedido), lote controlado (fecha de vencimiento) Material F29 Productos elaborados MTS para industria de procesos (planificación de PD) Material F126 Productos elaborados MTS para fabricación discreta (planificación de PD) Material R09, R19, R30, R122 Materias primas para aprovisionamiento de material de almacén Comentarios Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de Lotes (117) o Gestión de Números de Serie (126). Véanse las secciones Condiciones empresariales y Pasos preliminares. Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de Lotes (117) o Gestión de Números de Serie (126). Véanse las secciones Condiciones empresariales y Pasos preliminares. Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de Lotes (117) y Fabricación contra stock - Industria de procesos (146) Véanse las secciones Condiciones empresariales y Pasos preliminares. Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de Lotes (117) y Fabricación contra stock - Industria de procesos (145) Véanse las secciones Condiciones empresariales y Pasos preliminares. Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de Lotes (117) o Aprovisionamiento sin Gestión de Calidad (130). Véanse las secciones Condiciones empresariales y Pasos preliminares. 2.2 Condiciones empresariales El proceso empresarial descrito en la Documentación de proceso empresarial forma parte de una cadena mayor de procesos o escenarios empresariales integrados. Por tanto, debe haber completado los siguientes procesos y cumplir las siguientes condiciones empresariales antes de comenzar con este escenario: Condición empresarial Para ejecutar este escenario, es necesario que los materiales estén disponibles en almacén y es Escenario Véase Pasos preliminares para crear el stock inicial. SAP AG Página 6 de 14

7 Condición empresarial necesario crear un registro maestro de lotes. Si se utilizan productos terminados (FERT) se puede: ejecutar el proceso Fabricación contra stock - Manufactura discreta (145) (para el material F126), o el proceso Fabricación contra stock Industria de procesos (146) (para el material F29); o bien Escenario Fabricación contra stock - Manufactura discreta (145) (material F126) Fabricación contra stock Industria de procesos (146) (material F29) crear stock mediante la transacción MIGO (para obtener información detallada, consulte el capítulo Pasos preliminares). Si se utiliza material en venta o materias primas, se puede: Aprovisionamiento sin gestión de calidad (130) ejecutar el Aprovisionamiento sin gestión de calidad (130); o bien crear stock mediante la transacción MIGO (para obtener información detallada, consulte el capítulo Pasos preliminares). 2.3 Roles Utilización Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de la Documentación de proceso empresarial se deben asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles no son necesarios si no se está utilizando la interfaz NWBC, sino el SAP GUI estándar. Requisitos Los roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario. Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso Empleado (Uso profesional) Encargado de almacén Gerente de almacén SAP_NBPR_EMPLOYEE_S SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER_M Asignación de este rol es necesario para la funcionalidad básica Contabilización de la salida de mercancías Contabilización de la entrada de mercancías Modificación del registro maestro de lote Utilización de cockpit de gestión de lotes SAP AG Página 7 de 14

8 2.4 Pasos preliminares Para ejecutar este escenario, los materiales deben estar disponibles en stock. Utilice la transacción MIGO para crear los datos necesarios. Utilización El fin de esta actividad es contabilizar el stock inicial de materiales en caso de que no exista suficiente material en stock. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante la siguiente opción de navegación: Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP Código de transacción Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimiento de mercancías Movimiento de mercancías (MIGO) MIGO Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Menú NWBC Encargado de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Gestión de almacenes Consumo y traspasos Otros Movimientos de mercancías 2. En la pantalla inicial, asegúrese de que en la parte superior izquierda aparece Entrada de mercancías en el primer campo y Otros en el segundo. En la esquina superior derecha, introduzca la clase de movimiento 561 y seleccione Continuar. 3. En la pantalla Entrada de mercancías Otros - <>, efectúe las entradas siguientes y seleccione Continuar. Nombre de campo Pestaña Material Descripción Acciones y valores de usuario Comentarios Material H21 Indique el número de material de un material sujeto a Gestión de Lotes; se puede utilizar cualquier número de material. Pestaña Ctd Ctd. <Introduzca una cantidad> Pestaña Se Centro 1000 SAP AG Página 8 de 14

9 Nombre de campo Descripción Almacén 1050 Acciones y valores de usuario Comentarios 4. En la pestaña Lote, indique el número de lote externo o deje el campo vacío para la asignación interna de número. 5. En caso de ser necesario, indique la fecha de fabricación, por ejemplo, la fecha actual; a continuación, seleccione Continuar: Entrada únicamente obligatoria para los materiales controlados según la estrategia de fecha de vencimiento. 6. Si se trata de material con números de serie, en la pestaña Numero de Serial, introduzca el número de serie. Si desconoce el número de serie, búsquelo mediante el icono Buscar o cree uno nuevo. 7. Seleccione Posición OK y, a continuación, Contabilizar. Para anular la contabilización, repita los pasos con la clase de movimiento de anulación 562 o cancele el documento de material con la transacción MBST (SAPGUI) o Gestión de almacenes Consumo y traspasos Anular documento de material (NWBC). Resultado Se contabiliza el material en el stock y se crea un registro de lote. 3 Tabla de resumen del proceso Etapa del proceso Referenci a de proceso externo Condición empresarial Rol de usuario Código de transac ción Resultados esperados Actualización del registro maestro de lote Gestor del almacén MSC2N Cockpit de información de lotes Información necesaria sobre dónde fue comprado y vendido el lote Gestor del almacén BMBC Referencia de utilización, datos maestros de lote SAP AG Página 9 de 14

10 4 Etapas del proceso 4.1 Actualización del registro maestro de lote Utilización Es necesaria una corrección manual de los datos maestros de lote. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP Código de transacción Logística Funciones centrales Gestión de lotes Lote Modificar MSC2N Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Menú NWBC Gerente de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER_M) Gestión de almacenes Lote Modificar lote 2. En la pantalla Modificar Lote, efectúe las entradas siguientes y seleccione Continuar: Nombre de campo Material Descripción Número de material Acciones y valores de usuario Indique el número de material, por ejemplo, H21. Comentarios Lote Número de lote Indique el número de lote. O bien busque el número de lote mediante la ayuda para entradas. 3. Seleccione la pestaña Datos Básicos 1 para modificar, por ejemplo, el estado del lote, la fecha de producción, el tiempo hasta caducidad o la fecha de vencimiento. 4. Seleccione la pestaña Datos Básicos 2 para modificar la descripción del lote. 5. Seleccione la pestaña Clasificación para definir el estado de clasificación o para actualizar las características de clase. 6. Seleccione la pestaña Dat. Material para mostrar los datos de tiempo hasta caducidad y la clasificación del material. 7. Seleccione la pestaña Modificar para obtener un resumen de las modificaciones del maestro de lote. Seleccione Resumen de modificaciones para ver las modificaciones en la vista inferior. SAP AG Página 10 de 14

11 8. Seleccione Grabar Resultado Se actualiza el lote. 4.2 Cockpit de información de lotes Utilización Cuando los materiales se gestionan en lotes, en ocasiones puede ser necesario saber dónde se han utilizado los lotes. Utilice la función de búsqueda de lotes ascendente en el caso de clientes o la función de búsqueda de lotes descendente en el caso de proveedores. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP Código de transacción Logística Funciones centrales Gestión de Lotes Batch Information Cockpit BMBC Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Menú NWBC Gerente de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER_M) Gestión de almacenes Lote Batch Information Cockpit 2. En la pantalla Batch Information Cockpit, indique el material, por ejemplo, H21 y, a continuación, seleccione Ejecutar. 3. En la parte izquierda de la pantalla de la lista Resultado selección lote, para abrir el menú contextual, haga clic con el botón derecho del ratón en el lote. Seleccione el menú Visualizar Lote. En la parte derecha de la pantalla aparecen los datos maestros de lote. 4. En la parte izquierda de la pantalla de la lista Resultado selección Lotes, para abrir el menú contextual, haga clic con el botón derecho del ratón en el lote. Seleccione el menú Utilización (bottom-up). A la derecha de la pantalla aparece la lista de lotes. "Top-down" (descendente) significa que el lote seleccionado es el último lote y que se muestran todos los lotes anteriores. 5. En la parte izquierda de la pantalla de la lista Resultado Selección de Lotes, para abrir el menú contextual, haga clic con el botón derecho del ratón en el lote y seleccione Utilización (bottomup). Como resultado, a la derecha de la pantalla aparece la lista de lotes. "Bottom-up" (ascendente) significa que el lote seleccionado es el primer y que se muestran todos los lotes posteriores. SAP AG Página 11 de 14

12 6. A la derecha de la pantalla, marque un número de lote de la lista de lotes. A partir del lote seleccionado, dispondrá de las siguientes opciones si selecciona el pulsador correspondiente: Pulsador Top-Down Bottom-Up Documentos Lot.insp Back Acción Top-Down inicia una nueva lista de lotes descendente a partir del lote marcado. Con Bottom-Up se inicia una nueva lista de lotes ascendente a partir del lote marcado. Con Documentos se muestran los documentos de material enlazados al lote marcado. Con Lot.insp se muestran todos los lotes de inspección con decisiones de empleo enlazados al lote marcado. Con Back se retrocede un nivel, por ejemplo, de la segunda lista se retrocede a la primera. Resultado Se muestra diferente información de lote como los datos maestros de lote, referencias de utilización, documentos de material y lotes de inspección. 5 Apéndice 5.1 Anulación de las etapas del proceso En la siguiente sección, se encuentran los pasos de anulación más frecuentes, que se pueden utilizar para anular algunas de las actividades descritas en este documento. SAP AG Página 12 de 14

13 Creación de requisitos independientes para productos terminados Código de transacción (SAP GUI) MSC2N Anulación: Código de transacción (SAP GUI) Rol de usuario Menú NWBC Rol de usuario Menú NWBC Comentarios Modificación del registro maestro de lote MSC2N Especialista de ingeniería (SAP_NBPR_ENGINEER_S) Diseño Gestión de Lotes Modificar Lote Gestión de almacenes Lote Modificar lote Gerente de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER_M) Gestión de almacenes Lote Modificar lote Corrija las entradas anteriores. 5.2 Informes SAP ERP Utilización En la tabla siguiente, se proporciona una lista de los informes que se utilizan con más frecuencia que le ayudarán a obtener información adicional sobre este proceso empresarial. Encontrará descripciones detalladas de cada informe en los siguientes documentos de BPD que recopilan todos los informes importantes: Contabilidad financiera: Informes SAP ERP para contabilidad (221) Procesos logísticos: Informes SAP ERP para logística (222) Tenga en cuenta que las descripciones de determinados informes que son parte indispensable del flujo del proceso pueden estar ubicadas directamente en la sección a la que pertenecen. Informes Título del informe Código de transacción Comentarios Análisis de lotes: Lista Básica MCBR Una lista de los datos resumidos. SAP AG Página 13 de 14

14 Verificación de integridad de la clasificación de lotes BMCC Muestra si se ha actualizado de forma coherente la clasificación de lotes para los materiales seleccionados. Lista FPC MB5M Muestra los lotes cuya fecha de vencimiento ya se ha rebasado o cuyo tiempo hasta caducidad es inferior al período seleccionado. 5.3 Preguntas frecuentes Preguntas Puedo borrar registros de lotes? Es posible modificar la Gestión de Lotes de un material? Es posible modificar la clase de lote de un material con lotes existentes? Respuestas Sí, sí está ejecutando un proceso de archivo. Sí, si no se ha contabilizado todavía inventario para dicho material. Sí. Consulte la documentación online de SAP para obtener información sobre cómo ejecutar el proceso. SAP AG Página 14 de 14