GUIA DE CAMBIOS CHILE

Transcripción

1 AGENTE DE VIAJES IATA GUIA DE CAMBIOS CHILE

2 CHECKLIST IATA TRAVEL AGENT CHECK LIST Cambio de propietarios Requisitos y formularios a presentar para cumplimentar dicho cambio: Formulario de Aviso de cambio de propietario debidamente firmado ante notario por cedentes y cesionarios. Copia de Escrituras de la Agencia: Copia del estatuto y/o del acta de venta de acciones si correspondiese con las modificaciones realizadas. Estado Financiero en formato IATA firmado ante notario y no debe tener más de 6 meses de antigüedad. Garantía: En casos de un traspaso del 30% de las acciones o de la propiedad total de la agencia, o un cambio de control efectivo de la agencia, deben presentar una boleta de garantía bancaria o un instrumento financiero aprobado por IATA Chile. Consultar en IATA el monto a garantizar. Listado del personal calificado para emisión de pasajes firmado por representante legal. Adjuntar certificados de cursos si es que hubieran. 1 foto del interior de la agencia y 1 foto del exterior. Carta de la Agencia adjuntando la documentación. Cambio de denominación legal Requisitos y formularios a presentar para cumplimentar dicho cambio. Formulario de Aviso de cambio de propietario debidamente firmado por cedentes y cesionarios. Copia de Escrituras de la Agencia Copia del estatuto y/o del acta de venta de acciones si correspondiese con las modificaciones realizadas. Estado Financiero en formato IATA firmado ante notario y no debe tener más de 6 meses de antigüedad. Garantía: En casos de un traspaso del 30% de las acciones o de la propiedad total de la agencia, o un cambio de control efectivo de la agencia, deben presentar una boleta de garantía bancaria o un instrumento financiero aprobado por IATA Chile. Consultar en IATA el monto a garantizar. Listado del personal calificado para emisión de pasajes firmado por representante legal. Adjuntar certificados de cursos si es que hubieran. 1 foto del interior de la agencia y 1 foto del exterior. Carta de la Agencia adjuntando la documentación. Enero 2009 International Air Transport Association 2

3 CHECKLIST IATA TRAVEL AGENT Cambio de nombre Requisitos y formularios a cumplimentar por el cambio de nombre legal. Copia de Escrituras de la Agencia: Copia del estatuto y/o del acta de venta de acciones si correspondiese con las modificaciones realizadas. Carta de la Agencia adjuntando la documentación. Cambio de domicilio 1 Foto del interior de la agencia y 1 foto del exterior Carta de la Agencia informando la nueva dirección, teléfonos, fax, . Renuncia voluntaria Carta de la Agencia solicitando la renuncia a la Acreditación IATA, firmada por el Gerente o Representante Legal de la Agencia. Enero 2009 International Air Transport Association 3

4 FEES FOR CHANGES IATA TRAVEL AGENT ARANCELES CAMBIO DE PROPIETARIO/DENOMINACION LEGAL USD $ CAMBIO DE PROPIETARIO/DENOMINACION LEGAL SUCURSAL ADICIONAL USD $ CAMBIO DE PROPIETARIOS ENTRE AGENCIAS IATA: CASA CENTRAL A SUCURSAL DE OTRA CASA CENTRAL USD $ CAMBIO DE PROPIETARIOS ENTRE AGENCIAS IATA: SUCURSAL A CASA CENTRAL USD $ CAMBIO DE PROPIETARIOS ENTRE AGENCIAS IATA SUCURSAL A SUCURSAL DE OTRA CASA CENTRAL USD $ CAMBIO DE DOMICILIO USD $ CAMBIO DE NOMBRE USD $ Formas de pago Tarjeta de crédito o transferencia bancaria. El pago debe ser enviado junto con la carpeta a nuestra oficina Regional en Miami. Enero 2009 International Air Transport Association 4

5 CONTACT DETAILS IATA TRAVEL AGENT CONTACTENOS Completar y remitir la documentación original solicitada a: IATA REGIONAL OFFICE FOR THE AMERICAS ACCREDITATION DEPARTMENT 703 WATERWORD WAY, SUITE 600 MIAMI, FLORIDA USA FAX: AGENCYSERVICESA1@IATA.ORG Nota: Copia de lo solicitado debe ser remitido a la oficina de: IATA Chile Av Ricardo Lyon 222 Of 701 A Providencia Santiago Chile Enero 2009 International Air Transport Association 5

6 FORM OF PAYMENT IATA TRAVEL AGENT FORMULARIO DE PAGO CODIGO IATA RAZON SOCIAL DIRECCION CAMBIO REALIZADO Por favor, indicar la forma de pago: tarjeta de crédito VISA MASTERCARD/EUROCARD AMERICAN EXPRESS MONTO NRO DE TARJETA VENCIMIENTO / / NOMBRE DEL TITULAR FIRMA transferencia bancaria BENEFICIARY NAME IATA BANK WACHOVIA BANK 950 SW 57 AVE., MIAMI, FL, USA ABA ROUTING NUMBER (USA) (INTERNATIONAL) ACCOUNT NO SWIFT CODE PNBPUS3CHFX Enero 2009 International Air Transport Association 6

7 FORM OF PAYMENT IATA TRAVEL AGENT REQUISITOS PARA LAS EVALUACIONES FINANCIERAS BSP CHILE Todas las agencias de viajes en Chile deben presentar a IATA para una evaluación Financiera: Balance Estado de Resultados Información General que contiene información respecto los códigos IATA vigentes, las direcciones de cada sucursal, los nombres, cargos, teléfonos y s del Gerente General, el Gerente de Finanzas y el Encargado BSP de la agencia, y los socios actuales de la empresa. Declaración Jurada del Representante Legal Las 4 hojas anteriores deben ser firmadas por el representante legal y legalizados ante notario. Adicionalmente, deben presentar documentos de respaldo para dar fe a la información contenida en su balance. Pueden optar por la opción 1 o la opción 2. Opción 1: Presentación del último Reporte de Auditoría Externa con no más de 6 meses de antigüedad. Deberá incluirse fotocopia simple del título universitario del Contador Auditor o Público que firma la auditoría. Este requisito no es aplicable cuando se trate de empresas de auditoría internacionalmente reconocidas o de sus representantes nacionales. La lista de estas empresas será creada y revisada periódicamente. Opción 2: Presentar los documentos indicados en I y II, abajo. Dichos documentos podrán ser presentados en fotocopia simple o en medios magnéticos debidamente protegidos. En caso de usar esta opción, deberá, además, incluirse una fotocopia simple del título universitario del Contador Auditor o Público que prepara el informe para IATA I. Legales II. Financieros Patente municipal: la cual certifica la existencia de un domicilio conocido para el RUT de la casa matriz de la agencia. Fotocopia Simple. Certificado de vigencia de dominio de los bienes raíces o vehículos informados en el balance general. Certificado de vigencia de la sociedad ante el conservador de bienes raíces. Informe de Deuda: Documento que da cuenta del endeudamiento con el Sistema Financiero, emitido por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras o bien por los bancos acreedores a la fecha de presentación del estado financiero a IATA, que incluya diciembre del año anterior. La agencia debe destacar en este informe la deuda declarada en el balance entregado. En el caso de situaciones Enero 2009 International Air Transport Association 7

8 FORM OF PAYMENT IATA TRAVEL AGENT III Controles: especiales, deberá acompañarse las explicaciones firmadas por el Contador Auditor o Público Declaración de Renta Anual (Form 22): Refleja el Resultado Tributario del periodo, proporciona información sobre el Balance e informa el Patrimonio Financiero (este se aplicaría a los estados financieros entregados al xx). Documento no resumido. Declaraciones Mensuales (Form 29): Se deben presentar solo si no se cuenta con la declaración de renta anual y deberá abarcar los meses entre el inicio de actividades y el mes en que se calculen los índices. En casos de Financial Review o Suspensión, IATA podrá requerir meses adicionales. Análisis de cuentas (activos pasivos) solo en caso de ser solicitados por IATA y debidamente fundamentada la solicitud. IV Ratios Financieros: Se evaluarán los mismos ratios, con los mismos definiciones y puntajes de los que están incluidos en la Resolución IATA. V Periodicidad de las evaluaciones financieras: La evaluación financiera anual se realizará en mayo. No obstante, la acreditación de una agencia nueva, la reincorporación de una agencia al sistema tras una situación de pago al contado, o cualquier motivo contenido en las resoluciones, también podrá ser motivo de solicitud de información financiera. La falta de algún documento o inconsistencia en la información presentada será motivo de noaprobación de la evaluación de los estados financieros y sujeto a los pasos establecidos por la resolución vigente. Enero 2009 International Air Transport Association 8

9 FORM OF PAYMENT IATA TRAVEL AGENT ESTADO FINANCIERO Presentado a: INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION INFORMACION GENERAL Razón Social de la agencia: RUT: Nombre de fantasía: Dirección: Comuna Ciudad Código IATA Casa Matriz Lista de Socios Actuales de la Empresa % Respectivo 0,00% Códigos IATA y Direcciones de los sucursales asociados a la casa matriz Ej Av Ricardo Lyon 222, Providencia, Stgo Representante Legal de la Agencia Nombre: Firma: Fecha: Enero 2009 International Air Transport Association 9

10 FORM OF PAYMENT IATA TRAVEL AGENT ESTADO FINANCIERO Presentado a: INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION BALANCE Razón Social de la agencia: 0 Código IATA Casa Matriz 0 RUT: 0 Nombre de fantasía: 0 Dirección: 0 Comuna 0 Ciudad 0 SITUACION FINANCIERA AL de de 200 Activo Circulante Caja Bancos Depósitos a Plazo Acciones Otras Inversiones Clientes Otros Deudores Ctas. Ctes. Socios Otros A C T I V O Pasivo Circulante Préstamos Bancos Líneas Aéreas/BSP Línea de Crédito Doctos. Diferidos Impuestos Cuentas por Pagar Provisiones Otros Acreedores Ctas. Ctes. Socios Otros P A S I V O Total Activo Circulante $ Total Pasivo Circulante $ Activo Fijo (valores netos) Pasivos Largo Plazo Bien Raíz (*) Préstamos Bancos $ Vehículos (*) Otros $ Muebles Total Largo Plazo $ Equipos Depreciación Acumulada Patrimonio Inversiones L/P, menor a 5% Capital Inversiones L/P, mayor a 5% Reservas Otros Utilidad Retenida Total Fijo $ Pérdida Acumulada Ctas. Obligadas Subtotal $ Utilidad (Pérdida) Total Patrimonio $ TOTAL ACTIVOS $ = TOTAL PASIVOS $ Estado preparado por: Contador Independiente: SI NO Cargo: Telefono: Firma del Contador: Fecha: * Bienes inmuebles Rol o Registro: Valorización fiscal $ Certificado de Vigencia (Fecha): * Vehiculos Patente o Placa: Modelo y año Valorización fiscal: $ Certificado de Vigencia (Fecha): Nombre: Firma: Fecha: Representante Legal de la Agencia Enero 2009 International Air Transport Association 10

11 FORM OF PAYMENT IATA TRAVEL AGENT ESTADO FINANCIERO Razón Social de la agencia: 0 Código IATA Casa Matriz 0 RUT: 0 Nombre de fantasía: 0 Dirección: 0 Comuna 0 Ciudad 0 Por el período comprendido entre el 1º de... y el... de... del (M$) 2008 (M$) RESULTADOS OPERACIONALES INGRESOS DE OPERACION GASTOS DE OPERACION MARGEN BRUTO $ 0 $ 0 REMUNERACIONES, GASTOS DE ADMINISTRACION Y OTROS MARGEN NETO $ 0 $ 0 PROVISIONES POR ACTIVOS RIESGOSOS RECUPERACION DE COLOCACIONES CASTIGADAS RESULTADO OPERACIONAL $ 0 $ 0 RESULTADOS NO OPERACIONALES INGRESOS NO OPERACIONALES GASTOS NO OPERACIONALES CORRECCION MONETARIA Presentado a: INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION ESTADO DE RESULTADOS RESUMIDO UTILIDAD (PERDIDA) DEL EJERCICIO $ 0 $ 0 Estado preparado por: Contador Independiente: SI NO Cargo: Telefono: Firma del Contador: Fecha: Representante Legal de la Agencia Nombre: Firma: Fecha: Enero 2009 International Air Transport Association 11

12 FORM OF PAYMENT IATA TRAVEL AGENT ESTADO FINANCIERO Presentado a: INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION DECLARACION JURADA Razón Social de la agencia: 0 Código IATA Casa Matriz RUT: 0 Nombre de fantasía: 0 Dirección: 0 Comuna 0 Ciudad 0 0 Nombre y dirección postal de tres referencias comerciales (una de ellas, la del banco con el cual trabaja): RAZON SOCIAL Cuantos años hace que se conocen? DIRECCION POSTAL SI SE TRATA DE UN PARTICULAR, LLENESE ESTA PARTE: País Ciudad firma habitual completa del solicitante El solicitante comparece personalmente ante mí el día de del año 200, quien declara bajo juramento que, según su leal saber y entender, todos los datos por él (ella) facilitados en la página precedente son exactos y verdaderos. Sello o autorización de la persona habilitada para recibir declaraciones juradas. Título Oficial SI SE TRATA DE UNA COMPAÑÍA, SOCIEDAD, ETC., LLENESE ESTA PARTE: PaÍs: Ciudad: firma habitual completa del solicitante El día de de 200, comparece personalmente ante mi, de mi conocido y quien, bajo juramento, declara que reside en y que desempeña el cargo de de la razón social aquí descrita, y en cuya calidad ha firmado el presente documento. Declara, asimismo, que le consta que el sello que en él aparece corresponde a la razón social antes descrita; que fue fijado por decisión del Consejo de Administración de dicha razón social y que el infrascrito actúa expresamente por orden de dicho Consejo. Sello o autorización de la persona habilitada para recibir declaraciones juradas. Título Oficial ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO ANTE NOTARIO. LA LEGALIZACION ANTE NOTARIO DE ESTE DOCUMENTO, COMPROMETE AL CONTADOR Y REPRESENTANTE LEGAL DE LA AGENCIA INDIVIDUALIZADA Y HABILITA A IATA A INICIAR LAS ACCIONES JUDICIALES QUE ESTIME PERTINENTES, EN LA EVENTUALIDAD DE CONSTATAR QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS NO SON FIDEDIGNOS O QUE SE HA OMITIDO O TERGIVERSADO INFORMACION CONTABLE, CON EL PROPOSITO DE OBTENER O MANTENER LA ACREDITACION IATA. Nota: Si prefiere recibir un documento excel con la evaluación financiera para poder ingresar directamente los datos al formato, o para solicitar cualquier información adicional, por favor ingrese a nuestro portal de servicio al cliente y registre su solicitud. Enero 2009 International Air Transport Association 12