Actividades previas: obtener el certificado de nacimiento del bebé del hospital

Transcripción

1 DOCUMENTACIÓN TRAS EL PARTO Primero de todo Enhorabuena!. Tras el parto, queda una parte importante que normalmente realiza la pareja y que, desgraciadamente, no es nada sencilla. Son muchas las gestiones que hay que hacer, poco el tiempo que se tiene y muchas las trabas que nos ponen. Este documento intenta ser una guía para reducir el tiempo necesario para realizar todos los trámites: PASOS A REALIZAR HOSPITAL Actividades previas: tener el bebé. - Ninguna. - Certificado de nacimiento. Tras el nacimiento del bebé, empieza todo el proceso para registrar a nuestro peque en todos los estamentos. Para ello, necesitamos obtener el certificado de nacimiento que sirve para inscribir a nuestro hijo/a en el registro Civil. Es un papel amarillo que tiene la información del nacimiento, indicado por la matrona o la persona que asistiera el parto, certificando la fecha y hora del mismo. Aquí es donde se habrá de indicar el nombre del niño/a. Los familiares podrán obtener en el hospital el certificado para los días libres por hospitalización en la admisión del hospital. En Quirón el certificado de hospitalización es nominativo y cada familiar tiene que gestionar el suyo propio.es muy importante cuando os entreguen el certificado hospitalario que se compruebe que está sellado por el hospital. MEDICO DE CABECERA Actividades previas: obtener el certificado de nacimiento del bebé del hospital - Certificado de nacimiento y copias del certificado de nacimiento (por si acaso) - Libro de familia y copias del libro de familia - Alta de la baja por embarazo (si la tiene la madre). Tres copias. - Informe de maternidad. Una copia para la Seguridad Social.

2 Es el paso necesario para solicitar la baja maternal para la mamá. El médico da el alta para la baja que tenía por embarazo y genera un informe de maternidad que habrá que presentar en la Seguridad Social. Este informe tiene la fecha del nacimiento y los datos del médico, de la madre y de la empresa donde trabaja. En cuanto tuvimos el bebé, solicité la cita previa para el médico de cabecera. Para inscribirlo/a en el Registro Civil es necesario que pasen 24 horas, pero no es necesario esperar este tiempo para ir al médico. En mi caso, nació el bebé el domingo al mediodía y fui al médico de cabecera al día siguiente a las 9 de la mañana y al médico le presenté la hoja amarilla (certificado de nacimiento del hospital). Esta hoja es para el Registro Civil, por lo que si antes de ir al médico vas al registro, yo me llevaría copias de esta hoja amarilla así como el libro de familia para el médico. Si la madre ya ha salido del hospital, incluso me llevaría el informe de alta (por si acaso). REGISTRO CIVIL Actividades previas: obtener el certificado de nacimiento del bebé del hospital - Certificado de nacimiento. - Libro de familia. Documentación obtenida - Libro de familia con el bebé inscrito El registro solo se puede realizar pasadas 24 horas de nacimiento del bebé. No tiene que ser el Registro Civil de la localidad donde se está empadronado. Por agilidad, aunque soy de un pueblo, he realizado la inscripción en el Registro Civil de Málaga. No hay Cita Previa de momento, por lo que hay que presentarse allí in situ. Abre a las 9 de la mañana. Me presenté allí a las 8 de la mañana y fui el primero para las inscripciones (aunque no el primero de la cola!!!). Un compañero me ha indicado que lo hizo sobre las 12 de la mañana y no tuvo que esperar nada. Yo fui a primera hora porque este trámite es un paso previo para muchos otros y para aprovechar la mañana.

3 EMPRESA DE LA MADRE Actividades previas: Médico de cabecera - Alta de la baja por embarazo (las copias para la empresa y la SS). - Informe de maternidad (copia). - Documentación que os pida el Departamento Laboral de la empresa. - Certificado de la empresa para solicitar la baja por maternidad. Es conveniente contactar con el departamento Laboral de la empresa donde se trabaja para que nos indiquen los documentos que requieren para expedir el certificado. En el caso de la madre, aparte del alta de la baja por embarazo y el informe de maternidad, podrían pedir fotocopias del DNI, del libro de familia con el bebé inscrito, etc. Llamé al departamento Laboral para pedir qué documentación era necesaria. En mi caso, solo el alta y el informe de maternidad. En próximas ocasiones les indicaré cuando voy a ir a recoger esa documentación para que la tengan preparada (o la mayor parte). EMPRESA DE LA PAREJA Actividades previas: Hospital - Certificado de hospitalización (por si acaso) - Copia del Libro de familia - Documentación que os pida el Departamento Laboral de la empresa. - Certificado de la empresa para solicitar la baja por paternidad. Es conveniente contactar con el departamento Laboral de la empresa donde se trabaja para que nos indiquen los documentos que requieren para expedir el certificado. En próximas ocasiones les indicaré cuando voy a ir a recoger esa documentación para que la tengan preparada (o la mayor parte).

4 HACIENDA (100 EUROS POR MADRE TRABAJADORA) Actividades previas: Hospital - Declaración del año anterior. Si no se ha realizado declaración, nombre de la empresa donde se trabaja. - Número de cuenta donde realizar el ingreso. - Deducción de 100 euros mensuales durante 3 años. Se puede solicitar tener una deducción de 1200 euros anuales en la declaración si se prefiere. Este trámite puede realizarse a través del teléfono Ha de ser la propia madre la que llame. Ninguna. SEGURIDAD SOCIAL Actividades previas: Registro Civil, Médico de cabecera, Empresa de la madre, Empresa de la pareja. - DNI de ambos progenitores (original y fotocopia). - Libro de familia (original y fotocopia). - Certificados de empresa de la madre y de la pareja. - Baja maternal (que nos da el médico de cabecera). - Número de cuenta bancaria. - Solicitud de prestación (si alguno de los padres no va a estar presente). - Certificado P-1 para inscribir al bebé en el Centro de Salud. - Registro de entrada de la solicitud de prestación (copia del resguardo). Hay que tener cita previa. Se puede conseguir en el En el caso de que alguno de los miembros de la pareja no vaya a asistir pero quiera solicitar la prestación, se deberá ir al Centro de la Seguridad Social a pedir el formulario de solicitud.

5 Este trámite se realiza en el INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL y no en la TESORERIA DE LA SEGURIDAD SOCIAL. Ahora es posible pedir cita previa también por internet en la dirección SEGURO PRIVADO Actividades previas: Hospital - Contactar con el seguro privado para conocer la documentación que se requiere. - Tener registrado al bebé en el seguro privado. En un seguro privado, el bebé estará cubierto pocos días, por lo que este trámite es primordial. En mi caso, la compañía es DKV. Llamé al comercial que me gestionó el alta, me mandó por correo electrónico el formulario de inscripción, lo imprimí y rellené, lo escaneé y mandé de vuelta. La verdad es que muy fácil. Espero que tu compañía te de las mismas facilidades. PADRÓN (AYUNTAMIENTO O TENENCIA DE ALCALDÍA) Actividades previas: Registro Civil - DNI del papá (original y fotocopia). - Libro de familia (original y fotocopia). - Copia de la solicitud del registro Se ha de inscribir en el padrón correspondiente a la zona donde vives. Se pide una residencia donde empadronar al bebé. Lo lógico es que sea en el mismo domicilio que los miembros pareja y que éstos estén empadronados en la misma localidad.

6 Me indicaron que ya estaba la solicitud y en 10 días estaría dado de alta en el padrón. También me indicaron que la misma solicitud valía para solicitar pediatra al bebé (Ver nota del Centro de Salud). Muchos Ayuntamientos disponen de sede electrónica por lo que es conveniente informarse. CENTRO DE SALUD Actividades previas: Registro Civil, Seguridad Social, Padrón - DNI del papá (original y fotocopia). - Libro de familia (original y fotocopia). - Certificado P-1 de la Seguridad Social. - Certificado de empadronamiento. - Inscripción con el pediatra en el Centro de Salud. Se ha de realizar para poder optar a los servicios en el Centro de Salud: Pediatra, vacunas,... Me faltaba el padrón como documento. Por suerte la Tenencia de Alcaldía está al lado y lo gestioné en 10 minutos. Aunque el trabajador del Ayuntamiento me indicó que la solicitud del Padrón era suficiente para dar de alta en el Centro de Salud, la administrativa del mismo me indicaba que no... Al final fue buena persona y lo dio por bueno, pero que sepáis que puede pasar. CRONOLOGÍA Estas son, a priori, las dependencias que existen entre cada actividad. Faltan Hacienda y el Seguro Privado, pero solo es necesario que haya nacido el bebé.

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8 NOTA ESPECIAL PARA EL PERSONAL DE MUFACE/ FUNCIONARIOS DOCENTES Si se estaba de baja hay que presentar el alta por parto _IT_EMBARAZO_LACTANCIA.pdf) Al mismo tiempo hay que entregar la solicitud del permiso de maternidad (16 semanas) y también la solicitud de 4 semanas adicionales para personal de la Junta de Andalucía. (También sirve para el permiso de paternidad) Todo lo anterior debe presentarse en el centro de trabajo que los remite a la delegación provincial, acompañado de documento oficial de parte de maternidad rellenado por el ginecólogo (descargable en muface: _MATERNIDAD.pdf) Para dar de alta al bebé como beneficiario hay que ir a muface con fotocopia del libro de familia y el documento de alta de beneficiario, ellos transmiten la información a la compañía que tengamos (descargable en muface) Se puede solicitar la acumulación del tiempo de lactancia (4 semanas más de permiso) o disfrutar de 1 hora al día para la lactancia durante los 16 primeros meses de vida del bebé. En el primer caso hay que entregar junto con la solicitud un documento comprometiéndose a incorporarse una vez finalizado el permiso (es decir si se tiene pensado pedir excedencia por cuidado de hijos menores de 3 años, por ejemplo, no puede solicitarse la acumulación del permiso por lactancia).

9 EJEMPLO: MI PROPIO CASO (IRENE Y JUAN DANIEL) Varias semanas antes del parto, me estuve informando acerca de la documentación necesaria. Muchas páginas son de ayuda, pero la información se va desactualizando (como ocurrirá con esta guía). Esta guía está actualizada para Abril de Nuestro bebé nació el Domingo a las 14:30 horas. En cuanto tuve un hueco, solicité una cita con el médico de cabecera de mi mujer a través de Internet (cita previa del SAS aquí). La cita la conseguí para el Lunes a las 9 de la mañana. Teniendo en cuenta que no podía ser registrada en el Registro Civil hasta el Martes, me propuse en la mañana del Lunes preparar toda la documentación necesaria. Lunes: puesto que nació en Domingo, antes de las 8 de la mañana estaba ante el mostrador de Admisión del Hospital para solicitar el Certificado de Nacimiento. Es una hoja amarilla que se ha de entregar en el Registro Civil. Con esa documentación me fui al médico de cabecera para gestionar el alta de la baja por embarazo y la nueva baja por maternidad. A las 10 de la mañana ya tenía esta documentación, por lo que no podía hacer mucho más sin pasar por el Registro Civil. Por ello, llamé a mi empresa y a la empresa de mi mujer para conocer la documentación que necesitaban y gestioné el alta de nuestro bebé con el Seguro Privado (me mandaron la documentación por y se la devolví firmada un rato después). Martes: a las 8 de la mañana estaba frente al Registro Civil de Málaga. Quería asegurarme de ser el primero y tener esta gestión realizada lo más pronto posible. Abrió a las 9 de la mañana y a las 9 y cuarto ya tenía el Libro de Familia en regla. Acudí a mi trabajo y al de mi mujer para obtener los certificados de empresa. Por último, me dirigí a la Seguridad Social, donde no pude realizar nada por no tener Cita Previa. Me dieron cita para el jueves. Esta misma mañana mi mujer realizó la gestión con Hacienda para los 100 mensuales por mujer trabajadora. Nota: me equivoqué y fui a la Tesorería de la Seguridad Social y no es allí. Es en cualquier Centro del Instituto Nacional de la Seguridad Social. Es conveniente informarse además del Centro que nos corresponde... Jueves: acudí a la Seguridad Social de nuevo. Puesto que no me dieron el formulario de Solicitud, no pude gestionar nada más que mi baja paternal. La de mi mujer no pude realizarlo porque no venía conmigo ni tenía rellenada la solicitud. Al menos me dieron el Certificado P-1 para el Centro de Salud y obtener Pediatra. Me dieron cita para el martes siguiente. Viernes: acudo al Centro de Salud, pero me informan que necesito tener al bebé empadronado. Por suerte, la Tenencia de Alcaldía está al lado. Por tanto la incluyo en el Padrón y luego me voy al Centro de Salud. Me ponen "pegas" con respecto al certificado de empadronamiento, puesto que no es oficial sino una solicitud... pero al final me lo aceptan. Martes: queda gestionada la solicitud de prestación por maternidad de mi mujer. Como se puede observar, aunque estaba documentado he tardado más de una semana. Por ello me he decidido a escribir "mis aventuras" porque hay detalles que pueden ser de ayuda para los demás. No dudéis que la próxima vez, cuando llegue la parejita, voy a intentar batir mi propio record y realizar las gestiones en tres días como mucho... Eso espero!!!

10 EJEMPLO: MI PROPIO CASO (IRENE Y JUAN DANIEL) SEGUNDO HIJO Como prometí, he vuelto a actualizar la guía a Marzo de Nuestro peque nació el 28 de Febrero en el Hospital Quirón (Málaga). No solo era un día festivo sino que además era Viernes por lo que poco podría hacer hasta el lunes a primera hora. En mi caso, adelantar un poco las gestiones necesarias con respecto a mi trabajo e intentar pedir cita para el médico y la seguridad social a través de internet. Esta vez he aprendido dos cosas que quiero compartir con vosotros: - Si os dan un documento tras cualquiera de las gestiones, comprobad que TODOS LOS DATOS SON CORRECTOS. - Cuando vayáis a algún sitio no os olvidéis NINGÚN documento. Parece una obviedad pero Lunes: como la cita del médico que pude lograr por internet era para el jueves, me presenté en el Centro de Salud a las 8 de la mañana. Logré cita para las 10:20 por lo que me decidí ir al Registro Civil de Málaga. No sé por qué pero en plena Autovía me vino una imagen a la cabeza el documento amarillo que te dan en el Hospital y que es necesario para inscribir al bebé me lo dejé dentro del escáner. Vuelta a casa y como quedaba poco tiempo fui a la cita con el médico. Suerte que no había retraso y la cita fue casi a su hora. Tras obtener el documento de baja de maternidad, me dirigí al Registro Civil de Málaga a inscribir al bebé. Me dan el formulario, lo relleno, me presento ante el funcionario y ante mi sorpresa me dice que el certificado de nacimiento (papel amarillo) está erróneo. La matrona había puesto 28 de Enero en lugar de 28 de Febrero y así no podía entregarlo. La única solución era ir al Hospital para que lo rectificaran y eso hice. Nota importante: en un primer impulso estuve a punto de tacharlo yo y ponerlo bien pero menos mal que no lo hice puesto que habría sido peor. La rectificación la debe hacer un matrón/a donde indique el error y la corrección. Además esa corrección debe ir firmada y sellada con el número de colegiado. Subsanado el error me dirijo de nuevo al Registro y consigo por fin tener al peque inscrito en el libro de familia. Son las doce y media de la mañana. Me decido ir a la Seguridad Social en principio para obtener los formularios de solicitud de la prestación. Como llevaba toda la documentación el funcionario me dice que si quiero podemos inscribir al pequeño en la Seguridad Social (obtener el certificado P1) a expensas de que otro día gestionara las prestaciones de maternidad/paternidad. Martes: mi mujer y yo salimos a pasear con los dos peques y llegarnos a la Tenencia de Alcaldía para el padrón y al Centro de Salud para inscribir al niño. En este caso los dos trámites se hacen sin problemas y en poco tiempo. Por la tarde nos llegamos al trabajo de mi mujer para recabar toda la documentación necesaria y entregar la baja por maternidad. Jueves: me dirijo a mi trabajo para obtener el certificado de empresa. Viernes: voy a la Seguridad Social con mi cita y el formulario ya relleno. Sin problemas me realizan la gestión en pocos minutos.

11 Conseguido! En total el tiempo invertido en realizar todo el papeleo ha sido el equivalente a dos mañanas completas, de 8 a 2. Mi impresión es que he conseguido hacerlo en dos días. Os aconsejo que no os agobiéis. Eso es lo que he hecho y tras el primer día bastante agotador, el resto de gestiones las he hecho con mi mujer, dándonos paseos, visitando a los compañeros de trabajo y enseñando al bebé. No se trata de hacer una competición para ver quién lo hace en menos tiempo sino en minimizar el esfuerzo invertido en realizar este papeleo para que las dos semanas de paternidad podáis disfrutarlas al máximo. Mucha suerte a todos y Enhorabuena!!!!! Creado por Juan Daniel Actualizado a Marzo de 2014