ES U ESPAÑA 11. Número de publicación: Número de solicitud: G06K 9/00 ( )

Transcripción

1 19 OFICINA ESPAÑOLA DE PATENTES Y MARCAS ESPAÑA Número de publicación: Número de solicitud: Int. CI.: G06K 9/00 (06.01) 12 SOLICITUD DE MODELO DE UTILIDAD U 22 Fecha de presentación: Fecha de publicación de la solicitud: Solicitantes: MERINO CORDOBA, Salvador (14.3%) Escuela de Ingenierias, Universidad de Málaga MALAGA (Málaga) ES; GUZMAN NAVARRO, Francisco (14.3%); DURAN MARTINEZ, Mario Javier (14.3%); MARTINEZ DEL CASTILLO, Javier (14.3%); RUIZ GONZALEZ, Antonio (14.3%); GALAN GARCIA, José Luis (14.3%) y RODRIGUEZ CIELOS, Pedro (14.3%) 72 Inventor/es: 4 Título: DISPOSITIVO CONTROL DE PRESENCIA PORTÁTIL. MERINO CORDOBA, Salvador; GUZMAN NAVARRO, Francisco; DURAN MARTINEZ, Mario Javier; MARTINEZ DEL CASTILLO, Javier; RUIZ GONZALEZ, Antonio; GALAN GARCIA, José Luis y RODRIGUEZ CIELOS, Pedro 74 Agente/Representante: URÍZAR ANASAGASTI, Jesús María ES U

2 DESCRIPCIÓN Dispositivo control de presencia portátil. Objeto de la invención 1 El objeto de la presente invención es un dispositivo de registro de presencia portátil. Los datos de entrada del sistema se obtienen desde los teléfonos móviles de los asistentes, en los que se ejecuta una aplicación software particular que permita su identificación e individualización. Una aplicación preferencial, no limitativa para el objeto de la invención, está referida al control de asistencia a clase por parte de los alumnos de un instituto, universidad, etc., permitiendo de forma económica, fiable y cómoda el registro de los alumnos que asisten a las diferentes materias, y el tratamiento posterior, de la manera más automatizada posible, de los datos obtenidos. Antecedentes de la invención Actualmente existen múltiples aplicaciones software, ejecutables desde teléfonos móviles Android, que permiten individualizar a los usuarios al asociar la identidad de estos a los IMEI de sus móviles. 2 Además, la tecnología de comunicación Wifi o Bluetooth permite conectar diferentes dispositivos informáticos entre sí sin necesidad de usar cables, limitando su campo de conexionado a una zona restringida, disponiendo incluso de una clave numérica como diferenciador En un control de presencia el lector suele estar conectado a un equipo informático que incluye la base de datos de las personas habilitadas, un reloj, un calendario y un software específico que permite almacenar todas las lecturas o fichajes y en base a ellos determinar si una persona está dentro o fuera del recinto y cuanto tiempo permanece en él. El problema que plantan todos los sistemas de control de presencia es su atadura a un equipo concreto, ya que no se conocen sistema portables que pueden efectuar la lectura en cualquier lugar y trasladar los datos al equipo de proceso de datos. Descripción de la invención 2

3 Expondremos a continuación el sistema de la invención aplicado a un control de presencia de personas, el cual presenta varias opciones, en cuanto a la operativa a seguir, en función del equipamiento e infraestructura existente, siendo la que planteamos como conectada a una red Ethernet la considerada como idónea para llevar a cabo el registro de asistencias. Los pormenores de los procedimientos citados serán aclarados en sus apartados correspondientes. Introducción inicial de datos.- El sistema propuesto presenta, como punto de partida, la carga y ejecución en los teléfonos móviles de los asistentes de una aplicación informática mediante la cual se dan de alta, en el dispositivo capturador/almacenador, asociando en ese momento sus datos personales al IMEI de su teléfono. 1 La carga de la aplicación es realizada directamente por los propios asistentes al conectarse a la página web del edificio. Una vez en la sala, o bajo el alcance de cualquier dispositivo captador/almacenador de la red de registro, los asistentes ejecutarán dicha aplicación facilitando, en ese momento, sus datos personales. En el momento en que el usuario registra su dispositivo se le solicita su consentimiento expreso (precisamente validada mediante el acto de hacerlo) para la utilización de sus datos exclusivamente en el procedimiento de registro de asistencia. 2 Utilización de la aplicación.- Una vez en la dependencia donde vaya a desarrollarse la actividad, en la que se ha ubicado previamente el dispositivo generador de la red Wifi o Bluetooth y el capturador/almacenador de usuarios, se facilita al asistente la clave correspondiente que le permitirá conectarse al mismo exclusivamente dentro de dicha dependencia asegurándose, con ello, que nadie que no esté en la misma pueda registrar su presencia Tal y como se ha indicado anteriormente, la relación de IMEI de los asistentes se recoge en el capturador/almacenador. Esta información puede extraerse de dicho dispositivo bien conectando al mismo un pendrive USB o mediante red Ethernet. Esta última opción permitirá transferir la información, junto con la identificación del capturador/almacenador, fecha y hora del registro a un servidor de asistencias. 3

4 Caso de no disponerse de conexión a red desde el propio dispositivo capturador/almacenador, el volcado de IMEI s asistentes a la actividad podrá ser realizado desde un ordenador conectado a la red, que disponga de la aplicación software correspondiente y la llave de protección HASP. Esta última permite dicha conexión y, de manera automática, incorpora al servidor de asistencias los asistentes al evento en cuestión. Los datos personales de cada uno de los registrados en el sistema se encuentran ubicados en el servidor de asistencias de manera que, en ningún momento, se pone en peligro la vulnerabilidad de dicha información cumpliéndose la Ley de Protección de Datos. Al cruzar los IMEI s de los asistentes con dicha información se genera una relación de nombres y apellidos de los mismos asociados a la fecha, hora y ubicación de la actividad de la que se desea conocer los asistentes. 1 Consulta de asistencias.- Una vez realizada la transferencia de eventos registrados al Servidor de Asistencias los usuarios pueden acceder a su cuadrante de registros mediante una consulta que deberá llevarse a cabo en el Servidor. Como identificador del interesado puede utilizarse el número de registro del mismo. El software desarrollado le permitirá visualizar la asistencia o faltas en los eventos a los que asista o en las que se encuentre interesado tanto de manera global, en días, o mostradas estadísticamente En lo que respecta a las tecnologías aplicables hemos considerado, tras analizar otras, el empleo de la telefonía móvil dado lo extendido que está en nuestros días y en el contexto en el que se prevé se emplee el sistema. El uso de tarjetas de identificación no parece viable ya que no aseguraría la presencia del usuario, al poder ceder su tarjeta a cualquier otro para fichar. Sin embargo, dada la duración del evento y el tener que ceder un dispositivo privado a una tercera persona hace que consideremos esta alternativa como más viable y económica para el registro de asistencias. Dejar claro que en ningún momento se pone en peligro la confidencialidad de datos ya que se trabaja con información encriptada de los IMEI s de los dispositivos móviles, de manera que ni pueden interpretarse dichos registros ni puede reconstruirse dicha información a partir de los ficheros. Para asegurar la encriptación en el trasiego de la información se emplean dispositivos especiales a tal efecto que se ubicarán, bien en cada uno de los ordenadores que intervengan en las operaciones de transferencia, o 4

5 de manera centralizada en el servidor (dando autorización sólo a determinados ordenadores para que intervengan en el proceso). El dispositivo de captura/almacenamiento, desarrollado ex profeso para esta aplicación, consiste en un equipo que consta de un microprocesador, memoria de almacenamiento, un sistema de comunicación vía red Wifi o Bluetooth. La transferencia de datos se efectúa vía Wifi o Bluetooth, al ejecutar la aplicación software cargada previamente en los móviles privados, remitiéndose en ese momento al dispositivo capturador/almacenador el IMEI del teléfono. Por red Wifi o Bluetooth se envía desde éste al ordenador central, que actúa como Servidor de Asistencias, la relación de IMEI s de los presentes, siendo en él donde se identifican estos con sus propietarios y queda registrada en la base de datos la asistencia de los mismos. 1 Descripción de las figuras Para complementar la descripción que se está realizando y con objeto de facilitar la comprensión de las características de la invención, se acompaña a la presente memoria descriptiva un juego de dibujos en los que, con carácter ilustrativo y no limitativo, se ha representado lo siguiente: La figura 1 muestra un esquema general del dispositivo de la presente invención. Realización preferente de la invención 2 Como se puede observar en la figura referenciada el sistema de control de presencia, comprende los siguientes dispositivos: 30 3 a) Al menos un dispositivo generador de la red Wifi o Bluetooth. b) Al menos un dispositivo capturador/almacenador de IMEI s, con conexión a red Wifi o Bluetooth con el Servidor de asistencias (Serv.) así como un puerto USB para la transferencia de datos a un pendrive externo. Este dispositivo puede ser independiente o llevar incorporado el generador de red Wifi o Bluetooth. c) Al menos un ordenador (Ord1), con conexión a red Wifi o Bluetooth y puerto USB, que incorpora el software de control de presencia y gestión de la base de datos. La transferencia de los fichajes entre la Central intermedia (Ord1) y el

6 servidor (Serv) se efectúa por medio de una transferencia telemática a través de la red de área local o de Internet, o de una transferencia manual utilizando un dispositivo de almacenamiento de datos temporal. Para la fase inicial de introducción de datos de los teléfonos móviles de los asistentes, desde donde estos facilitan su número de matrícula (caso de tratarse de un centro docente) o sus datos identificativos personales, o bien los ordenadores intermedios u otros existentes en el lugar desde el que se administra el sistema. La información y las comunicaciones están, en todo momento, encriptada y protegida en el Servidor Central mediante un sistema HASP que limita los ordenadores que puedan conectarse a dicho Servidor. 1 Una vez descrita suficientemente la naturaleza de la invención, así como un ejemplo de realización preferente, se hace constar a los efectos oportunos que los materiales, forma, tamaño y disposición de los elementos descritos podrán ser modificados, siempre y cuando ello no suponga una alteración de las características esenciales de la invención que se reivindican a continuación: 6

7 REIVINDICACIONES Dispositivo control de presencia portátil, que comprende: - al menos un dispositivo capturador/almacenador generador de la red Wifi o Bluetooth con un puerto USB de gestión de carga y comunicaciones con un ordenador, y una memoria de almacenaje de fichajes; - al menos un ordenador, con un puerto USB, a través del cual se conecta con el dispositivo lector portable, para recuperar de él los fichajes efectuados, antes de transferirlos a un servidor que incorpora un software de control de presencia, ya sea por medio una transferencia telemática a través de la red de área local o de Internet, o de una transferencia manuales utilizando un dispositivo de almacenamiento de datos temporal; - un servidor central que incluye un medio de comunicación con los distintos ordenadores intermedios y un software de gestión de los fichajes, determinando a partir de ellos la asistencia y/o tiempo de presencia de un individuo en un lugar determinado, que se sustenta en un base de datos que incorpora las características de los teléfonos móviles de los posibles individuos que pueden acudir a dicho lugar Sistema de control de presencia, según la reivindicación 1, caracterizado porque el dispositivo generador de la red Wifi o Bluetooth, incluye una base de datos interna en la que se almacenan los códigos de los teléfonos móviles de cada uno de los posibles individuos asistentes en cada caso, así como un software de comparación de cada fichaje con dicha base de datos, que determina la validez o no del mismo. 7

8 8