Eurowin 8.0 SQL. Análisis de Negocio Soluciones Sectoriales EUROWIN. a aaaaaaaaaaaaaaaa

Transcripción

1 Eurowin 8.0 SQL Análisis de Negocio Soluciones Sectoriales EUROWIN a aaaaaaaaaaaaaaaa

2 Definición Eurowin Análisis de Negocio nace con el objetivo de ofrecer a sus usuarios una potente herramienta de conocimiento, análisis e interpretación de la información contenida en las aplicaciones de gestión de Sage Eurowin. La esencia de este producto se conforma en base a la funcionalidad de las Tablas dinámicas de Excel, la tecnología de Cubos OLAP y la experiencia obtenida con la aplicación Decisión Empresarial. Entre sus principales características cabe destacar: - Total integración con las aplicaciones de Sage Eurowin, presentándose como un módulo más. - Mejora substancial en su usabilidad, acercándolo a usuarios sin experiencia previa en este tipo de herramientas. - Mayor versatilidad en el tratamiento y la organización de los datos. - Posibilidad de consultar información procedente de los módulos sectoriales integrados con la solución vertical. En consecuencia, Eurowin Análisis de Negocio simplifica la gestión y el análisis de los datos de la aplicación permitiendo combinarlos y filtrarlos dinámicamente de forma sencilla e intuitiva según las preferencias y necesidades de cada usuario y momento. Funcionalidades Análisis de la información Existencia de múltiples cubos OLAP* predefinidos: - Cubos referentes a datos de los módulos que conforman el vertical (ventas, compras, contabilidad) - Cubos referentes a datos de los módulos sectoriales instalables conjuntamente con el vertical (Trazabilidad, Alquiler de Maquinaria, Series, ) * Un cubo OLAP puede definirse como un conjunto de datos extraídos de una base de datos, organizados y calculados dentro de una estructura multidimensional (múltiples puntos de vista según la combinación de datos escogida y los filtros aplicados). Influencia de las Hojas de Cálculo Gestión de los datos contenidos en los cubos de forma ágil y sencilla, a modo de tabla dinámica de Excel: - Posibilidad de seleccionar los datos numéricos a analizar. - Existencia de campos precalculados. - Presencia de múltiples campos actuando a modo de filtros: o Posibilidad de filtrar en los dos ejes de la información. o Función Drag and Drop : seleccionar campo de filtro, arrastrar a la zona de interés y soltar para aplicar el filtro. o Adaptación dinámica de la información (datos numéricos y campos precalculados) según filtros aplicados. 1

3 Gestión de datos multiejercicio Posibilidad de gestionar información de múltiples ejercicios en un único cubo OLAP con el objetivo de analizar la información sin restricciones temporales: - Aplicación de filtros referentes a los ejercicios existentes en la aplicación. - Adaptación dinámica de los datos en función de los ejercicios seleccionados. Organización de los cubos personalizable Organización de los diferentes cubos OLAP existentes en la aplicación según preferencias de cada empresa: - Clasificación de los cubos OLAP: o Posibilidad de crear múltiples niveles de carpetas y subcarpetas. o Estructuración de las carpetas en formato árbol. - Organización de los diferentes cubos OLAP: o Posibilidad de renombrar los cubos existentes. o Posibilidad de duplicar cubos existentes con destino a una carpeta determinada. Gestión de accesos Gestión de accesos a la información contenida en los cubos OLAP: - Tres niveles de accesos: Total, Sólo Lectura o Denegado. - Adaptación de la organización de los cubos en base a los accesos de cada usuario, ocultando aquellos cubos con acceso denegado. Guardar e instalar nuevos cubos OLAP Múltiples opciones dirigidas a posibilitar: - Guardar los filtros aplicados a los cubos ya existentes. - Guardar en un nuevo cubo las acotaciones realizadas en un cubo ya existente (creando diferentes puntos de vista de un mismo conjunto de datos). - Instalar nuevos cubos. Opciones avanzadas Existencia de toda una serie de opciones avanzadas orientadas a facilitar y potenciar la gestión de información contenida en los cubos OLAP: - Aplicación de autofiltros: filtrar dinámicamente la información en base a los campos seleccionados con el ratón. - Adecuación de cabeceras: adaptar las cabeceras al texto contenido. - Posibilidad de agrupar o desglosar datos masivamente. - Modo Swap: intercambiar dinámicamente las dimensiones de acotación de los datos: pasar los campos de filtro de las filas a las columnas y los campos de filtro de las columnas a las filas. 2

4 Impresión y exportación de la información Posibilidad de imprimir y exportar la información del cubo OLAP según los filtros aplicados a la información mostrada por pantalla. Los formatos de exportación son: CSV, Excel y HTML. Representación gráfica Integración de un potente sistema de representación de los datos del cubo mediante gráficas: - Selección del formato y los colores de la gráfica. - Posibilidad de guardar las gráficas. 3

5 Punto de vista 2 Punto de vista 4 Eurowin 8.0 SQL Análisis de negocio Esquema de trabajo N Combinaciones posibles de la información en la base de datos Acotación de la información de interés Gestión del cubo por parte del usuario: - Aplicación de filtros. - Combinación de información. Creación de múltiples puntos de vista A diferencia de los cubos, los listados tan sólo permiten 1 punto de vista Punto de vista N Diferencias Punto de vista 3 Punto de vista 1 Eurowin Análisis de Negocio Listados de programa 4

6 Empresas a las que se destina Eurowin Análisis de Negocio se presenta como el complemento ideal para cualquier tipología de empresa que desee maximizar el análisis de la información contenida en su aplicación. La presencia de una herramienta de este tipo permite a cada usuario extraer el máximo provecho a los datos acumulados en el día a día de su empresa, combinándolos y filtrándolos según las necesidades de cada momento con el objetivo obtener información analítica a tiempo real. De igual forma la flexibilidad en la obtención de los datos permite, a su vez, considerar el módulo de Análisis de Negocio como la respuesta perfecta a aquellos clientes con necesidades diversas y cambiantes en la obtención de información, complementando los diferentes listados existentes en la aplicación. 5

7 Módulos que aportan nuevas prestaciones Eurowin Análisis de Negocio puede ver aumentada su escalabilidad en base a cualquier vertical o módulo de las soluciones para PYME de su portafolio de productos dado que la intención a medio plazo es la de la inclusión de Cubos OLAP específicos para gran parte de los diferentes módulos existentes en el portafolio de productos de Sage Eurowin. La inclusión de cubos específicos para los diferentes módulos existentes se realizará de forma gradual: 1ª Fase: Vertical Eurowin Estándar 8.0 SQL: - Compras - Ventas - Contabilidad 2ª Fase: Los siguientes módulos de Eurowin Estándar 8.0 SQL: - Alquiler de Maquinaria - Distribución de Bebidas y Comestibles - Fotocopiadoras Fax - Logística de Almacenes - Restaurantes - Series/Montajes - Servicios - Telefonía - Terminal Punto de Venta (TPV) - Trazabilidad 3ª Fase: En fase de estudio la inclusión en otros verticales y soluciones modulares. La 1ª y 2ª fase estarán operativas desde el primer momento. 6

8 Tablas de compatibilidades Eurowin Análisis de Negocio es compatible con todas las soluciones del portafolio de productos de Eurowin, a excepción de Eurowin Solution 3.0 SQL, atendiendo a la siguiente aclaración: Es Compatible y Complementario con el vertical Eurowin Estándar 8.0 SQL así como con los siguientes módulos instalables con dicho vertical: - Alquiler de Maquinaria - Distribución de Bebidas y Comestibles - Fotocopiadoras Fax - Logística de Almacenes - Restaurantes - Series/Montajes - Servicios - Telefonía - Terminal Punto de Venta (TPV) - Trazabilidad Es Compatible con el resto de verticales y aplicaciones diversas del portafolio de productos de Sage Eurowin. Definición de conceptos Los programas complementarios son compatibles y harán uso de las particularidades del módulo de Análisis de Negocio. Así por ejemplo a medida que se vayan creando cubos de los diferentes módulos, será posible analizar mediante los diferentes datos particulares y específicos del mismo mediante el programa de Análisis de Negocio. No solo es compatible sino que el módulo de Análisis de Negocio aporta valor añadido. Los programas compatibles pero no complementarios podrán utilizarse conjuntamente con una aplicación que presente instalado el módulo de Análisis de Negocio pero no se verán complementados con las particularidades del mismo. Así por ejemplo el módulo de Televenta podrá estar en una instalación de Eurowin que presente instalado el módulo de Análisis de Negocio pero no existirá un cubo que permita gestionar los datos propios generados a través de dicho módulo. 7

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10 Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de Sage Eurowin. La información que contiene es cierta salvo error u omisión. A pesar de ello, el funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: manuales@eurowin.com Queda totalmente prohibida la reproducción parcial o total, así como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa. Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en él tienen la vigencia concretada en el mismo.