SUPERACCESS MANUAL ADMINISTRAR EMPRESAS

Transcripción

1 SUPERACCESS PLATAFORMA WEB COMUNITARIA PARA EL CONTROL DE ACCESOS MANUAL ADMINISTRAR EMPRESAS El contenido e información inscrita en el presente manual es de propiedad y uso exclusivo de Ginger Enterprises constituyendo parte de su propiedad intelectual y es de carácter exclusivamente instructivo para los clientes y usuarios de la plataforma, esta aclaración con el fin de evitar incurrir en las conductas normalizadas en los artículos 270 al 272 del código penal colombiano.

2 ADMINISTRACION DE EMPRESAS El modulo Administrar Empresas solo aparece a los usuarios administradores de cada empresa. Este módulo permite la actualización de los datos de la empresa y la gestión de los usuarios pertenecientes a la misma. 1. Administrar Empresas El modulo Administrar Empresas permite adicionar (Permisos de Administrador del Parque) y actualizar los datos de la empresa actual. A Nivel del administrador de la copropiedad o empresa el usuario puede realizar: Adición de nuevas empresas Modificación de empresas existentes Adición y modificación de usuarios, (De cualquier Empresa) Los usuarios de empresas usuarias del servicio pueden realizar las mismas tareas excepto la creación de nuevas empresas, así como la creación de usuarios se restringe solo a su empresa. 1.1 Adición de Nuevas Empresas Para adicionar una nueva empresa debe llenar el formulario con los datos requeridos. En el formulario hay una verificación adicional para el número de NIT, que se encarga de validar la longitud y dígitos de los NIT según la legislación. A su vez se debe seleccionar el estado de la nueva empresa como Activo, para que se puedan adicionar usuarios a la misma y la empresa puede ejercer sus funciones sobre el portal.

3 1.2 Modificación de Empresas Existentes Para realizar la modificación de una empresa existente, debo seleccionar la empresa deseada, utilizando el icono de selección. Esto hará que los campos se llenen automáticamente con la información de la empresa escogida.

4 Todos los campos son modificables excepto el NIT de la empresa, ya que este actúa como una llave para evitar duplicidad y manejar el seguimiento de las operaciones. Luego solo utilizamos el botón modificar y los cambios quedaran realizados.

5 1.3 Adición y Modificación de Usuarios Desde este Modulo puedo administrar los usuarios perteneciente a la empresa, siguiendo el link de cada uno de los registros. Luego de seleccionar la empresa nos aparecerá la siguiente pantalla.

6 1.3.1 Adición de Usuarios Los datos obligatorios son el número de documento, tipo de documento, nombres y apellidos, al igual que un correo personal y/o corporativo que puede ser el mismo en ambos casos. Se debe seleccionar un Perfil de Usuario, esto significa que cada usuario puede tener accesos a diferentes menús y funcionalidades. Los distintos tipos de perfiles y sus permisos se encuentran al final en los anexos del manual y son personalizados para cada parque o zona franca. Adicionalmente debo seleccionar el estado del usuario, para activarle sus permisos en el portal. Luego encontramos dos campos de selección, estos campos se utilizan para habilitar las notificaciones por correo.

7 Luego utilizamos el Botón Adicionar para agregar el nuevo usuario y terminamos el proceso. El Portal automáticamente envía un correo con la clave y el link al portal para que el usuario pueda hacer uso del mismo Modificación de Usuarios El portal permite la modificación de los usuarios pertenecientes a la empresa actual. Como el Documento de Identidad es la llave para el ingreso y seguimiento del personal este campo no es modificable, así como se debe tener especial cuidado al modificar los correos ya que las notificaciones y recuperación de contraseñas llegaran a los correos registrados. Luego de Finalizado el proceso saldrá el siguiente mensaje indicando que el proceso se completo.

8 LA SEGURIDAD ES UN BIEN COMUN QUE SE CONTRUYE CON LA PARTICIPACION DE TODOS